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深圳市保利物業(yè)管理有限公司文件名稱:質量記錄控制程序版次:A/0文件編號:POLY-QP-424第1頁共2頁生效日期:2004.3.311.0目的規(guī)定質量記錄管理的流程、職責和工作要求,確保記錄的準確、完整、清晰、及時,能夠為體系有效運行及服務達到規(guī)定的要求提供證明,為管理體系的持續(xù)改進提供依據(jù)。2.0適用范圍適用于對深圳市保利物業(yè)管理有限公司質量管理體系涉及的質量記錄的管理。3.0作業(yè)內容:質量記錄質量記錄表格編制編制編制質量記錄控制清單質量記錄質量記錄表格填寫質量記錄使用中的管理質量記錄使用中的管理
質量記錄的質量記錄的歸檔、保管質量記錄檢索文控中心保管部門負責提出銷毀要求,部門負責人批準應采取防潮、防火、防丟失等措施,磁記錄還應防高溫、防磁,電子媒體記錄應注意防病毒,定期檢查,防止記錄損失。到期質量記錄經(jīng)批準后可銷毀,電子文檔記錄可直接刪除;--銷毀應記錄銷毀方式、數(shù)量和名稱等;--需延
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