會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課件：銷售管理系統(tǒng)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)1AccountingInformationSystem銷售管理系統(tǒng)

本章學(xué)習(xí)目標(biāo)：1.掌握企業(yè)日常銷售業(yè)務(wù)的處理方法。2.熟悉普通銷售業(yè)務(wù)-先發(fā)貨后開票、普通銷售業(yè)務(wù)-開票直接發(fā)貨、分期收款業(yè)務(wù)、代墊費(fèi)用、委托代銷業(yè)務(wù)處理。3.了解銷售管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。。《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》28.1系統(tǒng)概述8.2日常業(yè)務(wù)處理8.3信息查詢8.4期末處理3《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》銷售管理系統(tǒng)8.1系統(tǒng)概述48.1.1銷售管理系統(tǒng)的主要功能系統(tǒng)初始化

價(jià)格管理銷售業(yè)務(wù)管理銷售賬簿及銷售分析

《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》8.1.2銷售管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系

《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》8.1系統(tǒng)概述銷售出庫(kù)單可用量直運(yùn)銷售發(fā)票委托代銷發(fā)貨單、發(fā)票分期收款發(fā)貨單、發(fā)票代墊費(fèi)用單銷售成本銷售發(fā)票、應(yīng)收單零售日?qǐng)?bào)代墊費(fèi)用單直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票銷售訂單直運(yùn)銷售訂單直運(yùn)銷售發(fā)票銷售管理庫(kù)存管理采購(gòu)管理應(yīng)收款管理存貨核算收款信息8.2日常業(yè)務(wù)處理8.2.1銷售業(yè)務(wù)類型《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》普通銷售業(yè)務(wù)委托代銷業(yè)務(wù)直運(yùn)業(yè)務(wù)分期收款業(yè)務(wù)8.2日常業(yè)務(wù)處理8.2.1銷售業(yè)務(wù)類型普通銷售業(yè)務(wù)適合于大多數(shù)企業(yè)的日常銷售業(yè)務(wù)。委托代銷業(yè)務(wù)指企業(yè)將商品委托他人進(jìn)行銷售但商品所有權(quán)仍歸本企業(yè)的銷售方式。委托代銷商品銷售后，受托方與企業(yè)進(jìn)行結(jié)算，企業(yè)開具正式的銷售發(fā)票，確認(rèn)銷售收入，結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本，商品所有權(quán)轉(zhuǎn)移?！稌?huì)計(jì)信息系統(tǒng)》8.2日常業(yè)務(wù)處理8.2.1銷售業(yè)務(wù)類型直運(yùn)業(yè)務(wù)產(chǎn)品無需入庫(kù)即可完成購(gòu)銷業(yè)務(wù)。貨物由供應(yīng)商直接發(fā)給客戶，企業(yè)沒有出入庫(kù)處理。分期收款業(yè)務(wù)分期收款銷售的特征是一次性發(fā)貨給客戶，分期收回收款，收款時(shí)為客戶開具銷售發(fā)票，分期確認(rèn)收入，在確認(rèn)收入的同時(shí)配比性地結(jié)轉(zhuǎn)成本?！稌?huì)計(jì)信息系統(tǒng)》8.2日常業(yè)務(wù)處理8.2.2熟悉銷售業(yè)務(wù)全流程銷售報(bào)價(jià)銷售報(bào)價(jià)是指企業(yè)向客戶提供存貨規(guī)格、價(jià)格、結(jié)算方式等信息，雙方達(dá)成協(xié)議后，銷售報(bào)價(jià)單就可以轉(zhuǎn)為有效力的銷售合同或銷售訂單。企業(yè)可以針對(duì)不同客戶、不同存貨、不同批量提出不同的報(bào)價(jià)和扣率。。原始單據(jù)：銷售報(bào)價(jià)單審核后的銷售報(bào)價(jià)單可以用來參照生成銷售訂單。銷售報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)是可選的?！稌?huì)計(jì)信息系統(tǒng)》8.2日常業(yè)務(wù)處理8.2.2熟悉銷售業(yè)務(wù)全流程銷售訂貨銷售訂貨是指企業(yè)與客戶協(xié)商一致簽訂銷售合同，在U8系統(tǒng)中體現(xiàn)為銷售訂單。銷售訂單中明確了客戶的要貨需求，包括存貨數(shù)量、單價(jià)、發(fā)貨日期、付款條件等。生產(chǎn)部門依據(jù)銷售訂單組織生產(chǎn)，銷售部門依據(jù)銷售訂單向客戶交貨。銷售訂單可以手工錄入，也可以參照審核后的銷售報(bào)價(jià)單生成。如果選中“普通業(yè)務(wù)必有訂單”選項(xiàng)，那么銷售訂貨就是必須環(huán)節(jié)，否則為可選環(huán)節(jié)《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》8.2日常業(yè)務(wù)處理8.2.2熟悉銷售業(yè)務(wù)全流程銷售發(fā)貨銷售發(fā)貨是企業(yè)執(zhí)行與客戶簽訂的銷售合同，將貨物發(fā)往客戶的行為，是銷售業(yè)務(wù)的執(zhí)行階段。原始單據(jù)：銷售發(fā)貨單先發(fā)貨后開票模式中，發(fā)貨單由銷售部門參照銷售訂單生成或手工填制，發(fā)貨單審核后，可以生成銷售發(fā)票和銷售出庫(kù)單。開票直接發(fā)貨模式中，發(fā)貨單由銷售發(fā)票自動(dòng)生成，發(fā)貨單只做瀏覽，不能進(jìn)行修改、刪除、棄審等操作，但可以關(guān)閉和打開；銷售出庫(kù)單根據(jù)發(fā)貨單生成。