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汽車沖壓件和模具企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年3月
目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 4(一) 管理部 4(二) 財(cái)務(wù)部 4(三) 市場(chǎng)項(xiàng)目部 5(四) 采購(gòu)中心 5(五) 沖壓事業(yè)部 6(1)生產(chǎn)部 6(2)技術(shù)部 6(3)質(zhì)量部 7(六) 焊裝事業(yè)部 7(七) 模具事業(yè)部 7(1)生產(chǎn)部 7(2)質(zhì)量部 8(3)技術(shù)部 8
汽車沖壓件和模具企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)
二、主要部門職責(zé)管理部1.制定部門的工作計(jì)劃與目標(biāo),編制部門年度預(yù)算,并加以控制;2.組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;設(shè)計(jì)、改進(jìn)并推行人力資源管理程序及其作業(yè)流程,并確保有效實(shí)施;3.根據(jù)各部門人員需求,審核年度人力配置計(jì)劃,并實(shí)施跟蹤,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;4.根據(jù)年度業(yè)績(jī)考核情況及年度培訓(xùn)調(diào)查需要,審核公司年度和月份培訓(xùn)計(jì)劃,并監(jiān)督培訓(xùn)有效性的考核;5.根據(jù)績(jī)效管理要求,制定考核政策,組織實(shí)施管理,并監(jiān)督各部門績(jī)效評(píng)過(guò)程,以不斷完善績(jī)效管理體系;6.依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)薪資水平及公司政策,參與制訂公司的薪酬政策及年度調(diào)薪工作;制定公司福利政策;7.監(jiān)督公司安全環(huán)境是否符合體系要求,對(duì)于不符合問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)與跟蹤;8.對(duì)公司電腦配置及網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行監(jiān)督管理,并對(duì)車輛、接待等工作進(jìn)行合理安排;9.有計(jì)劃地培養(yǎng)下屬員工,并隨時(shí)給予培訓(xùn)機(jī)會(huì),以提高其工作能力、效率和素質(zhì),合理分配工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外部門之間的工作溝通與配合;10.向總經(jīng)理匯報(bào)人力資源部的管理工作情況,并完成總經(jīng)理交辦的其他工作。財(cái)務(wù)部1.根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),建立、健全公司的會(huì)計(jì)核算體系,制定會(huì)計(jì)核算制度及各項(xiàng)費(fèi)用管理制度,并在實(shí)際工作中嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行;2.梳理公司的內(nèi)部流程,建立內(nèi)部控制制度;3.協(xié)調(diào)處理部門內(nèi)外部的關(guān)系,帶領(lǐng)下屬開(kāi)展積極財(cái)務(wù)相關(guān)工作;4.指導(dǎo)監(jiān)督下屬人員完成日常的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析等工作;5.依據(jù)公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算和收支計(jì)劃,組織全面會(huì)計(jì)核算,審核會(huì)計(jì)憑證及相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表;6.每月及時(shí)完成經(jīng)營(yíng)管理報(bào)表,向管理層如實(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;7.合理安排公司每月資金計(jì)劃;8.加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員執(zhí)行力和服務(wù)意識(shí);9.組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí),搭建財(cái)務(wù)梯隊(duì)。市場(chǎng)項(xiàng)目部1.協(xié)助總經(jīng)理制定總體市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略以及市場(chǎng)發(fā)展目標(biāo);2.負(fù)責(zé)拓展公司的市場(chǎng)策略,把握公司在行業(yè)中的發(fā)展方向,及時(shí)收集、反饋市場(chǎng)動(dòng)向;3.負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)策劃、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和管理工作;4.負(fù)責(zé)市場(chǎng)客戶關(guān)系的建立&維護(hù);5.負(fù)責(zé)年度市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃、市場(chǎng)銷售目標(biāo)的制定;6.負(fù)責(zé)市場(chǎng)銷售產(chǎn)品報(bào)價(jià)的審批工作;7.負(fù)責(zé)市場(chǎng)銷售合同及訂單的批準(zhǔn);8.負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員的考核、評(píng)比、激勵(lì);9.全面負(fù)責(zé)市場(chǎng)部日常工作的管理;10.負(fù)責(zé)編制下發(fā)項(xiàng)目預(yù)算;11.組織召開(kāi)項(xiàng)目成本預(yù)算會(huì)議;12.負(fù)責(zé)匯報(bào)當(dāng)周項(xiàng)目成本情況;13.溝通協(xié)調(diào)模具開(kāi)發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)量問(wèn)題;模具異常后的信息反饋以及與相關(guān)部門溝通;14.參與項(xiàng)目模具工藝和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)評(píng)審,熟悉模具工藝及制作流程;15.項(xiàng)目發(fā)現(xiàn)超預(yù)算時(shí),及時(shí)通報(bào)并盡量遏制;16.對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本,加工工藝成本,物資采購(gòu)成本等進(jìn)行監(jiān)管;17.負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目開(kāi)發(fā)整體進(jìn)行成本控制;18.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理一些日常事物;19.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。采購(gòu)中心1.負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)及管理,確保生產(chǎn)材料的供應(yīng);2.