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文檔簡介

第頁共頁物流公司辦公室主任崗位職責模版物流公司辦公室主任是負責協(xié)調和管理公司辦公室日常運營及各項行政工作的重要職位。以下是該職位的崗位職責模板。一、協(xié)調日常辦公室運營1.組織和協(xié)調辦公室工作，制定并執(zhí)行相應的工作流程和規(guī)范。2.負責辦公室日常事務的管理，包括接待、文件管理、文檔歸檔、郵件收發(fā)等工作。3.組織辦公室例會或工作會議，協(xié)調各部門的工作進展，及時解決問題和提出改進建議。二、行政管理1.負責辦公室的設備設施采購、維護和更新，確保辦公設備的正常運行。2.監(jiān)督辦公室的設施環(huán)境管理，保持辦公區(qū)域的整潔和安全。3.管理公司車輛的使用和維護，確保車輛的正常運行和維修。4.負責辦公用品的采購和庫存管理，做好出入庫記錄和盤點工作。三、文件管理1.負責建立和完善文件管理制度，制定并執(zhí)行文件歸檔和保密措施。2.管理公司的合同文件，確保合同的簽訂、履行和歸檔工作按時完成。3.負責公司電子文檔的管理和存檔工作，保證文件的安全和備份。四、會議協(xié)調1.組織和協(xié)調公司內外部會議的安排，包括會議日程、會議材料準備、會議室預訂等。2.負責會議記錄和會議紀要的編寫和歸檔，及時向相關人員傳達會議決議和要求。五、人員管理1.組織并參與辦公室人員的招聘、培訓和績效考核工作。2.監(jiān)督和指導辦公室人員的工作，確保工作質量和效率。3.解決辦公室內部人員之間的問題和糾紛，維護良好的工作氛圍。六、其他工作1.完成公司領導交辦的其他臨時性工作任務。2.及時了解和掌握行業(yè)動態(tài)和相關政策，提出適應性的建議和改進措施

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