采編工作計(jì)劃范文

第采編工作計(jì)劃范文

采編工作計(jì)劃范文

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一、采編部職責(zé)范圍

1、采編人員要認(rèn)真貫徹黨的教育方針，系統(tǒng)全面地、千方百計(jì)地做好教學(xué)、科研所需書(shū)刊的采購(gòu)工作。

2、采購(gòu)圖書(shū)必須密切結(jié)合學(xué)校、院、部、系專(zhuān)業(yè)設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱和教學(xué)科研工作的需要，同時(shí)也要兼顧各院系、各專(zhuān)業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，以重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)為重點(diǎn)，兼顧一般為原則。

3、要結(jié)合學(xué)校發(fā)展的目標(biāo)和重點(diǎn)科研項(xiàng)目，針對(duì)館藏薄弱環(huán)節(jié)，比較系統(tǒng)、完整的補(bǔ)充專(zhuān)業(yè)藏書(shū)。

4、采購(gòu)圖書(shū)要貫徹勤儉節(jié)約的原則，嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，注意節(jié)省經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。

5、按規(guī)定嚴(yán)格辦理圖書(shū)、資料的驗(yàn)收、報(bào)帳、登記、注銷(xiāo)以及財(cái)產(chǎn)帳目的管理工作。

6、按《中圖法》進(jìn)行圖書(shū)、資料的分類(lèi)、編目和目錄體系的組織與調(diào)整工作。做到編目規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、著錄準(zhǔn)確、清楚。

7、未分編入庫(kù)的圖書(shū)不得隨意借出。

8、分編后的圖書(shū)及時(shí)入庫(kù)，交接手續(xù)要清楚，做到圖章、標(biāo)簽、條形碼、提示單位置準(zhǔn)確清楚。

9、做好本部門(mén)的安全、消防、衛(wèi)生工作。

二、采編部主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本部日常工作。

2、根據(jù)全館工作計(jì)劃，制定本部工作計(jì)劃。根據(jù)學(xué)校性質(zhì)、任務(wù)和教學(xué)科研工作的需要，兼顧印刷文獻(xiàn)和其它載體文獻(xiàn)，建設(shè)能適應(yīng)學(xué)校發(fā)展需要的文獻(xiàn)信息資源體系。

3、組織并參與文獻(xiàn)信息加工整序工作，嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定分編文獻(xiàn)和建立館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源加工、組織和管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化。

4、進(jìn)行本部門(mén)工作安排，做好部?jī)?nèi)、部際協(xié)作和協(xié)調(diào)工作；組織本部職工學(xué)習(xí)有關(guān)理論、技術(shù)和方法，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

5、檢查和統(tǒng)計(jì)本部門(mén)職工工作進(jìn)度，總結(jié)本部門(mén)工作。

6、安排并做好本部門(mén)財(cái)產(chǎn)管理、安全消防、清潔衛(wèi)生等工作。

7、完成館領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

三、采編部崗位職責(zé)

（一）采訪人員崗位職責(zé)

1、根據(jù)我校專(zhuān)業(yè)設(shè)置和教學(xué)、科研工作需要情況，有目的.、有計(jì)劃地進(jìn)行采購(gòu)，并不斷提高采購(gòu)質(zhì)量。

2、訂購(gòu)前要認(rèn)真做好查重工作，防止重訂。

3、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，負(fù)責(zé)到館圖書(shū)的付款、報(bào)帳工作。

4、做好圖書(shū)的鑒別工作，嚴(yán)格內(nèi)容不健康的圖書(shū)進(jìn)入我館。

5、加強(qiáng)藏書(shū)建設(shè)理論和實(shí)踐的研究，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高采購(gòu)質(zhì)量。

6、認(rèn)真做好年度采購(gòu)圖書(shū)工作總結(jié)統(tǒng)計(jì)及經(jīng)費(fèi)結(jié)算。

7、凡進(jìn)館圖書(shū)資料均與驗(yàn)收人員一起拆包驗(yàn)收，必須做到書(shū)與發(fā)票一致無(wú)誤。

8、嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收制度，對(duì)書(shū)、票不符，非本館館藏書(shū)范圍的圖書(shū)及破損圖書(shū)，一概不予簽字驗(yàn)收。

（二）分類(lèi)人員工作職責(zé)

