淺談如何做好新形勢(shì)下組織部辦公室工作

淺談如何做好新形勢(shì)下組織部辦公室工作組織部辦公室是組織部重要的職能部門(mén)。其工作集文字、政務(wù)、事務(wù)、服務(wù)于一體，能不能做好，直接關(guān)系整個(gè)組織工作的全局。組織工作是一項(xiàng)特殊的工作，戰(zhàn)略性、政治性、政策性都很強(qiáng)。它的這一特點(diǎn)，對(duì)新世紀(jì)新階段下從事組織部門(mén)辦公室工作的同志提出了很高的要求，不僅要有較高的綜合素質(zhì)、水平，而且還要在工作實(shí)踐中把握好重復(fù)與創(chuàng)新，重?fù)?dān)與機(jī)遇，政治與業(yè)務(wù)，有為與有位等五方面關(guān)系。一、重復(fù)與創(chuàng)新的關(guān)系辦公室工作有一個(gè)顯著特點(diǎn)，就是“重復(fù)性”。對(duì)大量重復(fù)性的日常工作，一般有兩種態(tài)度：一種是簡(jiǎn)單機(jī)械地重復(fù)，日復(fù)一日，照章辦事；另一種是視重復(fù)為創(chuàng)新的階梯，注意在重復(fù)中求創(chuàng)新。從事辦公室的同志都有一個(gè)深刻體會(huì)：“重復(fù)的事情只要用心，哪怕它是不起眼的小事，也能發(fā)生質(zhì)的飛躍，從而達(dá)到創(chuàng)新的效果”。所謂“操千曲而知音，觀千劍而識(shí)器”，說(shuō)的就是這個(gè)問(wèn)題?！爸貜?fù)”打基礎(chǔ)，“創(chuàng)新”求升華；有了重復(fù)的“量變”，才有創(chuàng)新的“質(zhì)變”。如何處理好二者的關(guān)系呢？我認(rèn)為：一要正視“重復(fù)”。重復(fù)是客觀現(xiàn)實(shí)所需，是工作規(guī)范所需，正視“重復(fù)”才不反感做相同的工作。二要總結(jié)“重復(fù)”。在重復(fù)中探求規(guī)律，獲取經(jīng)驗(yàn)。三要突破“重復(fù)”。牢固樹(shù)立重復(fù)本職工作但不拘泥本職工作的思想意識(shí)，把簡(jiǎn)單的招式練到極致——就是“絕招”。四要思維創(chuàng)新。辦公室人員只能參而不決，謀而不斷。要參與而不干預(yù)；要靈活而不迎合；要到位不越位。五要工作創(chuàng)新。首先要主動(dòng)思考問(wèn)題。必須強(qiáng)化角色意識(shí)，進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的思維和狀態(tài)，站在領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和工作思路的高度上來(lái)考慮問(wèn)題。其次要主動(dòng)策劃安排。要在工作中找準(zhǔn)最佳結(jié)合點(diǎn)，及時(shí)主動(dòng)搜集、整理各種資料和文件，使服務(wù)工作充分體現(xiàn)超前性、全面性和開(kāi)拓性。再次是主動(dòng)開(kāi)展工作。要對(duì)一定時(shí)期的重點(diǎn)工作、重要會(huì)議和重要流動(dòng)了如指掌，做到早謀劃、早打算、早準(zhǔn)備，對(duì)苗頭性、方向性、爭(zhēng)議性、政策性和全局性的問(wèn)題要緊緊抓住，進(jìn)行超前調(diào)查研究。二、壓力與機(jī)遇的關(guān)系生活中每個(gè)人都希望獲得改變自己命運(yùn)的機(jī)會(huì)，但只有少數(shù)人獲得了這樣的機(jī)會(huì)。機(jī)會(huì)是什么？在哪里？其實(shí)，“機(jī)會(huì)”就是“準(zhǔn)備”，“機(jī)會(huì)”就是“壓力”，“機(jī)會(huì)”就是“勤奮”；“機(jī)會(huì)”與“困難”共生，“機(jī)會(huì)”與“問(wèn)題”同在。由此可見(jiàn)，“困難”產(chǎn)生之時(shí)就是“機(jī)會(huì)”產(chǎn)生之時(shí)，勇挑“壓力”之舉就是捕獲“機(jī)遇”之舉。有一位著名企業(yè)家說(shuō)：成功的捷徑就是走最艱難的路。無(wú)數(shù)的成功者在事業(yè)早期都遇到過(guò)常人難以想象的困難，而正是他們對(duì)困難的克服鋪就了他們后來(lái)的光榮與夢(mèng)想之路。件漂亮。人人爭(zhēng)做睿智善思的預(yù)見(jiàn)家、擅長(zhǎng)表達(dá)的演說(shuō)家、精于協(xié)調(diào)的外交家、工作細(xì)致的刺繡家、講求奉獻(xiàn)的勤勞家和提筆成章的寫(xiě)作家，成為新時(shí)期需要的好人才。在責(zé)任強(qiáng)化方面，我認(rèn)為應(yīng)具備“八個(gè)心”。