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文檔簡介
辦公用房管理辦法
第一章總則
第一條為適應(yīng)公司(以下簡稱公司)發(fā)展的需求,規(guī)
范公司辦公用房使用、裝修改造和日常管理,依據(jù)國家有關(guān)
法律、法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司辦公用房實(shí)際情
況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱辦公用房是指用于科研和辦公的
房屋。我公司區(qū)范圍內(nèi)辦公用房的管理和使用適用本辦法。
表1辦公用房分類
辦公用房包括內(nèi)容
辦公室公司各級領(lǐng)導(dǎo)人員辦公室和一般員工辦公
基本
室
辦公
實(shí)驗(yàn)室、會議室、檔案室、機(jī)房、機(jī)要室、
用房服務(wù)用房
復(fù)印室、導(dǎo)入導(dǎo)出室、物業(yè)用房等
第三條辦公用房管理遵循依法合規(guī)、統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一
管理、合理配置的原則。
公司各級領(lǐng)導(dǎo)辦公用房使用面積標(biāo)準(zhǔn)為:公司董事長、
總經(jīng)理不超過50平方米/人,副總經(jīng)理不超過20平方米/人,
其他人員不超過10平方米/人。個(gè)別確因異地工作需要另行
配置辦公用房的,經(jīng)公司研究批準(zhǔn)后,可在規(guī)定的面積標(biāo)準(zhǔn)
內(nèi)再安排1處辦公用房。
第二章管理職責(zé)
第四條總經(jīng)理辦公室固定資產(chǎn)主管是辦公用房歸口
管理人員。主要職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)制(修)訂辦公用房管理的規(guī)章制度,提出
辦公用房控制標(biāo)準(zhǔn)初步建議。
(二)負(fù)責(zé)組織辦公用房調(diào)整、裝修改造和使用監(jiān)管。
(三)負(fù)責(zé)辦公用房相關(guān)費(fèi)用的分?jǐn)偤怂闩c收付。
(四)代表我公司與物業(yè)公司簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議,負(fù)責(zé)
物業(yè)服務(wù)監(jiān)督。
第五條產(chǎn)業(yè)發(fā)展部是固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)的歸
口職能管理部門。主要職責(zé)如下:
組織涉及辦公用房改造的固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)
論證、申報(bào)工作。
第六條總經(jīng)理辦公室安全保衛(wèi)專員是辦公用房安全
使用和消防的歸口管理人員。
主要職責(zé)如下:
(一)使用、裝修、改造辦公用房時(shí),負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)和
消防等督管。
(二)組織安全保衛(wèi)設(shè)施的建設(shè)和管理。
(三)負(fù)責(zé)辦公用房綜合布線的歸口管理。
(四)指導(dǎo)辦公用房改造竣工驗(yàn)收等資料的歸檔工作。
第七條總經(jīng)理辦公室保密主管是公司保密歸口管理
人員。主要職責(zé)如下:
(一)監(jiān)督指導(dǎo)辦公用房保密防護(hù)措施的實(shí)施,檢查落
實(shí)情況。
(二)裝修、改造辦公用房時(shí),負(fù)責(zé)保密監(jiān)管。
第八條辦公用房使用部門職責(zé):
(一)各部門負(fù)責(zé)人是本部門辦公用房使用、管理第一
責(zé)任人,對本部門辦公用房的使用安全、使用用途負(fù)責(zé)。
(二)涉及到辦公用房消防、安全保衛(wèi)、保密、改造裝
修等管理工作必須按照公司有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)后執(zhí)行。
第三章調(diào)配使用
第九條公司辦公用房均納入統(tǒng)一調(diào)配管理范圍。各部
門用房需求統(tǒng)一報(bào)至總經(jīng)理辦公室固定資產(chǎn)主管??偨?jīng)理辦
公室固定資產(chǎn)主管根據(jù)全公司辦公用房房源情況、各部門承
擔(dān)工作的性質(zhì),按照國家有關(guān)法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定,提
出辦公用房使用標(biāo)準(zhǔn)和調(diào)配建議,報(bào)公司研究批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第十條申請調(diào)整辦公用房的部門,應(yīng)當(dāng)按照“調(diào)新交
舊”原則,在調(diào)整辦公用房的同時(shí),將原辦公用房騰退移交
總經(jīng)理辦公室固定資產(chǎn)主管統(tǒng)一調(diào)劑使用。各部門超標(biāo)準(zhǔn)面
積部分的辦公用房,或因部門調(diào)整等原因騰退的辦公用房,
應(yīng)當(dāng)移交總經(jīng)理辦公室固定資產(chǎn)主管統(tǒng)一調(diào)配使用。
第十一條辦公用房按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,
加強(qiáng)辦公用房使用管理。主要要求如下:
(一)禁止部門之間私自調(diào)配辦公用房。
(二)未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自改建和裝修。
(三)不得出租、出借辦公用房,不得將所使用的辦公
用房作為資產(chǎn)投資、聯(lián)營、入股、擔(dān)保等。
