對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)意義及實(shí)施要點(diǎn)的研究

引言隨著企業(yè)集團(tuán)化、多元化、全球化的發(fā)展，集團(tuán)公司中存在的信息孤島問(wèn)題越來(lái)越凸顯。財(cái)務(wù)共享中心作為一種集中管理和共享集團(tuán)公司財(cái)務(wù)資源的模式，可以幫助解決這些問(wèn)題，提高財(cái)務(wù)信息的透明度和準(zhǔn)確性，為集團(tuán)公司的管理和決策提供支持。本文將探討集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心的意義及實(shí)施要點(diǎn)。一、財(cái)務(wù)共享管理特點(diǎn)（一）信息集中共享財(cái)務(wù)共享管理是一種管理方法，其特點(diǎn)在于通過(guò)將財(cái)務(wù)信息集中起來(lái)并共享，以實(shí)現(xiàn)更高效的財(cái)務(wù)管理。具體來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享管理可以指企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理，也可以指企業(yè)與外部合作伙伴之間的財(cái)務(wù)管理。在企業(yè)內(nèi)部，財(cái)務(wù)共享管理可以通過(guò)將各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息匯總到一個(gè)中心，以便進(jìn)行統(tǒng)一的分析和管理。這樣可以避免信息孤島，提高管理效率，減少重復(fù)工作，避免錯(cuò)誤等。在企業(yè)與合作伙伴之間，財(cái)務(wù)共享管理可以通過(guò)共享財(cái)務(wù)信息來(lái)提高合作效率。例如，企業(yè)可以與供應(yīng)商共享采購(gòu)信息，以便更好地控制成本和庫(kù)存。此外，企業(yè)還可以與金融機(jī)構(gòu)共享財(cái)務(wù)信息，以獲得更好的融資條件和更高的信用評(píng)級(jí)?？傊?cái)務(wù)共享管理的特點(diǎn)是將分散的財(cái)務(wù)信息集中起來(lái)，并通過(guò)共享來(lái)提高管理效率和合作效率。（二）資源集中配置從資源集中配置的角度來(lái)看，財(cái)務(wù)共享管理的特點(diǎn)在于將企業(yè)內(nèi)部和外部的財(cái)務(wù)資源集中起來(lái)，并進(jìn)行統(tǒng)一的配置和分配，以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的資源利用效率。首先，財(cái)務(wù)共享管理可以通過(guò)將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的財(cái)務(wù)資源整合到一個(gè)中心來(lái)實(shí)現(xiàn)資源集中配置。這樣可以避免資源浪費(fèi)，避免重復(fù)投入，提高企業(yè)整體的資源利用效率。例如，一個(gè)部門的閑置資金可以通過(guò)中心統(tǒng)一管理配置，以實(shí)現(xiàn)更好的利用效率。其次，財(cái)務(wù)共享管理也可以通過(guò)與外部合作伙伴共享財(cái)務(wù)資源來(lái)實(shí)現(xiàn)資源集中配置。例如，企業(yè)可以與供應(yīng)商共享采購(gòu)資源，以實(shí)現(xiàn)更好的成本控制和庫(kù)存管理。又如，企業(yè)可以與金融機(jī)構(gòu)共享融資資源，以獲得更好的融資條件和更高的信用評(píng)級(jí)。最后，財(cái)務(wù)共享管理的特點(diǎn)在于實(shí)現(xiàn)資源集中配置的同時(shí)，也要進(jìn)行統(tǒng)一的分配和管理，以保證資源的合理使用和保障企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。例如，中心對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金進(jìn)行統(tǒng)一管理，以確保各個(gè)部門之間的協(xié)同和資源優(yōu)化。又例如，對(duì)外部合作伙伴的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行統(tǒng)一授權(quán)和管控，以確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制和防范。（三）財(cái)權(quán)集中管控一方面，財(cái)務(wù)共享管理可以通過(guò)將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的財(cái)務(wù)權(quán)力匯總到一個(gè)中心來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)權(quán)集中管控。這樣可以避免信息孤島、權(quán)力分散等問(wèn)題，提高管理效率，減少重復(fù)工作，避免錯(cuò)誤等。例如，企業(yè)可以通過(guò)將所有的采購(gòu)付款授權(quán)交由中心進(jìn)行管理，以確保采購(gòu)的真實(shí)性和有效性。另一方面，財(cái)務(wù)共享管理的特點(diǎn)在于實(shí)現(xiàn)財(cái)權(quán)集中管控的同時(shí)，也要進(jìn)行統(tǒng)一的授權(quán)和管控，以保障企業(yè)的財(cái)務(wù)安全和穩(wěn)定。例如，對(duì)中心和合作伙伴的授權(quán)和審批要進(jìn)行嚴(yán)格的管理和監(jiān)控，以防范內(nèi)部和外部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。又例如，要建立完善的財(cái)務(wù)共享管理制度和規(guī)范，以確保財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和制度化。二、財(cái)務(wù)共享中心的意義（一）降低運(yùn)營(yíng)管理成本財(cái)務(wù)共享中心是指在集團(tuán)公司層面上設(shè)立的一個(gè)專門的部門或機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)管理和服務(wù)。其主要作用是通過(guò)資源共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、集中化和優(yōu)化，從而降低集團(tuán)公司的運(yùn)營(yíng)管理成本。具體來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享中心可以降低集團(tuán)公司的運(yùn)營(yíng)管理成本，即財(cái)務(wù)共享中心可以整合和統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源，包括財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)政策和流程等，避免重復(fù)投入和浪費(fèi)，從而提高財(cái)務(wù)資源的利用效率。