精細(xì)化財務(wù)管理視域下的高職院校業(yè)財融合路徑分析

引言高職院校中，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門是兩個獨立的部門，許多高職院校的各個部門之間具有非常明顯的界限，各部門之間的溝通交流不暢，財務(wù)部門工作人員對學(xué)校的相關(guān)業(yè)務(wù)沒有深入了解，這使得業(yè)務(wù)人員開展工作過程中，會受到財務(wù)部門資金限制，也會因為財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的認(rèn)知和思維方式不同，不利于各部門工作效率的提升。鑒于此，針對高職院校業(yè)財融合存在的問題進(jìn)行分析研究，并提出針對性解決措施，消除財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的明顯界限，加強(qiáng)兩類部門之間的有效互動溝通，為高職院校財務(wù)精細(xì)化管理工作的開展提供可行性策略。一、高職院校業(yè)財融合的價值分析（一）有利于促進(jìn)高職健康發(fā)展現(xiàn)階段，高職院校財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理工作開展過程中，許多高職院校的財務(wù)活動與業(yè)務(wù)工作大多數(shù)存在分離情況，都是獨自開展相關(guān)工作活動，二者之間的關(guān)聯(lián)不緊密，也沒有產(chǎn)生過多交集，甚至?xí)艿綄Ψ焦ぷ鲀?nèi)容的限制。高職院校要想實現(xiàn)自身在新時期下的健康穩(wěn)定發(fā)展，需要采用業(yè)財融合模式，解決財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間關(guān)聯(lián)不緊密的情況，加強(qiáng)二者之間業(yè)務(wù)往來，增強(qiáng)部門工作人員之間的溝通交流，而這能促使高職院校業(yè)財融合部門全面健康發(fā)展。（二）有利于實現(xiàn)高職有效監(jiān)督高職院校業(yè)財融合模式的應(yīng)用，是幫助高職院校在短時間內(nèi)提高工作水平的重要舉措，但部分高職院校未對業(yè)財融合模式進(jìn)行專業(yè)評估就盲目地進(jìn)行擴(kuò)建與擴(kuò)招，加劇教育事業(yè)各級學(xué)校之間競爭激烈，對高職院校財務(wù)管理建設(shè)工作造成一定影響?；诖祟惽闆r，高職院校要想實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定提升，確保內(nèi)部資源的有效分配和應(yīng)用最大化，需要對各個部門的業(yè)務(wù)和財務(wù)工作開展進(jìn)行有效監(jiān)督和管理。設(shè)立相關(guān)監(jiān)管部門，對業(yè)財融合模式進(jìn)行專業(yè)評估，并且還要加強(qiáng)各個部門之間人員的溝通和交流，使各個部門都對其他部門的工作開展進(jìn)度有著更深層次的了解。如，在業(yè)財融合模式的應(yīng)用過程中完善監(jiān)督體系，確保業(yè)務(wù)活動與財務(wù)工作之間不脫節(jié)。因為監(jiān)督工作是管理活動中的重要組成部分，也是重要的一環(huán)，能夠更加全面地分析和了解業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作融合過程中對工作內(nèi)容的實施把控，避免部門與部門之間可能產(chǎn)生的貪污腐敗問題，實現(xiàn)資源的最大化利用。且還能將財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門融合開展日常工作過程中可能存在的風(fēng)險控制在有效范圍之內(nèi)，減少高職院校在進(jìn)行項目實施過程中經(jīng)濟(jì)的損失。二、精細(xì)化財務(wù)管理視域下高職院校業(yè)財融合應(yīng)堅持的原則（一）因地制宜許多高職院校開展財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作過程中，因為每個高職院校都是不同的個體，其工作體系存在較大差異，在日常工作過程中面臨的情況和風(fēng)險也不一樣，高職院校采用業(yè)財融合模式，要了解到自身的實際情況和發(fā)展需求，不能照搬其他學(xué)校的業(yè)財融合方式方法和手段，要堅持因地制宜原則，要將業(yè)財融合模式的實施分為兩個階段，第一階段，業(yè)財融合工作內(nèi)容的合理設(shè)計；第二階段，要針對各部門工作數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，調(diào)整各部門協(xié)作的工作內(nèi)容，并制定具體的實施方案，確保各個工作環(huán)節(jié)都能有效融合，讓財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員能在同一環(huán)節(jié)中有著全面的交流和溝通，幫助高職院校實現(xiàn)自身發(fā)展目標(biāo)。