辦公用品管理辦法(一)

中建五局三公司西北分公司關(guān)于辦公用品

管理辦法(含CI用品)的通知

第一章總則

第一條.為規(guī)范辦公、生活用品及設(shè)備的使用行為,

提高辦公效率，控制辦公成本，特制定本辦法。

第二條綜合辦是辦公、生活用品及設(shè)備的主管部

門，統(tǒng)一管理辦公、生活用品及設(shè)備的購買、調(diào)撥和處置。

第三條辦公、生活用品及設(shè)備分類：

分類范圍使用責(zé)任部門

筆、剪刀、橡皮擦、訂

書機(jī)、訂書針、墨水、(-)分公司機(jī)關(guān)：在職在崗的管理人員按照每人10元/月包干，以

膠水、筆記本、文件夾、所在部門為單位自行購買和調(diào)劑使用，綜合辦不再統(tǒng)一購買。各部門

辦公文件盒、文件欄、涂改員工憑合法有效的辦公用品發(fā)票，在每年底由綜合辦審核后，由財務(wù)

分公司綜

個人液、印泥、回形針、便限額報銷。

合辦/項

消耗利貼、插線板、計算器(-)項目部：在職在崗的管理人員按照每人10元/月包干，由項目

目綜合辦

品U盤、移動硬盤等單位綜合辦統(tǒng)一采購、發(fā)放，并做好購買計劃及領(lǐng)用臺賬。項目綜合辦負(fù)

價值較低或作用時間較責(zé)控制項目管理人員個人消耗品費用。其中，超額部分由領(lǐng)用人自理；

短，不能周轉(zhuǎn)使用的辦結(jié)余部分不再發(fā)放至個人。

公用品。

辦公(-)分公司機(jī)關(guān)：綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買和發(fā)放，并登記好領(lǐng)用情況

打印紙、打印機(jī)耗材、分公司綜

管理臺賬，費用納入申請部門經(jīng)費開支預(yù)算。

復(fù)印機(jī)耗材；會議室需合辦/項

消耗(-)項目部：綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買和發(fā)放，并做好購買和領(lǐng)用臺賬，

用的接待用品等。目綜合辦

品費用納入申請部門經(jīng)費開支預(yù)算。

可周轉(zhuǎn)使用：信和三合(-)分公司機(jī)關(guān)：①考察并指定1-2家固定的廣告公司，簽訂相關(guān)分公司綜

CI

一展板、不銹鋼旗桿、協(xié)議或合同。協(xié)議/合同復(fù)印件及報價清單報公司黨群工作部備案，②合辦/項

用品

現(xiàn)場導(dǎo)向牌、農(nóng)民工學(xué)對各單位CI管理進(jìn)行過程監(jiān)督和指導(dǎo)；③對項目部CI用品采購結(jié)算目綜合辦

校牌子、不銹鋼九牌一進(jìn)行審核。

圖、現(xiàn)場宣傳欄、會議（二）項目部：由項目綜合辦做好CI策劃（擬寫需用計劃），報分公

室內(nèi)圖牌、卷簾等。司綜合辦審核，同意后至分公司指定的廣告公司采購，項目綜合辦做

不可周轉(zhuǎn)使用：門樓、好簽收臺賬。

圍墻、胸卡、樓面品牌

布、標(biāo)語等。

（-）分公司機(jī)關(guān)：在協(xié)同平臺上填寫“辦公/生活設(shè)施、設(shè)備申請表”，

籃球架、乒乓球

經(jīng)分公司綜合辦審核后，由綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買和發(fā)放，并做好相關(guān)

臺、辦公桌椅、

臺賬。費用納入分公司辦公費用。

會議桌椅、文件

（-）項目部：項目開工之初，由項目部綜合辦統(tǒng)一擬定“辦公/生活

辦公柜、檔案柜、快

耐設(shè)施、設(shè)備申請表”，報分公司審批（項目部綜合辦一項目經(jīng)理一分公

/生餐桌凳套組、沙分公司綜

用司綜合辦負(fù)責(zé)人一分公司黨總支書記一分公司總經(jīng)理）。原則上先調(diào)撥

活設(shè)發(fā)茶幾組合、地合辦/項

品后購買，如實在無調(diào)撥的，可由分公司綜合辦負(fù)責(zé)定點、集中采購，

施、毯等單位價值較目綜合辦

統(tǒng)一為項目部配備；如項目部距離分公司定點采購處過遠(yuǎn)，配送不便，

設(shè)備高或使用年限在

則由分公司負(fù)責(zé)控制費用，項目部就近采購。

1年以上，可以

（三）項目建設(shè)過程中，如因工作需要，需添置或更換辦公/生活設(shè)施、

周轉(zhuǎn)使用的辦公

設(shè)備，則由相關(guān)部門在協(xié)同上填寫并發(fā)起“辦公/生活設(shè)施、設(shè)備申請

及生活設(shè)備。

表”，經(jīng)分公司審核通過后購買。

（-）分公司機(jī)關(guān)：由各部門在協(xié)同平臺上填寫“資產(chǎn)購置申請表”，

經(jīng)部門經(jīng)理、綜合辦、物資部審核，分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批同意后，

由綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買和發(fā)放，并做好相關(guān)臺賬。費用納入分公司辦

錄音筆、空調(diào)、公費用。

冰箱、洗衣機(jī)、（-）項目部：項目開工之初，由項目部綜合辦統(tǒng)一擬定“辦公/生活

分公司綜

電視機(jī)、熱水器、設(shè)施、設(shè)備采購需用計劃”，報分公司審批（項目部綜合辦一項目經(jīng)理

合辦、物

小型消毒柜、微波爐、一分公司綜合辦負(fù)責(zé)人一分公司書記一分公司總經(jīng)理）。原則上先調(diào)撥

資部/項

機(jī)具打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、后購買，如實在無調(diào)撥的，可由各項目綜合辦在協(xié)同平臺上填寫“資

目綜合

設(shè)備掃描儀、傳真機(jī)、產(chǎn)購置申請表”，經(jīng)項目經(jīng)理、分公司綜合辦、物資部審核，分管領(lǐng)導(dǎo)、

辦、物資

攝像機(jī)、數(shù)碼相總經(jīng)理審批同意后，由項目綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買和發(fā)放，并做好相關(guān)

部

機(jī)、開水鍋爐、臺賬。（備注：3000元以下小型機(jī)具最終審批至分公司總經(jīng)理處即可，

鋼架床。超過3000元以上但低于5000元的小型機(jī)具最終審批至公司總部相關(guān)

部門及分管領(lǐng)導(dǎo)處）

（三）部分項目耐用品購置最高標(biāo)準(zhǔn)參見《施工管理手冊補(bǔ)充規(guī)定》

P51。（物資部需做好驗收管理）

（-）分公司機(jī)關(guān)：由綜合辦在協(xié)同平臺上填寫"資產(chǎn)購置申請表”，

經(jīng)分公司總經(jīng)理審核，公司總部審批同意后，由綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買

和發(fā)放，并做好相關(guān)臺賬。費用納入分公司辦公費用。分公司綜

（-）項目部：項目開工之初，由項目部綜合辦統(tǒng)一擬定“辦公/生活合辦、物

單位價值在

固定設(shè)施、設(shè)備采購需用計劃”，報分公司審批（項目部綜合辦一項目經(jīng)理資部/項

5000元以上的

資產(chǎn)一分公司綜合辦負(fù)責(zé)人一分公司書記一分公司總經(jīng)理）。原則上先調(diào)撥目綜合

器械或設(shè)備。

后購買，如實在無調(diào)撥的，可由各項目綜合辦在協(xié)同平臺上填寫“資辦、物資

產(chǎn)購置申請表”，經(jīng)項目經(jīng)理、分公司綜合辦、物資部審核，分管領(lǐng)導(dǎo)、部

總經(jīng)理審批，并報公司總部審批最終同意后，由項目綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一

購買和發(fā)放，并做好相關(guān)臺賬。（物資部需做好驗收管理）

（-）分公司機(jī)關(guān)及區(qū)域經(jīng)理部：原則上不再租住宿舍，每

人按公司標(biāo)準(zhǔn)月人均發(fā)放975元。

后勤宿舍員工租住宿舍

（二）各項目需嚴(yán)控宿舍支出，對于不滿足現(xiàn)場建設(shè)臨建的，在

外租住總費用不超過人均975的總體費用。

各項目食堂需每月底公布本月公布項目食堂卡本月使用金額及臺賬、

后勤食堂各項目食堂本月結(jié)余。對于甲方及監(jiān)理就餐的，要做好就餐記錄。原則上不下發(fā)

任何食堂補(bǔ)貼費用。

第二章采購和保管

第四條各單位需購買的辦公、生活用品及設(shè)備每周星

期一之前上報至分公司綜合辦（具體見附件1）,由綜合辦行

政人員匯總，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，審批后按規(guī)定程序采購。

個人管理用品及管理消耗品由項目自行采購，注明采購

審批流程（但管理消耗品，如打印紙、硒鼓等的定型號、規(guī)

格、價格由分公司統(tǒng)一指定，然后項目自行采購）；所有的

耐用品（包括使用期限在一年以上的、小型機(jī)具、固定資產(chǎn)

等購置全部上報分公司，由分公司統(tǒng)一審批、調(diào)撥，購買）。

分公司將對經(jīng)常使用的一些小型機(jī)具、耐用品、固定資產(chǎn)進(jìn)

