物業(yè)交接流程、表單及注意事項(xiàng)2

./秦園居接管驗(yàn)收資料移交目錄目錄15076第一章：財(cái)務(wù)類交接 327727第二章：檔案類 43303第三章：合同協(xié)議類 520425第四章：圖紙或資料類 63985第五章：施工圖紙類 75020第六章：配套設(shè)施設(shè)備類 826438第七章：公共部位和人財(cái)物類 113864第八章：其他物資財(cái)產(chǎn)類 1210403第九章：附件、工程類移交表格 14第一章：財(cái)務(wù)類交接財(cái)務(wù)類須移交的事項(xiàng)：1.水電抄表記錄及費(fèi)用代收代繳明細(xì)表；2.物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳明細(xì)表；3.停車費(fèi)收繳明細(xì)表；4.其他有償服務(wù)費(fèi)用的收取和支出明細(xì)表；5.已收取的各類押金統(tǒng)計(jì)表；6.欠收款項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表；7.待付費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表；8.債務(wù)統(tǒng)計(jì)表；9.其他需移交的各類財(cái)務(wù)表格或清單；10.對(duì)小區(qū)公共部位水、電、氣表進(jìn)行抄表,進(jìn)行費(fèi)用核算；11.對(duì)收取的其他費(fèi)用仔細(xì)核算,提前代收的應(yīng)退還業(yè)主；第二章：檔案類檔案類須移交的事項(xiàng)：1.小區(qū)固定資產(chǎn)清單；2.業(yè)主入住資料：包括入住通知書、入住登記表、身份證復(fù)印件、相片；3.房屋裝修資料：包括裝修申請(qǐng)表、裝修驗(yàn)收表、裝修圖紙、消防審批、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、違章記錄等；4.業(yè)主檔案〔包括文檔和電子檔,對(duì)文檔的內(nèi)容根據(jù)目錄進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),與電子檔的業(yè)主信息做到準(zhǔn)確無誤〔包括業(yè)主成員、面積、聯(lián)系方式、車位等；5.物管公司在管理過程中產(chǎn)生的重要質(zhì)量記錄。6.其他需要移交的檔案資料；7.各類值班記錄、設(shè)備維修記錄、水質(zhì)化驗(yàn)報(bào)告等各類服務(wù)質(zhì)量的原始記錄；第三章：合同協(xié)議類合同協(xié)議類須移交的事項(xiàng)：1. 自來水接入工程施工合同2.永久性用電工程的施工合同及附屬資料3.變配電設(shè)備運(yùn)行維護(hù)協(xié)議4.集體民用客戶燃?xì)夤こ虒?shí)施合同及附屬資料5.安防工程施工合同及附屬資料6.消防聯(lián)動(dòng)報(bào)警工程施工合同7.綜合布線工程施工合同8.有線電視工程的施工合同9.有線電視質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告10.大門施工合同11.單元門施工合同12.總平綠化區(qū)施工合同13.電信局,廣電網(wǎng)絡(luò)公司等單位入場(chǎng)協(xié)議或文件14.其他業(yè)務(wù)合同或協(xié)議15、機(jī)械車庫(kù)保養(yǎng)協(xié)議16.消防保養(yǎng)協(xié)議17.空調(diào)保養(yǎng)協(xié)議第四章：圖紙或資料類圖紙或資料類須移交的事項(xiàng)：1.竣工圖,包括總平面、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙。2.設(shè)備調(diào)試記錄〔永久。3.管線清洗、通水、消毒記錄〔短期。第五章：施工圖紙類施工圖紙或資料類須移交的事項(xiàng)：1.總平面布置圖〔包括綜合系統(tǒng)圖〔永久。2.建筑施〔竣工圖〔永久。3.結(jié)構(gòu)施〔竣工圖〔永久。4.給排水、消防施〔竣工圖〔永久。5.電氣施〔竣工圖〔永久。6.智能化系統(tǒng)施〔竣工圖〔永久。7.通訊施〔竣工圖〔永久。8.化糞池分布圖。