負(fù)責(zé)管理公司的材料采購(gòu)、成本的控制,監(jiān)督執(zhí)行公司關(guān)于材料成本的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo);3.負(fù)責(zé)審閱“月采購(gòu)計(jì)劃”;4.負(fù)責(zé)“臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃”的分配及完成;5.督促審查編制“采購(gòu)物質(zhì)價(jià)格目錄”;6.采購(gòu)主要材料和組織較大項(xiàng)目的采購(gòu);7.對(duì)本部門人員的管理及培訓(xùn);8.負(fù)責(zé)本部門文件編寫(xiě)及運(yùn)行;9.制定月付款計(jì)劃及資金預(yù)算。沖壓事業(yè)部(1)生產(chǎn)部1.遵守公司有關(guān)安全、健康和環(huán)保等方面的規(guī)章制度;2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;3.負(fù)責(zé)召集組織事業(yè)部的各項(xiàng)會(huì)議;4.負(fù)責(zé)在會(huì)議時(shí),提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備,記錄會(huì)議內(nèi)容并跟蹤會(huì)議相應(yīng)的結(jié)果;5.負(fù)責(zé)審核部長(zhǎng)室需簽核的各部門的表單資料;6.負(fù)責(zé)收集統(tǒng)計(jì)事業(yè)部各部門的考勤工作;7.負(fù)責(zé)辦公用品的申請(qǐng)及頷用;8.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。(2)技術(shù)部1.確保重大項(xiàng)目在質(zhì)量、設(shè)備周期時(shí)間、成本和整體項(xiàng)目的時(shí)間管控;2.與客戶工程師磋商以確保所有程序能達(dá)到預(yù)期效果;3.開(kāi)發(fā)和維護(hù)產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃,并建立已知的問(wèn)題清單,為了追溯和緊密圍繞特定的程序上出現(xiàn)的所有問(wèn)題;4.與供應(yīng)商直接的互動(dòng),確保他們對(duì)時(shí)間和質(zhì)量要求的理解;5.負(fù)責(zé)總體項(xiàng)目的成本/質(zhì)量/進(jìn)度控制;6.總目標(biāo)分解,劃分出主要工作內(nèi)容和工作量,確定項(xiàng)目階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)標(biāo)志如形象進(jìn)度控制點(diǎn)等;7.領(lǐng)導(dǎo)新技術(shù)、新材料、新工藝的開(kāi)發(fā)應(yīng)用和本項(xiàng)目的培訓(xùn)工作,指導(dǎo)項(xiàng)目開(kāi)展。(3)質(zhì)量部1.負(fù)責(zé)質(zhì)量部組建和管理,協(xié)調(diào)與公司各部門的工作流程,制定和不斷完善質(zhì)量部的工作流程;2.負(fù)責(zé)審核各區(qū)域質(zhì)量工作情況,審核各過(guò)程質(zhì)量并不斷完善;3.負(fù)責(zé)與客戶及供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量溝通及問(wèn)題解決;4.負(fù)責(zé)質(zhì)量績(jī)效的統(tǒng)計(jì)分析并不斷改進(jìn);5.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作;6.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系在本部門及公司的推行。焊裝事業(yè)部1.事業(yè)部日常生產(chǎn)過(guò)程中的協(xié)調(diào)、調(diào)配、決策;2.事業(yè)部年度運(yùn)行計(jì)劃的編輯;3.事業(yè)部年度運(yùn)行計(jì)劃的實(shí)施;4.事業(yè)部生產(chǎn)人員增補(bǔ)、裁減的審批;5.事業(yè)部采購(gòu)的審核、審批;6.事業(yè)部關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)的品質(zhì)提升監(jiān)督;7.事業(yè)部戰(zhàn)略調(diào)整申報(bào)、執(zhí)行;8.事業(yè)部安全生產(chǎn)監(jiān)督。模具事業(yè)部(1)生產(chǎn)部1.完成公司質(zhì)量目標(biāo)及部門質(zhì)量分目標(biāo),對(duì)質(zhì)量目標(biāo)負(fù)責(zé);2.組織編制、實(shí)施生產(chǎn)計(jì)劃,檢查、平衡生產(chǎn)部門作業(yè)計(jì)劃,訂單和產(chǎn)品變更信息確認(rèn)、傳遞并監(jiān)控,產(chǎn)能平衡策劃和管理;3.確保生產(chǎn)過(guò)程銜接平衡,建立健全生產(chǎn)組織、負(fù)責(zé)生產(chǎn)會(huì)議及日常生產(chǎn)調(diào)度和監(jiān)控;4.生產(chǎn)品種、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)度監(jiān)控與確認(rèn),組織產(chǎn)品試制;決定加班或?qū)徟囬g加班申請(qǐng),跟單管理;在制品管理;5.組織審核生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、周報(bào)及月報(bào),組織生產(chǎn)成果統(tǒng)計(jì)分析;技術(shù)工時(shí)定額標(biāo)準(zhǔn)審核及建議調(diào)整,組織公司勞動(dòng)工時(shí)統(tǒng)計(jì)、審核;6.組織推行生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)定置管理和“5S"活動(dòng),產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和追溯的組織與控制;7.文明安全生產(chǎn)管理,確認(rèn)勞動(dòng)保護(hù)要求并實(shí)施監(jiān)控,負(fù)責(zé)消防管理;8.負(fù)責(zé)本部門的月報(bào)及采購(gòu)計(jì)劃的審核。(2)質(zhì)量部1.負(fù)責(zé)質(zhì)量部組建和管理,協(xié)調(diào)與公司各部門的工作流程,制定和不斷完善質(zhì)量部的工作流程;2.負(fù)責(zé)審核各區(qū)域質(zhì)量工作情況,審核各過(guò)程質(zhì)量并不斷完善;3.負(fù)責(zé)與客戶及供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量溝通及問(wèn)題解決;4.負(fù)責(zé)質(zhì)量績(jī)效的統(tǒng)計(jì)分析并不斷改進(jìn);5.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系在本部門及公司的推行。(3)技術(shù)部1.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部的整體動(dòng)作,安排設(shè)計(jì)部日常工作內(nèi)容,并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控,協(xié)調(diào)及審核,模具圖紙的最終審核,模具修改的最終確認(rèn)并協(xié)調(diào)外加工;2.負(fù)責(zé)模具設(shè)計(jì)計(jì)劃的
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