應(yīng)用文寫作課件通知

應(yīng)用文寫作課件-通知匯報(bào)人：PPT單擊此處添加副標(biāo)題目錄01添加目錄項(xiàng)標(biāo)題02通知的概述04通知的寫作技巧06通知的實(shí)例分析03通知的格式05通知的常見問(wèn)題及注意事項(xiàng)07總結(jié)與思考添加章節(jié)標(biāo)題01通知的概述02通知的定義通知是一種廣泛使用的應(yīng)用文通知用于傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、要求和有關(guān)事項(xiàng)通知具有正式、嚴(yán)肅的特點(diǎn)通知通常以書面形式發(fā)布，也可以口頭傳達(dá)通知的分類發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政法規(guī)、任免干部、傳達(dá)精神等指示性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作、指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的開展等知照性通知：用于告知下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)人員，某事項(xiàng)的處理方式或要求等任免性通知：用于任免和聘用干部等通知的特點(diǎn)概念：通知是一種應(yīng)用文，用于傳達(dá)信息、指示或要求特點(diǎn)：具有正式性、規(guī)范性、時(shí)效性分類：按照性質(zhì)可分為事務(wù)性通知、指示性通知、任免性通知等寫作要求：簡(jiǎn)潔明了、條理清晰、語(yǔ)言準(zhǔn)確通知的格式03標(biāo)題的寫法添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題標(biāo)題的位置：一般位于通知正文第一行居中標(biāo)題的構(gòu)成：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成標(biāo)題的字體：通常使用2號(hào)小標(biāo)宋體字標(biāo)題的排列：可以單獨(dú)一行，也可以與正文內(nèi)容相呼應(yīng)正文的寫法標(biāo)題：位于正文第一行居中位置主送機(jī)關(guān)：位于標(biāo)題下方一行，頂格寫正文內(nèi)容：簡(jiǎn)明扼要，條理清晰結(jié)尾用語(yǔ)：根據(jù)通知內(nèi)容選擇適當(dāng)?shù)慕Y(jié)尾用語(yǔ)，如“特此通知”、“此致”、“敬禮”等結(jié)尾的寫法結(jié)束語(yǔ)：用于表達(dá)通知的結(jié)束語(yǔ)，如“特此通知”、“此致、敬禮”等。署名和日期：通知的署名和日期應(yīng)該寫在正文的右下角，先署名后日期。印章：如果需要，可以在結(jié)尾處加蓋公章或組織印章，以證明通知的真實(shí)性和權(quán)威性。附件：如果需要，可以在結(jié)尾處注明附件的內(nèi)容和數(shù)量，以便讀者查閱。簽發(fā)的格式正文：通知的正文應(yīng)該清晰明了，包括通知的具體事項(xiàng)、要求和時(shí)間等。標(biāo)題：通知的標(biāo)題應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要，能夠概括通知的主要內(nèi)容。受文單位：通知的受文單位應(yīng)該明確，確保通知能夠準(zhǔn)確送達(dá)。簽發(fā)人：通知的簽發(fā)人應(yīng)該明確，確保通知的權(quán)威性和有效性。