(四)自覺愛護(hù)公共部位及辦公用房內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施,不
得破壞和擅自挪動(dòng)消防設(shè)施。
(五)各部門承辦的主題日和專項(xiàng)活動(dòng)宣傳掛圖應(yīng)在規(guī)
定區(qū)域(樓層中廳或室外宣傳欄)粘貼,主題日和專項(xiàng)活動(dòng)
結(jié)束后承辦部門負(fù)責(zé)及時(shí)清除。
(六)為保證公司辦公樓安全,各部門辦公用房和樓內(nèi)
公共區(qū)域嚴(yán)禁使用“三無”電器產(chǎn)品;嚴(yán)禁使用大功率電器;
嚴(yán)禁電動(dòng)自行車電池充電;嚴(yán)禁焚燒紙張和使用明火。
(七)公司網(wǎng)絡(luò)機(jī)房和各部門實(shí)驗(yàn)室應(yīng)加強(qiáng)用電管理,
確保用電安全。
第四章費(fèi)用分?jǐn)?/p>
第十二條辦公用房分?jǐn)傎M(fèi)用包括計(jì)提折舊、能源費(fèi)用、
物業(yè)和使用費(fèi)用等。計(jì)提折舊和使用費(fèi)用按公司《固定資產(chǎn)
管理辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章裝修改造
第十三條辦公用房裝修改造工程分為整體改造、局部
改造。整體改造主要包括辦公用房外立面翻新、結(jié)構(gòu)加固、
機(jī)電設(shè)備更新及相應(yīng)室外管線改造等;局部改造主要包括電
磁屏蔽室建設(shè)、機(jī)房建設(shè)、綜合布線、簡單裝修等。
第十四條辦公用房裝修改造必須按照上級批復(fù)或公
司批準(zhǔn)的范圍和規(guī)模進(jìn)行。嚴(yán)禁無審批實(shí)施和未審批先實(shí)施;
嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大裝修改造面積、改變建筑結(jié)構(gòu)和使用性質(zhì);嚴(yán)
禁超標(biāo)準(zhǔn)豪華裝修。
第十五條辦公用房裝修改造主要要求如下:
(一)固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目
是指投規(guī)模30萬元以上,使用國撥資金、公司自籌資
金等進(jìn)行裝修改造并形成固定資產(chǎn)的項(xiàng)目。裝修改造流程如
下:
1.項(xiàng)目建議書階段。產(chǎn)業(yè)發(fā)展部組織使用部門編制項(xiàng)
目建議書,并完成審批手續(xù)。
2.可行性研究階段。產(chǎn)業(yè)發(fā)展部組織設(shè)計(jì)單位、使用
部門共同編制可行性研究報(bào)告,并完成審批手續(xù)。
3.初步設(shè)計(jì)階段。總經(jīng)理辦公室固定資產(chǎn)主管組織設(shè)
計(jì)單位、使用部門共同編制初步設(shè)計(jì),并完成審批手續(xù)。
4.施工圖設(shè)計(jì)階段??偨?jīng)理辦公室固定資產(chǎn)主管組織
設(shè)計(jì)單位、使用部門進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),并完成審批手續(xù)。施
工單位選擇,見本辦法第十七條。
5.開工準(zhǔn)備階段??偨?jīng)理辦公室固定資產(chǎn)主管組織合
同談判,簽訂合同及廉潔協(xié)議、安全協(xié)議、保密協(xié)議,辦理
施工單位進(jìn)場手續(xù);使用部門負(fù)責(zé)確認(rèn)技術(shù)要求。
6.工程施工階段。總經(jīng)理辦公室固定資產(chǎn)主管負(fù)責(zé)施
工過程監(jiān)管,總經(jīng)理辦公室綜合事務(wù)主管負(fù)責(zé)施工安全管理,
總經(jīng)理辦公室保密主管負(fù)責(zé)保密監(jiān)督管理,使用部門參與施
工過程管理。
7.竣工驗(yàn)收階段。按照集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)其他
是指上述固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目范圍外的項(xiàng)目。裝修改
造流程如下:
1.辦公用房裝修改造申請(見附件1),項(xiàng)目承擔(dān)部門
負(fù)責(zé)。
2.施工單位選擇,見本辦法第十七條。
3.合同談判,總經(jīng)理辦公室固定資產(chǎn)主管組織項(xiàng)目承
擔(dān)部門進(jìn)行(見附件5)。
4.合同簽訂。項(xiàng)目承擔(dān)部門按公司對外合同管理辦法
執(zhí)行(見附件6),并簽訂廉潔協(xié)議(見附件7)、安全協(xié)議
(見附件8)、保密協(xié)議(見附件9)。
5.安排進(jìn)場。項(xiàng)目承擔(dān)部門辦理施工單位進(jìn)場手續(xù)(見
附件10)o
6.工程實(shí)施??偨?jīng)理辦公室固定資產(chǎn)主管負(fù)責(zé)施工過
程監(jiān)管,總經(jīng)理辦公室綜合事務(wù)主管負(fù)責(zé)施工安全監(jiān)管,總
經(jīng)理辦公室保密主管負(fù)責(zé)保密監(jiān)管,項(xiàng)目承擔(dān)部門負(fù)責(zé)施工
過程管理。
7.竣工驗(yàn)收。裝修改造工程完工后,項(xiàng)目承擔(dān)部門會
同總經(jīng)理辦公室固定資產(chǎn)主管、施工方等對工程進(jìn)行聯(lián)合竣
工驗(yàn)收(見附件H)。涉及隱蔽工程的,竣工圖應(yīng)報(bào)總經(jīng)理
辦公室固定資產(chǎn)主管備案??⒐を?yàn)收通過后,工程方可投入
使用。
第十六條各部門承擔(dān)的裝修改造工程,相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)
由各部門負(fù)責(zé)辦理。
