設(shè)備變更管理制度模版

第頁共頁設(shè)備變更管理制度模版一、目的與適用范圍1.1目的：為確保設(shè)備變更管理的規(guī)范性、安全性和有效性，減少設(shè)備變更帶來的潛在風(fēng)險(xiǎn)和不良影響，制定設(shè)備變更管理制度。1.2適用范圍：適用于公司所有部門和工作崗位涉及的設(shè)備變更管理。二、定義2.1設(shè)備變更：指對(duì)公司設(shè)備硬件、軟件、配置、網(wǎng)絡(luò)等方面的任何改變。2.2變更管理：指對(duì)設(shè)備變更進(jìn)行全面、計(jì)劃、有組織和控制的管理。三、變更管理流程3.1變更管理流程分為變更申請(qǐng)、變更評(píng)審、變更實(shí)施、變更驗(yàn)證和變更記錄五個(gè)階段。3.2變更申請(qǐng)3.2.1變更申請(qǐng)單是變更的起始點(diǎn)，適用于任何設(shè)備變更。變更申請(qǐng)者應(yīng)詳細(xì)填寫變更申請(qǐng)單，包括申請(qǐng)人、申請(qǐng)日期、變更主題、變更類型、變更原因、變更影響分析等內(nèi)容，并提交給變更管理人員。3.2.2變更申請(qǐng)單需包括申請(qǐng)人簽名，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批簽字。3.2.3變更管理人員對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行初步評(píng)估，判斷其是否屬于變更管理范疇，并進(jìn)行優(yōu)先級(jí)評(píng)估，確定變更申請(qǐng)的處理優(yōu)先級(jí)和資源需求。3.3變更評(píng)審3.3.1變更評(píng)審旨在對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行全面分析和評(píng)估，包括對(duì)變更的必要性和合理性進(jìn)行驗(yàn)證，評(píng)估變更的影響范圍和影響程度。3.3.2變更評(píng)審小組由變更管理人員和相關(guān)部門的代表組成，根據(jù)變更的性質(zhì)和重要程度確定評(píng)審小組成員。3.3.3變更評(píng)審小組對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行綜合評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果，決定是否批準(zhǔn)變更申請(qǐng)，并制定變更計(jì)劃和變更實(shí)施方案。3.3.4變更評(píng)審結(jié)果由變更管理人員書面通知變更申請(qǐng)者，并及時(shí)通知相關(guān)部門的人員。3.4變更實(shí)施3.4.1變更實(shí)施按照變更計(jì)劃和變更實(shí)施方案進(jìn)行，確保變更按計(jì)劃和合理方法實(shí)施。3.4.2變更實(shí)施人員應(yīng)嚴(yán)格按照變更計(jì)劃和變更實(shí)施方案執(zhí)行，在變更過程中及時(shí)記錄關(guān)鍵變更信息，確保變更的可追溯性。3.4.3變更實(shí)施完成后，變更實(shí)施人員需及時(shí)向變更管理人員匯報(bào)變更執(zhí)行情況，并提供所需的變更驗(yàn)證和測(cè)試數(shù)據(jù)。3.5變更驗(yàn)證3.5.1變更驗(yàn)證是對(duì)變更實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證，確保變更達(dá)到預(yù)期的效果。3.5.2變更驗(yàn)證由變更管理人員和相關(guān)部門的代表組成的驗(yàn)證小組進(jìn)行，根據(jù)驗(yàn)證計(jì)劃和驗(yàn)證方案進(jìn)行驗(yàn)證。3.5.3變更驗(yàn)證結(jié)果應(yīng)書面記錄，并由變更管理人員進(jìn)行評(píng)估和審批。若驗(yàn)證結(jié)果符合預(yù)期效果，變更管理人員將變更視為已完成；若驗(yàn)證結(jié)果不符合預(yù)期效果，變更管理人員應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)商解決問題。3.6變更記錄3.6.1變更記錄應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備變更的過程、方法、結(jié)果和相關(guān)信息，以便后續(xù)審計(jì)和追溯。3.6.2變更記錄需包括變更申請(qǐng)單、變更評(píng)審結(jié)果、變更計(jì)劃、變更實(shí)施方案、變更驗(yàn)證結(jié)果等相關(guān)文件和數(shù)據(jù)。四、變更管理的責(zé)任與義務(wù)4.1變更申請(qǐng)人的責(zé)任與義務(wù)：4.1.1提供準(zhǔn)確和完整的變更申請(qǐng)信息，確保變更申請(qǐng)符合變更管理制度的要求。4.1.2配合變更評(píng)審和變更實(shí)施，提供必要的支持和資源。4.1.3及時(shí)提供變更執(zhí)行的結(jié)果和相關(guān)數(shù)據(jù)，協(xié)助變更驗(yàn)證工作。4.1.4接受變更管理人員的指導(dǎo)和監(jiān)督，保證變更過程的合規(guī)性和安全性。4.2變更管理人員的責(zé)任與義務(wù)：4.2.1負(fù)責(zé)制定和完善變更管理制度和相關(guān)流程，監(jiān)督和指導(dǎo)變更管理工作。4.2.2審核和評(píng)估變更申請(qǐng)，決定變更申請(qǐng)的處理優(yōu)先級(jí)和資源需求。4.2.3組織和協(xié)調(diào)變更評(píng)審和變更實(shí)施，確保變更按計(jì)劃和合理方法實(shí)施。4.2.4審核和批準(zhǔn)變更驗(yàn)證結(jié)果，確保變更達(dá)到預(yù)期的效果。4.2.5維護(hù)變更記錄，保證變更的可追溯性和審計(jì)。4.3變更執(zhí)行人員的責(zé)任與義務(wù)：4.3.1嚴(yán)格按照變更計(jì)劃和變更實(shí)施方案進(jìn)行變更實(shí)施，確保變更過程的安全性和穩(wěn)定性。4.3.2及時(shí)記錄關(guān)鍵變更信息，確保變更的可追溯性和準(zhǔn)確性。4.3.3參與變更驗(yàn)證工作，提供所需的驗(yàn)證和測(cè)試數(shù)據(jù)。五、附則5.1變更管理制度的制定和修改，應(yīng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。5.2變更管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督由公司相應(yīng)部門負(fù)責(zé)，在執(zhí)行過程中應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和更新。5.3對(duì)于重要的和可能帶來負(fù)面影響的設(shè)備變更，應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)急預(yù)案制定。5.4變更管理人員應(yīng)定期組織變更管理培訓(xùn)和審查，提高全員的變更管理意識(shí)和能力。5.5變更管理制度具體操作細(xì)則由相應(yīng)部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行制定，并定期進(jìn)行更新和補(bǔ)充。六、附表變更申請(qǐng)單示例變更申請(qǐng)單申請(qǐng)人：日期：部門：崗位：變更