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河海大學(xué)商院乒乓球賽策劃方案活動(dòng)名稱:河海大學(xué)商學(xué)院乒乓球賽主辦單位:河海大學(xué)商院學(xué)生會(huì)承辦部門:商院體育部活動(dòng)主題揮舞青春活動(dòng)目的及意義目的:乒乓球是一項(xiàng)集健身性、競(jìng)技性和娛樂性為一體的運(yùn)動(dòng)。本次商院乒乓球賽舉辦的目的旨在發(fā)展本院乒乓球運(yùn)動(dòng),為我院乒乓球興趣愛好者提供展示才藝的舞臺(tái),壯大我院乒乓球協(xié)會(huì)隊(duì)伍,進(jìn)一步提高個(gè)人的技術(shù)水平。意義:由于乒乓球運(yùn)動(dòng)具有競(jìng)技與娛樂一體的特點(diǎn)和鍛煉價(jià)值,使得乒乓球運(yùn)動(dòng)員和該項(xiàng)運(yùn)動(dòng)的愛好者們逐漸形成了良好的心理品質(zhì)并在其它某些方面超出常人。提高運(yùn)動(dòng)員的乒乓球技術(shù),為學(xué)校或以上的比賽奠定基礎(chǔ)。提高個(gè)人的心理素質(zhì)與品質(zhì)。有利于展示商院體育部強(qiáng)大的組織領(lǐng)導(dǎo)能力,為商院增光添彩,促進(jìn)團(tuán)結(jié)與統(tǒng)一。三、參加對(duì)象:項(xiàng)目?jī)?nèi)容:?jiǎn)雾?xiàng)賽單打五、比賽時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間:2012年11月24日活動(dòng)地點(diǎn):河海大學(xué)體育館六、具體流程前期工作按乒乓球賽流程,體育部分成以下小組,并詳細(xì)分工組委會(huì)組委會(huì)統(tǒng)籌組外聯(lián)組現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)組宣傳組獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置本次賽事設(shè)冠亞季軍三名、道德風(fēng)尚獎(jiǎng)一名獎(jiǎng)品設(shè)置由組委會(huì)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌后勤事宜現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)組:分配好水、毛巾等物資外聯(lián)組:配合媒體單位工作活動(dòng)主體具體流程第一天:擬定并確定活動(dòng)的參與人員名單及具體分工、負(fù)責(zé)事宜統(tǒng)籌組第二天:會(huì)同相關(guān)人員擬定活動(dòng)具體內(nèi)容、實(shí)施方案統(tǒng)籌組第三天:聯(lián)系有關(guān)單位、媒體單位外聯(lián)組第四天:配合有關(guān)單位了解賽程的細(xì)節(jié)流程,使參與人員熟悉活動(dòng)內(nèi)容形式等外聯(lián)組第五天:對(duì)賽事進(jìn)行廣告宣傳,制作傳單、海報(bào)等宣傳組第六天:整理運(yùn)動(dòng)員名單外聯(lián)組第七天:負(fù)責(zé)場(chǎng)地租用及辦理相關(guān)手續(xù)、宣傳活動(dòng)的整理宣傳部第八天:發(fā)放傳單、張貼海報(bào)等宣傳部第九天:完成各主要活動(dòng)參與單位到場(chǎng)情況和活動(dòng)布置等現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)組第十天:全面檢查活動(dòng)準(zhǔn)備、布置情況等現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)組賽事安排賽制:淘汰賽比賽規(guī)則:1、初賽和半決賽采取每局11球,三局二勝制;總決賽爭(zhēng)奪一、二、三名,每局11球,五局三勝制2、比賽時(shí)抽簽決定對(duì)手,分男女兩組3、每個(gè)賽臺(tái)賽前采用擲幣或其它方式確定場(chǎng)地4、參賽選手自備球拍5、每局選手可喊暫停一次,時(shí)間不超過(guò)一分鐘賽程安排:確定參與人數(shù),擬好分組表時(shí)間賽程進(jìn)度參賽人數(shù)分賽組賽事結(jié)果當(dāng)日8-11點(diǎn)初賽30六組決出16強(qiáng)當(dāng)日2-4點(diǎn)半決賽16四組決出8強(qiáng)當(dāng)日5-6:30決賽8一組決出3強(qiáng)后期總結(jié)(活動(dòng)后詳細(xì))(1)組委會(huì)組織報(bào)告(2)各組活動(dòng)總結(jié)(3)照片及攝影的總結(jié)七、宣傳方式1、橫幅宣傳:在六食堂前和駿園懸掛橫幅(橫幅內(nèi)容為乒乓球賽的內(nèi)容和貴單位的相關(guān)宣傳--贊助商名稱)粘貼在人流量最多的位置。懸掛時(shí)間是一天24小時(shí)不間斷性,為期一個(gè)星期。
2、海報(bào)宣傳:海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)并可印上公司標(biāo)志物
3、網(wǎng)上宣傳:乒乓球賽前后在校學(xué)生會(huì)網(wǎng)頁(yè),各社團(tuán)微博,人人等宣傳。
4、傳單宣傳:傳單上注明贊助商的名稱和logo
5、獎(jiǎng)品宣傳:獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有贊助商的標(biāo)志八、贊助單位享有的權(quán)利(1)贊助單位為此次活動(dòng)提供70%以上的經(jīng)費(fèi)享有乒乓球賽的冠名權(quán)
1、報(bào)紙、廣播、網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳時(shí)均具名冠名企業(yè)的名稱。
2、其他所有宣傳資料(如海報(bào)、傳單等)均具名冠名企業(yè)的名稱
3、廣播、網(wǎng)絡(luò)媒體兩個(gè)星期炒作,校學(xué)生會(huì)宣傳部對(duì)聯(lián)賽,宣傳均注名“***乒乓球賽”
4、本次活動(dòng)的宣傳資料印制贊助企業(yè)的名稱(企業(yè)自備)(2)享有橫幅以及傳單等宣傳權(quán)。
贊助商可自帶廣告牌放置于比賽現(xiàn)場(chǎng)(3)享有此次活動(dòng)的媒體報(bào)道權(quán)。(4)享有活動(dòng)監(jiān)督權(quán)和活動(dòng)流程知情權(quán)。(5)享有本次活動(dòng)比賽場(chǎng)地廣告權(quán)(宣傳冊(cè)、報(bào)名表、廣告橫幅、賀詞)
活動(dòng)承辦方給贊助單位的服務(wù),為贊助單位提供其宣傳所需用地若經(jīng)學(xué)校允許,可在學(xué)校設(shè)宣傳點(diǎn)宣傳。(6)展板、海報(bào)宣傳活動(dòng)前期,我們會(huì)在宿舍貼海報(bào)、展板,并在海報(bào),宣傳板的顯眼位置用顯眼字體鳴謝贊助單位。八、預(yù)算項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量總計(jì)場(chǎng)地租用校體育館500元1天500元水2元30瓶60元毛巾2元10條20元海報(bào)10元10張100元傳單0.1元50份5元宣傳橫幅20元2條40元其他————————100元825希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內(nèi)的宣傳活動(dòng)由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次乒乓球賽,期望貴公司盡快回復(fù).期待您的加入!合作愉快
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