第十七條施工單位選擇
辦公用房裝修改造工程施工方需在公司合格供方目錄
中確定,不在合格供方名錄的施工方需按照流程納入供方名
錄(見附件2)。
(一)達(dá)到招標(biāo)條件的工程,按照集團(tuán)公司《固定資產(chǎn)
投資建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》規(guī)定,通過招標(biāo)方式確定
施工方。
(二)其他工程,需按照集團(tuán)公司及公司有關(guān)規(guī)定,選
擇至少3家施工單位,總經(jīng)理辦公室固定資產(chǎn)主管組織有關(guān)
部門進(jìn)行綜合比選后確定(見附件3、4)。
第十八條預(yù)算30萬元以上的裝修改造工程,應(yīng)通過
引進(jìn)第三方中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行造價(jià)控制。第三方中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對
施工圖、工程量清單、招標(biāo)文件和合同,以及在施工過程中
的修改、增加通知書等基礎(chǔ)文件的控制。
第六章物業(yè)管理
第十九條辦公用房由公司與物業(yè)公司簽訂物業(yè)委托
服務(wù)協(xié)議,實(shí)行統(tǒng)一管理。
第二十條物業(yè)服務(wù)內(nèi)容應(yīng)包含日常維修、水電暖設(shè)備
維護(hù)維修、電梯空調(diào)設(shè)備維護(hù)維修、保潔、保安等公共性服
務(wù)及其他服務(wù)。
第二十一條在物業(yè)服務(wù)范圍內(nèi)的維修事項(xiàng),使用部門
直接聯(lián)系物業(yè)公司進(jìn)行報(bào)修,費(fèi)用由公司負(fù)責(zé)。超出物業(yè)服
務(wù)內(nèi)容的由各部門與物業(yè)公司協(xié)商。
第七章處罰
第二十二條各部門對所使用的辦公用房及室內(nèi)基礎(chǔ)
設(shè)施負(fù)有保護(hù)其安全、完整的義務(wù),因使用不當(dāng)造成的損失,
應(yīng)予經(jīng)濟(jì)賠償。
第二十三條對違反本辦法,拒報(bào)、瞞報(bào)及未辦理有關(guān)
審批手續(xù)的部門,公司將下發(fā)《辦公用房違章整改通知單》
(見附12),違章部門必須限期整改。公司相關(guān)監(jiān)管部門組
成聯(lián)合調(diào)查組,依規(guī)對部門主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行約談,
涉嫌違紀(jì)的由集團(tuán)公司紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處負(fù)責(zé)處理。
第八章附則
第二十四條本辦法由總經(jīng)理辦公室固定資產(chǎn)主管負(fù)
責(zé)解釋,國家和集團(tuán)公司有新要求規(guī)定的,從其規(guī)定。
第二十五條本辦法自發(fā)布之日起試行。
附件1
辦公用房裝修改造審批表
編號:
申請部門經(jīng)辦人
申請事項(xiàng)申請經(jīng)費(fèi)渠道
(具體說明裝修改造的內(nèi)容、用途、建筑面積、預(yù)算、必要性,后附
實(shí)施方案)
詳細(xì)說明
申請部門領(lǐng)導(dǎo)
意見簽字:年月日
保密主管
意見簽字:年月日
固定資產(chǎn)主管
意見
簽字:年月日
總經(jīng)理辦公室
意見簽字:年月日
分管副總經(jīng)理
意見簽字:年月日
總經(jīng)理
意見簽字:年月日
董事長(合同金額100萬元及以上須董事長簽字)
意見簽字:年月日
注:此表由固定資產(chǎn)主管保存原件,申請部門保留復(fù)印件。
附件2
供方質(zhì)量保證能力調(diào)查/評價(jià)表
編號:
一、供方質(zhì)量保證能力調(diào)查信息
供方名稱
法人代表
(加蓋公章)
通信地址郵政編碼
□國有企業(yè)口事業(yè)單位□民營企業(yè)
企業(yè)性質(zhì)□高?!蹩蒲性核诤腺Y企業(yè)聯(lián)系人
口個(gè)體工商口代理商其他:__
聯(lián)系電話傳真員工總?cè)藬?shù)
經(jīng)營范圍
擬提供的產(chǎn)
品服務(wù)
□ISO質(zhì)量體系認(rèn)證口生產(chǎn)許可證口銷售授權(quán)證明
民品
供方資質(zhì)情口產(chǎn)品檢測證書其他:_______________________
況(提供復(fù)印
口裝備承制單位資質(zhì)證書口武器裝備科研生產(chǎn)許可證
件)
軍品口GJB質(zhì)量體系證書口保密資質(zhì)口軟件測評
其他:
口具有質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)口不具有質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)(下列質(zhì)量信息可不填寫)
供方質(zhì)量管
理部門
質(zhì)量保證能
力
質(zhì)量負(fù)責(zé)人質(zhì)量人員數(shù)量
質(zhì)量體系認(rèn)□證書有效□證書失效□證書待發(fā)
證情況口無認(rèn)證計(jì)劃其他:______________________
技術(shù)人員數(shù)技術(shù)人員總?cè)藬?shù):__________
專業(yè)技術(shù)能量高級以上職稱人數(shù)為:__________
力
獲獎(jiǎng)情況
售后服務(wù)
能力
供方
填表日期
填表人
二、供方質(zhì)量保證能力考察評價(jià)
供方需求
經(jīng)辦人
部門
評價(jià)性質(zhì)□初次評價(jià)□再評價(jià)
供方需求部供方類型□軍品A類口民品A類□軍品B類口民品B類
門填寫
□是□否
是否唯一供單一供方理由:
方
評價(jià)方式□信函考察□產(chǎn)品試用口現(xiàn)場考察□二方審核