1、凡進(jìn)館圖書(shū)資料均與采訪人員一起拆包驗(yàn)收，必須做到書(shū)與書(shū)、書(shū)與發(fā)票一致無(wú)誤。

2、對(duì)書(shū)、票不符，非本館藏書(shū)范圍的圖書(shū)及破損圖書(shū)，一概不予簽字驗(yàn)收。

3、對(duì)驗(yàn)收后的圖書(shū)，按要求在規(guī)定位置上蓋館藏章、粘貼條碼和借還書(shū)提示單，應(yīng)做到位置準(zhǔn)確、章號(hào)清晰、端正，不得出現(xiàn)差錯(cuò)。

4、新書(shū)分類(lèi)必須依據(jù)《中圖法》進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)引與主題標(biāo)引。

5、確保質(zhì)量，不得出現(xiàn)異號(hào)和重號(hào)現(xiàn)象，如有差錯(cuò)，必須糾正。

6、進(jìn)館新書(shū)要及時(shí)分類(lèi)，不積壓圖書(shū)。

7、嚴(yán)格遵守分類(lèi)規(guī)則，不得隨意改動(dòng)，確保分類(lèi)的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。

8、典藏圖書(shū)：包括清點(diǎn)圖書(shū)、打印送書(shū)單，根據(jù)圖書(shū)分配原則向各部門(mén)送交圖書(shū)，送書(shū)單一份由接收人簽名后留存。

9、負(fù)責(zé)外文圖書(shū)的驗(yàn)收、分類(lèi)、編目、加工等工作。

10、負(fù)責(zé)歷史館藏?cái)?shù)據(jù)修改。

（三）編目人員工作職責(zé)

1、要熟練掌握文獻(xiàn)著錄規(guī)則。

2、嚴(yán)格按照各文種圖書(shū)著錄的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄。

3、嚴(yán)格按本館采用的MACE格式的著錄規(guī)定著錄。

4、驗(yàn)收時(shí)要核對(duì)復(fù)本冊(cè)數(shù)。

5、著錄工作要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，不得多項(xiàng)、漏項(xiàng)。

6、保證打印、錄入質(zhì)量，著錄準(zhǔn)確、清楚。

7、必須嚴(yán)格遵守各文種著錄細(xì)則，不得隨意改動(dòng)，確保編目的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。

8、打印書(shū)標(biāo)，字母號(hào)碼要規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、美觀。

9、貼書(shū)標(biāo)，必須粘貼在書(shū)脊的固定位置上，書(shū)標(biāo)粘貼要牢固、端正、美觀。

10、貼書(shū)標(biāo)時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)每?jī)?cè)書(shū)的條碼號(hào)、分類(lèi)號(hào)和種次號(hào)是否與書(shū)相符，發(fā)現(xiàn)有誤立即糾正。

四、采編部工作細(xì)則

1、負(fù)責(zé)圖書(shū)的采購(gòu)計(jì)劃、采買(mǎi)、驗(yàn)收、分類(lèi)、加工、數(shù)據(jù)錄入等項(xiàng)工作。

2、及時(shí)準(zhǔn)確掌握出版發(fā)行信息，做好預(yù)訂工作，編制采購(gòu)單。

3、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)制度。認(rèn)真做好驗(yàn)收工作，做到帳目清楚、帳書(shū)相符。

4、主動(dòng)與各學(xué)院（部）聯(lián)系，做到采購(gòu)圖書(shū)心中有數(shù)。

5、新書(shū)到館后，由驗(yàn)收人員和采購(gòu)人員共同清點(diǎn)圖書(shū)冊(cè)數(shù)、確定單價(jià)、總價(jià)后，由驗(yàn)收人員在發(fā)票上簽字，采購(gòu)人員持發(fā)票單據(jù)經(jīng)館長(zhǎng)審核后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。

6、圖書(shū)驗(yàn)收后，應(yīng)及時(shí)加蓋藏書(shū)章。藏書(shū)章加蓋要清楚、整潔、力求統(tǒng)一。

7、本館以《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》為分類(lèi)依據(jù)。分類(lèi)應(yīng)力求準(zhǔn)確，分類(lèi)到位，注意系統(tǒng)性。

8、圖書(shū)加工應(yīng)包括：蓋章、貼條碼、貼書(shū)標(biāo)、提示單等。根據(jù)本館規(guī)定，區(qū)別不同書(shū)庫(kù)粘貼不同顏色的書(shū)標(biāo)。

