淺談審計信息寫作

PAGE2PAGE5淺談審計信息寫作一、審計信息(一)審計信息的概念1、什么是信息？通俗來講，信息是客觀事物、特征、發(fā)展變化及其相應聯(lián)系的反映和表現(xiàn)，對于接受者來說是一種有用的知識。經常是指“音訊、消息”的意思。從定義中可以看出，信息傳遞包含接收者、被接收者、傳遞的媒介以及符號幾個要素。信息之所以能成為信息，關鍵在于它傳遞的內容是否有意義和價值，能否給人增加新的認知。2、什么是審計信息？審計信息是信息的一種，它是對審計機關及其工作新近發(fā)生的具有社會意義、指導意義、并能引起各級領導及有關部門關注的事實的內部報道。它能真實地反映審計工作的動態(tài)、成果以及典型的人與事，宣傳審計，為審計監(jiān)督工作創(chuàng)造良好的社會氛圍，具有重要的輿論作用。正如劉家義審計長所講“要深刻認識審計信息的極端重要性。審計信息是審計工作的核心產品，是上下溝通的重要橋梁和渠道，是推動民主法制建設，促進反腐倡廉的重要手段，是推進政務公開、建立和落實問責機制的重要平臺?！?二)審計信息的特征審計信息作為行政公文的一種，兼具新聞信息和行政公文的特點，具有以下5方面特征：1、嚴謹性。審計信息必須遵守行政公文的基本要求，字里行間要能表現(xiàn)出審計機關認真嚴肅的態(tài)度和踏實的辦事作風。特別是反映問題的審計信息，事實、概念一定要清楚，引用的法律、法規(guī)一定要恰當，措辭、定性一定要嚴格謹慎，切忌帽子大、表述空。審計工作者只有嚴格又細致地從事審計工作，提高審計質量，才能確保反映審計成果的審計信息不出偏差。2、時效性。與新聞信息相同，審計信息的也要又快又準。所謂“言當其時，一字千金，言背其時，一文不值”，就是說，信息尤其是審計簡報和重要審計情況，在保證質量的情況下，一定要爭取“短平快”。尤其是在現(xiàn)代社會通訊網絡發(fā)展迅捷，信息的傳播超乎想象的今天，寫信息要充分利用這些優(yōu)勢和工具。3、真實性。真實性是信息的生命力所在，離開真實性的信息不僅沒用任何價值，甚至誤事。這就要求我們思想上要尊重事實，不能以自己主觀臆斷作出不符合實際的描述和議論，必須有一是一，有二是二，是喜報喜，是憂報憂，切實做到反映成績不浮夸，反映問題不掩飾，數(shù)字無水分，絕對不能閉門造車、捕風捉影。4、精練性。精練就是用最少的語言表達最完整的思想。精練就是去粗存精，去偽存真。好的審計信息不在長，而在精。但收集情況，做到快速反應；二是在開頭簡要交待對什么舉措的反映和所反映情況的來源；三是把正面或負面的反映以及涉及的政策條款和產生這種反映的主要原因交待清楚；四是盡可能提出具體建議。

(五)領導言論性信息

各級領導對審計工作及管理的肯定性講話和指導性言論。由于領導人的特殊身份，其言論對審計工作的開展具有重要的影響。如：地方黨政領導對審計工作的認識肯定、或指示要求等。

三、審計信息的基本寫法

審計信息的寫作，跟新聞消息寫作一樣，要遵循新聞五要素，即我們常說的“5個W”：When(何時)、

Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何因)。在五個W中，最主要的是What(何事)、Who(何人)。

知道了“寫什么”，接下來就是“怎么寫”的問題。很顯然，這涉及到文章的結構。審計信息的結構比較固定、簡單，大多數(shù)采取“倒金字塔”式的，即：最重要的材料放在開頭，次要材料放在后面。具體結構包括：標題、導語、主體、結尾，以及文中穿插的背景材料。

（一）標題

俗話說“題好一半文，標題是關鍵”。一個好標題，對一篇信息來說很重要，也是適應領導工作特點的需要。一個好的信息標題，應是稿件內容的濃縮，起到畫龍點睛之效，使人一看即知此稿件反映的是什么事，同時又生動鮮明，印象深刻。