（二）提升財(cái)務(wù)管控水平通過(guò)資源共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，財(cái)務(wù)共享中心可以提升集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控水平，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。財(cái)務(wù)共享中心可以整合和統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，包括會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等，避免數(shù)據(jù)重復(fù)和錯(cuò)誤，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，為集團(tuán)公司的決策提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。第二，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。財(cái)務(wù)共享中心可以制定和實(shí)施集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)和政策，統(tǒng)一各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)管理流程和操作規(guī)范，避免財(cái)務(wù)管理中的混亂和不規(guī)范，提高管理效率和質(zhì)量，同時(shí)也便于對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)管和管控。第三，提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控水平。財(cái)務(wù)共享中心可以通過(guò)共同的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管控機(jī)制，避免各個(gè)子公司之間的風(fēng)險(xiǎn)孤立和信息不暢通，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警和管理，降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率和影響。（三）提升財(cái)務(wù)信息價(jià)值財(cái)務(wù)共享中心可以通過(guò)整合和分析集團(tuán)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，提升財(cái)務(wù)信息的價(jià)值，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，增加財(cái)務(wù)信息的深度和廣度。財(cái)務(wù)共享中心可以整合和分析各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，包括收入、成本、利潤(rùn)、資產(chǎn)負(fù)債表等，將數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析，形成更加全面和深入的財(cái)務(wù)信息。第二，提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。財(cái)務(wù)共享中心可以通過(guò)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理和分析平臺(tái)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，避免因數(shù)據(jù)不一致或者滯后導(dǎo)致的信息誤差和失效。第三，提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息服務(wù)。財(cái)務(wù)共享中心可以為集團(tuán)公司內(nèi)部的各個(gè)部門和決策者提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息服務(wù)，包括財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算和預(yù)測(cè)等，為集團(tuán)公司的管理決策提供可靠的依據(jù)。第四，推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享中心可以借助信息技術(shù)和數(shù)字化手段，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集、處理和分析，提高財(cái)務(wù)信息的智能化和自動(dòng)化水平，為集團(tuán)公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供支撐和幫助。三、財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施要點(diǎn)（一）構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程在財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用過(guò)程中，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程是非常重要的。標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程可以幫助集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的一致性和效率，從而提高企業(yè)的管理水平和財(cái)務(wù)績(jī)效。以下是構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程的幾個(gè)關(guān)鍵步驟：首先，確定業(yè)務(wù)流程。集團(tuán)公司需要確定涉及財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)流程，包括財(cái)務(wù)報(bào)表編制、成本管理、預(yù)算編制、財(cái)務(wù)審計(jì)等方面。確定業(yè)務(wù)流程的同時(shí)，也需要定義流程中每個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、工作流程和責(zé)任人員；其次，制定標(biāo)準(zhǔn)化流程和操作指南?