員工合同管理制度

員工合同管理制度一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同治理是企業(yè)治理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同治理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人托付人以及其他有關(guān)人員，都必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同治理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與，不得一個(gè)人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必需是持有法人托付書的法人托付人，法人托付人必需對本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前，必需仔細(xì)了解對方當(dāng)事人的狀況。

六、簽訂合同必需貫徹“公平互利、協(xié)商全都、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采納書面格式，并必需采納統(tǒng)一合同文本。

八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì)，文字表達(dá)要清晰、精確。

合同內(nèi)容應(yīng)留意的主要問題是：

1、部首局部，要留意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);

2、正文局部：建立合同的內(nèi)容包括工程范圍、建立工期，中間交工工程的開工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供給責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;

3、結(jié)尾局部：留意雙方都必需使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同，都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

合同的審查批準(zhǔn)

十一、合同在正式簽訂前，必需按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

十二、合同審批權(quán)限如下：

1、一般狀況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

2、以下合同由董事長審批：

標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)經(jīng)辦，擬訂初稿后必需經(jīng)分管副總經(jīng)理批閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必需經(jīng)法律參謀審查。合同審查的要點(diǎn)是：

1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利力量和行為力量;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確;文字表述是否準(zhǔn)確無誤。

3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特殊是對方是否具備履行合同的力量、條件;估計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

十四、依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政治理部門鑒證，或請公證處公證。

合同的履行

十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必需本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、把握合同的履行狀況，發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

合同的變更、解除

十八、在合同履行過程中，遇到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克制困難，盡力保障合同的履行。照實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不行克制的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)展協(xié)商。

十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益動(dòng)身，從嚴(yán)掌握。

二十、變更、解除合同，必需符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十二、變更、解除合同，一律必需采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特別狀況經(jīng)雙方全都同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益患病損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)覺，從嚴(yán)懲辦。

合同糾紛的處理

二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥當(dāng)處理。

二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律參謀負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必需詳細(xì)負(fù)責(zé)究竟。

二十八、處理合同糾紛的原則是：

1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、以雙方協(xié)商解決為根本方法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵害對方合法權(quán)益的根底上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵害;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)敬重對方的合法權(quán)益，主動(dòng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任，并盡量實(shí)行補(bǔ)救措施，削減我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，準(zhǔn)時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不相互推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，全都對外。

三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)展，并必需考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

三十一、凡由法律參謀處理的合同糾紛，有關(guān)部門必需主動(dòng)供應(yīng)以下證據(jù)材料。

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;

2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成全都意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

三十四、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的`，承辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三十五、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁打算書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。

三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)仔細(xì)檢查對方的執(zhí)行狀況，防止過失。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。

合同的治理

三十八、本公司對合同實(shí)行二級(jí)治理、專業(yè)歸口制度，法人托付書制度，根底治理制度。

三十九、本公司合同治理詳細(xì)是：

公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口治理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口治理房地產(chǎn)開發(fā)、建立合同;各部門詳細(xì)負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

四十、公司全部合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門仔細(xì)做好合同治理的根底工作。詳細(xì)如下：

1、建立合同檔案;

2、建立合同治理臺(tái)帳;

3、填寫“合憐憫況月報(bào)表”。

員工合同治理制度范本2

第一章總則

第一條(目的意義)為了標(biāo)準(zhǔn)本公司的勞動(dòng)合同治理工作，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，愛護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際狀況，制定本制度。

其次條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的全部員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度，無論公司治理人員還是一般員工，全部員工必需熟識(shí)了解勞動(dòng)合同治理制度，依照勞動(dòng)合同治理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。

第三條(治理職責(zé))公司勞動(dòng)人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同治理工作，主要職責(zé)包括：

1、仔細(xì)學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;

2、依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);

3、加強(qiáng)勞動(dòng)合同的根底工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)治理，促進(jìn)勞動(dòng)合同治理的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

其次章勞動(dòng)合同的訂立

第四條(合同文本)勞動(dòng)合同以書面形式訂立。公司遵循公正、公正的原則，供應(yīng)勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。

第五條(知情權(quán))在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)酬勞等與供應(yīng)勞動(dòng)有關(guān)的狀況;公司在招用時(shí)，可以了解員工安康狀況、學(xué)歷、專業(yè)學(xué)問和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的狀況，雙方應(yīng)當(dāng)照實(shí)說明。

第六條(合同條款)依據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定，本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款：(一)勞動(dòng)合同期限;(二)工作內(nèi)容;(三)勞動(dòng)愛護(hù)和勞動(dòng)條件;(四)勞動(dòng)酬勞;(五)勞動(dòng)紀(jì)律;(六)勞動(dòng)合同終止的條件;(七)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。

