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品管圈減少呼叫鈴PPT課件匯報(bào)人:引言呼叫鈴現(xiàn)狀分析品管圈活動(dòng)計(jì)劃品管圈實(shí)施過程品管圈實(shí)施效果評(píng)估總結(jié)與展望contents目錄01引言通過品管圈活動(dòng),減少醫(yī)院呼叫鈴的使用頻率,提高患者就醫(yī)體驗(yàn)。目的呼叫鈴是醫(yī)院常用的通訊工具,但頻繁的呼叫鈴不僅影響患者休息,還可能對(duì)醫(yī)療工作造成干擾。為了解決這一問題,醫(yī)院決定開展品管圈活動(dòng),通過團(tuán)隊(duì)合作,尋找有效的方法來減少呼叫鈴的使用。背景目的和背景定義品管圈是指同一工作現(xiàn)場(chǎng)的人員自發(fā)地進(jìn)行品質(zhì)管理活動(dòng)所組成的小組,也稱為質(zhì)量管理小組。這些小組通過定期的會(huì)議和活動(dòng),共同討論、解決工作中遇到的問題,以提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量。重要性品管圈在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有重要意義,它能夠激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量。同時(shí),品管圈活動(dòng)還有助于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和凝聚力,提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。品管圈的定義和重要性02呼叫鈴現(xiàn)狀分析患者需要尋求幫助、咨詢信息或提出需求時(shí),會(huì)按下呼叫鈴?;颊咝枨筢t(yī)護(hù)人員未能及時(shí)響應(yīng)患者需求,導(dǎo)致患者頻繁使用呼叫鈴。醫(yī)護(hù)人員服務(wù)不到位呼叫鈴設(shè)備出現(xiàn)故障,無法正常使用,導(dǎo)致患者不得不頻繁使用。設(shè)備故障醫(yī)院管理不善,如缺乏有效的人員排班和調(diào)度制度,導(dǎo)致醫(yī)護(hù)人員無法及時(shí)響應(yīng)患者需求。醫(yī)院管理問題呼叫鈴產(chǎn)生的原因頻繁的呼叫鈴聲可能影響患者的休息和治療,增加患者的焦慮和不安。對(duì)病患的影響頻繁的呼叫鈴聲可能分散醫(yī)護(hù)人員的注意力,影響其工作效率和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。對(duì)醫(yī)護(hù)人員的影響呼叫鈴對(duì)病患和醫(yī)護(hù)人員的影響根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),每天平均每個(gè)床位使用呼叫鈴的次數(shù)在10次以上,且高峰時(shí)段主要集中在早晚班交接時(shí)。呼叫鈴的使用在各個(gè)科室、病區(qū)中均有分布,但使用頻率和分布情況存在差異,與科室的特點(diǎn)和患者情況有關(guān)。呼叫鈴的頻率和分布情況分布情況頻率03品管圈活動(dòng)計(jì)劃選定選定具備質(zhì)量管理知識(shí)和技能的圈員,考慮其專業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)和技能特長(zhǎng)。分工根據(jù)圈員特長(zhǎng)和經(jīng)驗(yàn),合理分配任務(wù),明確各自職責(zé),確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。圈員的選定和分工活動(dòng)計(jì)劃的時(shí)間安排時(shí)間表制定詳細(xì)的活動(dòng)時(shí)間表,包括啟動(dòng)會(huì)議、圈員培訓(xùn)、問題調(diào)查、對(duì)策制定、實(shí)施改進(jìn)、效果評(píng)價(jià)等階段的時(shí)間安排。調(diào)整根據(jù)活動(dòng)進(jìn)展情況,適時(shí)調(diào)整時(shí)間表,確?;顒?dòng)按計(jì)劃進(jìn)行。目標(biāo)設(shè)定和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況,設(shè)定具體的、可衡量的、可達(dá)成和有時(shí)間限制的目標(biāo),如將呼叫鈴次數(shù)降低20%。目標(biāo)制定評(píng)價(jià)活動(dòng)效果的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),如呼叫鈴次數(shù)、解決時(shí)間等,以便對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行客觀評(píng)估。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)04品管圈實(shí)施過程

