計(jì)算機(jī)圖表應(yīng)用

本章學(xué)習(xí)目標(biāo)1、了解Excel圖表的組成元素2、了解Excel的圖表類型和圖表功能3、掌握圖表的制作過程4、掌握圖表的修改方法5、掌握格式化數(shù)據(jù)系列的方法6、掌握復(fù)雜圖表的建立方法7、了解分析工具庫中的圖表功能概述Excel的圖表功能并不遜色于一些專業(yè)的圖表軟件，它不但可以創(chuàng)建條形圖、折線圖、餅圖這樣的標(biāo)準(zhǔn)圖形，還可以生成較復(fù)雜的三維立體圖表。Excel提供了許多工具，用戶運(yùn)用它們可以修飾、美化圖表，如設(shè)置圖表標(biāo)題，修改圖表背景色，加入自定義符號，設(shè)置字體、字型等利用Excel的圖表向?qū)Э梢钥旖萘私⒏鞣N類型的圖表。6.1認(rèn)識Excel圖表一、圖表組成6.1認(rèn)識Excel圖表二、圖表術(shù)語數(shù)據(jù)點(diǎn)數(shù)據(jù)系列網(wǎng)格線軸刻度線與刻度線標(biāo)志誤差線圖例圖表中的標(biāo)題6.2圖表類型1、嵌入式圖表和圖表工作表嵌入式圖表是把圖表直接插入到數(shù)據(jù)所在的工作表中，主要用于說明數(shù)據(jù)與工作表的關(guān)系，用圖表來說明和解釋工作表中的數(shù)據(jù).6.2圖表類型圖表工作表圖表與源數(shù)據(jù)表分開存放，圖表放在一個獨(dú)立的工作表中，圖表中的數(shù)據(jù)存在于另一個獨(dú)立的工作表中6.2圖表類型2、Excel的圖表類型Excel的標(biāo)準(zhǔn)類型提供包括直線圖、面積圖、折線圖、柱形圖等圖形種類，大約10多種類型。每種圖表類型中又包括多種二維的平面圖形和三維的立體圖形6.2圖表類型2、Excel標(biāo)準(zhǔn)圖表類型面積圖面積圖用于顯示不同數(shù)據(jù)系列之間的對比關(guān)系，同時也顯示各數(shù)據(jù)系列與整體的比例關(guān)系，尤其強(qiáng)調(diào)隨時間的變化幅度6.2圖表類型柱形圖柱形圖也就是常說的直方圖，柱形圖用于表示不同項(xiàng)目之間的比較結(jié)果，也可以說明一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化。6.2圖表類型條形圖條形圖顯示了各個項(xiàng)目之間的比較情況，縱軸表示分類，橫軸表示值。它主要強(qiáng)調(diào)各個值之間的比較，并不太關(guān)心時間6.2圖表類型折線圖折線圖常用于描繪連續(xù)數(shù)據(jù)系列，對于確定數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢比較有用。線性圖表示數(shù)據(jù)隨時間而產(chǎn)生的變化情況。線性圖的分類軸常常是時間，如年、季度、月份、日期等6.2圖表類型餅圖和圓環(huán)圖餅圖和圓環(huán)圖都常用于表示總體與部分比例關(guān)系，以直觀的圖形方式表示出各部分與總體的百分比。餅圖只能表示一個數(shù)據(jù)系列，而圓環(huán)圖可以包含多個數(shù)據(jù)系列。6.2圖表類型X-Y散點(diǎn)圖X-Y散點(diǎn)圖主要用來比較在不均勻時間或測量間隔上的數(shù)據(jù)變化趨勢（如果間隔均勻，應(yīng)該使用折線圖）。6.2圖表類型氣泡圖氣泡圖實(shí)質(zhì)上是一種XY散點(diǎn)圖。數(shù)據(jù)標(biāo)記的大小反映了第三個變量的大小。