當(dāng)前工程檔案管理工作現(xiàn)狀及對(duì)策分析

當(dāng)前工程檔案管理工作現(xiàn)狀及對(duì)策分析摘要：本文從工程檔案重要性入手對(duì)當(dāng)前工程檔案管理工作的現(xiàn)狀和管理對(duì)策進(jìn)行分析，并總結(jié)了這兩方面的內(nèi)容，詳細(xì)闡述了檔案管理制度不完善、對(duì)檔案管理工作不夠重視、缺乏懂工程技術(shù)和檔案管理的全能人才的工作現(xiàn)狀，以及一些對(duì)策措施。關(guān)鍵詞：公路工程；檔案管理；管理對(duì)策道路工程的檔案管理是道路管理工作的基礎(chǔ)，具有一定專(zhuān)業(yè)性。道路工程檔案管理工作伴隨著公路發(fā)展，并貫穿整個(gè)發(fā)展階段。從工程設(shè)立到建設(shè)，再到竣工后的管理。當(dāng)前道路工程檔案在工程建設(shè)中占有非常重要的位置，是道路工程的整體反映?，F(xiàn)階段道路工程飛速發(fā)展，也暴露出一些問(wèn)題，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)采取合理的措施，保證檔案信息的準(zhǔn)確（性）與完整（性）。工程項(xiàng)目相當(dāng)于一個(gè)類(lèi)型的信息資源庫(kù)，不僅僅是項(xiàng)目建設(shè)的真實(shí)反映和描述，還是項(xiàng)目建設(shè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)以及借鑒資料，也可以作為建設(shè)單位維權(quán)的憑證或者依據(jù)。

（一）加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理是工程創(chuàng)優(yōu)的必備條件。項(xiàng)目建設(shè)檔案工作是項(xiàng)目工程建設(shè)的重要組成部分，無(wú)論是創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)，亦或是項(xiàng)目建設(shè)驗(yàn)收，都迫切需要檔案的支撐。工程上，在竣工驗(yàn)收階段，原則上要把工程全部檔案資料作為驗(yàn)收工程質(zhì)量的重要子項(xiàng)，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格，全盤(pán)否定該項(xiàng)目總體驗(yàn)收計(jì)劃。

（二）要提高項(xiàng)目建設(shè)的管理水平，必須加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案的管理。檔案資料是最原始真實(shí)全面的，是工程的建設(shè)過(guò)程、結(jié)果以及竣工后各項(xiàng)建設(shè)的重要參考資料，從這些資料中可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提高水平，完善從設(shè)計(jì)到運(yùn)行的每一個(gè)環(huán)節(jié)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須要高度重視建設(shè)項(xiàng)目檔案工作；加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)；定期召開(kāi)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作會(huì)議；加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度建設(shè)。

（三）企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展就必須做好檔案的管理工作。如天津市的解放橋由法國(guó)一家橋梁公司承建，至今已有八十多年歷史，橋體出現(xiàn)故障，需要維修，找遍了市檔案館的檔案，無(wú)法找到橋相關(guān)的檔案，卻在法國(guó)的這家橋梁公司找到了設(shè)計(jì)圖紙等大量資料，省下許多人力和財(cái)力。以上例子證明了項(xiàng)目建設(shè)檔案管理的重要作用和地位以及管理人員所要履行的管理責(zé)任的重大。

（四）加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)檔案管理作為戰(zhàn)略選擇。現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)權(quán)責(zé)明確，政企分開(kāi)，管理科學(xué)。企業(yè)檔案不僅是產(chǎn)權(quán)劃分的依據(jù)，科學(xué)管理的基礎(chǔ)，而且還可以作為企業(yè)維權(quán)的一項(xiàng)依據(jù)。在生產(chǎn)建設(shè)中，檔案應(yīng)用在各方面，系統(tǒng)的檔案是科學(xué)決策的重要依據(jù)，能夠使決策者制定出的工作方案切實(shí)可行，減少人力物力的浪費(fèi)。