分析呼叫鈴產(chǎn)生的原因呼叫鈴產(chǎn)生原因分析通過調(diào)查、觀察和數(shù)據(jù)分析,找出呼叫鈴產(chǎn)生的主要原因,如設(shè)備故障、操作不熟練、溝通不暢等。制定改進(jìn)措施和方案針對(duì)分析出的原因,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施和方案,如維修設(shè)備、培訓(xùn)員工、優(yōu)化流程等。實(shí)施改進(jìn)措施和方案按照制定的改進(jìn)措施和方案,逐步實(shí)施,確保各項(xiàng)措施得到有效執(zhí)行。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和更新,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,減少因設(shè)備故障引起的呼叫鈴。設(shè)備維護(hù)與更新員工培訓(xùn)流程優(yōu)化建立反饋機(jī)制加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工的操作技能和服務(wù)意識(shí),減少因操作不熟練或服務(wù)態(tài)度不佳引起的呼叫鈴。優(yōu)化工作流程,提高工作效率,減少因流程不暢引起的呼叫鈴。建立有效的反饋機(jī)制,鼓勵(lì)員工及時(shí)反饋問題,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決呼叫鈴問題。制定改進(jìn)措施和方案在實(shí)施改進(jìn)措施和方案的過程中,應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督和評(píng)估,確保各項(xiàng)措施得到有效執(zhí)行。監(jiān)督與評(píng)估在實(shí)施過程中,應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),持續(xù)改進(jìn)措施和方案,以提高呼叫鈴問題的解決效果。持續(xù)改進(jìn)為鼓勵(lì)員工積極參與改進(jìn)工作,可設(shè)立激勵(lì)與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)在減少呼叫鈴工作中表現(xiàn)突出的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。激勵(lì)與獎(jiǎng)勵(lì)在實(shí)施過程中,應(yīng)積極收集員工的反饋意見,對(duì)措施和方案進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,以更好地滿足實(shí)際需求。反饋與調(diào)整實(shí)施改進(jìn)措施和方案05品管圈實(shí)施效果評(píng)估呼叫鈴頻繁響起,影響患者休息和醫(yī)院正常工作秩序。改進(jìn)前呼叫鈴響起次數(shù)明顯減少,患者滿意度提高。改進(jìn)后改進(jìn)前后呼叫鈴情況的對(duì)比優(yōu)點(diǎn)呼叫鈴響起的次數(shù)得到了有效控制,提高了工作效率和患者滿意度。缺點(diǎn)部分患者仍存在呼叫鈴使用不當(dāng)?shù)那闆r,需要加強(qiáng)宣傳和指導(dǎo)。改進(jìn)措施的優(yōu)缺點(diǎn)分析優(yōu)化加強(qiáng)患者呼叫鈴使用宣傳和教育,提高患者正確使用率。要點(diǎn)一要點(diǎn)二改進(jìn)建議定期對(duì)呼叫鈴系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。對(duì)改進(jìn)措施的持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)建議06總結(jié)與展望通過品管圈活動(dòng),團(tuán)隊(duì)成員之間的合作更加緊密,共同為解決問題而努力。團(tuán)隊(duì)合作通過品管圈活動(dòng),團(tuán)隊(duì)成員更加注重品質(zhì),認(rèn)識(shí)到品質(zhì)對(duì)顧客滿意度和公司發(fā)展的重要性。品質(zhì)意識(shí)品管圈活動(dòng)提高了團(tuán)隊(duì)成員的問題解決能力,學(xué)會(huì)了運(yùn)用科學(xué)的方法分析問題并提出解決方案。問題解決能力品管圈活動(dòng)促進(jìn)了團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通與協(xié)調(diào),提高了工作效率。溝通協(xié)調(diào)能力01030204品管圈活動(dòng)的收獲和體會(huì)持續(xù)改進(jìn)擴(kuò)大應(yīng)用范圍培養(yǎng)人才創(chuàng)新發(fā)展對(duì)未來品管圈活動(dòng)的展望和計(jì)劃01020304我們將繼續(xù)開展品管圈活動(dòng),不斷優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù),提高顧客滿意度。未來,我們計(jì)

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