氣泡圖的數(shù)據(jù)應(yīng)包括三行或三列，將X值放在一行或一列中，并在相鄰的行或列中輸入對應(yīng)的Y值，第三行或列數(shù)據(jù)就表示氣泡大小。6.3圖表的建立1、圖表建立案例【例6.1】某錄像帶租借店經(jīng)營以下幾種類型的錄像帶：武打片、愛情片、恐怖片、槍戰(zhàn)片、喜劇片，現(xiàn)要統(tǒng)計(jì)各類錄像帶的利潤，并以餅圖來表示各類錄像帶的利潤比例步驟：建立數(shù)據(jù)表，選中數(shù)據(jù)，“插入”菜單中選擇“圖表”6.3圖表的建立最終建立的餅圖6.4圖表設(shè)計(jì)應(yīng)用Excel預(yù)定義的圖表布局和圖表樣式設(shè)置圖表，能夠很輕松地創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表。應(yīng)用預(yù)定義的圖表布局時，會有一組特定的圖表元素，如標(biāo)題（圖表標(biāo)題是說明性的文本，可以自動與坐標(biāo)軸對齊或在圖表頂部居中）、圖例、數(shù)據(jù)表或數(shù)據(jù)標(biāo)簽（為數(shù)據(jù)標(biāo)記提供附加信息的標(biāo)簽，數(shù)據(jù)標(biāo)簽代表源于數(shù)據(jù)表單元格的單個數(shù)據(jù)點(diǎn)或值）按特定的排列順序在圖表中顯示，可以從為每種圖表類型提供的各種布局中進(jìn)行選擇。在2003中通過單擊鼠標(biāo)右鍵選擇對應(yīng)選項(xiàng)，2007中通過布局來直接該表單擊圖表，顯示出圖表工具單擊布局選項(xiàng)卡“布局”工具，可以設(shè)置圖表標(biāo)題，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，設(shè)置或修改坐標(biāo)軸，添加圖表背景圖等，操作非常方便6.4.1圖表布局【例6.2】例6.1建立的圖表，沒有標(biāo)題，也沒有在餅圖中顯示出各部分所占的百分比，現(xiàn)在通過圖表布局為該圖添加標(biāo)題和數(shù)據(jù)系列標(biāo)志。6.4.2數(shù)據(jù)系列操作1、添加數(shù)據(jù)系列在Excel中可以添加圖表的數(shù)據(jù)系列。如果是嵌入式圖表，可先在工作表中選定要添加的數(shù)據(jù)，然后直接將數(shù)據(jù)拖到嵌入式圖表中；如果正在使用圖表工作表，可以使用“圖表”菜單中的“添加數(shù)據(jù)”菜單項(xiàng)。6.4.4數(shù)據(jù)系列操作案例【例6.3】某酒廠生產(chǎn)的酒主要銷售在四川、重慶、山東等地。下圖是2002年、2003年各地的銷售表及銷售利潤柱形圖?，F(xiàn)在要把2004年的銷售利潤加入該柱形圖中。6.4.4數(shù)據(jù)系列操作現(xiàn)在將2004年的銷售利潤加入該柱形圖中。1、輸入第5行數(shù)據(jù)2、單擊圖表中的數(shù)據(jù)系列,當(dāng)看見數(shù)據(jù)表的周圍出現(xiàn)邊框線時,向下拖動邊框組,使它包括第5行數(shù)據(jù)就行了6.4.4數(shù)據(jù)系列操作2、刪除數(shù)據(jù)系列單擊圖表中要刪除的數(shù)據(jù)系列。按Delete鍵或者直接刪除數(shù)據(jù)表中的對應(yīng)數(shù)據(jù)行（或列）6.4.4數(shù)據(jù)系列操作3、插入文本可以在圖表中加入文本信息，以對圖表中的某些信息進(jìn)行解釋，使圖表所蘊(yùn)藏的信息更易被接受。1、插入一文本框。2、在文本框中輸入文字3、畫箭頭線6.4.4數(shù)據(jù)系列操作2．