（二）實操性業(yè)財融合模式的應(yīng)用，高職院校應(yīng)該堅持實操性原則，人員采取的業(yè)財融合模式，需要具備符合自身發(fā)展的可操作性，內(nèi)部財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員能更好地融入業(yè)財融合模式中，無論是融合理念還是融合方式，都能運用到實際工作當(dāng)中，使得業(yè)財融合模式的應(yīng)用不會流于形式化。為了更好地實現(xiàn)業(yè)財融合模式的應(yīng)用，高職院校領(lǐng)導(dǎo)者要積極轉(zhuǎn)變財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的工作理念，提高其能力和水平，針對各部門工作人員共同參與業(yè)財融合模式開展相關(guān)工作過程中存在的問題，要及時提出針對性解決措施和意見，實現(xiàn)業(yè)財融合模式的實操性。三、精細(xì)化財務(wù)管理視域下高職院校業(yè)財融合存在的問題（一）業(yè)財融合專業(yè)人才匱乏高職院校跟隨時代發(fā)展趨勢，將內(nèi)部工作體系不斷完善，雖引進(jìn)了現(xiàn)代化業(yè)財融合模式，以期望提高財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作效率和質(zhì)量，但高職院校為業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員提供的學(xué)習(xí)機(jī)會較少，對于業(yè)財融合模式認(rèn)知不足，導(dǎo)致財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員之間不能有效展開溝通和交流，難以為工作內(nèi)容的設(shè)計和方案實施提供可行性的意見和建議，繼而難以提高業(yè)財融合效果。（二）部門協(xié)同合作模式單一財務(wù)部門在開展相關(guān)工作過程中，采用業(yè)財融合的手段，能有效了解各部門工作的實際情況和對自身提出的新要求，更有針對性地進(jìn)行工作內(nèi)容分配和資源的分配，實現(xiàn)校內(nèi)資源應(yīng)用最大化，促進(jìn)高職院校各項工作的有序開展。我國信息技術(shù)不斷發(fā)展，市場的形勢以及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)都發(fā)生轉(zhuǎn)變，但目前，許多高職院校跟隨時代發(fā)展趨勢，將精細(xì)化管理理念應(yīng)用到業(yè)財融合模式中，雖然加強(qiáng)了財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間工作形式及模式的融合，但業(yè)財融合其各個部門工作方式并不能有效融合，受各部門工作內(nèi)容和工作方式的限制，各部門對協(xié)同合作模式應(yīng)用時，并未充分結(jié)合自身的發(fā)展情況，各部門之間未意識到協(xié)同合作的重要性，導(dǎo)致財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門開展融合工作的有效性難以提升。（三）業(yè)財融合制度有待完善傳統(tǒng)財務(wù)和業(yè)務(wù)考核制度只是在本部門的工作內(nèi)容范疇之內(nèi)，對一個部門的工作內(nèi)容進(jìn)行客觀評估，而二者融合工作內(nèi)容的開展，需要細(xì)化管理制度，將業(yè)務(wù)部門的內(nèi)容考核細(xì)化到財務(wù)部門考核工作中。但并未引起財務(wù)部門相關(guān)人員對高職院校業(yè)務(wù)工作參與的重視，主要原因在于高職院校未及時地更新并完善業(yè)財融合模式的工作制度，工作人員工作積極性不高，難以發(fā)揮業(yè)財融合工作模式開展的真正作用。四、精細(xì)化財務(wù)管理視域下高職院校業(yè)財融合的實施措施（一）增強(qiáng)業(yè)財融合意識高職院校財務(wù)人員的主要工作內(nèi)容是對學(xué)校日常工作的預(yù)算管理、預(yù)算執(zhí)行、績效評價工作開展，作出合理的資金使用方案，確保資金能夠?qū)崿F(xiàn)利益最大化。