第六章：配套設(shè)施設(shè)備類配套設(shè)施設(shè)備類須移交的事項(xiàng)：變配電設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告原件〔含高壓供電變配電設(shè)備使用說明書、設(shè)備出廠合格證、保修卡、保修協(xié)議電梯的特種設(shè)備檢測(cè)報(bào)告電梯的運(yùn)行許可證原件二次供水設(shè)備及使用合格證書壓力容器設(shè)備及使用合格證書水泵、水箱避雷設(shè)施小區(qū)電線樓道燈小區(qū)電視天線雨污水井等排水設(shè)施給水排水等機(jī)電設(shè)備及附屬配件供配電等機(jī)電設(shè)備及附屬配件消防設(shè)施及消防配件保安監(jiān)控室崗?fù)けO(jiān)控設(shè)施車輛道閘設(shè)施對(duì)講門禁設(shè)施綠化及設(shè)施清潔衛(wèi)生設(shè)施〔垃圾桶、箱、車等產(chǎn)權(quán)屬全體業(yè)主所有的設(shè)備、工具、材料共用部位、各類設(shè)備房、管道井、公共門窗的全部鑰匙文娛活動(dòng)設(shè)施〔健身房、書吧、影院、湯池等物業(yè)管理辦公用房物業(yè)員工宿舍員工食堂〔包括設(shè)施配套倉(cāng)庫(kù)小區(qū)內(nèi)外道路綠地、人造景觀圍墻大門、單元門信報(bào)箱、宣傳欄路燈排水溝、渠、池污水井、化糞池污水處理設(shè)施機(jī)動(dòng)車停車設(shè)施非機(jī)動(dòng)車停車設(shè)施人防設(shè)施垃圾容器垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)設(shè)施第七章：公共部位和人財(cái)物類公共部位和人財(cái)務(wù)類須移交的事項(xiàng)：物業(yè)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備,包括消防、電梯、空調(diào)、給排水、供配電等機(jī)電設(shè)備及附屬配件,共用部位的門窗,各類設(shè)備房、管道井、公共門窗的鑰匙等；共用配套設(shè)施,包括環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施〔垃圾桶、箱、車等、綠化設(shè)備、公共秩序與消防安全的管理設(shè)施〔值班室、崗?fù)ぁ⒈O(jiān)控設(shè)施、車輛道閘、消防配件等、文娛活動(dòng)設(shè)施〔會(huì)所、游泳池、各類球場(chǎng)等；物業(yè)管理用房,包括辦公用房、活動(dòng)室、員工宿舍、食堂〔包括設(shè)施、倉(cāng)庫(kù)。停車場(chǎng)、會(huì)所等需要經(jīng)營(yíng)許可證和資質(zhì)的,移交單位應(yīng)協(xié)助辦理變更手續(xù)。人、財(cái)、物的移交或交接人員。在進(jìn)行物業(yè)管理移交時(shí),有可能會(huì)有原物業(yè)管理機(jī)構(gòu)在本項(xiàng)目任職人員的移交或交接,承接物業(yè)的管理企業(yè)應(yīng)與移交方進(jìn)行友好協(xié)商,雙方達(dá)成共識(shí)。財(cái)務(wù)。移交雙方應(yīng)做好賬務(wù)清結(jié)、資產(chǎn)盤點(diǎn)等相關(guān)移交準(zhǔn)備工作。移交的主要內(nèi)容包括物業(yè)服務(wù)費(fèi)、維修資金、業(yè)主各類押金、停車費(fèi)、欠收款項(xiàng)、代收代繳的水電費(fèi)、應(yīng)付款項(xiàng)、債務(wù)等。物資財(cái)產(chǎn)。包括建設(shè)單位提供和以物業(yè)服務(wù)費(fèi)購(gòu)置的物資財(cái)產(chǎn)等,主要有辦公設(shè)備、交通工具、通信器材、維修設(shè)備工具、備品備件、衛(wèi)生及綠化養(yǎng)護(hù)工具、物業(yè)管理軟件、財(cái)務(wù)軟件等第八章：其他物資財(cái)產(chǎn)類辦公設(shè)備通信器材維修設(shè)備工具備品備件衛(wèi)生及綠化養(yǎng)護(hù)工具物業(yè)管理軟件財(cái)務(wù)軟件注意事項(xiàng)：下列設(shè)備要求重點(diǎn)檢查。1、電梯〔1合同〔2竣工圖〔3內(nèi)業(yè)資料〔設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告原件,設(shè)備中文使用說明書〔4設(shè)備出廠合格證；