一是擔(dān)心，要有“先天下之憂而憂，后天下之樂(lè)而樂(lè)”的一片冰心，以事業(yè)和單位為重；二是信心，自信是成功的一半，要愛(ài)崗敬業(yè)，對(duì)工作充滿信心，對(duì)未來(lái)充滿希望，永不懈怠；三是雄心，樹(shù)立壯志，努力工作，奮發(fā)向上；四是決心，要果斷剛毅，不但能謀，還要善斷，該斷不斷也是對(duì)工作不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)；五是細(xì)心，事無(wú)巨細(xì)，辦公室工作必須要想全做細(xì)，要件件有回音、事事有著落，樣樣有頭緒；六是貼心，立足全體，服務(wù)為先，關(guān)心他人，成為領(lǐng)導(dǎo)和基層人員的貼心人；七是忠心，忠于事業(yè)，忠于領(lǐng)導(dǎo)，忠于職守；八是耐心，在工作上要有毅力有恒心，不可一蹴而就。在影響力方面，就是要求辦公室要充分發(fā)揮職能作用，以其影響來(lái)推動(dòng)工作，形成凝聚力，人人團(tuán)結(jié)，心往一處想，勁往一處使；形成幅射力，人人做先進(jìn)典型，正面帶動(dòng)整體推進(jìn)；具備應(yīng)變力，大事講原則，小事講風(fēng)格，妥善處置各類(lèi)事務(wù)；形成發(fā)展力，人人講學(xué)習(xí)，求進(jìn)步，工作上臺(tái)階。四、有為和有位的關(guān)系有為和有位是辯證的統(tǒng)一，兩者實(shí)際上是推動(dòng)工作開(kāi)展與促進(jìn)干部成長(zhǎng)的關(guān)系?！盀椤本褪且兴鳛?，干出成績(jī)，“位”就是得到肯定，得到相應(yīng)的位子，有作為是有位的基礎(chǔ)，有位是有更大作為的條件，“位”通過(guò)作為來(lái)體現(xiàn)。辦公室是一個(gè)出人才的地方。只有個(gè)人工作能力提高了，工作落實(shí)到位了，才有個(gè)人的成長(zhǎng)進(jìn)步，這是最重要的前提條件。要做好辦公室工作必須擺正位置，定位思考，確?！坝形弧?，跳出小圈子，立足大集體，做到想大事、議大事、抓大事，面向社會(huì)、面向全隊(duì)、面向基層、面向長(zhǎng)遠(yuǎn)，使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀部、戰(zhàn)略部署的設(shè)想部、上下左右的結(jié)合部。要上管全隊(duì)大事、下管具體事務(wù)、外管各方聯(lián)絡(luò)、內(nèi)管內(nèi)政內(nèi)務(wù)，發(fā)揮好在領(lǐng)導(dǎo)總攬全局中的協(xié)調(diào)作用、重大決策中的參謀作用、重大舉措落實(shí)中督辦作用、各項(xiàng)工作中的服務(wù)作用、調(diào)研信息中的主導(dǎo)作用和機(jī)關(guān)建設(shè)中的示范表率作用。辦公室的位置擺正了，“有位”了就要充分發(fā)揮其價(jià)值，有所作為，體現(xiàn)“有為”。一是辦公室工作要有“高度”。要站在一定的高度，高屋建瓴，自覺(jué)運(yùn)用換位思維方法，即站在領(lǐng)導(dǎo)者的高度，站在全局的高度，站在改革的高度，站在人民利益的高度，去認(rèn)識(shí)事物，分析問(wèn)題和思考問(wèn)題。這樣才能把握時(shí)代的脈搏，提供的信息撰寫(xiě)的文稿就會(huì)貼近領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，才能向領(lǐng)導(dǎo)提得出有分析、有見(jiàn)地、有份量的決策方案和建議，使辦公室真正成為領(lǐng)導(dǎo)的“補(bǔ)腦”，充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的思想庫(kù)和“參謀部”。二是辦公室工作要有“深度”。要?jiǎng)?chuàng)造性的開(kāi)展工作，不斷提出新觀點(diǎn)、新思路。求深度的關(guān)鍵是深調(diào)研。研究政策性、綜合性、思路性、傾向性、超前性、典型性、苗頭性及熱點(diǎn)、難點(diǎn)、重點(diǎn)、疑點(diǎn)等客觀和微觀問(wèn)題，提出觀點(diǎn)鮮明，分析透徹，措施得力的新對(duì)策、新方案；在吃透“上情”和摸清“下情”的結(jié)合點(diǎn)上大下苦功；勤“集苑”，隨時(shí)收集領(lǐng)導(dǎo)同志的新觀點(diǎn)、新思想，并使這些“火花”和“閃光點(diǎn)”不斷具體化。三是辦公室工作要有“力度”。在督查督辦上下功夫，督查是辦公室貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策的重要步驟和真抓實(shí)干的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要抓住中心定期督查，抓住重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)全力督查。要有狠勁、實(shí)勁、韌勁，常抓不懈。四是辦公室工作要有“廣度”