；跇I(yè)務(wù)流程的確定，集團(tuán)公司需要制定標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程和操作指南，明確每個(gè)環(huán)節(jié)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)化操作要求。標(biāo)準(zhǔn)化流程和操作指南可以幫助財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的一致性和效率；最后，建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和共享平臺(tái)。為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，集團(tuán)公司需要建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和共享平臺(tái)，確保財(cái)務(wù)共享中心所使用的數(shù)據(jù)符合標(biāo)準(zhǔn)化要求，并能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交換。此外，財(cái)務(wù)共享中心模式下，集團(tuán)公司需要對(duì)原始的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理再造，滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的基本要求。例如：費(fèi)用報(bào)銷環(huán)節(jié)，在財(cái)務(wù)共享中心下，集團(tuán)企業(yè)可以通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的費(fèi)用報(bào)銷流程再造，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管理的規(guī)范化和精細(xì)化。流程包括費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的填報(bào)、審核、審批、支付等環(huán)節(jié)。通過(guò)引入電子化報(bào)銷系統(tǒng)、定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)等方式，可以減少報(bào)銷時(shí)間，提高工作效率，同時(shí)還可以加強(qiáng)費(fèi)用控制和管理，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。在報(bào)表編制環(huán)節(jié)，在財(cái)務(wù)共享中心下，集團(tuán)企業(yè)可以通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)表編制流程再造，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確、及時(shí)和全面。流程包括財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、審核、審批、披露等環(huán)節(jié)。通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)表編制流程和操作指南、建立統(tǒng)一的報(bào)表編制規(guī)范等方式，可以提高報(bào)表編制的準(zhǔn)確性和一致性，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的管理和使用效果。在支出審批環(huán)節(jié)，在財(cái)務(wù)共享中心下，集團(tuán)企業(yè)可以通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的支出審批流程再造，實(shí)現(xiàn)支出管理的規(guī)范化和精細(xì)化。流程包括支出申請(qǐng)、審核、審批、支付等環(huán)節(jié)。通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)化的支出審批流程和操作指南、建立統(tǒng)一的支出管理規(guī)范等方式，可以加強(qiáng)支出管理的監(jiān)控和控制，避免企業(yè)因管理混亂而產(chǎn)生的各種損失和風(fēng)險(xiǎn)。（二）梳理財(cái)務(wù)組織架構(gòu)財(cái)務(wù)共享中心模式下，集團(tuán)公司可以通過(guò)梳理和再造財(cái)務(wù)組織架構(gòu)，優(yōu)化資源配置、提高運(yùn)營(yíng)效率和降低運(yùn)營(yíng)成本。具體如下：首先，梳理財(cái)務(wù)組織架構(gòu)。集團(tuán)公司需要全面了解各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)，對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)崗位的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行梳理和整合，了解各部門間的關(guān)系，明確職能部門的職責(zé)劃分和業(yè)務(wù)流程，找到各個(gè)部門間存在的重復(fù)和不必要的工作，以及業(yè)務(wù)流程不暢等問(wèn)題。其次，再造財(cái)務(wù)組織架構(gòu)。在梳理財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上，集團(tuán)公司需要對(duì)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行再造。例如，可以通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的集中配置和協(xié)同管理，避免各個(gè)子公司之間存在的職能重疊和資源浪費(fèi)。可以將財(cái)務(wù)部門的一些重復(fù)工作和非核心工作交由財(cái)務(wù)共享中心來(lái)承擔(dān)，以提高效率和降低成本。同時(shí)，還可以對(duì)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行合并、優(yōu)化和分工調(diào)整，以實(shí)現(xiàn)更好的財(cái)務(wù)資源協(xié)同和資源利用效率。最后，確定財(cái)務(wù)組織架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。集團(tuán)公司需要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃等因素，制定符合公司特點(diǎn)和實(shí)際情況的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括部門職責(zé)、崗位職責(zé)、職級(jí)和薪酬體系等內(nèi)容。這些標(biāo)準(zhǔn)可以幫助公司建立統(tǒng)一的組織架構(gòu)和流程，實(shí)現(xiàn)資源的有效配置和協(xié)同管理。