行政事業(yè)部崗位職責(zé)范文

第頁共頁行政事業(yè)部崗位職責(zé)范文行政事業(yè)部是負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和管理企事業(yè)單位內(nèi)部行政事務(wù)的部門，包括行政運(yùn)營、人力資源管理、物資管理、財務(wù)管理、檔案管理等工作。崗位職責(zé)主要包括以下方面：一、行政運(yùn)營1.制定和完善部門的行政管理制度和規(guī)章制度，確保各項工作按照規(guī)定進(jìn)行；2.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的辦公環(huán)境、設(shè)備的管理和維護(hù)，并協(xié)助其他部門解決相關(guān)問題；3.組織和協(xié)調(diào)部門內(nèi)部會議和活動，包括會議的籌備、議題的準(zhǔn)備、會議記錄的整理等工作；4.跟進(jìn)部門的工作進(jìn)度和任務(wù)完成情況，及時向上級匯報，并提出改進(jìn)意見和建議；5.負(fù)責(zé)部門的信息收集、整理和合并，保證信息及時準(zhǔn)確的反饋給上級。二、人力資源管理1.負(fù)責(zé)招聘和錄用新員工，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試、制定錄用方案等；2.負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃，根據(jù)員工的需求和崗位要求，進(jìn)行培訓(xùn)計劃的制定和組織培訓(xùn)活動；3.負(fù)責(zé)員工的考核和績效評估工作，制定考核標(biāo)準(zhǔn)和評估流程，并及時進(jìn)行溝通和反饋；4.管理員工的人事檔案，包括入職手續(xù)、獎懲記錄、離職手續(xù)等，確保檔案的完整和安全。三、物資管理1.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部辦公用品和設(shè)備的采購和管理工作，包括制定采購計劃、與供應(yīng)商聯(lián)系、驗收物資等；2.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部辦公用品的庫存管理和出借管理，確保辦公用品的供應(yīng)和使用；3.組織辦公設(shè)備和資產(chǎn)的保養(yǎng)和維修工作，及時解決設(shè)備故障問題，確保設(shè)備的正常運(yùn)行；4.負(fù)責(zé)辦公場所的安全和衛(wèi)生管理，制定相關(guān)規(guī)定，確保員工的工作環(huán)境安全和衛(wèi)生。四、財務(wù)管理1.編制部門的年度財務(wù)預(yù)算和月度財務(wù)報表，按照預(yù)算和報表進(jìn)行部門經(jīng)費使用和匯報；2.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部費用的核算和管理，包括收入和支出的記錄、票據(jù)的管理和報銷等；3.協(xié)助財務(wù)部門進(jìn)行部門的財務(wù)審計和驗收工作，確保財務(wù)制度和規(guī)定的執(zhí)行情況；4.及時向上級匯報財務(wù)情況和問題，并提出改進(jìn)意見和建議。五、檔案管理1.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部檔案的管理和維護(hù)，包括檔案的整理、歸檔、借閱、銷毀等工作；2.制定和完善檔案管理制度和規(guī)定，確保檔案的安全和機(jī)密性；3.組織和協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的文件和資料的傳遞和匯總，保證信息的及時準(zhǔn)確性；4.協(xié)助其他部門進(jìn)行檔案管理工作，為其他部門提供檔案查詢和借閱服務(wù)。六、協(xié)助其他部門工作1.根據(jù)上級安排，協(xié)助其他部門進(jìn)行相關(guān)工作，包括人力資源管理、財務(wù)管理、物資管理等；2.與其他部門保持良好的溝通和協(xié)調(diào)，解決工作中的問題和矛盾，保證工作的順利進(jìn)行；3.及時向上級匯報其他部門的工作情況和問題，并提出改進(jìn)意見和建議。以上就是行政事業(yè)部崗位職