修改數(shù)據(jù)系列的產(chǎn)生方式在Excel中插入圖表時，數(shù)據(jù)系列一般按行方式構(gòu)成，但也可以按列方式形成，即據(jù)列中的數(shù)據(jù)生成圖表。如果要按列方式組織數(shù)據(jù)系列，就需要修改數(shù)據(jù)系列的產(chǎn)生方式?！纠?.4】某酒廠2002~2004年間在四川、山東、重慶的銷售利潤如圖A1:D5所示?，F(xiàn)在需要按年份對各地區(qū)的銷售利潤進(jìn)行比較，制作各地區(qū)在每年的利潤對比柱形圖，即同一地區(qū)的數(shù)據(jù)是一個數(shù)據(jù)系列。2003中通過右鍵單擊圖表，選擇“源數(shù)據(jù)”修改數(shù)據(jù)系列的產(chǎn)生方式激活圖表單擊”切換行/列”可以更改圖表的數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生方式以行方式構(gòu)成數(shù)據(jù)系列的圖表以列方式構(gòu)成數(shù)據(jù)系列的圖表6.5圖表布局圖表布局是指影響圖表標(biāo)題、圖例、坐標(biāo)軸、坐標(biāo)軸標(biāo)題、網(wǎng)格表、圖表標(biāo)注和誤差線等圖表元素的選項(xiàng)組合，合理布局可使圖表表達(dá)的信息準(zhǔn)確、完善和美觀，并能突出顯示某些重點(diǎn)信息。6.5.1數(shù)據(jù)標(biāo)簽添加數(shù)據(jù)標(biāo)筌沒有標(biāo)志的圖表添加了標(biāo)志的圖表選中圖表,單擊數(shù)據(jù)標(biāo)簽從彈出的菜單中選擇一種標(biāo)簽類型6.5.2圖例和數(shù)據(jù)表圖例處理在Excel中可以刪除、添加圖例，還可以修改圖例在圖表中的位置。（1）單擊進(jìn)行圖例操作的圖表顯示出“圖表工具”，然后再單擊“布局”選項(xiàng)卡“標(biāo)簽”組中的|“圖例”按鈕，Excel會彈出設(shè)置圖例的菜單命令列表。圖例和數(shù)據(jù)表6.4.3圖表網(wǎng)格線為了便于看清楚圖表中的數(shù)據(jù)，可以在圖表的繪圖區(qū)中顯示水平和垂直網(wǎng)格線。網(wǎng)格線包括為主要網(wǎng)格線和次要網(wǎng)格線，主網(wǎng)格線是從坐標(biāo)軸的主要刻度向水平或垂直方向延伸出來的直線，次網(wǎng)格線是從坐標(biāo)軸上的次要刻度延伸出來的直線，它們分別與坐標(biāo)軸上顯示的主要和次要刻度線對齊。6.4.4坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸是界定圖表繪圖區(qū)的線條，用作度量的參照框架，通常包括水平軸（X軸）和垂直軸（Y軸）。Y通常包含數(shù)據(jù)，稱為數(shù)值軸；X軸通常包含分類，也稱分類軸。三維圖表還有第三個坐標(biāo)軸，即豎坐標(biāo)軸，也稱系列軸或z軸。一般的圖表通常用Y軸對數(shù)據(jù)進(jìn)行大小度量，用X軸對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類。不是所有圖表類型都以相同方式顯示坐標(biāo)軸，如xy散點(diǎn)圖和氣泡圖在水平軸和垂直軸上都顯示數(shù)值，雷達(dá)圖沒有水平（分類）軸，而餅圖和圓環(huán)圖沒有任何坐標(biāo)軸。修改橫坐標(biāo)軸的顯示方向或縱坐標(biāo)軸的刻度單位的方法如下：（1）單擊圖表顯示出“圖表工具”選項(xiàng)卡；（2）單擊“布局”選項(xiàng)卡“坐標(biāo)軸”組中的“坐標(biāo)軸”命令按鈕，Excel會彈出包括有“主要橫坐標(biāo)軸”和“主要縱坐標(biāo)軸”命令的快捷菜單。