外貿(mào)采購 業(yè)務(wù)培訓課件

外貿(mào)采購業(yè)務(wù)培訓課件目錄contents外貿(mào)采購概述外貿(mào)采購業(yè)務(wù)知識外貿(mào)采購實務(wù)操作外貿(mào)采購風險與應(yīng)對外貿(mào)采購案例分析外貿(mào)采購概述CATALOGUE01總結(jié)詞外貿(mào)采購是指企業(yè)或個人跨越國境進行商品和服務(wù)的采購行為，具有國際性、規(guī)范性和風險性的特點。詳細描述外貿(mào)采購是指企業(yè)或個人在跨國境的情況下，為了滿足生產(chǎn)、經(jīng)營、消費等需求，進行的商品和服務(wù)采購行為。它具有國際性，涉及不同國家和地區(qū)的交易；規(guī)范性，需要遵循國際貿(mào)易規(guī)則和慣例；風險性，涉及政治、經(jīng)濟、法律等多方面風險因素。外貿(mào)采購的定義與特點外貿(mào)采購對于企業(yè)拓展市場、降低成本、提高競爭力具有重要意義?？偨Y(jié)詞外貿(mào)采購是企業(yè)拓展國際市場的重要手段，通過采購境外優(yōu)質(zhì)資源，可以滿足市場需求，提高市場份額。同時，通過外貿(mào)采購可以降低成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。此外，外貿(mào)采購還可以提高企業(yè)的競爭力，通過采購先進的設(shè)備、技術(shù)和服務(wù)，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。詳細描述外貿(mào)采購的重要性總結(jié)詞外貿(mào)采購的基本流程包括需求分析、供應(yīng)商選擇、詢價與報價、合同簽訂、付款與交貨等環(huán)節(jié)。詳細描述在需求分析階段，企業(yè)需要明確采購需求，包括商品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價格等方面的要求。在供應(yīng)商選擇階段，企業(yè)需要對潛在供應(yīng)商進行評估和選擇，考慮其信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等方面的因素。在詢價與報價階段，企業(yè)需要向供應(yīng)商發(fā)出詢價單，并接收供應(yīng)商的報價單。在合同簽訂階段，雙方需要簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在付款與交貨階段，企業(yè)需要按照合同約定進行付款，并接收供應(yīng)商的商品或服務(wù)。外貿(mào)采購的基本流程外貿(mào)采購業(yè)務(wù)知識CATALOGUE02評估供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期和服務(wù)等方面的綜合實力。供應(yīng)商選擇標準供應(yīng)商信息收集供應(yīng)商初步篩選通過市場調(diào)研、行業(yè)展會、網(wǎng)絡(luò)平臺等途徑收集供應(yīng)商信息，了解供應(yīng)商的實力和經(jīng)營狀況。根據(jù)收集的信息，篩選出符合采購需求的供應(yīng)商，進行初步的溝通和了解。030201供應(yīng)商選擇與評估

采購談判技巧談判前的準備了解市場行情、產(chǎn)品知識、供應(yīng)商背景等信息，制定談判策略和底線。談判技巧運用運用合適的談判技巧，如傾聽、表達、讓步等，以達到最佳的談判效果。合同條款談判就價格、質(zhì)量、交貨期、付款方式等關(guān)鍵條款進行深入的溝通和協(xié)商。仔細審查合同條款，確保合同內(nèi)容明確、合法、合理。合同條款審查按照公司規(guī)定和法律法規(guī)要求，完成合同的簽訂和審批程序。合同簽訂程序?qū)贤男羞^程進行監(jiān)控和管理，確保合同條款得到有效執(zhí)行。合同履行監(jiān)控合同簽訂與管理了解和掌握常用的國際貿(mào)易術(shù)語，如FOB、CIF、CFR等，了解其含義和適用范圍。貿(mào)易術(shù)語解釋了解和掌握國際貿(mào)易慣例，如《聯(lián)合國國際貿(mào)易銷售合同公約》等，了解其對貿(mào)易的影響和作用。貿(mào)易慣例了解了解和掌握貿(mào)易風險防范措施，如保險、支付、運輸?shù)确矫娴娘L險控制和應(yīng)對措施。貿(mào)易風險防范國際貿(mào)易術(shù)語與慣例外貿(mào)采購實務(wù)操作CATALOGUE03訂單跟進與執(zhí)行根據(jù)訂單要求，及時跟進生產(chǎn)、發(fā)貨等環(huán)節(jié)，確保按時交貨。