基層檔案管理人員存問題及對策建議思考

基層檔案管理人員存問題及對策建議思考基層檔案治理人員存在的問題及

對策建議思索

新形勢下，基層檔案治理工作存在一些缺乏，提高檔案治理人員的素養(yǎng)成為當(dāng)下急需解決的問題?；鶎訖n案治理人員要增加效勞意識，更新檔案治理理念;提升業(yè)務(wù)力量，加強檔案學(xué)問學(xué)習(xí);運用現(xiàn)代技術(shù)，實現(xiàn)檔案工作創(chuàng)新。這樣才能滿意檔案治理工作的需要。

在事業(yè)單位各項工作中，檔案信息是重要的資源，做好相關(guān)治理工作對提升事業(yè)單位檔案信息的利用價值具有重要意義。如今，隨著社會的進展和科技的進步，檔案治理工作發(fā)生了急劇的變化。檔案治理從原來單純的紙質(zhì)檔案治理向電子檔案過渡，治理方式從單一化治理向多元化治理方式轉(zhuǎn)變，這對檔案治理人員的綜合素養(yǎng)提出了更高的要求。

一、基層檔案治理人員存在的問題

（一）思想觀念陳舊，效勞意識缺乏

信息化時代的今日，人們的生活發(fā)生了日新月異的變化，檔案治理工作也深受信息化的影響。在基層檔案實際治理過程中，治理人員思想觀念跟不上時代的進展，依舊很大程度依靠于傳統(tǒng)的治理模式，以傳統(tǒng)的整理思維處理檔案資源，很少將現(xiàn)代化的思維融入檔案資源的利用中。一些檔案治理人員效勞意識不強，缺乏敬業(yè)精神，也沒有全身心投入日常工作中。檔案治理實際上是一項效勞工作，工作人員未能全面熟悉自己的工作崗位和性質(zhì)，效勞態(tài)度不好，缺乏主動效勞意識，制約了基層檔案治理水平的提高。

（二）專業(yè)學(xué)問缺乏，業(yè)務(wù)力量缺乏

檔案治理過程中，基層檔案治理人員必需具備根本的綜合力量，不僅要有扎實的業(yè)務(wù)學(xué)問，具備較強的工作力量、文字表達(dá)力量，還要熟識檔案工作的根本流程，了解檔案治理方面的政策法規(guī)。目前，基層治理人員在職業(yè)素養(yǎng)上還有所欠缺，存在文化程度低下、專業(yè)學(xué)問老化、學(xué)問面較窄的現(xiàn)象。一些檔案治理人員未能嚴(yán)格履行職責(zé)，保密工作不到位，對檔案法的相關(guān)學(xué)問不熟識，難以有效遵循法律法規(guī)的各項規(guī)定。

（三）科技水平不夠，創(chuàng)新意識缺乏

檔案是信息資源的重要組成局部。隨著社會的進展，個人、企業(yè)和單位對檔案信息的需求日益增長。目前，檔案的生成方式發(fā)生很大變化，檔案人員必需具備處理信息數(shù)據(jù)和開發(fā)檔案資源的力量。檔案治理部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，基層檔案治理人員更是缺乏這種復(fù)合型人才。檔案治理人員中嫻熟把握現(xiàn)代化技術(shù)的人員不多，很多現(xiàn)代化設(shè)備無法發(fā)揮真正的作用。局部基層治理人員缺乏學(xué)習(xí)興趣，缺乏進步意識，難以全面增加信息技術(shù)應(yīng)用力量。由于專業(yè)學(xué)問缺乏以及對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不精通，檔案治理人員更難以在工作中發(fā)覺問題，推陳出新。

二、提升基層檔案治理人員素養(yǎng)的措施

（一）增加效勞意識，更新檔案治理理念

傳統(tǒng)的檔案工作注意對檔案的歸檔和整理，注意對檔案的保藏與愛護。信息化時代，檔案治理的重點在檔案價值的利用上，因此，在檔案治理工作中，檔案治理人員需要緊跟時代步伐，轉(zhuǎn)變工作觀念。基層檔案治理人員要明確自己的崗位職責(zé)，不斷增加工作效勞意識，既要嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章制度辦事，又要努力改良效勞態(tài)度。只有在效勞中樹立良好的形象，建立良好的效勞風(fēng)氣，才能提高檔案效勞的工作效率和質(zhì)量。在遵循局部資料保密的根底上，堅持檔案治理的相關(guān)原則，提升單位檔案的利用水平;提高數(shù)據(jù)化利用水平，強化

單位檔案治理的效勞意識，更好地踐行全心全意為人民效勞的工作思想。

（二）提升業(yè)務(wù)力量，加強檔案知識學(xué)習(xí)

檔案治理人員的素養(yǎng)打算了檔案治理水平的凹凸?；鶎訂挝恍枰奈柚卫砣藛T不斷學(xué)習(xí)檔案治理學(xué)問，普及檔案法律意識，定期對檔案治理人員進展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案治理人員要有自主學(xué)習(xí)的力量，把握相應(yīng)的檔案根底學(xué)問，增加自身檔案治理意識。由于檔案工作涉及不同程度的保密信息，檔案治理員必需樹立嚴(yán)格的法律意識，積極學(xué)習(xí)檔案相關(guān)的法律學(xué)問，確保檔案信息的安全。檔案治理人員始終堅持終身學(xué)習(xí)理念，不斷把握新的檔案治理技術(shù)，學(xué)習(xí)新的數(shù)據(jù)分析方法，提高自身的綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

（三）運用現(xiàn)代技術(shù)，實現(xiàn)檔案工作的創(chuàng)新

面對現(xiàn)代化建立和信息時代的高速進展，檔案治理人員要有創(chuàng)新意識，才能跟上現(xiàn)代化的步伐。信息化技術(shù)在檔案應(yīng)用中日益成熟，基層檔案治理人員要熟識計算機操作以及各種檔案治理軟件，要懂得運用先進學(xué)問、信息技能處理檔案工作中的問題，提升檔案治理現(xiàn)代化水平。因此，基層檔案治理人員已經(jīng)不能只局限于以往檔案的收集、整理、歸檔工作，應(yīng)當(dāng)不斷進步，學(xué)會利用檔案信息資源;敢于創(chuàng)新，及

時發(fā)覺問題，解決問題，提高工作質(zhì)量和工作效率。

基層檔案系統(tǒng)需要有一支穩(wěn)定的檔案治理人員