會計信息系統(tǒng)課件：銷售管理系統(tǒng)

會計信息系統(tǒng)1AccountingInformationSystem銷售管理系統(tǒng)

本章學習目標：1.掌握企業(yè)日常銷售業(yè)務的處理方法。2.熟悉普通銷售業(yè)務-先發(fā)貨后開票、普通銷售業(yè)務-開票直接發(fā)貨、分期收款業(yè)務、代墊費用、委托代銷業(yè)務處理。3.了解銷售管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞關系。?！稌嬓畔⑾到y(tǒng)》28.1系統(tǒng)概述8.2日常業(yè)務處理8.3信息查詢8.4期末處理3《會計信息系統(tǒng)》銷售管理系統(tǒng)8.1系統(tǒng)概述48.1.1銷售管理系統(tǒng)的主要功能系統(tǒng)初始化

價格管理銷售業(yè)務管理銷售賬簿及銷售分析

《會計信息系統(tǒng)》8.1.2銷售管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關系

《會計信息系統(tǒng)》8.1系統(tǒng)概述銷售出庫單可用量直運銷售發(fā)票委托代銷發(fā)貨單、發(fā)票分期收款發(fā)貨單、發(fā)票代墊費用單銷售成本銷售發(fā)票、應收單零售日報代墊費用單直運采購發(fā)票銷售訂單直運銷售訂單直運銷售發(fā)票銷售管理庫存管理采購管理應收款管理存貨核算收款信息8.2日常業(yè)務處理8.2.1銷售業(yè)務類型《會計信息系統(tǒng)》普通銷售業(yè)務委托代銷業(yè)務直運業(yè)務分期收款業(yè)務8.2日常業(yè)務處理8.2.1銷售業(yè)務類型普通銷售業(yè)務適合于大多數(shù)企業(yè)的日常銷售業(yè)務。委托代銷業(yè)務指企業(yè)將商品委托他人進行銷售但商品所有權仍歸本企業(yè)的銷售方式。委托代銷商品銷售后，受托方與企業(yè)進行結算，企業(yè)開具正式的銷售發(fā)票，確認銷售收入，結轉銷售成本，商品所有權轉移?！稌嬓畔⑾到y(tǒng)》8.2日常業(yè)務處理8.2.1銷售業(yè)務類型直運業(yè)務產品無需入庫即可完成購銷業(yè)務。貨物由供應商直接發(fā)給客戶，企業(yè)沒有出入庫處理。分期收款業(yè)務分期收款銷售的特征是一次性發(fā)貨給客戶，分期收回收款，收款時為客戶開具銷售發(fā)票，分期確認收入，在確認收入的同時配比性地結轉成本?！稌嬓畔⑾到y(tǒng)》8.2日常業(yè)務處理8.2.2熟悉銷售業(yè)務全流程銷售報價銷售報價是指企業(yè)向客戶提供存貨規(guī)格、價格、結算方式等信息，雙方達成協(xié)議后，銷售報價單就可以轉為有效力的銷售合同或銷售訂單。企業(yè)可以針對不同客戶、不同存貨、不同批量提出不同的報價和扣率。。原始單據(jù)：銷售報價單審核后的銷售報價單可以用來參照生成銷售訂單。銷售報價環(huán)節(jié)是可選的?！稌嬓畔⑾到y(tǒng)》8.2日常業(yè)務處理8.2.2熟悉銷售業(yè)務全流程銷售訂貨銷售訂貨是指企業(yè)與客戶協(xié)商一致簽訂銷售合同，在U8系統(tǒng)中體現(xiàn)為銷售訂單。銷售訂單中明確了客戶的要貨需求，包括存貨數(shù)量、單價、發(fā)貨日期、付款條件等。生產部門依據(jù)銷售訂單組織生產，銷售部門依據(jù)銷售訂單向客戶交貨。銷售訂單可以手工錄入，也可以參照審核后的銷售報價單生成。