一、當(dāng)前工程檔案管理工作的現(xiàn)狀道路工程在建設(shè)中，不斷產(chǎn)生新的工程檔案，基本特點(diǎn)有：建設(shè)項(xiàng)目多、工期長(zhǎng)、投資大，并具有一定專(zhuān)業(yè)性。所以道路工程的第三桿管理工作存在很多困難，進(jìn)而影響工程建設(shè)，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（一）對(duì)檔案管理沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案管理工作不夠重視。我國(guó)城市不斷發(fā)展，道路建設(shè)也日益繁榮，所以人們關(guān)注的焦點(diǎn)集中在道路工程的建設(shè)方面，重視工程的進(jìn)度和質(zhì)量，對(duì)檔案信息卻不夠重視。在我國(guó)，很多建設(shè)工程都將大部分精力放在實(shí)體工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和核心工程方面，常常在工程竣工前，才想起檔案信息，于是緊急調(diào)集人員對(duì)檔案信息進(jìn)行管理和補(bǔ)齊，但是這種方法，常常造成檔案信息不準(zhǔn)確和錯(cuò)誤。在工程建設(shè)期間，輕視檔案只重視工程，檔案歸檔不及時(shí)。

（二）檔案人員素質(zhì)需要進(jìn)一步提高。

當(dāng)前道路施工單位的檔案信息通常有現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員進(jìn)行管理，但是這些人員技術(shù)性較差，業(yè)務(wù)水平和管理水平不高，導(dǎo)致檔案信息管理工作的效率不高，并且不夠規(guī)范。雖然一些單位專(zhuān)門(mén)配備了檔案管理人員，進(jìn)行檔案管理工作，這些人員只擁有較豐富的檔案管理知識(shí)，卻不夠了解道路工程建設(shè)，整理出的檔案信息與實(shí)際應(yīng)用不符。很多項(xiàng)目管理人員沒(méi)有達(dá)到規(guī)范要求，主動(dòng)完成工作，思路不開(kāi)闊以至于歸檔資料不全；施工隊(duì)伍流動(dòng)性大，使檔案管理工作脫節(jié)，部門(mén)間缺乏必要的溝通，具體工作沒(méi)有落實(shí)到具體人員。

（三）加強(qiáng)探索實(shí)踐以實(shí)現(xiàn)“文化上同心跨越”的目標(biāo)。工程參建單位文化管理理念存在差異，工作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，給檔案的規(guī)范管理帶來(lái)一定的影響。因此加強(qiáng)探索與實(shí)踐非常關(guān)鍵。

（四）檔案管理制度不完善道路建設(shè)單位和施工單位，沒(méi)有給與檔案管理足夠多的重視，雖有建立了一些檔案管理制度，但是不夠完善，無(wú)法保證檔案管理工作能夠正常開(kāi)展[1]。道路工程建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)，人員經(jīng)常調(diào)動(dòng)，人員交接時(shí)，檔案信息交接不到位，導(dǎo)致檔案信息遺失，最后要依靠相關(guān)記錄進(jìn)行尋找，造成檔案管理工作的一些損失，這種情況在道路建設(shè)中很常見(jiàn)，所以相關(guān)單位應(yīng)建立完善的檔案管理制度。二、管理工作現(xiàn)狀的對(duì)策分析項(xiàng)目建設(shè)檔案作為一種歷史記錄是工程管理的重要組部分。

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。只有重視才會(huì)做好項(xiàng)目檔案管理工作。因此，從監(jiān)與管兩方面入手，企業(yè)要將檔案工作作為工作計(jì)劃擺上重要議事日程并列入工程條款，用法律來(lái)約束，品工程，實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展。各部門(mén)要齊心協(xié)力為企業(yè)的發(fā)展壯大提供有效服務(wù)。結(jié)束語(yǔ)：通過(guò)上文對(duì)工程檔案管理工作現(xiàn)狀和對(duì)策的分析，可以得出道路工程檔案在工程建設(shè)中具有重要意義，直接關(guān)系到道路施工的進(jìn)度和質(zhì)量。相關(guān)人員可以通過(guò)建立管理體系，完善管理制度、創(chuàng)造管理氛圍、重視管理工作，指派全能性人才開(kāi)展檔案管理工作，這些措施改善檔案管理工作的現(xiàn)狀，提高檔案管理的工作效率。參考文獻(xiàn)：[1]周家興.談如何搞好高速公路建設(shè)的檔案管理工作[J].黑龍江交通科技，2