供方質(zhì)量影
□I級供方口II級供方
響程度
風(fēng)險(xiǎn)綜合
口較輕口適中口嚴(yán)重
等級
供方評價(jià)意見:
供方評價(jià)小
組填寫供方評價(jià)
報(bào)告評價(jià)結(jié)論:合格(口5級口4級口3級)
觀察(口2級)
取消資格(口1級)
評價(jià)小組成
員簽字
評價(jià)組長
日期
簽字
意見:
審批意見
分管副總經(jīng)理(簽章):日期:
注1:供方應(yīng)提供的基本資料包括:營業(yè)執(zhí)照、法人證書、體系證書等復(fù)印件;
注2:當(dāng)供方名稱、經(jīng)營地址、經(jīng)營范圍等重要信息變更或營業(yè)執(zhí)照、體系證書等過期更新,
請及時(shí)聯(lián)系我方說明具體情況,并提供變更后的材料;
注3:內(nèi)容填寫不下可另增加附頁。
附件3
比價(jià)審價(jià)情況表
合同名稱承擔(dān)部門
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人預(yù)算價(jià)格
比價(jià)審價(jià)時(shí)間比價(jià)審價(jià)時(shí)間地點(diǎn)
序號候選供方是否滿足要求價(jià)格(萬)
1口是口否
詢價(jià)結(jié)果
2口是口否
3□是口否
比價(jià)審價(jià)小組成員
序號部門姓名職稱
1
2
3
4
綜合意見
建議供方:__________________________
建議價(jià)格:__________________________
項(xiàng)目承擔(dān)部門
簽字:年月日
附件4
供方比選打分表
序號評分項(xiàng)目
公司名稱
1公司資質(zhì)和信譽(yù)(20分)
2產(chǎn)品資質(zhì)和性能(10分)
3售后服務(wù)(10分)
4供貨速度(30分)
報(bào)價(jià)/元
5
報(bào)價(jià)得分(30分)
得分總計(jì)
打分者打分時(shí)間
建議供方建議價(jià)格/萬元
附件5
合同談判記錄表
談判時(shí)間談判地點(diǎn)
合同名稱
合
同
信息
合同標(biāo)的
甲方談判小組人員乙方談判小組人員
序號部門姓名職稱序號部門姓名職稱
談判記錄:
(如果合同談判與比價(jià)審價(jià)同步展開,比價(jià)審價(jià)結(jié)果出來后,如供方單位無法趕到談
判地點(diǎn),可通過視頻、電話等方式進(jìn)行談判,但需在談判記錄中描述清楚對方的單位、姓
名、電話等信息)
談判結(jié)論:
甲方經(jīng)辦人:乙方經(jīng)辦人:
注:1.本表隨合同正本一同保存。
附件6
甲方合同審批表(綜合服務(wù)類)
項(xiàng)目文本
合同編號
密級密級
合同名稱
合同甲方
合同乙方
合
同承擔(dān)部門經(jīng)辦人
基
本口規(guī)劃咨詢口人才培訓(xùn)
信□行政服務(wù)(工會、福利、律師、安全生產(chǎn)等)
息合同類別□工程咨詢、工程建設(shè)(基建新建、施工裝修改造等)
口信息化服務(wù)
口其他
合同金額經(jīng)費(fèi)
(萬元)來源
年月日一一年月日;節(jié)點(diǎn)經(jīng)費(fèi):萬元
年月日一一年月日;節(jié)點(diǎn)經(jīng)費(fèi):萬元
合同下點(diǎn)
年月日一一年月日;節(jié)點(diǎn)經(jīng)費(fèi):萬元
年月日一一年月日;節(jié)點(diǎn)經(jīng)費(fèi):萬元
合同標(biāo)的
預(yù)算□計(jì)劃內(nèi)口計(jì)劃外
審簽意見
通過合同評審,同意簽訂。
任務(wù)承擔(dān)部門
部門負(fù)責(zé)人(簽字):
年月日
(若合同為標(biāo)準(zhǔn)文本,無需法律審核)
總經(jīng)理辦公室
(法律審核)法律審核(簽字):
年月日
總經(jīng)辦
財(cái)務(wù)主管
(簽字):
年月H
(申請部門為業(yè)務(wù)主管部門的,該項(xiàng)可省略)
業(yè)務(wù)主管部門
(簽字):
年月H
業(yè)務(wù)分管
副總經(jīng)理
(簽字):
年月日
總經(jīng)理
(簽字):
年月S
(合同金額100萬元及以上須董事長簽字)
董事長
(簽字):
年月日
注:1.本表隨合同正本一同保存。
附件7
廉潔協(xié)議書
甲方:
乙方:
合同名稱:
合同編號:
為了增強(qiáng)甲乙雙方依法經(jīng)營、廉潔從業(yè)意識,完善自我約束、自我監(jiān)督機(jī)制,營造守法
誠信、廉潔高效的工作環(huán)境,防止發(fā)生違法違紀(jì)行為,保護(hù)國家、集體和當(dāng)事人的合法權(quán)益,
根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和廉潔自律規(guī)定,甲乙雙方特訂立本廉潔協(xié)議書:
第一條甲、乙雙方的共同責(zé)任
(一)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、方針政策以及廉潔建設(shè)規(guī)定。
(二)嚴(yán)格履行合同約定,自覺承擔(dān)合同義務(wù)。
(三)業(yè)務(wù)活動(dòng)必須堅(jiān)持公平、公正、公開和誠實(shí)守信的原則,不得為獲取不正當(dāng)利益損
害國家、集體和對方利益,不違反國家法律法規(guī)、相關(guān)規(guī)章制度和廉潔。
(四)建立健全自我制約制度,開展廉潔教育,監(jiān)督并認(rèn)真查處違法違紀(jì)行為。
(五)發(fā)現(xiàn)對方在業(yè)務(wù)活動(dòng)中有違規(guī)、違紀(jì)、違法行為的,應(yīng)及時(shí)提醒對方,情節(jié)嚴(yán)重
的,應(yīng)向有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察部門舉報(bào)。