如果選中“普通業(yè)務必有訂單”選項，那么銷售訂貨就是必須環(huán)節(jié)，否則為可選環(huán)節(jié)《會計信息系統(tǒng)》8.2日常業(yè)務處理8.2.2熟悉銷售業(yè)務全流程銷售發(fā)貨銷售發(fā)貨是企業(yè)執(zhí)行與客戶簽訂的銷售合同，將貨物發(fā)往客戶的行為，是銷售業(yè)務的執(zhí)行階段。原始單據(jù)：銷售發(fā)貨單先發(fā)貨后開票模式中，發(fā)貨單由銷售部門參照銷售訂單生成或手工填制，發(fā)貨單審核后，可以生成銷售發(fā)票和銷售出庫單。開票直接發(fā)貨模式中，發(fā)貨單由銷售發(fā)票自動生成，發(fā)貨單只做瀏覽，不能進行修改、刪除、棄審等操作，但可以關閉和打開；銷售出庫單根據(jù)發(fā)貨單生成。銷售發(fā)貨處理是必需的。《會計信息系統(tǒng)》8.2日常業(yè)務處理8.2.2熟悉銷售業(yè)務全流程銷售開票銷售開票是指在銷售過程中企業(yè)給客戶開具銷售發(fā)票及其所附清單的過程，它是銷售確認收入、結轉成本的依據(jù)，是銷售業(yè)務的必須環(huán)節(jié)。發(fā)票按業(yè)務性質分為藍字發(fā)票和紅字發(fā)票；按發(fā)票類型分為增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。銷售發(fā)票既可以直接填制，也可以參照銷售訂單或銷售發(fā)貨單生成。參照發(fā)貨單開票時，多張發(fā)貨單可以匯總開票，一張發(fā)貨單也可拆單生成多張銷售發(fā)票。銷售開票是必須環(huán)節(jié)《會計信息系統(tǒng)》8.2日常業(yè)務處理8.2.2熟悉采購業(yè)務全流程銷售出庫銷售出庫是庫管部門確認存貨出庫環(huán)節(jié)。在庫存管理系統(tǒng)中用于存貨出庫數(shù)量核算，在存貨核算系統(tǒng)中用于存貨出庫成本核算。原始單據(jù)：銷售出庫單根據(jù)參數(shù)設置不同，銷售出庫單可在銷售管理系統(tǒng)中生成，也可以在庫存管理系統(tǒng)中生成。如果由銷售管理系統(tǒng)生成出庫單，只能一次銷售全部出庫；而由庫存管理系統(tǒng)生成銷售出庫單，可實現(xiàn)一次銷售分次出庫。銷售出庫是必須環(huán)節(jié)《會計信息系統(tǒng)》8.2日常業(yè)務處理8.2.2熟悉采購業(yè)務全流程出庫核算對于先進先出、移動平均、個別計價3種計價方式的存貨，在存貨核算系統(tǒng)進行單據(jù)記賬時進行出庫成本核算；對于全月平均、計劃價/售價法計價的存貨，在存貨核算系統(tǒng)期末處理時進行出庫成本核算。根據(jù)選項設置，在存貨核算系統(tǒng)中可以根據(jù)銷售出庫單或銷售發(fā)票生成結轉銷售成本的財務核算憑證《會計信息系統(tǒng)》8.2日常業(yè)務處理8.2.2熟悉銷售業(yè)務全流程確認應收審核銷售發(fā)票生成財務核算憑證，確認應收收款結算原始單據(jù)：收款單核銷應收生成收款憑證《會計信息系統(tǒng)》8.2銷售業(yè)務處理16《會計信息系統(tǒng)》8.2.3普通銷售業(yè)務先發(fā)貨后開票開票直接發(fā)貨8.2銷售業(yè)務處理17《會計信息系統(tǒng)》8.2.3普通銷售業(yè)務先發(fā)貨后開票8.2銷售業(yè)務處理18《會計信息系統(tǒng)》8.2.3現(xiàn)結銷售業(yè)務8.2銷售業(yè)務處理19《會計信息系統(tǒng)》8.2.4零售業(yè)務8.2銷售業(yè)務處理20《會計信息系統(tǒng)》8.2.4代墊費用業(yè)務8.2銷售