2024年信息檔案崗位職責(zé)4篇

2024年信息檔案崗位職責(zé)4篇

目錄

第1篇信息檔案主管崗位職責(zé)

第2篇某物業(yè)信息檔案管理員崗位職責(zé)

第3篇信息檔案管理崗位職責(zé)

第4篇公寓物管處信息檔案員崗位職責(zé)

某物業(yè)信息檔案管理員崗位職責(zé)

物業(yè)信息檔案管理員崗位職責(zé)

*負責(zé)管理處文書檔案管理工作,包括文秘、電腦、檔案、權(quán)籍、出納等工作;

*負責(zé)管理費的收繳工作;

*負責(zé)管理處計算機應(yīng)用和辦公設(shè)備的維護保養(yǎng)工作;

*負責(zé)管理處管理、技術(shù)、業(yè)戶檔案與資料的管理工作;

*負責(zé)與業(yè)戶權(quán)籍資料的管理工作;

*完成經(jīng)理交辦的其它工作。

信息檔案管理崗位職責(zé)

信息檔案管理專員廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司廣東寶力股權(quán)投資管理有限公司,廣東寶力1.負責(zé)接收、發(fā)放及保管前期部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

2.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

3.收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

4.負責(zé)前期部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

5.負責(zé)前期部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

6.按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

7.參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

8.對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

負責(zé)前期部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作等。

要求:

1、項目信息管理、建設(shè)工程資料、工民建、等相關(guān)專業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷,4年及以上工作經(jīng)驗;

2、對國家相關(guān)政策、行業(yè)資訊有高度敏感,熟悉項目及工程資料、檔案管理專業(yè)知識,熟悉政府部門及建設(shè)專業(yè)各部門工作流程,精通信息資料管理。

信息檔案主管崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.負責(zé)梳理公司檔案管理思路,檔案管理系統(tǒng)化;

2.負責(zé)公司信息化體系的建立

任職要求:

1.檔案管理、行政管理、計算機等專業(yè)本科以上學(xué)歷,8年以上工作經(jīng)驗

公寓物管處信息檔案員崗位職責(zé)

酒店式公寓物管處信息檔案員崗位職責(zé)

信息員在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統(tǒng)性和完整性。

1.認真貫徹執(zhí)行管理處的方針政策和規(guī)章制度,完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作及臨時性任務(wù)。

2.及進準確的做好電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作,對電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)登錄的準確性負責(zé)。

3.負責(zé)管理處的文件打印和操作員的培訓(xùn)。

4.對電腦的系統(tǒng)設(shè)計、程序運作和數(shù)據(jù)流向進行分析和檢查,提出改進意見。

5.認真收集管理處電腦系統(tǒng)所需的技術(shù)資料。

6.制定電腦系統(tǒng)的技術(shù)使用手冊。

7.負責(zé)電腦外部設(shè)備系統(tǒng)的維護和保養(yǎng)。

8.了解其它部門對電腦工作的意見和建議,定期匯報。

9.負責(zé)管理數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計表為有需要及有權(quán)限的人員提供服務(wù)。

10.宣傳《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和復(fù)印工作。

11.熟悉《檔案管理暫行辦法管理工作》,做好日常借閱管理工作。

12.參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。

13.具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

14.保證安卷質(zhì)量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合科有關(guān)標準要求;案卷裝訂結(jié)實美觀。

15.負責(zé)各類檔案的分類編目和提供利用工具。

16.對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責(zé)。

17.在管好檔案的基礎(chǔ)上,兼管本部門科技圖書資料工作。

18.資料員應(yīng)熟悉企