9、圖書(shū)入庫(kù)應(yīng)由分類(lèi)人員打印入庫(kù)清單，交書(shū)庫(kù)管理員清點(diǎn)驗(yàn)收。

10、凡分編新書(shū)未入庫(kù)前，一律不得外借。嚴(yán)禁本室工作人員將正在分編新書(shū)私自帶出室外。

11、負(fù)責(zé)歷史館藏?cái)?shù)據(jù)修改。

崗位職責(zé)：

1、根據(jù)學(xué)院專(zhuān)業(yè)設(shè)置情況，選購(gòu)征集各種中、外文圖書(shū)及視聽(tīng)資料。

2、負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)計(jì)劃、分類(lèi)細(xì)則，負(fù)責(zé)到館圖書(shū)的驗(yàn)收、登記。

3、負(fù)責(zé)圖書(shū)的分編、加工。

4、負(fù)責(zé)圖書(shū)的典藏分配。

5、負(fù)責(zé)各類(lèi)圖書(shū)帳目的登錄、打印、統(tǒng)計(jì)工作。

6、負(fù)責(zé)公務(wù)目錄、讀者目錄、典藏目錄的組織管理與輔導(dǎo)。

7、負(fù)責(zé)注銷(xiāo)圖書(shū)、處理注銷(xiāo)帳目。

8、負(fù)責(zé)全年進(jìn)書(shū)量及經(jīng)費(fèi)使用情況的統(tǒng)計(jì)分析。

9、負(fù)責(zé)年度圖書(shū)報(bào)表。

10、做好學(xué)生館員的管理與培養(yǎng)。

11、負(fù)責(zé)室內(nèi)安全保衛(wèi)和衛(wèi)生工作，完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作要求：

1、圖書(shū)采訪：

①根據(jù)年度經(jīng)費(fèi)指標(biāo),結(jié)合學(xué)院專(zhuān)業(yè)設(shè)置情況,制定采購(gòu)計(jì)劃和藏書(shū)體系建設(shè)按計(jì)劃、按比例采購(gòu)圖書(shū)。

②深入調(diào)查研究，了解各系室教學(xué)計(jì)劃、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、主要參考書(shū)使用情況，根據(jù)科研動(dòng)態(tài)及師生學(xué)習(xí)需求，及時(shí)調(diào)整圖書(shū)資料的采購(gòu)比例。

③根據(jù)教學(xué)、科研需求慎重填寫(xiě)訂單，嚴(yán)格按采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)分配各類(lèi)圖書(shū)采購(gòu)數(shù)量，不得有隨意性。重點(diǎn)收集高職教學(xué)急需的教學(xué)參考書(shū)、工具書(shū)、多卷書(shū)和連續(xù)出版物，并注意圖書(shū)資料的系統(tǒng)性、完整性。④認(rèn)真做好圖書(shū)查重工作，提高藏書(shū)建設(shè)的質(zhì)量。所訂圖書(shū)及時(shí)輸入微機(jī)打印訂單，郵購(gòu)及零星購(gòu)書(shū)應(yīng)記錄備案。

⑤按時(shí)寄送訂單，及時(shí)到新華書(shū)店驗(yàn)書(shū)、結(jié)算。各種簽字、報(bào)銷(xiāo)要有館長(zhǎng)、部主任及辦事員三人共同簽字，方可到財(cái)務(wù)結(jié)帳。

⑥及時(shí)做好月、季度、年度圖書(shū)購(gòu)進(jìn)的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

2、圖書(shū)驗(yàn)收及加工：

①驗(yàn)收每批圖書(shū)種、冊(cè)數(shù)，仔細(xì)核對(duì)金額、發(fā)票與清單，如有出入，須在總括登記前結(jié)清。如遇到與訂單不符或裝訂質(zhì)量不好的圖書(shū)，應(yīng)及時(shí)退換。