業(yè)務處理21《會計信息系統(tǒng)》8.2.4銷售退貨業(yè)務8.3信息查詢22《會計信息系統(tǒng)》單據(jù)列表報價單、訂單、發(fā)貨單、發(fā)票、代墊費用單、銷售支出單統(tǒng)計表明細表統(tǒng)計表匯總表8.3信息查詢23《會計信息系統(tǒng)》明細表銷售收入明細表、銷售成本明細表、發(fā)貨明細表、銷售明細表、發(fā)貨結算明細表、委托代銷明細賬分析表銷售分析客戶分析費用分析綜合分析8.4期末處理24《會計信息系統(tǒng)》月末結賬月末結賬是將當月的單據(jù)數(shù)據(jù)封存，并將當月的采購數(shù)據(jù)記入有關賬表中月末結賬注意事項本會計月工作是否已全部完成月末結賬之前一定要進行數(shù)據(jù)備份銷售管理結賬后，庫存管理和應收款管理系統(tǒng)才能結賬年末結轉實驗8銷售管理25《會計信息系統(tǒng)》普通銷售業(yè)務銷售報價銷售訂貨銷售發(fā)貨銷售出庫銷售開票出庫記賬生成憑證發(fā)票審核確認應收收款核銷實驗8銷售管理26《會計信息系統(tǒng)》普通銷售業(yè)務設置銷售選項銷售報價確定報價是否含稅實驗8銷售管理27《會計信息系統(tǒng)》普通銷售業(yè)務銷售訂貨實驗8銷售管理28《會計信息系統(tǒng)》普通銷售業(yè)務銷售發(fā)貨實驗8銷售管理29《會計信息系統(tǒng)》普通銷售業(yè)務銷售開票實驗8銷售管理30《會計信息系統(tǒng)》普通銷售業(yè)務銷售出庫實驗8銷售管理31《會計信息系統(tǒng)》普通銷售業(yè)務出庫記賬并生成憑證實驗8銷售管理32《會計信息系統(tǒng)》普通銷售業(yè)務審核發(fā)票確認應收實驗8銷售管理33《會計信息系統(tǒng)》普通銷售業(yè)務收款結算實驗8銷售管理34《會計信息系統(tǒng)》普通銷售業(yè)務核銷應收實驗8銷售管理35《會計信息系統(tǒng)》2.開票直接發(fā)貨、銷售現(xiàn)結開具銷售發(fā)票，進行現(xiàn)結并復核確認出庫出庫記賬生成憑證審核現(xiàn)結發(fā)票，現(xiàn)結制單實驗8銷售管理36《會計信息系統(tǒng)》2.開票直接發(fā)貨、銷售現(xiàn)結開具銷售發(fā)票，進行現(xiàn)結并復核實驗8銷售管理37《會計信息系統(tǒng)》2.開票直接發(fā)貨、銷售現(xiàn)結審核現(xiàn)結發(fā)票，現(xiàn)結制單實驗8銷售管理38《會計信息系統(tǒng)》3.代墊費用處理設置費用項目填制代墊費用單并審核審核應收單確認應收實驗8銷售管理39《會計信息系統(tǒng)》4.委托代銷業(yè)務相關設置委托代銷發(fā)貨委托代銷結算實驗8銷售管理40《會計信息系統(tǒng)》4.委托代銷業(yè)務相關設置銷售管理選項：有委托代銷業(yè)務存貨核算選項：設置委托代銷成本核算方式存貨核算存貨科目設置實驗8銷售管理41《會計信息系統(tǒng)》4.委托代銷業(yè)務委托代銷發(fā)貨銷售部:填制委托代銷發(fā)貨單并審核庫管部：審核委托代銷出庫單財務部：委托代銷記賬并生成憑證實驗8銷售管理42《會計信息系統(tǒng)》4.委托代銷業(yè)務委托代銷結算委托代銷結算單復核銷售發(fā)票審核發(fā)票確認收入結轉成本實驗8銷售管理43《會計信息系統(tǒng)》5.分期收款業(yè)務相關設置銷售選項：有分期收款業(yè)務存貨核算：存貨科目設置分期收款發(fā)貨填制分期收款發(fā)貨單并審核審核銷售出庫單發(fā)出商品記賬并生成憑證實驗8銷售管理44《會計信息系統(tǒng)