審計信息的標題必須簡明、準確地概括信息內容，幫助讀者理解報道的事實，有時一個標題就是一條信息。

審計信息的標題有主題、引題、副題三種表現(xiàn)形式。

1、主題(正題)：概括與說明主要事實和思想內容。如：審計署公布“三公經費”財政撥款情況（2011.7.13《中國審計報》頭版）。

2、引題(眉題)：揭示消息的思想意義或交待背景，說明原因，烘托氣氛。如：轉變監(jiān)督理念（眉題）長沙市審計助力人大財政監(jiān)督（正題）（2011.7.13《中國審計報》二版）；量身打造職業(yè)培養(yǎng)方案

（眉題）哈爾濱辦隊伍建設五年規(guī)劃初顯成效（正題）（2011.7.13《中國審計報》二版）。

3、副題(次題)：提示報道的事實結果，或作內容提要。如：劉家義與初任培訓班學員座談并勉勵大家（正題）——把握青春

努力奮斗

開創(chuàng)未來(次題)（2011.7.13《中國審計報》頭版）。

審計信息的標題越短越好，字數(shù)超限的標題，稿件容易被忽視甚至被拒收。除引號外，標題最好不要使用標點符號。另外，標題最好應有一定的“挑逗性”，容易吸引編輯的注意力。

（二）導語

信息導語的寫作，要求用最精煉的語言概括出信息的核心內容，開門見山地揭示全篇的主題、目的或結論。為此導語中要有信息“六要素”：即何人、何時、何地、何事、何因、何果的全部或部分進行描述，又要根據(jù)信息內容采取靈活的結構方法，以達到引人欲讀的引導效果。幾種常用的形式：1、開門見山式。開門見山式，即用最簡煉的語句交待審計的時間、地點、主體、客體及問題，為引出信息正文做鋪墊。多用在問題類信息中。2、概要式。即對整篇信息的基本內容進行提要性的敘述，使人有一攬全局之感。3、懸念式。即導語中提出了問題的嚴重性和緊迫性，啟發(fā)讀者的興奮點，使其急欲了解下文。4、設問式。即在導語中提出問題，讓讀者思考，有利于在下文中深化對主題的認識。5、因果式。即通過導語概述某個問題、作法的前因后果。6、敘述式。即對信息的基本情況用簡煉的語句進行敘述?？傊?，導語的寫法靈活多樣，不拘一格，寫作時可以根據(jù)信息內容的需要，選擇適宜的寫法，總的要求是：言簡意賅，切中要害，突出主題。

（三）主體

主體部分是審計信息的核心部分，對導語作具體全面的闡述，具體展開事實或進一步突出中心，寫出導語所概括的主要內容，表現(xiàn)全篇信息的主題思想。

主體的寫作，沒有定式，但要盡量從受眾的角度出發(fā)來構思主體的寫作，按受眾對事件重要程度的認識來安排事件要素?？梢园础皶r間順序”寫，也可以按“邏輯順序”寫，但一定要先寫主要的，再寫次要的，切忌冗長啰嗦。

要做到這一點，很不容易，這需要長期的實踐經驗和對不同受眾群體的豐富認識，更要有深厚的“寫作底蘊”。初學寫作不妨多看看報紙，模仿別人的寫法，邊學習邊實踐，不斷積累寫作方法，逐漸形成自己的寫作風格。

（四）背景

所謂背景，是指事件的歷史背景、周圍環(huán)境及與其它方面的聯(lián)系等。交代背景的目的，在于幫助讀者深刻理解信息的內容和價值，起到襯托主題、深化主題的作用，也就是回答五個“Ｗ”中的Why（何因）。常見的三種背景類型：對比性背景、說明性背景、注釋性背景。

背景是對信息事件作出的解釋。但“解釋”不是議論，解釋本身就是事實，即用事實去解釋，所以也稱“事實背景”。一是說明信息事件的起因。顯示或幫助讀者理解信息事件的重要性，突出稿件的信息價值。二是表明作者的觀點。信息稿一般不需要作者在自己的報道中發(fā)表自己的觀點，但作者可以通過自己報道的事實，表達自己的立場和看法。

交代背景因稿而異，根據(jù)需要，緊扣主題，不宜太多，否則容易出現(xiàn)喧賓奪主的敗筆。

（五）結尾

審計信息的結尾有小結式、啟發(fā)式、號召式、分析式、展望式等等。這些結尾寫作與一般記敘文結尾的寫作沒有什么大的不同。如果是采取“倒金字塔式”的寫法，也可以不寫結尾。

