居間合同的合同文件管理

居間合同的合同文件管理合同文件管理協(xié)議甲方：（公司/個(gè)人姓名）地址：聯(lián)系方式：乙方：（公司/個(gè)人姓名）地址：聯(lián)系方式：鑒于甲乙雙方為居間合同關(guān)系，為了確保雙方的權(quán)益，特就合同文件的管理事宜達(dá)成以下協(xié)議：第一條合同文件的交付1.1甲方在與第三方達(dá)成居間協(xié)議后，應(yīng)將相關(guān)的合同文件及時(shí)交付給乙方。交付方式可以選擇郵寄、快遞、傳真、電子郵件等方式，具體以雙方書面約定為準(zhǔn)。1.2甲方在交付合同文件時(shí)應(yīng)確保文件的完整性和準(zhǔn)確性，包括但不限于合同正本、附件、補(bǔ)充協(xié)議等。如因甲方原因?qū)е挛募煌暾蛴绣e(cuò)誤，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。1.3乙方在收到合同文件后，應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)對(duì)文件進(jìn)行仔細(xì)審核，如發(fā)現(xiàn)任何問題或疑問，應(yīng)及時(shí)與甲方進(jìn)行溝通并協(xié)商解決。第二條合同文件的保管2.1乙方責(zé)任乙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求妥善保管合同文件，確保文件的安全和完整。乙方應(yīng)采取合理的措施保存合同文件，包括但不限于儲(chǔ)存在安全的電腦系統(tǒng)中、備份文件、使用密碼保護(hù)文件等。2.2甲方責(zé)任甲方應(yīng)配合乙方的合理要求，提供必要的合同文件復(fù)印件或掃描件等備份材料。甲方還應(yīng)定期與乙方核對(duì)存檔文件的完整性和準(zhǔn)確性，如有發(fā)現(xiàn)缺失或錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充或更正。2.3合同文件的歸檔乙方應(yīng)設(shè)置合適的檔案系統(tǒng)，將合同文件進(jìn)行歸檔管理。文件歸檔應(yīng)按照一定的分類和序號(hào)原則進(jìn)行，以方便文件的索引和查找。乙方還應(yīng)制定合理的保密措施，防止合同文件泄露。第三條合同文件的保密3.1乙方承諾對(duì)甲方提供的合同文件進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得將合同文件提供給任何未經(jīng)甲方授權(quán)的第三方。3.2在必要的情況下，乙方可以根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求，及時(shí)向政府機(jī)關(guān)、司法機(jī)構(gòu)提供合同文件。但在此情況下，乙方應(yīng)提前進(jìn)行通知，并盡量保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和合同信息。第四條合同文件的返還4.1在合同期滿或居間服務(wù)完成后，乙方應(yīng)將原件合同文件返還給甲方。返還方式可以選擇郵寄、快遞、傳真、電子郵件等方式，具體以雙方書面約定為準(zhǔn)。4.2如因甲方原因需要提前終止合同或撤銷交易，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，將合同文件返還給甲方，并確保返還的文件是完整和準(zhǔn)確的。第五條協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為______年。協(xié)議期滿后，若雙方繼續(xù)合作，可再次簽訂新的協(xié)議進(jìn)行管理。第六條爭(zhēng)議解決本協(xié)議的履行與解釋均適用中國(guó)法律。本協(xié)議所發(fā)生的爭(zhēng)議應(yīng)由雙方友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，則提交相關(guān)爭(zhēng)議至有管轄權(quán)的人民法院解決。第七條其他事項(xiàng)7.1本協(xié)議未盡事宜由雙方另行協(xié)商解決。7.2本協(xié)議的變更或補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并由雙方簽字或蓋章后生效。7.3本協(xié)議一式雙份，于甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等效力。甲方（蓋章/簽字）：