銷售發(fā)貨處理是必需的。《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》8.2日常業(yè)務(wù)處理8.2.2熟悉銷售業(yè)務(wù)全流程銷售開票銷售開票是指在銷售過程中企業(yè)給客戶開具銷售發(fā)票及其所附清單的過程，它是銷售確認(rèn)收入、結(jié)轉(zhuǎn)成本的依據(jù)，是銷售業(yè)務(wù)的必須環(huán)節(jié)。發(fā)票按業(yè)務(wù)性質(zhì)分為藍(lán)字發(fā)票和紅字發(fā)票；按發(fā)票類型分為增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。銷售發(fā)票既可以直接填制，也可以參照銷售訂單或銷售發(fā)貨單生成。參照發(fā)貨單開票時(shí)，多張發(fā)貨單可以匯總開票，一張發(fā)貨單也可拆單生成多張銷售發(fā)票。銷售開票是必須環(huán)節(jié)《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》8.2日常業(yè)務(wù)處理8.2.2熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程銷售出庫(kù)銷售出庫(kù)是庫(kù)管部門確認(rèn)存貨出庫(kù)環(huán)節(jié)。在庫(kù)存管理系統(tǒng)中用于存貨出庫(kù)數(shù)量核算，在存貨核算系統(tǒng)中用于存貨出庫(kù)成本核算。原始單據(jù)：銷售出庫(kù)單根據(jù)參數(shù)設(shè)置不同，銷售出庫(kù)單可在銷售管理系統(tǒng)中生成，也可以在庫(kù)存管理系統(tǒng)中生成。如果由銷售管理系統(tǒng)生成出庫(kù)單，只能一次銷售全部出庫(kù)；而由庫(kù)存管理系統(tǒng)生成銷售出庫(kù)單，可實(shí)現(xiàn)一次銷售分次出庫(kù)。銷售出庫(kù)是必須環(huán)節(jié)《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》8.2日常業(yè)務(wù)處理8.2.2熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程出庫(kù)核算對(duì)于先進(jìn)先出、移動(dòng)平均、個(gè)別計(jì)價(jià)3種計(jì)價(jià)方式的存貨，在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行單據(jù)記賬時(shí)進(jìn)行出庫(kù)成本核算；對(duì)于全月平均、計(jì)劃價(jià)/售價(jià)法計(jì)價(jià)的存貨，在存貨核算系統(tǒng)期末處理時(shí)進(jìn)行出庫(kù)成本核算。根據(jù)選項(xiàng)設(shè)置，在存貨核算系統(tǒng)中可以根據(jù)銷售出庫(kù)單或銷售發(fā)票生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的財(cái)務(wù)核算憑證《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》8.2日常業(yè)務(wù)處理8.2.2熟悉銷售業(yè)務(wù)全流程確認(rèn)應(yīng)收審核銷售發(fā)票生成財(cái)務(wù)核算憑證，確認(rèn)應(yīng)收收款結(jié)算原始單據(jù)：收款單核銷應(yīng)收生成收款憑證《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》8.2銷售業(yè)務(wù)處理16《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》8.2.3普通銷售業(yè)務(wù)先發(fā)貨后開票開票直接發(fā)貨8.2銷售業(yè)務(wù)處理17《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》8.2.3普通銷售業(yè)務(wù)先發(fā)貨后開票8.2銷售業(yè)務(wù)處理18《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》8.2.3現(xiàn)結(jié)銷售業(yè)務(wù)8.2銷售業(yè)務(wù)處理19《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》8.2.4零售業(yè)務(wù)8.2銷售業(yè)務(wù)處理20《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》8.2.4代墊費(fèi)用業(yè)務(wù)8.2銷售業(yè)務(wù)處理21《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》8.2.4銷售退貨業(yè)務(wù)8.3信息查詢22《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》單據(jù)列表報(bào)價(jià)單、訂單、發(fā)貨單、發(fā)票、代墊費(fèi)用單、銷售支出單統(tǒng)計(jì)表明細(xì)表統(tǒng)計(jì)表匯總表8.3信息查詢23《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》明細(xì)表銷售收入明細(xì)表、銷售成本明細(xì)表、發(fā)貨明細(xì)表、銷售明細(xì)表、發(fā)貨結(jié)算明細(xì)表、委托代銷明細(xì)賬分析表銷售分析客戶分析費(fèi)用分析綜合分析8.4期末處理24《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》月末結(jié)賬月末結(jié)賬是將當(dāng)月的單據(jù)數(shù)據(jù)封存，并將當(dāng)月的采購(gòu)數(shù)據(jù)記入有關(guān)賬表中月末結(jié)賬注意事項(xiàng)本會(huì)計(jì)月工作是否已全部完成月末結(jié)賬之前一定要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份銷售管理結(jié)賬后，庫(kù)存管理和應(yīng)收款管理系統(tǒng)才能結(jié)賬年末結(jié)轉(zhuǎn)實(shí)驗(yàn)8銷售管理25《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》普通銷售業(yè)務(wù)銷售報(bào)價(jià)銷售訂貨銷售發(fā)貨銷售出庫(kù)銷售開票出庫(kù)記賬生成憑證發(fā)票審核確認(rèn)應(yīng)收收款核銷實(shí)驗(yàn)8銷售管理26《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》普通銷售業(yè)務(wù)設(shè)置銷售選項(xiàng)銷售報(bào)價(jià)確定報(bào)價(jià)是否含稅實(shí)驗(yàn)8銷售管理27《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》普通銷售業(yè)務(wù)銷售訂貨實(shí)驗(yàn)8銷售管理28《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》普通銷售業(yè)務(wù)銷售發(fā)貨實(shí)驗(yàn)8銷售管理29《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》普通銷售業(yè)務(wù)銷售開票實(shí)驗(yàn)8銷售管理30《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》普通銷售業(yè)務(wù)銷售出庫(kù)實(shí)驗(yàn)8銷售管理31《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》普通銷售業(yè)務(wù)出庫(kù)記賬并生成憑證實(shí)驗(yàn)8銷售管理32《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》普通銷售業(yè)務(wù)審核發(fā)票確認(rèn)應(yīng)收實(shí)驗(yàn)8銷售管理33《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》普通銷售業(yè)務(wù)收款結(jié)算實(shí)驗(yàn)8銷售管理34《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》普通銷售業(yè)務(wù)核銷應(yīng)收實(shí)驗(yàn)8銷售管理35《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》2.開票直接發(fā)貨、銷售現(xiàn)結(jié)開具銷售發(fā)票，進(jìn)行現(xiàn)結(jié)并復(fù)核確認(rèn)出庫(kù)出庫(kù)記賬生成憑證審核現(xiàn)結(jié)發(fā)票，現(xiàn)結(jié)制單實(shí)驗(yàn)8銷售管理36《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》2.開票直接發(fā)貨、銷售現(xiàn)結(jié)開具銷售發(fā)票，進(jìn)行現(xiàn)結(jié)并復(fù)核實(shí)驗(yàn)8銷售管理37《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》2.開票直接發(fā)貨、銷售現(xiàn)結(jié)審核現(xiàn)結(jié)發(fā)票，現(xiàn)結(jié)制單實(shí)驗(yàn)8銷售管理38《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》3.代墊費(fèi)用處理設(shè)置費(fèi)用項(xiàng)目填制代墊費(fèi)用單并審核審核應(yīng)收單確認(rèn)應(yīng)收實(shí)驗(yàn)8銷售管理39《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》4.委托代銷業(yè)務(wù)相關(guān)設(shè)置委托代銷發(fā)貨委托代銷結(jié)算實(shí)驗(yàn)8銷售管理40《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》4.委托代銷業(yè)務(wù)相關(guān)設(shè)置銷售管理選項(xiàng)：有委托代銷業(yè)務(wù)存貨核算選項(xiàng)：設(shè)置委托代銷成本核算方式存貨核算存貨科目設(shè)置實(shí)驗(yàn)8銷售管理41《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》4.委托代銷業(yè)務(wù)委托代銷發(fā)貨銷售部:填制委托代銷發(fā)貨單并審核庫(kù)管部：審核委托代銷出庫(kù)單財(cái)務(wù)部：委托代銷記賬并生成憑證實(shí)驗(yàn)8銷售管理42《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》4.委托代銷業(yè)務(wù)委托代銷結(jié)算委托代銷結(jié)算單復(fù)核銷售發(fā)票審核發(fā)票確認(rèn)收入結(jié)轉(zhuǎn)成本實(shí)驗(yàn)8銷售管理43《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》5.分期收款業(yè)務(wù)相關(guān)設(shè)置銷售選項(xiàng)：有分期收款業(yè)務(wù)存貨核算：存貨科目設(shè)置分期收款發(fā)貨填制分期收款發(fā)貨單并審核審核銷售出庫(kù)單發(fā)出商品記賬并生成憑證實(shí)驗(yàn)8銷售管理44《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)