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供應過程的核算教學課件目錄供應過程概述供應商選擇與評估采購決策分析供應合同的簽訂與執(zhí)行供應過程的核算與審計供應過程的優(yōu)化與創(chuàng)新01供應過程概述0102供應過程的概念供應過程是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分,它涉及到企業(yè)的生產(chǎn)成本控制、產(chǎn)品質量保障、生產(chǎn)連續(xù)性等多個方面。供應過程是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營的需求,通過市場交易、采購、物流等方式,獲取所需原材料、零部件、設備等物資的過程。供應過程是企業(yè)生產(chǎn)的前提,只有確保原材料、零部件等物資的供應,才能保證生產(chǎn)的正常進行。保障生產(chǎn)需要合理的供應管理有助于降低采購成本,提高企業(yè)的盈利能力??刂瞥杀緝?yōu)質的原材料是保障產(chǎn)品質量的前提,供應過程管理對產(chǎn)品質量有直接影響。保障產(chǎn)品質量供應過程的穩(wěn)定性對于保證生產(chǎn)的連續(xù)性至關重要,避免因物資短缺導致生產(chǎn)中斷。保障生產(chǎn)連續(xù)性供應過程的重要性根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營的需求,分析所需的原材料、零部件等物資的種類、數(shù)量、質量等要求。需求分析市場調查供應商選擇了解市場行情,掌握所需物資的價格、質量等信息。根據(jù)調查結果,評估和選擇符合要求的供應商。030201供應過程的步驟供應過程的步驟根據(jù)需求和供應商的情況,制定采購計劃和決策。與供應商簽訂采購合同,并按照合同約定執(zhí)行采購。組織物流配送,確保物資及時送達企業(yè)。對采購的物資進行驗收,合格后辦理入庫手續(xù)。采購決策合同簽訂與執(zhí)行物流與配送驗收與入庫02供應商選擇與評估質量保證價格競爭力交貨期售后服務供應商選擇的標準01020304選擇能夠提供高質量產(chǎn)品的供應商,確保產(chǎn)品滿足客戶的需求和標準。比較不同供應商的價格,尋找具有競爭力的價格,同時確保產(chǎn)品具有合理的利潤空間。確保供應商能夠按時交貨,滿足生產(chǎn)或運營的需求。選擇能夠提供良好售后服務的供應商,以便在產(chǎn)品出現(xiàn)問題時能夠得到及時解決。通過問卷調查、實地考察等方式了解供應商的基本情況、生產(chǎn)能力、質量管理體系等方面的信息。供應商調查樣品評估合作評估第三方評估對供應商提供的樣品進行質量、性能等方面的檢測和評估,以判斷其是否符合要求。與供應商進行合作,對其按時交貨、質量保證、售后服務等方面進行實際評估。通過第三方機構對供應商的質量管理體系、環(huán)境管理體系等方面進行評估和認證。供應商評估的方法與供應商建立長期合作關系,共同發(fā)展,實現(xiàn)共贏。建立長期合作關系簽訂明確的合同,明確雙方的權利和義務,避免糾紛。合同管理保持與供應商的良好溝通,及時反饋產(chǎn)品問題、交貨期等問題,并協(xié)調解決。溝通與反饋通過設立供應商激勵制度,鼓勵供應商提高產(chǎn)品質量、降低成本、改善交貨期等方面的表現(xiàn)。供應商激勵供應商關系管理03采購決策分析關鍵生產(chǎn)所需的原材料或組件,對生產(chǎn)影響大,應優(yōu)先保障供應。重要物品數(shù)量少、供應難度大的物品,需特別關注其供應風險。瓶頸物品數(shù)量大、供應穩(wěn)定的物品,可采用常規(guī)采購策略。一般物品采購物品的分類