行集中采購，指定統(tǒng)一價格、型號，便于管理。

房建項目嚴(yán)禁采購高檔煙酒。

第五條各職能部門及項目部對所配置或領(lǐng)用的辦公、

生活用品及設(shè)備負(fù)有使用和保管上的主要責(zé)任，使用人員為

保管責(zé)任人，防止辦公、生活用品及設(shè)備被盜，被挪用以及

被損壞。對復(fù)印、打印文件，資料等用紙，除特殊規(guī)定用一

面外，一律使用雙面，杜絕浪費現(xiàn)象。

第三章登記入賬

第六條各單位購置的所有辦公、生活用品及設(shè)備都要

在綜合辦登記入賬，并由綜合辦建立實物臺帳。

項目部要單獨設(shè)立辦公、生活用品及設(shè)備臺賬，做好《辦

公、生活用品及設(shè)備盤點表》（見附件2）,每月20日前報分

公司綜合辦。

第四章資料管理

第七條各單位購置的耐用品、小型機(jī)具、固定資產(chǎn)等

的使用說明書、保修卡等資料一律交綜合辦存檔，保修卡或

使用說明書上注明購買廠家地址和聯(lián)系電話，項目完工后需

退回分公司或調(diào)撥的物品要連同資料一起退回或調(diào)撥。

第五章調(diào)撥使用

第八條所有辦公、生活用品及設(shè)備的調(diào)撥均由分公司

辦公室開具《辦公、生活用品及設(shè)備調(diào)撥單》（見附件3）,

調(diào)撥單一式三份，一份分公司綜合辦留底，一份給調(diào)出單位,

一份連同物資發(fā)送到調(diào)入單位，調(diào)入單位根據(jù)調(diào)撥單核對調(diào)

入物資，開具入庫單并登記入賬。

各項目部和中心庫房保管員在當(dāng)月的《辦公、生活用品

及設(shè)備盤點表》中要注明物資異動情況，分公司綜合辦進(jìn)行

核實，查看調(diào)出調(diào)入是否一致，對不一致的情況要及時通知

責(zé)任部門進(jìn)行修改，確保調(diào)撥有序，物資存放地點明確。

所有辦公、生活用品、CI物品的調(diào)撥必須報分公司綜合

辦統(tǒng)一審核調(diào)配，調(diào)撥價格遵循5:3:2原則，如遇項目有分

歧，由分公司綜合辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

分類調(diào)撥/報廢程序及注意事項責(zé)任部門

(-)由項目部綜合辦在協(xié)同平臺上填寫并發(fā)起“辦公CI用品調(diào)撥/報廢申

請表”，經(jīng)分公司審核通過后，由分公司綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理。

CI用品

(-)項目綜合辦每季度應(yīng)對CI用品臺賬進(jìn)行清理，對CI用品的去向(調(diào)分公司綜合辦/

(可周轉(zhuǎn)

撥/報廢等情況)進(jìn)行說明，并將臺賬報分公司綜合辦備案。項目綜合辦

使用部分)

(-)由項目部綜合辦在協(xié)同平臺上填寫并發(fā)起“辦公CI用品調(diào)撥/報廢申

辦公/請表”，經(jīng)分公司審核通過后，由分公司綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理。

生活(-)項目綜合辦每季度應(yīng)對辦公/生活設(shè)施、設(shè)備管理臺賬進(jìn)行清理，對項分公司綜合辦/

設(shè)施、目部辦公/生活設(shè)施、設(shè)備的去向(調(diào)撥/報廢等情況)進(jìn)行說明，并將臺賬報分項目綜合辦

耐設(shè)備公司綜合辦備案。

用

品

小型(-)由項目部綜合辦在協(xié)同平臺上填寫并發(fā)起“小型機(jī)具報廢申請表”，

機(jī)具經(jīng)分公司審核通過后，由項目綜合辦、物資部共同進(jìn)行報廢處理，余額上交財務(wù)分公司綜合辦、

設(shè)備/部沖減項目成本。物資部/項目綜

固定(-)項目綜合辦每月度應(yīng)對小型機(jī)具管理臺賬進(jìn)行清理，對項目部小型機(jī)合辦、采購部

資產(chǎn)具的去向(調(diào)撥/報廢等情況)進(jìn)行說明，并將臺賬報分公司綜合辦備案。

第六章報廢處理

,第九條各單位的辦公、生活用品及設(shè)備報廢由綜合辦

在竣工結(jié)算前提出報告（處置方案），會同物資部對其殘值

評估報分公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理報廢手續(xù)。

項目部在使用過程中或項目退場時辦公、生活用品及設(shè)