而在精細(xì)化財務(wù)管理視角下，高職院校實施業(yè)財融合模式，前提還需要增強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門對業(yè)財融合應(yīng)用的意識，了解業(yè)財融合應(yīng)用重要性，使財務(wù)工作人員開展工作內(nèi)容過程中，除了要注重對業(yè)務(wù)部門資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督和核算，還要將事后核算轉(zhuǎn)變成事前預(yù)測，針對業(yè)務(wù)活動開展需要用到的資金和資源進(jìn)行預(yù)算工作開展。對業(yè)務(wù)活動開展績效進(jìn)行評價，針對在業(yè)務(wù)工作開展過程中出現(xiàn)的問題，要及時地進(jìn)行分析研究，最終得出績效評價結(jié)果，使相關(guān)人員了解到工作開展過程中存在的問題與不足，制定針對性解決方案和業(yè)財融合內(nèi)容規(guī)劃。將解決方案和預(yù)測信息提供給高職院校管理者，讓相關(guān)人員在進(jìn)行工作過程中進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效參考，確保相關(guān)工作在遇到問題和風(fēng)險時，能夠及時與財務(wù)人員進(jìn)行共同交流，解決問題，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合。由此，高職院校財務(wù)管理工作人員要意識到，深入了解高職院校各部門的工作開展進(jìn)度，積極參與到各項工作環(huán)節(jié)中，做好資金和資源的監(jiān)管和應(yīng)用工作，通過有效手段確保業(yè)務(wù)工作的順利開展，針對其問題能夠及時得到解決，提高高職院校在當(dāng)今社會的發(fā)展中的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力。（二）提升人員綜合素質(zhì)我國越來越注重精細(xì)化管理理念和模式的應(yīng)用，而業(yè)財融合模式中精細(xì)化管理工作開展，是將預(yù)算管理、預(yù)算執(zhí)行工作與高職院校業(yè)務(wù)工作有效融合，相關(guān)人員協(xié)同合作開展工作內(nèi)容，但這對工作人員的能力和素質(zhì)方面要求也相應(yīng)提高。所以，為了使業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作能夠有效融合，確保業(yè)財融合模式順利實施，需要高職院校領(lǐng)導(dǎo)者意識到工作人員綜合素質(zhì)和綜合能力提升的重要性。在此基礎(chǔ)上對相關(guān)工作人員進(jìn)行合理培訓(xùn)，在開展培訓(xùn)過程中，要求財務(wù)人員不僅需要具備基礎(chǔ)的財務(wù)管理能力和分析能力，還要掌握與業(yè)務(wù)知識相關(guān)的能力，且具備一定的溝通交流能力。并且在培訓(xùn)時，應(yīng)將培訓(xùn)結(jié)果與實際績效相掛鉤，以此確保業(yè)財融合模式的應(yīng)用效果。與此同時，業(yè)務(wù)人員也要學(xué)習(xí)一些基礎(chǔ)的財務(wù)知識，財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員之間能夠有效展開溝通和交流，為其工作內(nèi)容的設(shè)計和方案實施提供針對性意見和建議，以此來提高業(yè)財融合效果，使得二者融合工作能夠更加精細(xì)化。（三）加強(qiáng)部門協(xié)同合作高職院校發(fā)展過程中，內(nèi)部的工作體系是核心，而財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門是高職院校工作體系中的兩個核心部門，傳統(tǒng)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理工作，往往是兩個部門相對獨立的狀態(tài)參與到高職院校的具體工作當(dāng)中，二者沒有進(jìn)行有效的溝通和交流，并不了解各部門的工作信息，無法實現(xiàn)部門之間信息的交流和共享，導(dǎo)致在開展業(yè)務(wù)工作過程中涉及大量資金的支出，難以有效控制在預(yù)算設(shè)定內(nèi)。因此，要想實現(xiàn)業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作的有效融合，需要高職院校合理運用業(yè)財融合模式，轉(zhuǎn)變校內(nèi)全體人員的業(yè)財融合理念，使之意識到業(yè)財融合工作模式的重要性。