采購策略的選擇長期合作與供應商建立長期合作關系,確保穩(wěn)定供應,降低采購成本。競爭性采購通過多家供應商競標,選擇性價比最高的供應商。集中采購統(tǒng)一管理采購需求,降低采購成本和風險。在談判前充分了解供應商的背景、市場地位和價格水平。了解供應商信息清晰地表達采購需求,包括規(guī)格、數(shù)量、交貨期等。明確需求在談判中保持靈活,根據(jù)供應商的反饋調整策略。靈活變通在談判過程中與供應商建立互信關系,促進長期合作。建立信任采購談判技巧04供應合同的簽訂與執(zhí)行01合同編號用于唯一標識合同的文件編號。02供應商信息包括供應商名稱、地址、聯(lián)系方式等。03采購物品信息包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等。04交貨期和交貨方式明確規(guī)定交貨時間和交貨方式,確保按時交貨。05付款方式明確規(guī)定付款條件、付款時間和付款方式,確保貨款及時結算。06質量保證和售后服務明確規(guī)定質量保證和售后服務的內容,確保采購物品的質量和售后服務的可靠性。供應合同的要素審核和簽署對合同草案進行審核,確保合同內容完整、準確,并由雙方簽署。起草合同根據(jù)談判結果,起草合同草案。報價和談判與供應商進行報價和談判,確定采購價格和合同條款。需求分析明確采購需求,分析采購物品的市場供應情況。供應商選擇根據(jù)需求分析結果,選擇合適的供應商。供應合同的簽訂流程訂單管理根據(jù)供應合同,下達訂單給供應商,并跟蹤訂單執(zhí)行情況。到貨驗收對供應商提供的物品進行驗收,確保物品符合合同規(guī)定的質量和數(shù)量要求。付款結算根據(jù)供應合同的付款條款,及時向供應商支付貨款。質量保證和售后服務對采購物品進行質量跟蹤,確保質量符合要求,并對售后服務進行協(xié)調和管理。供應合同的執(zhí)行與管理05供應過程的核算與審計采購訂單管理記錄采購訂單的詳細信息,包括供應商、商品名稱、數(shù)量、價格等。入庫管理對收到的貨物進行驗收,核對數(shù)量、質量等信息,確保與采購訂單一致。應付賬款管理根據(jù)采購訂單和入庫單據(jù),核對供應商發(fā)票,記錄應付賬款信息。退貨與索賠管理處理退貨、換貨和索賠等事宜,確保供應鏈的順暢。供應過程的核算內容實時核算通過信息系統(tǒng)實時更新庫存、訂單和應付賬款等信息,確保數(shù)據(jù)準確性。月度匯總每月對采購、入庫、應付賬款等信息進行匯總,形成月度報表。成本分析分析采購成本、運輸成本、倉儲成本等,為降低成本提供依據(jù)。數(shù)據(jù)分析與預測利用歷史數(shù)據(jù)和預測模型,預測未來需求,優(yōu)化采購計劃。供應過程的核算方法合規(guī)性審查檢查采購過程中是否符合法律法規(guī)和公司內部規(guī)定,防范合規(guī)風險。審查財務核算是否規(guī)范,包括應付賬款、預付賬款等是否賬實相符。財務核算規(guī)范性審查供應商資質、信譽和產(chǎn)品質量等情況,確保供應商符合公司要求。供應商選擇與評估核查合同履行情況,包括交貨時間、質量、價格等是否符合合同約定。合同履行情況供應過程的審計要點06供應過程的優(yōu)化與創(chuàng)新采購流程優(yōu)化簡化采購流程,提高采購效率,降低采購成本。例如,采用電子化采購系統(tǒng),實現(xiàn)采購信息的快速傳遞和數(shù)據(jù)處理。供應商選擇與評估建立科學的供應商選擇標準,定期評估供應商的供貨質量、價格、交貨期等指標,確保供應商的可靠性和競爭力。庫存管理建立科學的庫存管理制度,合理控制庫存水平,避免庫存積壓和浪費??梢圆捎孟冗M的庫存控制方法,如實時庫存監(jiān)控和需求預測。供應過程的優(yōu)化策略利用金融工具,為供應鏈中的中小企業(yè)提供融資支持,緩解其資金壓力,增強整個供應鏈的穩(wěn)定性。供應鏈金融通過物聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)供應鏈的實時監(jiān)控和信息共享,提高供應鏈的透明度和協(xié)同效率。物聯(lián)網(wǎng)技術利用區(qū)塊鏈技術的去中心化、可追溯和不可篡改的特點,保障供應鏈的安全和可信度。區(qū)塊鏈技術供應過程的創(chuàng)新方向智能化供應鏈借助大數(shù)據(jù)、人工智能等技術,實現(xiàn)供應鏈的

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