（三）優(yōu)化會(huì)計(jì)核算體系財(cái)務(wù)共享中心模式下，集團(tuán)公司可以優(yōu)化會(huì)計(jì)核算體系，提高會(huì)計(jì)核算的精度和效率。具體如下：第一，優(yōu)化會(huì)計(jì)流程。集團(tuán)公司可以通過(guò)梳理和優(yōu)化會(huì)計(jì)流程，簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算流程，避免不必要的環(huán)節(jié)和審批流程，提高效率和準(zhǔn)確性。例如，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心和各子公司的會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行整合，消除重復(fù)的核算環(huán)節(jié)和審批流程，降低會(huì)計(jì)錯(cuò)誤率。第二，建立會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化體系。集團(tuán)公司可以建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化體系，制定一致的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以保證會(huì)計(jì)核算的一致性和可比性。通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)流程、制度和規(guī)范，可以提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和精度，避免錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)處理方式和會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。第三，建立財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)化系統(tǒng)。集團(tuán)公司可以建立財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)化系統(tǒng)，通過(guò)自動(dòng)化生成報(bào)表，提高報(bào)表的準(zhǔn)確性和效率。財(cái)務(wù)共享中心可以集中管理和處理各子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，通過(guò)自動(dòng)化生成報(bào)表，可以減少人工處理的成本和風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。在優(yōu)化會(huì)計(jì)核算體系的過(guò)程中，集團(tuán)公司需要充分考慮公司的實(shí)際情況和特點(diǎn)，結(jié)合業(yè)務(wù)流程和管理需求，制定適合公司的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，同時(shí)注重會(huì)計(jì)流程的合理化和自動(dòng)化，提高會(huì)計(jì)核算的效率和準(zhǔn)確性。（四）建設(shè)優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)隊(duì)伍在財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用過(guò)程中，組建優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍是非常重要的。以下是一些建議：第一，招聘高素質(zhì)的人才。集團(tuán)公司在招聘財(cái)務(wù)人才時(shí)，應(yīng)該注重人才的素質(zhì)和能力，包括財(cái)務(wù)知識(shí)、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、創(chuàng)新意識(shí)等方面。同時(shí)，要注重對(duì)應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)和背景的全面了解，以確保招聘到符合公司要求的優(yōu)秀人才。第二，提供專業(yè)培訓(xùn)。為了提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，集團(tuán)公司可以組織各種形式的培訓(xùn)活動(dòng)，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和專業(yè)資格認(rèn)證等，提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平和素質(zhì)。第三，設(shè)立激勵(lì)機(jī)制。為了激勵(lì)和保留優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員，集團(tuán)公司應(yīng)該設(shè)立激勵(lì)機(jī)制，包括薪資待遇、晉升機(jī)制、福利制度等方面，以提高財(cái)務(wù)人員的積極性和工作動(dòng)力。第四，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作。財(cái)務(wù)共享中心是一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作模式，因此，集團(tuán)公司應(yīng)該加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，建立良好的團(tuán)隊(duì)合作氛圍，加強(qiáng)內(nèi)部溝通和協(xié)作，提高工作效率和質(zhì)量。（五）搭建信息管理平臺(tái)在財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用過(guò)程中，搭建信息管理平臺(tái)是非常關(guān)鍵的。在這一過(guò)程中，首先，確定信息管理平臺(tái)的需求。在搭建信息管理平臺(tái)前，集團(tuán)公司應(yīng)該先確定平臺(tái)的需求，包括數(shù)據(jù)收集、處理、分析、報(bào)表展示等方面。同時(shí)，應(yīng)該考慮到各個(gè)業(yè)務(wù)部門的需求和信息共享的要求；其次，選擇適合的信息管理軟件。選擇適合的信息管理軟件是搭建信息管理平臺(tái)的關(guān)鍵，集團(tuán)公司應(yīng)該根據(jù)自身的需求和實(shí)際情況選擇合適的信息管理軟件。同時(shí)，需要考慮軟件的穩(wěn)定性、安全性和易用性等方面；再次，建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)模型。建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)模型是搭建信息管