第二條甲方的責(zé)任:
甲方相關(guān)工作人員,在業(yè)務(wù)活動(dòng)的事前、事中、事后,應(yīng)遵守以下規(guī)定:
(一)貫徹落實(shí)中央有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制及廉潔從業(yè)的規(guī)定;
(二)按照公平、公正、公開和誠實(shí)守信的原則開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),為乙方提供公平的競
爭環(huán)境與平臺;
(三)不向乙方泄漏涉及有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的秘密;
(四)不參與影響相關(guān)工作正常和公正開展的其他活動(dòng);
(五)不在乙方和相關(guān)單位報(bào)銷任何應(yīng)由甲方或個(gè)人支付的費(fèi)用;
(六)不得要求、暗示及接受乙方和相關(guān)單位的宴請、娛樂活動(dòng)、為個(gè)人裝修住房、婚
喪嫁娶、配偶子女的工作安排以及境內(nèi)外旅游等提供方便;
(七)不收受或索取紅包、禮金、購物卡、有價(jià)證券、貴重物品、感謝費(fèi)和好處費(fèi)等非
正當(dāng)利益;
(八)不向乙方介紹配偶、子女、親屬參與與甲方有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),不得以任何理由向乙
方和相關(guān)單位推薦第三方單位。
第三條乙方的責(zé)任:
在與甲方業(yè)務(wù)交往過程中,按照有關(guān)法律法規(guī)和程序開展工作,嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)方
針、政策,并遵守以下規(guī)定:
(一)不以任何理由為甲方和相關(guān)單位報(bào)銷應(yīng)由對方或個(gè)人支付的費(fèi)用;
(二)不以任何理由向甲方負(fù)責(zé)人及其工作人員贈送紅包、禮金、購物卡、有價(jià)證券、
貴重物品、感謝費(fèi)和好處費(fèi)等非正當(dāng)利益;
(三)不得為甲方、與甲方相關(guān)的單位或個(gè)人提供宴請、娛樂活動(dòng)、裝修住房、婚喪嫁
取、配偶子女的工作安排以及境內(nèi)外旅游等提供方便;
(四)不得以謀取非正當(dāng)利益為目的,擅自與甲方工作人員就業(yè)務(wù)問題進(jìn)行私下商談或
者達(dá)成利益默契;
(五)發(fā)現(xiàn)甲方工作人員有違反本廉潔協(xié)議書規(guī)定的,應(yīng)向甲方單位舉報(bào)。
受理部門:總經(jīng)理辦公室
舉報(bào)電話報(bào)郵箱:jijianjubaoqd@126.com
第四條相關(guān)責(zé)任
(-)甲方違反本廉潔協(xié)議書第一、二條規(guī)定的,一經(jīng)查實(shí),嚴(yán)格按照管理權(quán)限,依據(jù)有關(guān)
黨紀(jì)、法律法規(guī)、規(guī)章制度給予紀(jì)律處分或組織處理;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑
事責(zé)任;給乙方造成經(jīng)濟(jì)損失的予以賠償。
(二)乙方違反本廉潔協(xié)議書第一、三條規(guī)定的,一經(jīng)查實(shí),嚴(yán)格按照管理權(quán)限,依據(jù)有
關(guān)黨紀(jì)、法律法規(guī)、規(guī)章制度給予紀(jì)律處分或組織處理;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究
刑事責(zé)任;給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的予以賠償。
第五條附則
(一)本廉潔協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
(二)本廉潔協(xié)議書一式六份,甲、乙雙方各執(zhí)三份。
甲乙雙方確認(rèn)在簽訂本廉潔協(xié)議書前已仔細(xì)閱讀條款內(nèi)容,甲乙雙方對本廉潔協(xié)議書
所產(chǎn)生的法律責(zé)任已清楚知悉并承諾遵守。
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
法定代表人(或委托代理人):法定代表人(或委托代理人)
地址:地址:
電話:電話:
年月日年月日
甲方紀(jì)檢監(jiān)察部門(蓋章):乙方紀(jì)檢監(jiān)察部門(蓋章):
負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)人:
地址:青島市黃島區(qū)映山紅117號技術(shù)交易大廈地址:
電話話:
年月日年月日
附件8
工程施工安全協(xié)議書
建設(shè)單位(以下簡稱甲方):
承包單位(以下簡稱乙方):
工程名稱:
工程地點(diǎn):青島市黃島區(qū)映山紅路117號技術(shù)交易大廈11T2層
為了切實(shí)加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理,依照《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、
《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國合同法》以及《建設(shè)工程安全生
產(chǎn)管理?xiàng)l例》建設(shè)部《施工現(xiàn)場臨時(shí)用電安全技術(shù)規(guī)范》(JGJ46-88)、《建筑施
工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》(JGJ59-99),雙方本著平等、自愿的原則,簽訂本協(xié)議書。甲