備報廢由項目部填寫相應(yīng)報廢申請，要有綜合辦會同物資部

或商務(wù)部進(jìn)行殘值評估、并報分公司審批后辦理報廢手續(xù)，

處理殘值費用交財務(wù)沖減項目成本；固定資產(chǎn)報廢必須報公

司審批，且必須滿5年后才能報廢。報廢必須及時上報分公

司綜合辦備案。

第十條項目完工后，辦公、生活用品及設(shè)備的使用

單位和個人應(yīng)及時提交臺賬，并列明完好狀態(tài)，同時提出處

理方案，分公司綜合辦核實情況，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再

通知項目部進(jìn)行處理。處理完畢后，項目綜合辦應(yīng)提交項目

退場辦公用品處理說明（附上最終項目盤點表），紙質(zhì)版簽

字掃描盤點臺賬交回分公司綜合辦保存。

第十一條未按公司規(guī)定的程序，其他單位和個人在

任何時候（包括工程竣工、項目部撤銷或轉(zhuǎn)移期間）均不得

擅自調(diào)撥、處置辦公、生活設(shè)備。擅自調(diào)撥、處置，造成賬

實不符或物品損壞、遺失，由項目部責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償全部損

失費用，并對責(zé)任人罰款50—500元/次。

第七章費用計算

第十二條新購的辦公、生活用品及設(shè)備均由財務(wù)部計

算成本分?jǐn)偟礁黜椖坎俊?/p>

周轉(zhuǎn)的辦公、生活用品及設(shè)備實行532原則調(diào)撥，分公

司綜合辦統(tǒng)一調(diào)配。

第十三條項目調(diào)撥物品應(yīng)保證物品正常是使用，如不

能正常使用需要調(diào)出項目進(jìn)行維修至維修好，維修費用計入

調(diào)出項目。

第八章工裝配置管理

第十四條員工工裝由公司統(tǒng)一訂制，各單位不得以任

何理由自行購買工裝并報銷費用。工裝配置人員為兩級機(jī)關(guān)

管理崗位的公司自有、派遣員工；項目部自有、派遣員工。

第十五條配置類別：兩級機(jī)關(guān)及項目經(jīng)理：正裝，深

色西服、白色襯衣；項目部人員（不含項目經(jīng)理）：工作服,

依據(jù)總公司CI手冊標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第十六條配置流程：兩級機(jī)關(guān)及項目經(jīng)理：由綜合辦

負(fù)責(zé)收集本單位符合配置正裝的人員信息，集中由公司辦公

室申請配置，經(jīng)公司辦公室審核同意后，由公司辦公室統(tǒng)一

到定點廠家訂購；項目部人員（不含項目經(jīng)理）：由二級機(jī)

構(gòu)綜合辦負(fù)責(zé)審核本單位配置工作服的人員名單，到公司定

點單位訂購。

第十七條著裝要求：公司/分公司/項目部層面組織的

大型活動、對外接待、各類大型會議均需統(tǒng)一著裝；兩級機(jī)

關(guān)人員，每周一必須統(tǒng)一著工裝（12月1日―第二年3月

31日期間，因天氣寒冷，非大型活動、會議、對外接待的，

可不著工裝）。任何單位或個人不得以任何理由拒絕著工裝,

否則公司將予以通報批評及至取消配置資格。

第十八條其他規(guī)定：員工在公司內(nèi)部工作調(diào)動，不再

重新配置工裝；工裝配置周期為三年；其他用工管理人員如

需配備工裝的，個人需繳納工裝制作費用1000元，按滿3

年期限逐年予以退還；工作不滿1年的新員工配置了工裝的,

如出現(xiàn)離職情況，由所在單位綜合辦扣除50%工裝制作費；

工作不滿2年的員工配置了工裝的，如出現(xiàn)離職情況，由所

在單位綜合辦扣除20%工裝制作費。

第九章公車管理

第十九條公車范圍：包括公司購置并服務(wù)于項目部生

產(chǎn)的轎車、越野車、皮卡車以及工具車等車輛。

第二十條車輛管理：項目部所有公務(wù)車輛均由項目綜

合辦統(tǒng)一管理和調(diào)度，其他人員不得隨意調(diào)度用車；各項目

需根據(jù)實際情況明確可使用公務(wù)車輛的范圍，建立公務(wù)車輛

管理臺賬，綜合辦對項目人員用車嚴(yán)格把關(guān)，高效使用，降低

運行成本；公務(wù)車輛相關(guān)證照和手續(xù)文件，由駕駛員妥善保

管；公務(wù)車輛嚴(yán)格實行下班入庫制度，下班后應(yīng)停放在項目

部指定位置。因公務(wù)外出不能?；仨椖坎康能囕v，需經(jīng)綜合

辦主任