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文檔簡介

數(shù)據(jù)庫表的維護(hù)1.掌握數(shù)據(jù)庫表中記錄的定位方法;2.學(xué)會在數(shù)據(jù)庫表中插入、修改和刪除記錄。1數(shù)據(jù)庫表中記錄的定位在對數(shù)據(jù)庫表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作的過程中,有時需要對某一條記錄進(jìn)行操作,這就需要給記錄定位。為確定記錄在數(shù)據(jù)庫表中的位置,每個記錄都有一個編號,叫記錄號(Record#)。系統(tǒng)還設(shè)置了一個稱為“指針”的標(biāo)記,叫記錄指針,它指向當(dāng)前被處理的記錄。記錄指針指向的記錄,叫做當(dāng)前記錄。打開數(shù)據(jù)庫表時,記錄指針總是指向第一條記錄。當(dāng)我們要對某條記錄操作時,先要把指針指向該記錄,然后再做相應(yīng)的操作。將圖書信息數(shù)據(jù)庫表tsgl.dbf中的記錄指針指向第3條記錄。步驟1:打開數(shù)據(jù)庫表tsgl.dbf,在命令窗口中輸入“Browse”,打開瀏覽窗口。步驟2:選擇菜單“表”→“轉(zhuǎn)到記錄”→“記錄號”選項。步驟3:在“轉(zhuǎn)到記錄”對話框中,輸入記錄號“3”。步驟4:單擊“確定”,記錄指針將指向第3條記錄。2數(shù)據(jù)庫表中記錄的增加追加記錄是指在現(xiàn)有記錄的后面添加新記錄,在上節(jié)課中,我們學(xué)習(xí)的在數(shù)據(jù)庫表中輸入數(shù)據(jù)的方法就是追加記錄的基本操作。追加記錄在圖書信息數(shù)據(jù)庫表文件tsgl.dbf的第3條記錄后,插入所示的圖書記錄。插入記錄步驟1:打開數(shù)據(jù)庫表,移動記錄指針到第3條記錄。

步驟2:在命令窗口中直接鍵人命令“Insert”,彈出記錄輸入編輯窗口。步驟3:在記錄輸人編輯窗口中輸入《自動控制原理》一書的信息步驟4:保存記錄,關(guān)閉記錄輸入編輯窗口,完成操作。3修改數(shù)據(jù)庫表中的記錄單條記錄的修改將圖書信息數(shù)據(jù)庫表文件tsgl.dbf的第5條記錄中的“是否借出”字段修改為“T”。步驟1:打開數(shù)據(jù)庫表,在命令窗口中輸入命令“Browse”,打開數(shù)據(jù)庫表瀏覽窗口。步驟2:將數(shù)據(jù)記錄指針移動到第5條記錄。步驟3:單擊“是否借出”字段,將“T”修改為“F”。步驟4:保存記錄,關(guān)閉記錄輸入編輯窗口,完成操作。成批記錄的修改在對有規(guī)律的數(shù)據(jù)成批修改時如果用前面所學(xué)的方法,每個記錄、每個字段進(jìn)行修改會很麻煩。如果采用數(shù)據(jù)替換命令(Replace)進(jìn)行修改,就可以在規(guī)定的范圍內(nèi),對滿足條件的所有記錄進(jìn)行快速的修改。數(shù)據(jù)替換的命令格式為:Replace[<范圍>]<字段名>With<表達(dá)式>[for<條件>]。將tsgl.dbf中所有出版社為“華中理工大學(xué)”的記錄,修改為“華中科技大學(xué)”。步驟1:在命令窗口中鍵人命令:Replaceall出版社With“華中科技大學(xué)”for出版社=“華中理工大學(xué)”。步驟2:按回車鍵后,就可完成記錄的成批修改。4記錄的刪除邏輯刪除邏輯刪除是指給要刪除的記錄做一個標(biāo)記(用瀏覽方式查看記錄時,被邏輯刪除的記錄第一個字段的左邊有一個黑色的小矩形標(biāo)記),其實,這些記錄并沒有從數(shù)據(jù)庫表中真正刪除,需要時可以恢復(fù)。邏輯刪除數(shù)據(jù)庫表tsgl.dbf中的第1條記錄。步驟1:打開數(shù)據(jù)庫表tsgl.dbf,在命令窗口中輸入命“Browse”,打開數(shù)據(jù)庫表瀏覽窗口。步驟2:單擊“表”菜單中的“刪除記錄”命令項。步驟3:在“刪除”對話框中的“作用范圍”下拉列表中,“Record(記錄)”步驟4:在輸人框中輸入數(shù)字“1”,然后單擊“刪除”按鈕。用窗口瀏覽方式查看數(shù)據(jù)庫表記錄,會發(fā)現(xiàn)第1條記錄第一個字段左邊的小矩形標(biāo)記變成黑色,表示該記錄已被邏輯刪除。徹底刪除徹底刪除是把記錄從數(shù)據(jù)庫表中真正刪除,被徹底刪除的記錄不能恢復(fù)。為了保證數(shù)據(jù)安全,對記錄進(jìn)行徹底刪除之前,必須先將該記錄進(jìn)

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