會計信息系統(tǒng)課件：庫存管理系統(tǒng)

會計信息系統(tǒng)1AccountingInformationSystem庫存管理系統(tǒng)

本章學(xué)習(xí)目標：1.掌握企業(yè)日常庫存業(yè)務(wù)的處理方法。2.熟悉產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù)、材料領(lǐng)用出庫業(yè)務(wù)、盤點業(yè)務(wù)、調(diào)撥業(yè)務(wù)、其他出入庫業(yè)務(wù)處理。3.了解庫存管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。《會計信息系統(tǒng)》29.1系統(tǒng)概述9.2日常業(yè)務(wù)處理9.3信息查詢9.4期末處理3《會計信息系統(tǒng)》庫存管理系統(tǒng)9.1系統(tǒng)概述49.1.1庫存管理系統(tǒng)的主要功能系統(tǒng)初始化庫存業(yè)務(wù)管理庫存賬簿及庫存分析

《會計信息系統(tǒng)》9.1.2庫存管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系

《會計信息系統(tǒng)》9.1系統(tǒng)概述9.2日常業(yè)務(wù)處理9.2.1庫存業(yè)務(wù)類型《會計信息系統(tǒng)》入庫業(yè)務(wù)出庫業(yè)務(wù)調(diào)撥業(yè)務(wù)盤點業(yè)務(wù)組裝拆卸業(yè)務(wù)形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)9.2日常業(yè)務(wù)處理9.2.2熟悉出入庫業(yè)務(wù)處理流程《會計信息系統(tǒng)》填制單據(jù)審核單據(jù)單據(jù)記賬生成憑證9.3信息查詢8《會計信息系統(tǒng)》單據(jù)列表采購入庫單、產(chǎn)成品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、材料出庫單、其他出庫單、調(diào)撥單、盤點單庫存賬表名簡要說明現(xiàn)存量查詢查詢存貨的現(xiàn)存量情況。出入庫流水賬查詢?nèi)我鈺r間段或任意情況下的存貨出入庫情況。庫存臺賬查詢各倉庫各存貨各月份的收發(fā)存明細情況。代管賬用于查詢各存貨已開單待出庫的情況。委托代銷備查簿用戶可查詢委托代銷商品各月份的發(fā)出、結(jié)算、未結(jié)算明細情況。受托代銷備查簿查詢受托代銷商品各倉庫各月份的收發(fā)存明細情況。不合格品備查簿查詢不合格品的記錄和處理情況呆滯積壓備查簿查詢各倉庫呆滯積壓存貨的收發(fā)存明細情況。供貨單位收發(fā)存匯總表按照供應(yīng)商查詢各種收發(fā)類別的出入庫和結(jié)存情況。入庫跟蹤表查詢出庫跟蹤入庫存貨的明細情況。9.3信息查詢9《會計信息系統(tǒng)》統(tǒng)計表表名簡要說明庫存展望查詢展望期內(nèi)存貨的預(yù)計庫存、可用量情況。收發(fā)存匯總表反映各倉庫各存貨各種收發(fā)類別的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。存貨分布表反映存貨在各倉庫的出入庫和結(jié)存情況。業(yè)務(wù)類型匯總表反映各倉庫各存貨各種業(yè)務(wù)類型的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。限額領(lǐng)料匯總表查詢限額領(lǐng)料業(yè)務(wù)的出庫、簽收情況。組裝拆卸匯總表查詢某段時間內(nèi)配套件的組裝、拆卸情況。形態(tài)轉(zhuǎn)換匯總表查詢某段時間內(nèi)各存貨的形態(tài)轉(zhuǎn)換情況。業(yè)務(wù)追溯報表實現(xiàn)原料/商品的來源追溯、生產(chǎn)過程歷史、產(chǎn)品使用或者銷售的分布。