（3）根據(jù)需要（修改橫坐標(biāo)軸還是縱坐標(biāo)軸）選擇對應(yīng)的菜單項(xiàng)，然后再從彈出的二級菜單中選擇相應(yīng)的坐標(biāo)軸設(shè)置命令。默認(rèn)坐標(biāo)軸添加了坐標(biāo)軸標(biāo)題坐標(biāo)軸靠右邊重置坐標(biāo)軸刻度值6.6格式化圖表1、格式化圖表的任務(wù)在利用Excel預(yù)定義的圖表布局和圖表樣式對插入圖表進(jìn)行初步處理之后，圖表可能還會有一些不恰當(dāng)?shù)牡胤健Ｈ缋?，圖例的位置和大小不當(dāng)，標(biāo)題字體太小，色彩搭配不當(dāng)，數(shù)據(jù)標(biāo)簽字體大小不合理，坐標(biāo)軸刻度間距太小等，通過圖表格式化功能對不滿意的圖表部分進(jìn)行修改，很快就能制作出精美的圖表。添加或取消垂直線、趨勢線等使圖表更加美觀6.6格式化圖表2改變圖表顏色、圖案、邊框在Excel中對圖表顏色、圖案、邊框的設(shè)置非常簡單，用鼠標(biāo)雙擊要修改的圖形對象，系統(tǒng)會彈出設(shè)置該圖形對象格式的對話框。通過該對話框就能進(jìn)行相應(yīng)圖形對象的格式化。6.6.2改變圖表對象的顏色、圖案、邊框的填充和效果圖表格式化內(nèi)容各個圖表對象（如標(biāo)題、坐標(biāo)軸、繪圖區(qū)、圖表區(qū)及圖例）的默認(rèn)顏色、圖案、邊框等的設(shè)置都非常簡單，為了取得較好的圖形效果，可以對它們進(jìn)行格式化或重新設(shè)置。對圖表對象的格式化或重新設(shè)置的主要方法包括填充和添加效果。填充改變的是圖表對象的內(nèi)部顏色。在更改圖表對象的填充顏色時，還可以向填充添加紋理、圖片或漸變。漸變是顏色和底紋的逐漸過渡，通常是從一種顏色過渡到另一種顏色，或者從一種底紋過渡到同一顏色的另一種底紋。6.6.2改變圖表對象的顏色、圖案、邊框的填充和效果1、填充對各類圖表對象的填充方法基本相同，它們的格式化對話框也大同小異。過程如下：(1)用鼠標(biāo)右鍵單擊要格式化的圖表對象(2)從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置XX格式…”，Excel將會彈出“設(shè)置XX對象格式”的對話框，通過該對話框就能夠完成對象各種格式的設(shè)置。6.6.2改變圖表對象的顏色、圖案、邊框的填充和效果【例6.4】某地四座高山的海拔高度的A1:D3區(qū)域所示。圖1是用顏色漸變方式填充了背景墻的三維錐形圖。圖2是用紋理圖片填充了圖表區(qū)域，并用單色填充一數(shù)軸的三維錐形圖表。圖3用圖片填充了數(shù)據(jù)系列的錐形圖表。用鼠標(biāo)右擊圖表的繪圖區(qū)域，然后從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置背景墻格式…”菜單命令，彈出“設(shè)置背景墻格式”對話框通過此對話框可以設(shè)置圖表的各種格式,填充圖表,添加背景圖片,設(shè)置光學(xué)效果等6.7添加趨勢線1、添加趨勢線趨勢線以圖形的方式顯示了數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢，它常用于預(yù)測分析（也稱回歸分析，在圖表中擴(kuò)展趨勢線，根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)預(yù)測未來數(shù)據(jù)）。支持趨勢線的圖表