方和乙方均嚴(yán)格遵守本協(xié)議書規(guī)定的權(quán)力、責(zé)任和義務(wù),確保施工現(xiàn)場的安全生
產(chǎn)和施工現(xiàn)場臨時(shí)用電的安全。
一、甲方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù):
1、貫徹落實(shí)國家有關(guān)施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工的法規(guī)和管理規(guī)定,對
乙方施工現(xiàn)場和區(qū)域進(jìn)行全面的安全生產(chǎn)管理和監(jiān)督檢查并對施工現(xiàn)場臨時(shí)用
電進(jìn)行安全檢查與指導(dǎo)。
2、及時(shí)糾正乙方施工人員違章指揮和違章作業(yè)行為,并按照有關(guān)規(guī)定予以
查處。對乙方施工區(qū)域內(nèi)的重大安全事故隱患,應(yīng)開具隱患通知單。
3、要求乙方提供施工現(xiàn)場《生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案》。
4、對乙方的安全生產(chǎn)培訓(xùn)、勞動(dòng)保護(hù)用品的使用和危險(xiǎn)預(yù)知工作提出指導(dǎo)
意見,并監(jiān)督落實(shí)情況。
5、對乙方提出的安全生產(chǎn)要求積極提供幫助。
6、向乙方提供電源時(shí),應(yīng)與乙方辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。
7、按照有關(guān)臨時(shí)用電標(biāo)準(zhǔn)對乙方的臨時(shí)用電設(shè)備設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督和檢查。發(fā)
現(xiàn)乙方在臨時(shí)用電中存在隱患必須責(zé)成乙方以整改。并監(jiān)督整改落實(shí)情況。
二、乙方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù):
1、遵守國家有關(guān)施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)的法規(guī)和管理制度,建立健全安全生產(chǎn)
責(zé)任制和安全生產(chǎn)管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行國家施工現(xiàn)場臨時(shí)用電及機(jī)械設(shè)備使用有
關(guān)技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程,對施工區(qū)域內(nèi)自行管轄的臨時(shí)用電負(fù)全面管理責(zé)任。
2、服從甲方安全生產(chǎn)管理。
3、乙方必須為施工作業(yè)人員參加人身意外保險(xiǎn)。
4、乙方造成生產(chǎn)安全事故,導(dǎo)致人員傷亡時(shí),由乙方承擔(dān)事故責(zé)任和經(jīng)濟(jì)
責(zé)任。
5、未經(jīng)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)和無證人員,不得上崗作業(yè)。
三、協(xié)議內(nèi)容:
(-)登高上架要求
1.施工采用的腳手架、安全網(wǎng)必須由專業(yè)人員搭設(shè),由項(xiàng)目經(jīng)理(工地負(fù)責(zé)
人)組織技術(shù)部、安全部門的有關(guān)人員驗(yàn)收合格后,方可投入使用,應(yīng)按類別逐項(xiàng)
查驗(yàn)。
2.高空作業(yè)時(shí),嚴(yán)禁立體交叉作業(yè)。水平作業(yè)時(shí),各工位間必須有一定的距
離,作業(yè)人員必須配備相應(yīng)勞動(dòng)保護(hù)用品如安全帽、安全帶、防護(hù)眼鏡、防護(hù)手
套、防護(hù)工作服等,并應(yīng)正確使用,施工作業(yè)現(xiàn)場周邊設(shè)置相關(guān)安全標(biāo)志牌,并設(shè)
專人巡查。
3.進(jìn)入施工現(xiàn)場的人員必須佩帶安全帽。凡在2m以上高處作業(yè)人員,必須
正確使用安全帶,安全帶應(yīng)高掛低用。
4.工程施工前,除工程技術(shù)人員對施工作業(yè)人員進(jìn)行書面安全技術(shù)交底,并
履行簽字手續(xù)外,必須各施工班組長向施工人員進(jìn)行班組交底及履行簽字手續(xù)。
5.特殊工程施工項(xiàng)目如:電氣、易燃、易爆容器、管道等,必須持有效證件
及上崗證的專業(yè)人員操作。
6.拆除施工現(xiàn)場,必須設(shè)有臨時(shí)急救人員及藥品或設(shè)立臨時(shí)救助站。
7.嚴(yán)禁在工作前和工作中飲酒,不許穿高跟鞋、硬底鞋、拖鞋,應(yīng)穿防滑
鞋。
8.進(jìn)入施工現(xiàn)場須服從領(lǐng)導(dǎo)和安檢人員的指揮,遵守勞動(dòng)紀(jì)律、嚴(yán)守崗位、
不串崗,作業(yè)時(shí)思想要集中。
9.嚴(yán)禁隨意拆除或損壞防護(hù)欄桿、拉桿、安全網(wǎng)、跳板、腳手板、支撐等
防護(hù)設(shè)施。
10.面磚搬運(yùn)、安裝時(shí)應(yīng)注意安全,防止因面磚翻倒而受傷。
11.各種材料加工時(shí)注意操作安全及施工用電,不得隨便亂接亂拉電線。
12.施工現(xiàn)場各周邊洞口,必須有符合安全規(guī)范要求的安全防護(hù),若因施工
作業(yè)場地要求而拆除的,操作完成后,立即恢復(fù)。
13.腳手架上禁止有探頭板、飛跳板,腳手架上應(yīng)滿鋪腳手板,腳手架上禁
止堆放砂漿、磚塊、面磚等物料。
14.不準(zhǔn)從正在起吊、運(yùn)吊中的物件下通過,以防突然事件,不準(zhǔn)從高處往
下跑、跳;不準(zhǔn)在沒有防護(hù)的外墻和外懸挑板等建筑物上行走;不準(zhǔn)站在小推車
