《采購的實(shí)施》課件

采購的實(shí)施PPT,YOURLOGO匯報(bào)時(shí)間：20X-XX-XX匯報(bào)人：PPT目錄01添加目錄標(biāo)題02采購的基本概念03采購的流程04采購的策略和技巧05采購的風(fēng)險(xiǎn)管理06采購的績效評(píng)估單擊添加章節(jié)標(biāo)題01采購的基本概念02采購的定義采購管理是指對(duì)企業(yè)的采購活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以實(shí)現(xiàn)采購的目標(biāo)。單擊此處添加標(biāo)題采購可以分為直接采購和間接采購，直接采購是指企業(yè)直接從供應(yīng)商處購買所需資源，間接采購是指企業(yè)通過第三方采購所需資源。單擊此處添加標(biāo)題采購是指企業(yè)為了滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要，從外部購買原材料、設(shè)備、服務(wù)等資源的行為。單擊此處添加標(biāo)題采購的目的是為了降低成本、提高效率、保證質(zhì)量、滿足需求。單擊此處添加標(biāo)題采購的重要性降低成本：通過批量采購，降低單位成本提高效率：集中采購，減少采購時(shí)間，提高工作效率保證質(zhì)量：通過供應(yīng)商管理，保證產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制：通過采購計(jì)劃，控制采購風(fēng)險(xiǎn)，保證供應(yīng)穩(wěn)定采購的分類添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題按照采購方式分類：招標(biāo)采購、議標(biāo)采購、直接采購等按照采購對(duì)象分類：原材料采購、設(shè)備采購、服務(wù)采購等按照采購規(guī)模分類：大批量采購、小批量采購、零星采購等按照采購時(shí)間分類：長期采購、短期采購、緊急采購等采購的基本原則成本效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，追求最低成本風(fēng)險(xiǎn)控制原則：評(píng)估供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)，確保采購的安全性持續(xù)改進(jìn)原則：不斷優(yōu)化采購流程，提高采購效率和質(zhì)量公平競爭原則：確保供應(yīng)商之間的公平競爭，避免壟斷采購的流程03需求分析確定采購需求：明確采購物品的種類、數(shù)量、質(zhì)量等要求市場調(diào)研：了解市場行情，收集供應(yīng)商信息需求評(píng)估：評(píng)估采購需求是否合理，是否需要調(diào)整制定采購計(jì)劃：根據(jù)需求分析結(jié)果，制定采購計(jì)劃，包括采購時(shí)間、地點(diǎn)、方式等供應(yīng)商選擇確定采購需求：明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求尋找供應(yīng)商：通過各種渠道尋找合適的供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商：對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、價(jià)格、質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估確定供應(yīng)商：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作采購談判確定談判目標(biāo)：明確談判的目的和期望達(dá)成的結(jié)果準(zhǔn)備談判資料：收集供應(yīng)商信息、產(chǎn)品信息、市場行情等制定談判策略：確定談判策略，如價(jià)格談判、質(zhì)量談判等實(shí)施談判：與供應(yīng)商進(jìn)行面對(duì)面的談判，爭取達(dá)成最佳交易條件簽訂合同：談判成功后，與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)跟進(jìn)執(zhí)行：合同簽訂后，跟進(jìn)合同的執(zhí)行情況，確保采購順利進(jìn)行。合同簽訂合同內(nèi)容：明確采購物品、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等合同簽署：雙方簽字蓋章，確認(rèn)合同生效合同履行：按照合同約定，完成采購物品的交付和驗(yàn)收合同變更：如有特殊情況，雙方協(xié)商變更合同內(nèi)容訂單下達(dá)添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題詢價(jià)報(bào)價(jià)：向供應(yīng)商詢價(jià)，獲取報(bào)價(jià)單確認(rèn)需求：明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求簽訂合同：與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)訂單下達(dá)：向供應(yīng)商下達(dá)正式的采購訂單，明確交貨時(shí)間、地點(diǎn)等要求驗(yàn)收入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)采購合同和訂單要求進(jìn)行驗(yàn)收驗(yàn)收方式：抽樣檢查、全檢、第三方檢測等驗(yàn)收結(jié)果：合格、不合格、待定等入庫管理：入庫登記、分類存放、定期盤點(diǎn)等付款結(jié)算付款憑證：采購方收到發(fā)票后，進(jìn)行付款憑證的核對(duì)和確認(rèn)付款完成：付款完成后，采購方進(jìn)行付款記錄的歸檔和保存確認(rèn)訂單：收到供應(yīng)商的發(fā)貨通知后，確認(rèn)訂單信息無誤支付貨款：按照合同約定的支付方式，支付貨款發(fā)票開具：供應(yīng)商開具發(fā)票，并郵寄給采購方采購的策略和技巧04采購策略的制定明確采購目標(biāo)：確定采購的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等要求分析市場情況：了解供應(yīng)商、市場需求、競爭情況等制定采購計(jì)劃：確定采購時(shí)間、采購方式、采購渠道等評(píng)估供應(yīng)商：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等談判和簽訂合同：與供應(yīng)商進(jìn)行談判，簽訂采購合同跟蹤和評(píng)估：對(duì)采購過程進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，確保采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理策略添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題制定供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，提高供應(yīng)商的積極性和忠誠度建立供應(yīng)商評(píng)估體系，定期評(píng)估供應(yīng)商的表現(xiàn)建立供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，降低采購風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和合作，提高采購效率和質(zhì)量采購談判技巧明確談判目標(biāo)：設(shè)定明確的談判目標(biāo)，確保談判過程中不偏離目標(biāo)建立良好的關(guān)系：與