訂單確認與回復(fù)及時確認并回復(fù)客戶訂單，確保雙方對訂單內(nèi)容理解一致。異常處理遇到訂單執(zhí)行中的問題，及時與客戶溝通，尋求解決方案。訂單處理與跟進物流跟蹤與信息反饋實時跟蹤貨物運輸狀態(tài)，及時向客戶反饋物流信息。運輸風險管理采取措施降低運輸過程中的風險，確保貨物安全。選擇合適的物流方式根據(jù)貨物特性、交貨時間要求等因素，選擇合適的物流方式。物流與運輸管理根據(jù)海關(guān)要求，準備齊全的報關(guān)資料。準備報關(guān)資料按照海關(guān)規(guī)定流程進行申報、繳納關(guān)稅等手續(xù)。報關(guān)流程為客戶提供清關(guān)所需的文件和信息，協(xié)助解決清關(guān)問題。清關(guān)協(xié)助報關(guān)與清關(guān)流程123與客戶商定合適的貨款支付方式，如電匯、信用證等。商定付款方式及時跟進貨款到賬情況，確保資金安全。跟進收款定期與客戶進行結(jié)算和對賬，確保雙方賬目一致。結(jié)算與對賬貨款支付與結(jié)算外貿(mào)采購風險與應(yīng)對CATALOGUE0403供應(yīng)商價格波動供應(yīng)商的價格波動可能導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)采購成本的不穩(wěn)定，影響企業(yè)的利潤。01供應(yīng)商質(zhì)量不穩(wěn)定如果供應(yīng)商質(zhì)量不穩(wěn)定，會導(dǎo)致交貨的產(chǎn)品不符合要求，影響外貿(mào)企業(yè)的正常生產(chǎn)和銷售。02供應(yīng)商交貨期延遲供應(yīng)商未能按照約定的交貨期交貨，會影響外貿(mào)企業(yè)的生產(chǎn)和銷售計劃，甚至導(dǎo)致違約。供應(yīng)商風險合同條款不明確如果合同條款不明確，容易引發(fā)爭議和糾紛，影響雙方的合作。合同變更處理不當合同變更處理不當可能導(dǎo)致雙方權(quán)益失衡，影響合作關(guān)系。合同履行不力合同履行不力可能導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)的正常生產(chǎn)和銷售受到影響，甚至造成經(jīng)濟損失。合同風險貨物損壞物流過程中貨物損壞可能導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)面臨退貨和索賠的風險。物流信息不透明物流信息不透明可能導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)無法及時掌握貨物的運輸情況，影響企業(yè)的生產(chǎn)和銷售計劃。運輸延誤物流運輸延誤可能導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)無法按時交貨，影響企業(yè)的聲譽和客戶關(guān)系。物流風險匯率波動可能導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)面臨成本上升或利潤下降的風險。匯率波動貨幣兌換風險可能導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)面臨資金損失的風險。貨幣兌換風險支付風險可能導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)無法按時支付貨款，影響企業(yè)的信譽和客戶關(guān)系。支付風險匯率風險外貿(mào)采購案例分析CATALOGUE05某公司通過與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，獲得穩(wěn)定的原材料供應(yīng)，降低了采購成本。案例一某公司在國際市場上成功開拓新供應(yīng)商，實現(xiàn)了多元化供應(yīng)，降低了供應(yīng)風險。案例二某公司通過有效的談判技巧，成功降低了采購價格，提高了采購效率。案例三成功案例分享案例一某公司在國際采購中遭遇匯率波動，未能及時調(diào)整付款方式，導(dǎo)致成本增加。案例二案例三某公司對市場變化反應(yīng)遲鈍，未能及時調(diào)整采購策略，導(dǎo)致采購成本上升。某公司因為對供應(yīng)商管理不善，導(dǎo)致供應(yīng)商中斷供應(yīng)，影響了生產(chǎn)進度。失敗案例分析010204