〔5設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。2、發(fā)電機(jī)〔1合同〔2竣工圖〔3內(nèi)業(yè)資料〔設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告原件,設(shè)備中文使用說明書〔4設(shè)備出廠合格證；

〔5設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。3、安防設(shè)備〔1合同〔2竣工圖〔3內(nèi)業(yè)資料設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告；保修卡,說明書,〔4設(shè)備清單〔5消防器材4、消防聯(lián)動(dòng)電梯、設(shè)備房、配電房設(shè)立消防緊急對(duì)講電話等設(shè)備〔1設(shè)備使用說明書〔要求中文〔2竣工圖/內(nèi)業(yè)資料5、人防設(shè)備強(qiáng)排水泵、動(dòng)力控制柜、照明控制箱柜、應(yīng)急控制箱柜、防爆門等設(shè)備：〔1合同〔2竣工圖

〔3內(nèi)業(yè)資料、設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告；〔4送排風(fēng)設(shè)備合格證〔5設(shè)備清單6、自來水設(shè)施7、電力設(shè)備8、天然氣設(shè)施煤氣調(diào)壓柜,室內(nèi)報(bào)警器：〔1設(shè)備使用說明書〔要求中文第九章：附件《工程類移交表格》目錄20306一、物業(yè)移交驗(yàn)收表 1520306二、房屋及公用設(shè)施等移交驗(yàn)收表 1620306三、建筑資料移交清單 174959四、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表 185768五、園林綠化資料移交清單 1913002六、物業(yè)接管驗(yàn)收交接表 2129119七、公用機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收單 2210976八、小區(qū)設(shè)備房鑰匙移交清單 2318926九、給排水系統(tǒng)圖紙目錄 2418470十、小區(qū)公用場(chǎng)地移交清單 2519270十一、小區(qū)管理用房移交接管一覽表 2622722十二、水、電、消防資料移交清單 2731527十三、管理用鑰匙移交清單 2917692十四、物業(yè)工程移交項(xiàng)目表〔1 3024252十五、物業(yè)工程移交項(xiàng)目表〔2 31一、物業(yè)移交驗(yàn)收表一、物業(yè)移交驗(yàn)收表物業(yè)名稱開工日期竣工驗(yàn)收日期接管驗(yàn)收日期建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位占地面積建筑面積移交內(nèi)容房屋產(chǎn)權(quán)清冊(cè)份張供水供電合同份配套設(shè)施/設(shè)備/場(chǎng)地/房屋產(chǎn)權(quán)清冊(cè)份張住宅質(zhì)量保證書和住宅使用說明書份移交顧客房屋鑰匙戶、把/戶土地使用權(quán)出讓證明份移交管理用鑰匙套地界界樁放點(diǎn)報(bào)告份小區(qū)規(guī)劃圖張建設(shè)用地規(guī)劃許可證份竣工總平面圖套張建設(shè)工程規(guī)劃許可證份單體建筑竣工圖套張建筑物命名、更名審批資料份單體結(jié)構(gòu)竣工圖套張施工許可證份單體設(shè)備竣工圖套張建筑執(zhí)照份給排水竣工圖套張工程竣工驗(yàn)收備案證明份電氣