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，為未來的合作打下基礎(chǔ)靈活應(yīng)對(duì)：根據(jù)談判情況靈活調(diào)整策略，不要過于固執(zhí)做好充分的準(zhǔn)備：了解供應(yīng)商的背景、產(chǎn)品、價(jià)格等信息，做好充分的準(zhǔn)備保持冷靜：在談判過程中保持冷靜，不要被情緒左右降低采購成本的方法集中采購：通過大量采購降低單位成本談判技巧：運(yùn)用談判技巧，爭取最優(yōu)惠的價(jià)格成本分析：對(duì)采購成本進(jìn)行詳細(xì)分析，找出降低成本的途徑供應(yīng)商管理：選擇合適的供應(yīng)商，建立長期合作關(guān)系采購的風(fēng)險(xiǎn)管理05采購風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)：供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、履約能力等法律風(fēng)險(xiǎn)：違反法律法規(guī)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛等合同風(fēng)險(xiǎn)：合同條款不明確、不完整等價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)：市場價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)過高或過低等交貨風(fēng)險(xiǎn)：供應(yīng)商不能按時(shí)交貨、交貨數(shù)量不足等質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)：產(chǎn)品質(zhì)量不合格、不符合標(biāo)準(zhǔn)等采購風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn)：評(píng)估采購行為是否符合法律法規(guī)，是否存在法律糾紛等方面市場風(fēng)險(xiǎn)：評(píng)估市場價(jià)格波動(dòng)、供需關(guān)系變化等方面合同風(fēng)險(xiǎn)：評(píng)估合同的合法性、完整性、公平性等方面物流風(fēng)險(xiǎn)：評(píng)估物流的時(shí)效性、安全性、成本等方面供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)：評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、質(zhì)量、價(jià)格等方面采購流程風(fēng)險(xiǎn)：評(píng)估采購流程的規(guī)范性、透明度、效率等方面采購風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃：明確風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)、范圍、方法等識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)：分析采購過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和影響程度應(yīng)對(duì)措施：制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)減輕等監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)控，確保風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的有效性風(fēng)險(xiǎn)溝通：及時(shí)與相關(guān)人員溝通風(fēng)險(xiǎn)情況，確保風(fēng)險(xiǎn)信息的透明度和準(zhǔn)確性采購風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控與改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：識(shí)別采購過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：制定應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施和計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控：定期監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)情況，及時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)措施風(fēng)險(xiǎn)改進(jìn)：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，改進(jìn)采購流程和策略，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率采購的績效評(píng)估06采購績效評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)：包括供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等采購合規(guī)性：包括采購流程合規(guī)性、采購合同合規(guī)性、采購行為合規(guī)性等采購滿意度：包括供應(yīng)商滿意度、內(nèi)部客戶滿意度、外部客戶滿意度等采購成本：包括采購價(jià)格、運(yùn)輸成本、倉儲(chǔ)成本等采購質(zhì)量：包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等采購效率：包括采購周期、采購流程、采購響應(yīng)速度等采購績效評(píng)估的方法和流程確定評(píng)估目標(biāo)：明確評(píng)估的目的和重點(diǎn)，如成本、質(zhì)量、交貨期等制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)評(píng)估目標(biāo)制定具體的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，如成本控制、質(zhì)量合格率、交貨期準(zhǔn)時(shí)率等收集數(shù)據(jù)：收集與評(píng)估目標(biāo)相關(guān)的數(shù)據(jù)，如采購成本、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、交貨期記錄等分析數(shù)據(jù)：對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出存在的問題和改進(jìn)點(diǎn)制定改進(jìn)措施：根據(jù)分析結(jié)果制定改進(jìn)措施，如優(yōu)化采購流程、加強(qiáng)供應(yīng)商管理、提高采購人員素質(zhì)等實(shí)施改進(jìn)措施：將改進(jìn)措施落實(shí)到采購工作中，持續(xù)改進(jìn)采購績效采購績效評(píng)估的應(yīng)用和改進(jìn)采購績效評(píng)估的應(yīng)用：用于評(píng)估采購活動(dòng)的效果和效率，為改進(jìn)采購管理提供依據(jù)采購績效評(píng)估的應(yīng)用場景：采購計(jì)劃制定、采購執(zhí)行、采購結(jié)果評(píng)估等采購績效評(píng)估的改進(jìn)措施：優(yōu)化采購流程、提高采購效率、降低采購成本等采購績效評(píng)估的改進(jìn)：通過收集和分析數(shù)據(jù)，找出存在的問題和改進(jìn)