行政總務(wù)工作職責(zé)模版

第頁(yè)共頁(yè)行政總務(wù)工作職責(zé)模版一、工作概述行政總務(wù)工作是指為企業(yè)或組織提供各種行政支持和綜合管理服務(wù)的工作。行政總務(wù)工作包括但不限于檔案管理、辦公設(shè)備管理、車輛管理、供應(yīng)商管理、固定資產(chǎn)管理、辦公室維護(hù)、辦公用品采購(gòu)等工作內(nèi)容。行政總務(wù)工作的目標(biāo)是確保企業(yè)或組織的行政運(yùn)營(yíng)高效有序，為各部門提供良好的工作環(huán)境和管理支持。二、職責(zé)要求1.負(fù)責(zé)制定和完善行政管理制度和規(guī)章制度，組織實(shí)施，確保行政管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化；2.負(fù)責(zé)辦公用房的管理和維護(hù)，包括對(duì)辦公樓宇、辦公設(shè)備、水電設(shè)備等的日常巡檢、維修和保養(yǎng)；3.負(fù)責(zé)企業(yè)或組織固定資產(chǎn)的管理與維護(hù)，包括資產(chǎn)登記、盤點(diǎn)、分類管理、處置等工作；4.負(fù)責(zé)辦公物品和辦公用品的采購(gòu)和管理，確保供應(yīng)充足、品質(zhì)優(yōu)良；5.負(fù)責(zé)企業(yè)或組織車輛的管理和維護(hù)，包括車輛登記、保險(xiǎn)、年檢、維修等工作；6.負(fù)責(zé)檔案管理工作，包括文件歸檔、檔案借閱、檔案整理等工作；7.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理和協(xié)調(diào)，與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系，確保供應(yīng)商及時(shí)、有效地提供服務(wù)；8.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成日常行政事務(wù)，包括會(huì)議組織和會(huì)務(wù)管理、文件資料的整理和歸檔、行政報(bào)告的撰寫等工作；9.負(fù)責(zé)安排和管理行政人員的工作，制定工作計(jì)劃和工作安排，確保工作進(jìn)度和質(zhì)量；10.及時(shí)了解相關(guān)法律法規(guī)的變化，確保企業(yè)或組織行政管理工作符合法律法規(guī)的要求；11.協(xié)助其他部門解決行政問題，提供必要的支持和協(xié)助。三、任職資格1.具備良好的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力，能夠有效地協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作；2.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)，在保護(hù)企業(yè)或組織利益的同時(shí)，確保工作的高效進(jìn)行；3.具備一定的管理和領(lǐng)導(dǎo)能力，能夠?qū)π姓藛T進(jìn)行有效管理和指導(dǎo)；4.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和自我驅(qū)動(dòng)能力，能夠及時(shí)了解行政管理相關(guān)法律法規(guī)的變化；5.具備熟練使用各類辦公軟件的能力，能夠高效地完成各項(xiàng)行政工作；6.有相關(guān)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。四、工作績(jī)效考核1.完成制定的行政管理制度和規(guī)章制度的落實(shí)工作；2.全面完成辦公用房和辦公設(shè)備的日常巡檢、維修和保養(yǎng)工作；3.嚴(yán)格按照制定的固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行資產(chǎn)登記、盤點(diǎn)和分類管理工作；4.按時(shí)完成辦公物品和辦公用品的采購(gòu)任務(wù)，確保供應(yīng)充足、品質(zhì)優(yōu)良；5.確保車輛的管理和維護(hù)工作按時(shí)完成，保證車輛正常運(yùn)行；6.檔案管理工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性符合要求，確保文件資料的安全和可查；7.管理和協(xié)調(diào)供應(yīng)商的工作得到上級(jí)滿意的評(píng)價(jià)；8.按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政事務(wù)，包括會(huì)議組織和會(huì)務(wù)管理、文件資料的整理和歸檔、行政報(bào)告的撰寫等工作；9.行政人員的工作計(jì)劃和安排得到上級(jí)認(rèn)可，工作進(jìn)度和質(zhì)量符合要求；10.及時(shí)了解相關(guān)法律法規(guī)的變化，并確保企業(yè)或組織行政管理工作符合法律法規(guī)的要求；11.積極協(xié)助其他部門解決行政問題，提供必要的支持和協(xié)助。五、