竣工圖套張工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證明份綠化竣工圖套張消防驗(yàn)收合格證明份室外地下管網(wǎng)竣工圖套張環(huán)保達(dá)標(biāo)驗(yàn)收合格證明份道路、停車場(chǎng)竣工圖套張電梯〔扶梯合格證明和準(zhǔn)用文件份戶型平面圖及水電線路圖套張民防工程竣工驗(yàn)收合格證明份設(shè)備訂貨合同、合格證、隨機(jī)使用說明書、檢驗(yàn)報(bào)告、隨機(jī)用工具清單套燃?xì)夤こ炭⒐を?yàn)收合格證明份所有設(shè)施設(shè)備安裝、測(cè)試、驗(yàn)收記錄。套隱蔽工程等竣工驗(yàn)收合格證明份售樓資料及規(guī)劃要點(diǎn)份移交意見：移交單位簽名蓋章：接收意見：接收單位簽名蓋章：二、房屋及公用設(shè)施等移交驗(yàn)收交接表二、房屋及公用設(shè)施等移交驗(yàn)收交接表工程名稱:開工日期:竣工驗(yàn)收日期:評(píng)定等級(jí):接管驗(yàn)收日期:物業(yè)管理單位:交接日期:設(shè)計(jì)單位:建設(shè)單位:監(jiān)理單位:施工單位:結(jié)構(gòu)類型:建筑面積:層數(shù):移交內(nèi)容房屋住宅區(qū)公用設(shè)施、設(shè)備及公共場(chǎng)地房屋清單份張公用設(shè)施清單鑰匙發(fā)放戶數(shù)戶,每戶套公用設(shè)備清單單體建筑竣工圖套張公共場(chǎng)地清單單體水電竣工圖套張綠化竣工圖單體設(shè)備竣工圖套張室外竣工圖住宅區(qū)規(guī)劃圖套張其他附屬技術(shù)資料住宅區(qū)竣工總平面圖套張其他其他附屬技術(shù)資料套張其他套張交接意見：移交單位簽名蓋章：接收單位簽名蓋章：〔老物業(yè)物業(yè)公司〔新物業(yè)三、建筑資料移交清單小區(qū)名稱______________移交樓自編號(hào)__________名稱張數(shù)〔三綜合數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)竣工<一>圖紙1．首層建筑平面圖〔1住宅①總面積m2②總投資：萬元③開工時(shí)間：竣工時(shí)間：④施工單位：2．標(biāo)準(zhǔn)層建筑平面圖3．非標(biāo)準(zhǔn)層建筑平面圖4．天面建筑平面圖5．天面防水大樣圖6．地下室建筑平面圖〔2道路：①面積m2②總長(zhǎng)：m③投資萬元7．下水池建筑圖8．上水池建筑圖9．道路圖10．〔3配套設(shè)施：①總面積m2②總投資萬元③公廁m2④垃圾站m2⑤工具房m2⑥環(huán)衛(wèi)用房m2⑦居委m211．〔二驗(yàn)收1．建筑竣工驗(yàn)收證明書份頁(yè)2．道路竣工驗(yàn)收證明書份頁(yè)3．質(zhì)量等級(jí)評(píng)定表份頁(yè)4．地下防水驗(yàn)收證明書份頁(yè)5．施工中重大問題處理份頁(yè)四、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表名稱數(shù)量名稱數(shù)量總規(guī)劃占地面積㎡室外消防栓個(gè)總規(guī)劃建筑面積㎡室內(nèi)消防栓個(gè)建筑占地面積㎡高壓配電房間建筑容積率道路面積㎡停車場(chǎng)面積㎡低壓配電房間車位數(shù)量個(gè)變壓器房間大廈主線最大限額KVA水泵房間備用發(fā)電機(jī)最大發(fā)電量KW空調(diào)機(jī)房間梯燈盞電梯機(jī)房間樓層總數(shù)層電梯部大廈總高度㏕電表房間五、園林綠化資料移交清單內(nèi)容張數(shù)內(nèi)容設(shè)計(jì)竣工〔一圖紙1．總平面圖〔四綜合數(shù)據(jù)1．

