檔案室管理制度模板

第頁共頁檔案室管理制度模板第一章總則第一條為規(guī)范檔案室的管理，提高檔案管理的質(zhì)量，維護(hù)檔案安全，在組織內(nèi)部建立和完善相應(yīng)的檔案管理制度，本制度制定。第二條檔案室是組織內(nèi)部負(fù)責(zé)管理和保管各類檔案文件的重要機(jī)構(gòu)，依據(jù)本制度進(jìn)行管理和運(yùn)作。第三條檔案室的工作任務(wù)是：負(fù)責(zé)組織內(nèi)各類檔案文件的整理、收集、保存和利用；負(fù)責(zé)組織內(nèi)檔案查詢、借閱和調(diào)閱；負(fù)責(zé)組織內(nèi)檔案密級(jí)和安全審查；負(fù)責(zé)組織內(nèi)檔案銷毀和歸檔工作等。第二章檔案室的組織機(jī)構(gòu)和人員第四條檔案室設(shè)立檔案管理員，由專職人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)檔案室的日常運(yùn)作和檔案管理工作。第五條檔案管理員的主要職責(zé)是：1.負(fù)責(zé)制訂檔案管理制度和規(guī)定，并進(jìn)行宣貫、執(zhí)行和監(jiān)督；2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、編目和保存工作；3.負(fù)責(zé)檔案的借閱、查詢和調(diào)閱工作；4.負(fù)責(zé)檔案文件的歸檔、銷毀和檔案管理工作；5.負(fù)責(zé)檔案密級(jí)的確定和安全審查工作；6.負(fù)責(zé)檔案管理軟件的運(yùn)行和檔案數(shù)字化工作；7.負(fù)責(zé)檔案工作的培訓(xùn)、考核和評(píng)估；8.負(fù)責(zé)檔案室的防火、防水、防盜工作；9.負(fù)責(zé)檔案室檔案的抽檢和質(zhì)量評(píng)估；10.負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)、報(bào)表和檔案工作報(bào)告。第六條檔案室的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)包括檔案管理辦公室、檔案?jìng)}庫(kù)和檔案閱覽室等。1.檔案管理辦公室是檔案室的工作指揮中心，主要負(fù)責(zé)檔案室的日常管理和業(yè)務(wù)處理；2.檔案?jìng)}庫(kù)是存放檔案文件的地方，應(yīng)進(jìn)行分類、整理和標(biāo)識(shí)，確保檔案的安全和完整；3.檔案閱覽室是供組織內(nèi)部人員進(jìn)行檔案查詢和借閱的場(chǎng)所，應(yīng)提供必要的查詢?cè)O(shè)備和工具。第三章檔案的收集與整理第七條檔案室負(fù)責(zé)組織內(nèi)的各類檔案文件的收集和整理。第八條組織內(nèi)各部門在辦理檔案文件的過程中，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行檔案的分發(fā)和收集，確保各類檔案文件能夠及時(shí)送達(dá)檔案室。第九條檔案室應(yīng)建立檔案收集登記制度，依據(jù)文件的屬性和內(nèi)容進(jìn)行分類和編目，確保檔案的整理和管理工作的順利進(jìn)行。第四章檔案的保存和利用第十條檔案室負(fù)責(zé)對(duì)檔案文件進(jìn)行分類、整理和保存。第十一條檔案室應(yīng)制定檔案保存期限制度，按照相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)定進(jìn)行檔案文件的保存。第十二條組織內(nèi)部人員需要查詢和利用檔案文件時(shí)，應(yīng)向檔案室提出申請(qǐng)，填寫查詢申請(qǐng)表，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)后，方可進(jìn)行查詢和利用。第十三條檔案室應(yīng)定期進(jìn)行檔案抽檢和質(zhì)量評(píng)估工作，確保檔案的安全和完整。第五章檔案的借閱和調(diào)閱第十四條檔案室負(fù)責(zé)對(duì)外借閱和調(diào)閱檔案文件，確保檔案的安全和順利利用。第十五條外部機(jī)構(gòu)和個(gè)人需要借閱和調(diào)閱檔案文件時(shí)，應(yīng)提供必要的證明材料，并向檔案室提交書面申請(qǐng)。第十六條檔案室應(yīng)按照相關(guān)的規(guī)定和程序進(jìn)行檔案借閱和調(diào)閱工作，對(duì)外部借閱和調(diào)閱的檔案文件進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制，確保檔案的安全和完整。第六章檔案的銷毀和歸檔第十七條檔案室根據(jù)檔案文件的保存期限和歸檔要求，及時(shí)進(jìn)行檔案銷毀和歸檔工作。第十八條檔案銷毀應(yīng)按照相關(guān)的規(guī)定和程序進(jìn)行，應(yīng)由檔案管理員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與，并按照規(guī)定報(bào)備并留存銷毀記錄。第十九條檔案歸檔應(yīng)按照相關(guān)的規(guī)定和程序進(jìn)行，應(yīng)進(jìn)行編目和檔案登記，確保歸檔工作的規(guī)范和完整。第七章檔案的密級(jí)和安全審查第二十條檔案室負(fù)責(zé)檔案的密級(jí)和安全審查工作。第二十一條檔案密級(jí)的確定應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、涉密程度和保密要求進(jìn)行，應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)后方可進(jìn)行。第二十二條檔案密級(jí)的變更應(yīng)按照相關(guān)的規(guī)定和程序進(jìn)行，應(yīng)有相關(guān)人員參與，并按照規(guī)定報(bào)備。第二十三條檔案密級(jí)的安全審查應(yīng)按照相關(guān)的規(guī)定和程序進(jìn)行，應(yīng)有相關(guān)人員參與，并按照規(guī)定報(bào)備。第八章檔案管理軟件和數(shù)字化工作第二十四條檔案室應(yīng)利用現(xiàn)代化的檔案管理軟件開展檔案管理工作，并進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和操作。第二十五條檔案室應(yīng)推動(dòng)檔案的數(shù)字化工作，進(jìn)行檔案的電子化歸檔、備份和檢索，提高檔案管理的效率和質(zhì)量。第九章檔案室的安全管理第二十六條檔案室應(yīng)建立健全的安全管理制度和措施，確保檔案的安全和完整。第二十七條檔案室應(yīng)建立健全的檔案防火、防水、防盜等工作制度和設(shè)施，進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和演練，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。第二十八條檔案室負(fù)責(zé)檔案的防潮、防塵、防蟲等工作，制定相應(yīng)的措施和方法，確保檔案的質(zhì)量和保存。第十章檔案工作的培訓(xùn)和考核第二十九條檔案室應(yīng)定期進(jìn)行檔案工作的培訓(xùn)和考核，提高員工的專業(yè)知識(shí)和工作能力。第三十條檔案室應(yīng)編制檔案工作的培訓(xùn)計(jì)劃和考核方案，定期組織培訓(xùn)和考核活動(dòng)，評(píng)估和掌握員工的工作情況和能力。第三十一條檔案室應(yīng)建立健全的績(jī)效考核制度，對(duì)檔案工作進(jìn)行全面評(píng)估，按照考核結(jié)果進(jìn)行薪酬調(diào)整和激勵(lì)措施的落實(shí)。第十一章附則第三十二條檔案室負(fù)責(zé)編制檔案管理手冊(cè)和考核材料，及時(shí)