坪上小學(xué)檔案管理制度

第頁(yè)共頁(yè)坪上小學(xué)檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范和提高坪上小學(xué)檔案管理工作水平，保障檔案的安全性、真實(shí)性、完整性和可查詢性，制定本制度。第二條坪上小學(xué)檔案管理制度是坪上小學(xué)檔案館為確保檔案工作系統(tǒng)化、規(guī)范化，對(duì)檔案管理人員的工作實(shí)施的行為準(zhǔn)則。第三條坪上小學(xué)檔案管理制度適用于坪上小學(xué)各部門、各崗位的檔案工作。第二章檔案的分類管理第四條坪上小學(xué)檔案應(yīng)按照以下分類進(jìn)行管理：（一）學(xué)生檔案：包括學(xué)生個(gè)人基本信息、學(xué)籍信息、獎(jiǎng)懲情況、考試成績(jī)等檔案材料。（二）教師檔案：包括教師個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)情況、獎(jiǎng)懲情況等檔案材料。（三）行政檔案：包括坪上小學(xué)的組織結(jié)構(gòu)、制度規(guī)定、管理文件等檔案材料。（四）財(cái)務(wù)檔案：包括坪上小學(xué)的財(cái)務(wù)收支、賬目清單、財(cái)務(wù)報(bào)表等檔案材料。（五）其他檔案：包括特定項(xiàng)目的檔案、會(huì)議紀(jì)要、合同協(xié)議等檔案材料。第五條坪上小學(xué)檔案應(yīng)按照所屬分類進(jìn)行編號(hào)和整理，并建立相應(yīng)的索引系統(tǒng)，以便于文件的檢索和利用。第三章檔案的歸檔、借閱和銷毀第六條檔案館應(yīng)按照科學(xué)、合理的原則對(duì)新建檔案進(jìn)行組織、整理并進(jìn)行歸檔工作，確保檔案的完整與準(zhǔn)確。第七條檔案借閱應(yīng)遵循以下原則：（一）借閱人必須是坪上小學(xué)員工或與坪上小學(xué)有合法合規(guī)合約關(guān)系的機(jī)構(gòu)或人員。（二）借閱人應(yīng)提供有效身份證明和借閱申請(qǐng)表。（三）借閱檔案應(yīng)填寫(xiě)借閱登記表，并在借閱期限內(nèi)歸還。第八條檔案館應(yīng)按照文件管理制度對(duì)檔案進(jìn)行復(fù)制、備份和存檔，確保檔案的安全性和可查詢性。第九條檔案銷毀應(yīng)按照以下原則進(jìn)行：（一）檔案整理人員應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行定期審查，確定哪些檔案可以銷毀。（二）檔案銷毀必須經(jīng)過(guò)檔案館審核，并由主管領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人員進(jìn)行審批。（三）檔案銷毀應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、銷毀人員等信息。第四章檔案管理責(zé)任第十條坪上小學(xué)檔案館負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督坪上小學(xué)的檔案工作。第十一條各部門負(fù)責(zé)本部門檔案的歸檔、整理和管理工作，并定期向檔案館提交檔案材料。第十二條檔案管理人員應(yīng)具備檔案管理專業(yè)知識(shí)與技能，嚴(yán)格遵守檔案管理法律法規(guī)和規(guī)章制度。第十三條檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、整理，并及時(shí)向檔案館報(bào)告檔案內(nèi)部安全、歸檔情況等。第五章法律責(zé)任第十四條檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)守機(jī)密制度，保護(hù)檔案的安全性和完整性。第十五條檔案管理人員違反檔案管理法律法規(guī)和規(guī)章制度，造成檔案遺失、損毀等后果的，應(yīng)按照法律法規(guī)追責(zé)。第六章附則第十六條本制度自頒