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編審文檔序章翻看教科書(shū)會(huì)發(fā)現(xiàn)，全書(shū)內(nèi)容層次分明，版式統(tǒng)一，插圖恰當(dāng)，色彩美觀且有目錄方使快速查閱內(nèi)容。如果編輯的文檔比較長(zhǎng)，就要考慮全文格式，創(chuàng)建目錄，文檔編輯完后還要認(rèn)真審閱。本節(jié)學(xué)習(xí)快速格式化文檔、生成目錄技術(shù)，并學(xué)會(huì)協(xié)作審閱文檔。

學(xué)習(xí)目標(biāo)1、學(xué)習(xí)使用樣式格式化文檔。2、學(xué)會(huì)生成目錄的方法。3、學(xué)會(huì)審閱文檔。一、使用樣式樣式是一組格式集合，其中預(yù)先設(shè)定好段落縮進(jìn)、段內(nèi)行距、段間距、文本字體、字號(hào)、字間距、字顏色等格式。使用樣式可以快速格式化段落。方法是：?jiǎn)螕舸袷交温洌x擇“開(kāi)始”選項(xiàng)的各種“樣式”按鈕即可。練一練書(shū)籍和期刊中都有目錄，目錄結(jié)構(gòu)特點(diǎn)是什么？目錄中都有哪些內(nèi)容組成？二、自動(dòng)生成目錄如果文檔內(nèi)容很長(zhǎng)。目錄就非常重要。它不僅可以清晰呈現(xiàn)文檔的層次結(jié)構(gòu)，還有助于快速查閱文檔內(nèi)容。步驟分為：1、設(shè)置目錄項(xiàng)，2、生成目錄。合并長(zhǎng)文檔，進(jìn)行段落的標(biāo)題設(shè)置樣式。然后完成目錄的生成。練一練練一練

預(yù)覽編輯好的文檔，查看發(fā)布效果，如果一切滿(mǎn)意，將其轉(zhuǎn)為PDF格式。三、審閱文檔文檔編輯完畢，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行校對(duì)。校對(duì)時(shí)可以自己從頭到尾通讀一遍，也可以請(qǐng)他人進(jìn)行幫助審閱。進(jìn)行拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查和修訂文檔。課后探究

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