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文檔簡介
公式與函數(shù)學(xué)習(xí)任務(wù)
通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算和統(tǒng)計,掌握能在實(shí)際應(yīng)用中根據(jù)需要合理選擇,體會Excel強(qiáng)大的效據(jù)處理功能給實(shí)際生活與工作帶來的方便與快捷。
范例完成的示意圖在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時,一般需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和計算,如對某些數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,求平均值等。電子表格軟件提供的公式和函數(shù)能夠滿足日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計的基本需要。相關(guān)知識設(shè)置單元格數(shù)據(jù)格式用公式計算用常用函數(shù)計算
一、設(shè)置數(shù)字格式
在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計運(yùn)算之的,做好準(zhǔn)備工作,如增加單元格用于存放計算結(jié)果,并根據(jù)需要設(shè)置單元格的格式。
在“2010-
2011
年我國各類網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用用戶規(guī)?!睌?shù)據(jù)表中,各年的使用率一股采用百分比格式。在計算之前,先進(jìn)行數(shù)字的格式設(shè)置,使計算結(jié)果顯示為百分比。
1.選中需設(shè)置數(shù)字格式的區(qū)域,如“2011
年使用率”所在的單元格區(qū)域E3:E20。
?
2.在“開始”選項(xiàng)卡上的“數(shù)字”組中打開“常規(guī)”下拉菜單,選擇“百分比”,如圖15-1所示。
親身體驗(yàn)
根據(jù)數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的特征,設(shè)置合適的格式。
二、用公式計算
在Excel中,可以運(yùn)用普通的數(shù)學(xué)運(yùn)算方法來對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和計算,如加、減、乘、除等。以計算“2011年使用率”為例,從中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心發(fā)布的報告中可知,2011年網(wǎng)民總量為51310萬人,操作方法如下:1.選中存放結(jié)果的第一個單元格E3。2.輸入公式“=D3/51310”。3.單擊編輯欄上的輸人按鈕“√”,計算結(jié)果就顯示在該單元格中了,如圖15-2所示。
4.用自動填充方式計算同列共他單元格中的數(shù)據(jù)。親身體驗(yàn)
2010年網(wǎng)民總數(shù)為45730萬人,用公式計算“2010年使用率”,并計算一下2010、2011年兩年各類網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用用戶的年增長率,結(jié)果顯示為百分比格式。日積月累
Excel中“+”、“-”運(yùn)算符仍代表加法和減法,而“*”代表乘法,“/”代表除法,“∧”代表乘方。
Excel中的運(yùn)算公式要以等號“=”開頭,后面是由單元格地址、運(yùn)算符和常量組成的一個表達(dá)式。如,“=(A1+A2+A3)/2”表示將單元格A1、A2、A3中的數(shù)值相加再除以2。在公式中引用單元格地址,計算結(jié)果會隨著單元格中數(shù)據(jù)的改變而改變。
三、用函數(shù)計算
除了普通的數(shù)學(xué)運(yùn)算,Excel還提供了許多函數(shù),可以進(jìn)行一些比較復(fù)雜的運(yùn)算,如對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總(SUM),求平均值(AVERACE)等。以統(tǒng)計2011年各類網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用用戶的總數(shù)為例,操作方法如下:1.選中用于存放結(jié)果的單元格D21。
2.在“公式”選項(xiàng)卡上的“函數(shù)庫”組中打開“自動求和”下拉菜單,單擊“∑求和(S)”,此時參與運(yùn)算的單元格區(qū)域被虛線框包圍,D21單元格中顯示“=SUM(D3:D20)”,按回車鍵確認(rèn),如圖15-3所示。親身體驗(yàn)用函數(shù)計算出數(shù)據(jù)表中的合計數(shù)和平均值。隨堂練習(xí)
1.公式與函數(shù)有一個共同點(diǎn),其左邊第一個字符均為_____,如果是引用單元格參加運(yùn)算,一般在公
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