四、審計信息的采編技巧

(一)要學會取材。老舍曾對初學寫作的年輕人說過：“先收集材料，越多越好?！笨梢姺e累素材對寫作的重要性。作為一個初學寫作的審計人員，更應該重視積累審計素材。要提高信息采用率，必須研究上級部門的信息需求，“投其所好”。因此信息寫作者一定要學會研究分析，掌握中央領導和省市主要領導的講話以及各級政府的工作報告，隨時掌握國家的經濟形勢和宏觀調控政策，市委市政府的中心任務，甚至每天看《新聞聯(lián)播》和報紙新聞，對大政方針政策都要了如指掌，這樣才能有針對性。

(二)要注重時效。注重時效的技巧，就是培養(yǎng)自己的信息敏感和信息觸角。什么叫信息敏感或信息觸角呢？就是識別信息價值的敏銳能力。同樣一件事，別的人都看不出什么信息價值，有的人卻視為珍寶，寫出非常有價值的信息來，這就是信息敏感。沒有一定的信息觸角和信息敏感，就很難寫出一篇好的信息稿來。美國新聞學家卡斯柏.約斯特有段話，形象闡述了信息敏感的重要性。他說：“一個不善于辨別色彩的人，不能成為一個畫家；一個不懂得和諧的人，不能成為一個音樂家。”同理，一個沒有信息敏感的人，也是寫不出好信息來的。信息就像山里的藥材，適時是寶，過時是草。勤寫快報，準中求快，新中求活，實中求深，是提高信息產出率的高招實招。

（三）要體現(xiàn)特色。人無我有，人有我新，人新我特。在信息角度選取時注重“新”，把握切入點的選擇，找到觀察人物、事物、問題的新角度，給讀者一個新信息。一是人無我有，選擇主題要新。有啟發(fā)性的思想能夠吸引受眾的注意力，主題上的新是最重要的角度。二是人有我新，角度要新。舉個例子，比如寫中秋節(jié)，年年老一套寫團圓，沒有新意。若選擇空巢家庭思親的新角度，從思親引出團圓之期待，自然更博人眼球。三是人新我特，取材要新。工作生活中有很多“小事”，如果能夠以小見大，就會增強信息的吸引力。不同時期的熱點、難點、焦點，各不相同，只有注重挖掘工作中的亮點，聚焦工作中的難點，采集上級關注的熱點，關注年度工作的焦點，就會發(fā)現(xiàn)最佳的寫作角度。信息寫作才會“源頭活水滾滾來”。

（四）要實事求是。采寫信息必須樹立實事求是的文風，不說大話、空話、假話。其訣竅就是結合工作寫信息，具有以下四方面優(yōu)勢。

第一，能夠反映工作成果。工作成績能夠及時通過媒體反映出來，會激發(fā)工作熱情和成就感，反過來又促進工作做得更好。

其次，有利于提高工作能力。面對每件事情，如果按照撰寫信息的習慣去想，這件事為什么要做，是因為存在什么樣的問題才要做，怎么樣做才能達到預定的效果，這種思維習慣養(yǎng)成后，分析問題、解決問題的能力肯定能增強。

第三，有助于個人成長進步。寫信息體現(xiàn)了作者的綜合素質，培養(yǎng)作者發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力，具有扎實的文字基礎，還有較強的協(xié)調能力。

最后，是一線審計人員寫作的最大優(yōu)勢?！按航喯戎保瑢徲嬋藛T對自己身邊的工作、事件、人物，知根知底，有的甚至是自己親自做的，寫起來當然是信手拈來，駕馭自如。

（五）要對號入座。要根據(jù)信息層次不同，需求不同，量體裁衣，看菜吃飯，適合于哪一級信息刊物用的，就報給哪一級，內外有別。各有側重，不搞一刀切，一鍋煮。發(fā)稿件也是一樣，主題、題材、風格、格式、口氣，要根據(jù)不同媒體的不同要求，進行必要的修改。要一個一個地發(fā)，千萬不要群發(fā)，群發(fā)是不負責任的態(tài)度，是不尊重編輯的做法，群發(fā)稿件一般是不會采用的。

總之，寫信息要強化質量意識、責任意識、服務意識和超前意識，唱好地方戲、打好優(yōu)勢仗，少些“大路貨”、多些“土特產”，努力爭取做到人無我有、人有我快、人快我新、人新我深，就能寫出寫好高質量的信息。

五、其它應注意的問題1、防止與寫新聞稿、簡報混淆許多單位存在這方面的問題，經常是將本單位的簡報、快訊之類同時發(fā)送給報社和信息科。2、防止與寫一般記敘文混淆信息的結構一般是總分結構，總是題目，分是內容。3、防止內容空洞、沒有特色一般不要套話、空話，開門見山，首語入題。許多信