同時(shí)，依據(jù)本公司的實(shí)際，協(xié)商商定效勞期和保守商業(yè)隱秘等其他條款。

第七條(合同期限)本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年，依據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商全都，可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。

第八條(試用期)本公司在勞動(dòng)合同中商定試用期，一年期合同開頭履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期，兩年期合同開頭履行時(shí)前三個(gè)月為試用期，三年期合同開頭履行時(shí)前六個(gè)月為試用期。

第九條(效勞期)公司對享受本公司供應(yīng)特別待遇的員工，如出資聘請、出資培訓(xùn)或供應(yīng)出國考察、住房補(bǔ)貼等特別待遇的，商定三至五年的效勞期。員工應(yīng)遵循誠懇信用的原則，嚴(yán)格遵守效勞期限，否則將擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。

第十條(保守隱秘)公司對必需保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，商定保密責(zé)任。對負(fù)有保守公司隱秘的員工，要求解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前六個(gè)月書面通知公司;或者在解除勞動(dòng)合同后的肯定期限內(nèi)不得自營或?yàn)樗私?jīng)營與本公司有競爭的業(yè)務(wù)，對此公司在肯定的期限內(nèi)賜予員工本人20%-40%的工資收入作為的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第十一條(違約金)違反效勞期和保守商業(yè)隱秘的員工，應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。違反效勞期商定的，違約金依據(jù)公司所供應(yīng)特別待遇的價(jià)值，按已工作期限的比例遞減;違反保密商定的，違約金按事先商定金額擔(dān)當(dāng)，但商定違約金低于實(shí)際損失的，按實(shí)際損失賠償。

第三章勞動(dòng)合同的履行

第十二條(生效履行)勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。

第十三條(合同變更)公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商全都可以書面形式對原訂勞動(dòng)合同的局部條款進(jìn)展修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)連續(xù)履行。

第十四條(合同中止)由于客觀狀況發(fā)生變化，由于法定或者商定的緣由，公司和員工可在肯定時(shí)間內(nèi)相互不擔(dān)當(dāng)合同商定的權(quán)利和義務(wù)，若合同中止期間，合同期滿的，合同終止。

第十五條(合同解除)

1、協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過程中，公司和員工雙方都認(rèn)為連續(xù)履行合同已沒有必要時(shí)，無論誰先提出解除，只要達(dá)成全都意見，勞動(dòng)合同即可解除，但員工一方主動(dòng)提出，則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

2、公司解除。公司可因員工的非過失緣由(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀狀況發(fā)生重大變化，可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同，也可以因員工過失(不符合錄用條件、嚴(yán)峻違規(guī)違紀(jì))隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

3、員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行商定條件時(shí)，可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

第十六條(合同終止)勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格丟失或在客觀上已無法履行合同的狀況下，勞動(dòng)合同可以終止。

第十七條(合同順延)依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在應(yīng)當(dāng)對員工實(shí)行特別愛護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi))，公司將不終止勞動(dòng)合同，直至這些情形完畢。

第四章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任

第十八條(經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，公司對以下解除或終止勞動(dòng)合同的員工賜予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：

1、公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商全都解除勞動(dòng)合同的;

2、員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動(dòng)合同的;

3、員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的;

4、員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的;

5、因公司客觀狀況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等)，致原合同無法履行又不能協(xié)商全都變更，或者公司確需依法裁員的。

第十九條(補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn))

1、給付標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)員工在本公司的工作年限，每滿一年賜予相當(dāng)于本人一個(gè)月工資性收入的補(bǔ)償金，對于停工醫(yī)療期滿后仍不能從事正常工作的員工，另外賜予本人六個(gè)月工資性收入的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。

2、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)發(fā)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的月工資性收入，按員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月的平均工資性收入計(jì)算。

其次十條(法律責(zé)任)因主觀上有過錯(cuò)，導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效或局部無效，給對方造成損害的，應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任;違反勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任，給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。

其次十一條(勞動(dòng)爭議)公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的，依照勞動(dòng)法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

第五章勞動(dòng)合同治理

其次十二條(制度治理)在公司內(nèi)部公開明示本治理制度，并進(jìn)展宣傳教育，定期監(jiān)視檢查。公司堅(jiān)持以本制度來標(biāo)準(zhǔn)公司的勞動(dòng)合同治理行為，保證全面履行勞動(dòng)合同。

其次十三條(操作實(shí)務(wù))公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止：

1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動(dòng)合同，并依據(jù)規(guī)定