對制造業(yè)而言，可以通過成品查到相關(guān)的原料供給、生產(chǎn)過程記錄、質(zhì)檢信息等，也可以從原料查到對應(yīng)成品的流向；對于商業(yè)企業(yè)而言，可以由銷售查詢到其供貨信息，也可以由供貨信息查詢到貨物的流向。未審核單據(jù)查詢可以在月末結(jié)賬或數(shù)據(jù)卸載前通過此報表檢查是否存在未審核單據(jù)。9.3信息查詢10《會計信息系統(tǒng)》庫存儲備分析表名簡要說明安全庫存預(yù)警查詢當前可用量大于或小于安全庫存量的存貨。超儲存貨查詢查詢當前可用量大于最高庫存量的存貨。短缺存貨查詢查詢當前可用量小于最低庫存量的存貨。呆滯積壓存貨分析查詢呆滯存貨（周轉(zhuǎn)率低于呆滯積壓標準且未超過最高庫存量（或安全庫存量）的存貨）和積壓存貨（周轉(zhuǎn)率低于呆滯積壓標準且超過最高庫存量（或安全庫存量）的存貨）。庫齡分析反映存貨在倉庫或企業(yè)中停留的時間。缺料表查詢生產(chǎn)或組裝某產(chǎn)品所需的物料數(shù)量，以及現(xiàn)有庫存量是否可滿足生產(chǎn)或組裝的需要。庫存齊套分析根據(jù)物料清單或生產(chǎn)/委外訂單子件用料表、銷售訂單/出口訂單用料，結(jié)合各物料的庫存情況，計算當前庫存可生產(chǎn)母件產(chǎn)品的最大可成套量，為企業(yè)制定生產(chǎn)計劃、采購計劃（子件）、按套領(lǐng)料出庫等作業(yè)提供依據(jù)。用料周期分析提供基于若干時間內(nèi)沒有做過出庫業(yè)務(wù)的物料進行周期分析，可針對普通存貨、批次存貨或代管庫存進行分析。9.4期末處理11《會計信息系統(tǒng)》月末結(jié)賬月末結(jié)賬是將當月的單據(jù)數(shù)據(jù)封存，并將當月的庫存數(shù)據(jù)記入有關(guān)賬表中月末結(jié)賬注意事項本會計月工作是否已全部完成月末結(jié)賬之前一定要進行數(shù)據(jù)備份采購管理、銷售管理結(jié)賬后，庫存管理才能結(jié)賬年末結(jié)轉(zhuǎn)實驗9庫存管理12《會計信息系統(tǒng)》產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù)辦理產(chǎn)成品入庫：填制產(chǎn)成品入庫單并審核進行產(chǎn)成品成本分配產(chǎn)成品入庫記賬生成財務(wù)核算憑證實驗9庫存管理13《會計信息系統(tǒng)》產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù)填制產(chǎn)成品入庫單并審核不填單價實驗9庫存管理14《會計信息系統(tǒng)》產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù)辦理產(chǎn)成品入庫：填制產(chǎn)成品入庫單并審核進行產(chǎn)成品成本分配實驗9庫存管理15《會計信息系統(tǒng)》產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù)辦理產(chǎn)成品入庫：填制產(chǎn)成品入庫單并審核進行產(chǎn)成品成本分配產(chǎn)成品入庫記賬生成財務(wù)核算憑證實驗9庫存管理16《會計信息系統(tǒng)》2.材料出庫業(yè)務(wù)辦理材料領(lǐng)用出庫：填制材料出庫單并審核材料出庫單記賬生成財務(wù)核算憑證實驗9庫存管理17《會計信息系統(tǒng)》2.材料出庫業(yè)務(wù)辦理材料領(lǐng)用出庫：填制材料出庫單并審核材料出庫單記賬生成財務(wù)核算憑證實驗9庫存管理18《會計信息系統(tǒng)》3.其他出庫業(yè)務(wù)（捐贈）填制其他出庫單并審核其他出庫單記賬生成財務(wù)核算憑證實驗9庫存管理19《會計信息系統(tǒng)》4.盤點業(yè)務(wù)填制盤點單并審核對盤點單生成的其他出入庫單審核對盤點單生成的其他出入庫單記賬生成財務(wù)核算憑證實驗9庫存管理20《會計信息系統(tǒng)》5.庫存調(diào)撥業(yè)務(wù)填制調(diào)撥單并審核對調(diào)撥單生成的其他出入庫單審核對調(diào)撥單進行特殊單據(jù)記賬思考題21《會計信息系