業(yè)務(wù)部門在開展日常工作過程中，因為會涉及大量的資金支出，而業(yè)財融合模式的應(yīng)用，需要財務(wù)部門先根據(jù)業(yè)務(wù)部門活動開展進(jìn)行預(yù)算管理，并實時跟進(jìn)業(yè)務(wù)工作進(jìn)程開展預(yù)算執(zhí)行工作，繼而更好地實現(xiàn)業(yè)務(wù)工作推動高職院校發(fā)展。反之，如果超出業(yè)務(wù)工作的資金預(yù)算，則給后續(xù)工作的開展帶來一定阻礙。例如，在具體業(yè)財融合模式實施過程中，部門管理者需要對部門整體進(jìn)行系統(tǒng)性劃分，局部工作人員可以從工作模式、工作內(nèi)容以及工作職能等方面進(jìn)行融合，實現(xiàn)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門工作內(nèi)容的融合，盡可能地避免日常工作開展過程中造成資金的浪費。（四）強(qiáng)化部門監(jiān)督職能業(yè)財融合模式是現(xiàn)階段高職院校采用的一種重要管理方式，相關(guān)人員在開展財務(wù)管理工作過程中，需發(fā)揮監(jiān)督職能的作用，這對推動財務(wù)部門工作等順利發(fā)展有著十分重要的作用。只有將監(jiān)督職能進(jìn)行規(guī)范化管理，真正將監(jiān)督職能發(fā)揮出來，才能確保財務(wù)人員合理分配資金，實現(xiàn)資源利用最大化。為此，高職院校在發(fā)展過程中，要意識到精細(xì)化管理在業(yè)財融合模式中的應(yīng)用，不僅僅是對財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門各個環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理，還是保障業(yè)務(wù)活動與財務(wù)工作之間不脫節(jié)的重要方式。例如，在業(yè)務(wù)實施流程工作內(nèi)容中實施監(jiān)督管理，如耗材管理中的采購、入庫、結(jié)算；在資產(chǎn)管理方面實施監(jiān)督管理，如采購、合同、資產(chǎn)入庫和資產(chǎn)處置等；在科研管理方面實施監(jiān)督管理，如科研項目立項、預(yù)算、核算、決算、項目資金使用過程的監(jiān)督等，確保各項工作的順利開展，減少高職院校項目活動開展過程中存在的資金浪費和徇私舞弊情況，確保高職院校資金的最大化利用。可見，對業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門資金應(yīng)用和支出等工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，確保業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門資金的合理使用。（五）完善財務(wù)管理考核制度業(yè)財融合模式對高職院校的財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門工作人員而言，屬于全新的管理方式和管理計劃。因此，高職院校在改革發(fā)展過程中，要意識到精細(xì)化管理在財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間融合模式中的應(yīng)用，需要進(jìn)一步細(xì)化和完善財務(wù)管理工作制度，并且對業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的相關(guān)制度要進(jìn)行修正和補(bǔ)充，確保各部門在新制度導(dǎo)向下能夠提高業(yè)財融合的深度和廣度，融合開展工作內(nèi)容，推動高職院校在新時期下的良好發(fā)展。業(yè)財融合模式的應(yīng)用，其中最重要的是滿足財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的需求。在開展相關(guān)工作時，應(yīng)增設(shè)精細(xì)化財務(wù)考核制度。由于傳統(tǒng)考核制度只是在本部門的工作內(nèi)容范疇之內(nèi)，一個部門的工作內(nèi)容難以進(jìn)行客觀評估。因此，將二者工作進(jìn)行融合，并細(xì)化管理制度，將業(yè)務(wù)部門的內(nèi)容考核細(xì)化到財務(wù)部門考核工作中，引起財務(wù)部門相關(guān)人員對高職院校業(yè)務(wù)工作參與的重視。例如，高職院校制定財務(wù)考核制度過程中，對本部門財務(wù)人員進(jìn)行考核以外，還要進(jìn)行業(yè)務(wù)部門相關(guān)內(nèi)容的考核，如團(tuán)隊協(xié)作能力、財務(wù)流程規(guī)范