②郵購(gòu)圖書(shū)在發(fā)票、清單已到，圖書(shū)末到的情況下，不得驗(yàn)收?qǐng)?bào)銷(xiāo)。

③對(duì)已到圖書(shū)登總括登錄帳，項(xiàng)目要詳細(xì)、清楚。采編工作計(jì)劃范文2

采編部向來(lái)是圖書(shū)館必不可少的部門(mén)之一，采”指的是圖書(shū)采訪，“編”指的是圖書(shū)編目，各館對(duì)采編工作機(jī)構(gòu)設(shè)置不盡相同。采編工作不像流通部門(mén)那樣直接面對(duì)讀者，始終處于后臺(tái)工作狀態(tài)，故而這方面的工作并不為讀者了解和熟悉。圖書(shū)館文獻(xiàn)的搜集、采購(gòu)如何進(jìn)行？訂購(gòu)的圖書(shū)是經(jīng)過(guò)哪些程序最終進(jìn)入讀者閱覽室

一、縣級(jí)圖書(shū)館采編工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置

通常情況下，考慮到采和編兩段業(yè)務(wù)銜接的緊密性，將二者統(tǒng)歸一個(gè)部門(mén)，稱(chēng)為采編部，這是比較傳統(tǒng)的部門(mén)設(shè)置稱(chēng)謂，也是當(dāng)前大多數(shù)圖書(shū)館采用的采編工作機(jī)構(gòu)設(shè)置模式。有的圖書(shū)館因?yàn)椴少?gòu)量、編目量及業(yè)務(wù)分工等原因，將采編工作分設(shè)兩個(gè)部門(mén)，分別稱(chēng)為采訪部和編目部，如清華大學(xué)就采取這種做法。隨著電子文獻(xiàn)采購(gòu)和建設(shè)的不斷加強(qiáng)，有些圖書(shū)館把紙本文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)的采購(gòu)和編目統(tǒng)歸為一個(gè)部門(mén)，稱(chēng)為資源xxx。

二、采訪、編目的具體業(yè)務(wù)

如果將采編工作比作一個(gè)生產(chǎn)車(chē)間的話，第一部分的采訪業(yè)務(wù)，相當(dāng)于原材料采購(gòu)，采訪人員通過(guò)學(xué)校圖書(shū)館有關(guān)規(guī)則將圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)到位；第二部分的編目業(yè)務(wù)是相關(guān)數(shù)據(jù)的整理錄入，也就是對(duì)大量新購(gòu)或部分舊圖書(shū)的加工過(guò)程。因?yàn)椴稍L和編目遵循的工作規(guī)則不同，所以在具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上都有各自的要求和特點(diǎn)。

1、采訪工作

采訪工作一般由專(zhuān)業(yè)的.圖書(shū)采訪員完成，采訪員根據(jù)圖書(shū)館當(dāng)年的經(jīng)費(fèi)額度與相應(yīng)供書(shū)商搜訪采購(gòu)紙本文獻(xiàn)，采訪員的業(yè)務(wù)水平直接關(guān)系到圖書(shū)采訪的質(zhì)量，也直接影響到后期的利用效率。

2、編目工作

書(shū)目數(shù)據(jù)的編制、錄入對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)比較關(guān)鍵的業(yè)務(wù)，從事此項(xiàng)工作的專(zhuān)業(yè)編目員必須謹(jǐn)遵圖書(shū)編目的各項(xiàng)章程，絕不能隨心所欲的填寫(xiě)圖書(shū)數(shù)據(jù)。多年來(lái)，圖書(shū)館界前輩為了實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌，結(jié)合國(guó)外經(jīng)驗(yàn)和本國(guó)圖書(shū)館工作實(shí)際，編制了《中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》、《中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)法（第四版、第五版）》、《中國(guó)分類(lèi)主題詞表》、《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》、《專(zhuān)著出版物國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄》（ISBD）、《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》一系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，這些都是目前編目員在工作中參照的重要依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)；除此之外，CALIS中心的縣級(jí)成員館還必須遵照CALIS聯(lián)機(jī)編目中心依據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)制定的CNMARC格式和USMARC格式來(lái)錄制中西文圖書(shū)書(shū)目。根據(jù)這些規(guī)則，一種書(shū)的題名、載體形態(tài)、頁(yè)碼、出版社、文種、出版時(shí)間、主題等客觀形態(tài)必須在規(guī)定的字段、子字段描述清楚。

3、采編工作的具體操作

如何做好圖書(shū)館采編工作，使部門(mén)工作在質(zhì)和量?jī)蓚€(gè)方面不斷得到提升，筆者結(jié)合工作實(shí)踐，談些許體會(huì)：

（1）要制定合理的工作計(jì)劃，明確職責(zé)分工。

圖書(shū)