等不穩(wěn)定的物件上操作;不得攀登起重臂、繩索、腳手架、井字架和隨同運(yùn)料的
吊盤和吊籃及吊裝物上下;井架吊籃禁止乘人。
15.作業(yè)中不得往下投擲物件、碎磚、灰渣等,清理物料時(shí)應(yīng)設(shè)溜槽或使用
垃圾桶;手持工具和零星物料應(yīng)隨時(shí)放在工具袋中。
16.年齡未滿18周歲者,患有心臟病、貧血、高血壓、低血壓、癲癇病及
其他不適于高空作業(yè)的病癥者嚴(yán)禁從事外墻施工作業(yè)。
17.遇到雷雨、大風(fēng)等天氣外墻施工應(yīng)暫停作業(yè)。
18.手持電動(dòng)工具使用前應(yīng)進(jìn)行檢查,空載試驗(yàn)運(yùn)轉(zhuǎn)正常合格后方可使用,
轉(zhuǎn)移工作點(diǎn)應(yīng)切斷電源,潮濕場所嚴(yán)禁使用手持式電動(dòng)工具。
19.作業(yè)前必須認(rèn)真檢查機(jī)械設(shè)備的安全裝置,調(diào)整機(jī)器或更換刀具時(shí)應(yīng)先
切斷電源并由機(jī)械員進(jìn)行。
(二)用電要求
1.配電箱的箱柜門處應(yīng)有名稱,用途,分路、標(biāo)記及內(nèi)部系統(tǒng)接線圖,以防失
誤操作。
2.配電裝置均應(yīng)配鎖,并有專人負(fù)責(zé)開啟和關(guān)閉上鎖。
3.電工和用電人員用電時(shí),必須按規(guī)定穿戴絕緣,防護(hù)用品,使用絕緣工具。
4.施工現(xiàn)場下班停止工作時(shí),必須將班后不用的配電裝置分閘斷電,并上鎖,
班中停止工作1小時(shí)以上時(shí),相關(guān)動(dòng)力開關(guān)箱應(yīng)斷電上鎖,暫時(shí)不用的配電裝置
也應(yīng)斷電上鎖。
5.配電箱、開關(guān)箱內(nèi)的電氣配置和接線,嚴(yán)禁隨意改動(dòng)、并不得隨意掛接其
他用電設(shè)備。
6.配電裝置的漏電保護(hù)器,應(yīng)每次使用時(shí)用試驗(yàn)按鈕試跳一次,只有試跳正
常才可繼續(xù)使用。
7.用電設(shè)備的保護(hù)接地線應(yīng)并聯(lián)接地,并嚴(yán)禁串聯(lián)接地或接零。
8.使用中的電氣設(shè)備應(yīng)保持完好的工作狀態(tài),嚴(yán)禁帶故障運(yùn)行。
9.現(xiàn)場臨時(shí)用電及照明必須由項(xiàng)目經(jīng)理同意,由專業(yè)電工按JGJ46-88《施
工現(xiàn)場臨時(shí)用電安全技術(shù)規(guī)范》要求進(jìn)行操作。
10.現(xiàn)場所有用電設(shè)備必須用插頭與插線板連接,禁止將線頭直接插入插線
板。
(三)電焊機(jī)使用要求
1.操作人員應(yīng)具有上崗證書,嚴(yán)禁無證操作。
2.所有交、直流電的金屬外殼,都必須采取保護(hù)接地或接零。焊接的金屬
和結(jié)構(gòu)本身接地。
3.電焊機(jī)二次焊把線,地線需接長使用時(shí),應(yīng)保證搭接面積,接點(diǎn)處用絕
緣膠帶包裹好,地線良好不能有破皮裂口存在。
4遇有雨、雪、霧或六級以上強(qiáng)風(fēng),影響施工安全時(shí)應(yīng)停止室外焊接,雨雪
后應(yīng)先清除施工地點(diǎn)的積水、積雪后方可施焊。
5.焊接時(shí),操作人員應(yīng)穿戴好所有防護(hù)用具。
6.各種用電設(shè)備,照明設(shè)備在露天使用時(shí)必須設(shè)有防水、防雨設(shè)施,各種
設(shè)備的防護(hù)罩必須齊全。
7無銘牌的電氣設(shè)備不得隨意接通電源,各種電氣設(shè)備應(yīng)格牌齊全。
(四)動(dòng)火要求
1進(jìn)入施工現(xiàn)場,必須向施工班組人員進(jìn)行消防及動(dòng)火知識教育。
2施工現(xiàn)場嚴(yán)禁吸煙及隨意動(dòng)火,如需動(dòng)火必須向項(xiàng)目經(jīng)理提出申請,經(jīng)項(xiàng)
目經(jīng)理同意簽字后方可使用。
3施工中所需使用的易燃物品,如,汽油、汽瓶等,必須設(shè)專門的臨時(shí)存放
庫房并設(shè)置滅火器,沙袋等,由專人管理。
4施工現(xiàn)場認(rèn)真執(zhí)行“三清,五好”管理制度,尤其對木制品的刨花、鋸末、
料頭,作到每天工完場清,各類材料都要碼放成垛,整齊堆放。
5電焊、氣焊作業(yè)前要明確作業(yè)任務(wù),認(rèn)真了解作業(yè)環(huán)境,確定出動(dòng)火危險(xiǎn)
區(qū)域,并立出明顯標(biāo)志,危險(xiǎn)區(qū)內(nèi)的一切易燃品都必須移走,對不能移走的可燃
物,采取可靠的保護(hù)措施。
6焊工必須持證上崗,無證者不能進(jìn)行操作。
7屬一、二、三級防火范圍的焊割作業(yè),未經(jīng)辦理動(dòng)火審批手續(xù),不準(zhǔn)進(jìn)行
焊割作業(yè)。
8.五級風(fēng)以上禁止動(dòng)用電氣焊。
(五)室外吊籃施工要求
1.施工前必須檢查吊籃的焊接點(diǎn)、桿件、鋼絲繩、葫蘆,是否存在損壞和
生銹,如存在則必須進(jìn)行除銹補(bǔ)焊、更換等,方可使用。
2.上架的施工人員,必須穿工作服、防滑鞋,并正確佩帶安全帶,并與鋼
絲繩穩(wěn)固連接。
3.吊籃內(nèi)的施工人員,只能保持三人,攜帶的油漆、涂料等不得多于2桶,
并用結(jié)實(shí)的繩索或掛鉤固定在吊籃上。
4.進(jìn)入施工現(xiàn)場的操作人員必須由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的熟練工人進(jìn)行施工,嚴(yán)
禁由小工或未經(jīng)培訓(xùn)的人員上吊籃操作。
5.上吊藍(lán)進(jìn)行上下移動(dòng)操作時(shí),必須有兩人協(xié)同操作。
6.吊籃底部必須采用建筑用的竹膠板,且用結(jié)實(shí)的繩索捆扎牢固。