綠化面積：M22．

園建面積：M23．

設(shè)計(jì)單位：4．

施工單位：5．

投資：萬元6．

竣工時(shí)間：7．

①喬木：株品種：②灌木：叢品種：③綠籬：米品種：④草皮：M2品種：2．園林建筑圖3．噴淋地下布管圖4．照明系統(tǒng)圖5．照明地下布管圖6．廣播地下布管圖7．8．9．〔二批文1．報(bào)建資料份頁(yè)2．驗(yàn)收資料份頁(yè)3．〔三其它注：資料均可采用復(fù)印件。移交單位簽章：〔前物業(yè)接收驗(yàn)收單位簽章：〔業(yè)委會(huì)接管驗(yàn)收單位簽章：〔物業(yè)公司..六、物業(yè)接管驗(yàn)收交接表項(xiàng)目名稱開工日期交接驗(yàn)收日期評(píng)定等級(jí)接管驗(yàn)收日期設(shè)計(jì)單位建筑面積層數(shù)序號(hào)房屋共用設(shè)施、設(shè)備及公共場(chǎng)所移交內(nèi)容房屋清單份張共用設(shè)施清單份張鑰匙發(fā)放戶數(shù)戶、每戶套公共設(shè)備清單份張單體建筑竣工圖套張綠化竣工圖份張單體結(jié)構(gòu)竣工圖套張室外竣工圖套張單體水電竣工圖套張其他附屬技術(shù)資料套張單體設(shè)備竣工圖套張其他套張規(guī)劃圖套張竣工總平面圖套張其他附屬技術(shù)資料套張其他套張移交單位簽章：〔前物業(yè)接收驗(yàn)收單位簽章：〔業(yè)委會(huì)接管驗(yàn)收單位簽章：〔物業(yè)公司..七、公用機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收單設(shè)備名稱：規(guī)格型號(hào)：安裝位置：生產(chǎn)商：出廠時(shí)間：竣工驗(yàn)收日期：接管驗(yàn)收日期：設(shè)計(jì)單位：施工單位：建設(shè)單位：監(jiān)理單位：占地面積：建筑面積：開工時(shí)間：年月日完工時(shí)間：年月日保修期起計(jì)至終止時(shí)間：年月日至年月日驗(yàn)收類別驗(yàn)收內(nèi)容配套資料訂貨合同份使用說明書份合格證份檢驗(yàn)報(bào)告份竣工圖張驗(yàn)收記錄張?jiān)O(shè)備安裝測(cè)試記錄份隨機(jī)用工具清單份設(shè)備房環(huán)境/設(shè)備外觀天花墻壁地面照明應(yīng)急燈安全措施減震噪聲門窗通風(fēng)詳情記錄：符合要求畫"√",有缺陷畫"×",無此項(xiàng)畫"--",增加項(xiàng)補(bǔ)填。移交人：年月日鑰匙移交：把接收人：年月日.八、小區(qū)設(shè)備房鑰匙移交清單編號(hào)：序號(hào)設(shè)備房名稱鑰匙數(shù)量備注發(fā)電機(jī)房變電房配電房水泵房1水泵房2水泵房3水泵房4水泵房5電梯機(jī)房1電梯機(jī)房2電梯機(jī)房3電梯機(jī)房4電梯機(jī)房5中央空調(diào)機(jī)房風(fēng)機(jī)房閉路監(jiān)控室高低壓房移交單位：接收單位：經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：年月日年月日.九、給排水系統(tǒng)圖紙目錄編號(hào)：序號(hào)名稱編號(hào)備注移交單位：接收單位：經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：年月日年月日.十、小區(qū)公用場(chǎng)地移交清單編號(hào)：序號(hào)場(chǎng)地名稱面積場(chǎng)地位置配套設(shè)施產(chǎn)權(quán)歸屬備注移交單位：接收單位：經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：年月日年月日.十一、小區(qū)管理用房移交接管一覽表編號(hào)：序號(hào)用房用途面積位置產(chǎn)權(quán)歸屬備注移交單位：接收單位：經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：年月日年月日.十二、水、電、消防資料移交清單編號(hào):一、圖紙張數(shù)一、圖紙張數(shù)設(shè)計(jì)竣工設(shè)計(jì)竣工〔一給排水1。給水系統(tǒng)圖11．各類二次接線圖2．排水系統(tǒng)圖12．自發(fā)電配電系統(tǒng)圖3．首層給排水平面圖13．發(fā)電設(shè)備平面置圖4．標(biāo)準(zhǔn)層給排水平面圖14．機(jī)組及配電柜接線圖5．非標(biāo)準(zhǔn)層排水平面圖15．戶外路燈布線圖6．天面給排水平面圖〔三電梯1．機(jī)房設(shè)備布置圖7．地下室給排水平面圖2．控制線路圖8．泵房設(shè)備布置圖3．電氣接線圖9．生活泵電氣接線圖4．井道圖10．戶外給水管網(wǎng)圖<四>消防1．設(shè)備平面