通知的寫作技巧04明確寫作目的確定通知的語(yǔ)氣和語(yǔ)言風(fēng)格確定通知的對(duì)象和范圍明確通知的內(nèi)容和事項(xiàng)考慮通知的發(fā)布方式和時(shí)間確定寫作對(duì)象明確寫作目的和受眾群體了解受眾的文化背景和需求針對(duì)不同受眾選擇合適的語(yǔ)言和表達(dá)方式根據(jù)寫作目的確定通知的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)把握寫作要點(diǎn)遵循正確的格式和結(jié)構(gòu)使用正式、禮貌的語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)和復(fù)雜的句子明確寫作目的和受眾注意語(yǔ)言表達(dá)正式規(guī)范：使用正式、規(guī)范的語(yǔ)言，避免口語(yǔ)化和俚語(yǔ)清晰條理：按照邏輯順序組織語(yǔ)言，使內(nèi)容條理清晰簡(jiǎn)潔明了：用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言表達(dá)清晰的信息準(zhǔn)確無(wú)誤：確保語(yǔ)言準(zhǔn)確，避免歧義和誤解通知的常見問(wèn)題及注意事項(xiàng)05常見問(wèn)題及解決方法格式不規(guī)范：注意標(biāo)題、日期、稱呼等細(xì)節(jié)，遵循規(guī)定的格式內(nèi)容不明確：清晰表達(dá)通知事項(xiàng)，避免使用模糊詞匯，確保讀者理解語(yǔ)氣不得體：保持禮貌、尊重的語(yǔ)氣，避免使用命令性語(yǔ)言缺乏時(shí)效性：確保通知及時(shí)送達(dá)，避免延誤重要信息注意事項(xiàng)及規(guī)范要求避免出現(xiàn)的問(wèn)題格式不規(guī)范：避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤等問(wèn)題內(nèi)容不明確：避免內(nèi)容含糊不清、表達(dá)不準(zhǔn)確等問(wèn)題語(yǔ)氣不得體：避免使用過(guò)于生硬或隨意的語(yǔ)氣缺乏針對(duì)性：避免內(nèi)容與主題不符或與受眾不相關(guān)的問(wèn)題通知的實(shí)例分析06實(shí)例一：會(huì)議通知會(huì)議通知的背景和目的會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員會(huì)議的主要議程和內(nèi)容會(huì)議通知的格式和語(yǔ)言特點(diǎn)實(shí)例二：放假通知標(biāo)題：放假通知內(nèi)容：放假時(shí)間、假期安排、安全注意事項(xiàng)等格式：標(biāo)題居中，正文內(nèi)容清晰明了實(shí)例分析：結(jié)合具體案例，分析放假通知的寫作技巧和注意事項(xiàng)總結(jié)：放假通知是應(yīng)用文寫作中常見的一種文體，需要明確、簡(jiǎn)潔地表達(dá)放假時(shí)間和相關(guān)安排，同時(shí)注意格式規(guī)范和語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性。實(shí)例三：活動(dòng)通知活動(dòng)名稱：公司年度員工運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)時(shí)間：XX年XX月XX日活動(dòng)地點(diǎn)：公司操場(chǎng)通知內(nèi)容：包括比賽項(xiàng)目、參賽人員、比賽規(guī)則、獎(jiǎng)勵(lì)辦法等實(shí)例四：培訓(xùn)通知培訓(xùn)主題：提高員工溝通能力培訓(xùn)時(shí)間：下周三下午2點(diǎn)至5點(diǎn)培訓(xùn)地點(diǎn)：公司會(huì)議室培訓(xùn)內(nèi)容：溝通技巧、溝通禮儀、有效溝通等總結(jié)與思考07對(duì)通知的理解與認(rèn)識(shí)通知的定義和特點(diǎn)通知的種類和格式通知的寫作技巧和注意事項(xiàng)通知在實(shí)際工作中的應(yīng)用和作用對(duì)通知寫作的體會(huì)與感受通知寫作的實(shí)用性：通知的寫作要注重實(shí)用性，要根據(jù)實(shí)際情況和需要，選擇合適的通知類型和內(nèi)容，以達(dá)到預(yù)期的效果。通知寫作的重要性：通知是應(yīng)用文寫作中的重要組成部分，對(duì)于傳遞信息、協(xié)調(diào)工作具有重要作用。通知寫作的規(guī)范性：通知的寫作必須遵循一定的規(guī)范，包括格式、語(yǔ)言、表達(dá)方式等方面，以確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。通知寫作的技巧性：通知的寫作需要掌握一定的技巧，如如何準(zhǔn)確表達(dá)意思、如何使用合適