7.吊籃四周必須設(shè)有護(hù)身欄及擋腳板,并用安全網(wǎng)將籃身圍護(hù)嚴(yán)密。
8.籃內(nèi)放置的鋼抹子、灰刀等零星工具必須用袋子裝好并固定于籃身上。
(六)高空作業(yè)施工要求
1.安裝隊(duì)員進(jìn)入施工現(xiàn)場必須戴安全帽。要選擇合格產(chǎn)品,有檢驗(yàn)部門批
量驗(yàn)證和工廠檢驗(yàn)合格證。施工人員進(jìn)入現(xiàn)場前必須系好下額帶,以防發(fā)生高處
墜落,帽飛人落的現(xiàn)象。
2.高空施工操作時(shí)必須系好安全帶。安全帶要選用合格產(chǎn)品,有廠家永久
字樣的商標(biāo),合格證。進(jìn)入現(xiàn)場必須先檢查安全帶是否完好。安全帶必須掛在牢
固結(jié)實(shí)的地方。
3.施工人員應(yīng)配制工具袋,工具箱,以防工具的掉落。工具用后放入工具
袋,工具箱內(nèi)。施工中待用物料放置時(shí)距洞口及樓板沿水平距離為1m以上。收
工后,做到工完場清。
(七)文明施工要求
1.進(jìn)入施工現(xiàn)場嚴(yán)禁酗酒,滋事打架及進(jìn)行各種賭博等違法違章行為,輕
者清除現(xiàn)場,重者送執(zhí)法機(jī)關(guān)依法處理。
2.寢室休息時(shí)間,除夜間加班外,必須保證晚上十點(diǎn)后休息,以保證第二
天的工作精神狀況。
3.嚴(yán)禁帶病上崗操作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須由各施工班組長負(fù)責(zé)安排換崗或休息,
以保證所有施工人員的人身安全。
4.施工現(xiàn)場嚴(yán)禁隨地大小便。
5.嚴(yán)禁現(xiàn)場人員出現(xiàn)偷盜工具及材料現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須清除現(xiàn)場,并
視情節(jié)對班組負(fù)責(zé)人進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
6.施工現(xiàn)場嚴(yán)禁容留一切不明身份的非工作人員,更不準(zhǔn)帶小孩進(jìn)入
施工現(xiàn)場。
7.進(jìn)入施工現(xiàn)場不得違反所有規(guī)章制度,如有違反,視情節(jié)輕重對班組負(fù)
責(zé)人及違反人進(jìn)行一定的處罰。
(八)施工現(xiàn)場環(huán)境要求
1.定期清理外運(yùn)施工垃圾。
2.施工現(xiàn)場細(xì)顆散體材料裝卸運(yùn)輸時(shí),必須采取遮蓋等有效措施,材料入庫
存放,出入廠汽車要保證不將渣土遺撒在廠區(qū)。
3.施工現(xiàn)場設(shè)置封閉式的油庫、油漆庫,必須做防水處理,容量必須做到不
慎不漏,室外不得亂置油料、油漆等易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)物品。
4.施工現(xiàn)場各種機(jī)械使用時(shí)必須采取有效地降噪措施,降低噪聲頻率,對強(qiáng)
噪聲機(jī)械采取封閉措施。
5.在容易產(chǎn)生粉塵的場所,施工人員必須佩帶防護(hù)口罩,并采取有效地除塵、
降塵措施,保障施工人員的身體健康。
(九)工程質(zhì)量的要求
工程質(zhì)量應(yīng)符合國家現(xiàn)行施工驗(yàn)收規(guī)范(含國家或行業(yè)安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn))、以及
甲方工程項(xiàng)目安全技術(shù)要求和需要,必須達(dá)到專業(yè)質(zhì)量檢驗(yàn)評定的優(yōu)良以上等級。
因乙方盲目蠻干、只求速度不按操作規(guī)程施工,造成工程質(zhì)量不符合設(shè)計(jì)安全技
術(shù)要求、質(zhì)量不合格,甲方可要求乙方停工或返工,返工費(fèi)用由乙方承擔(dān),由此
造成之材料浪費(fèi)及經(jīng)濟(jì)損失全部由乙方負(fù)責(zé)賠償,工期不予順延。
本協(xié)議與雙方簽定的施工合同時(shí)效相同,本協(xié)議書一式兩份,甲乙雙方各保
存一份,簽定施工合同的同時(shí)簽定本協(xié)議。施工合同到期后,本協(xié)議同時(shí)終止。
甲方單位(章):乙方單位(章):
授權(quán)代理人:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:
年月日年月日
附件9
工程施工保密協(xié)議
披露方(以下簡稱甲方):
接收方:(以下簡稱乙方):
根據(jù)雙方年—月一日簽訂的《合同》
(以下簡稱主合同),為保護(hù)主合同項(xiàng)下的技術(shù)秘密及商業(yè)秘密,特制定如下協(xié)
議:
一、本協(xié)議適用于主合同履行的全過程。保密信息指合同生效日前后,披露
方披露給接收方的任何以及所有以口頭或書面、或以其他任何形式披露的信息或
數(shù)據(jù),包括但不限于:施工方案、工藝流程、技術(shù)設(shè)計(jì)、圖紙資料、相關(guān)函電等
等。
二、雙方職責(zé)
1、甲方義務(wù):對于乙方使用的新技術(shù)和新方法,甲方負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)
乙方書面同意,不得以任何方式泄露。
2、乙方義務(wù):(1)乙方未經(jīng)甲方允許,不得將本工程的技術(shù)協(xié)議書、其他
相關(guān)技術(shù)資料提供給第三方查閱、保管。(2)乙方未經(jīng)甲方允許,施工現(xiàn)場不得
擅自拍照,更不得讓第三方人員進(jìn)入甲方設(shè)備內(nèi)部或?qū)?nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行拍照,如果
乙方違約,其
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