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文檔簡介

第頁共頁坪上小學檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范和提高坪上小學檔案管理工作水平，保障檔案的安全性、真實性、完整性和可查詢性，制定本制度。第二條坪上小學檔案管理制度是坪上小學檔案館為確保檔案工作系統(tǒng)化、規(guī)范化，對檔案管理人員的工作實施的行為準則。第三條坪上小學檔案管理制度適用于坪上小學各部門、各崗位的檔案工作。第二章檔案的分類管理第四條坪上小學檔案應按照以下分類進行管理：（一）學生檔案：包括學生個人基本信息、學籍信息、獎懲情況、考試成績等檔案材料。（二）教師檔案：包括教師個人基本信息、工作經歷、培訓情況、獎懲情況等檔案材料。（三）行政檔案：包括坪上小學的組織結構、制度規(guī)定、管理文件等檔案材料。（四）財務檔案：包括坪上小學的財務收支、賬目清單、財務報表等檔案材料。（五）其他檔案：包括特定項目的檔案、會議紀要、合同協(xié)議等檔案材料。第五條坪上小學檔案應按照所屬分類進行編號和整理，并建立相應的索引系統(tǒng)，以便于文件的檢索和利用。第三章檔案的歸檔、借閱和銷毀第六條檔案館應按照科學、合理的原則對新建檔案進行組織、整理并進行歸檔工作，確保檔案的完整與準確。第七條檔案借閱應遵循以下原則：（一）借閱人必須是坪上小學員工或與坪上小學有合法合規(guī)合約關系的機構或人員。（二）借閱人應提供有效身份證明和借閱申請表。（三）借閱檔案應填寫借閱登記表，并在借閱期限內歸還。第八條檔案館應按照文件管理制度對檔案進行復制、備份和存檔，確保檔案的安全性和可查詢性。第九條檔案銷毀應按照以下原則進行：（一）檔案整理人員應對檔案進行定期審查，確定哪些檔案可以銷毀。（二）檔案銷毀必須經過檔案館審核，并由主管領導或授權人員進行審批。（三）檔案銷毀應進行記錄，包括銷毀時間、銷毀人員等信息。第四章檔案管理責任第十條坪上小學檔案館負責協(xié)調、管理和監(jiān)督坪上小學的檔案工作。第十一條各部門負責本部門檔案的歸檔、整理和管理工作，并定期向檔案館提交檔案材料。第十二條檔案管理人員應具備檔案管理專業(yè)知識與技能，嚴格遵守檔案管理法律法規(guī)和規(guī)章制度。第十三條檔案管理人員應定期對檔案進行檢查、整理，并及時向檔案館報告檔案內部安全、歸檔情況等。第五章法律責任第十四條檔案管理人員應嚴守機密制度，保護檔案的安全性和完整性。第十五條檔案管理人員違反檔案管理法律法規(guī)和規(guī)章制度，造成檔案遺失、損毀等后果的，應按照法律法規(guī)追責。第六章附則第十六條本制度自頒

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