產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)、商家簽約方案

-PAGE6-***產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)及品牌商家簽約一、活動(dòng)目的1.

讓客戶更加深入地了解本***的投資潛力，增強(qiáng)意向客戶的信心，消除持幣觀望者的顧慮；2.

通過(guò)本次峰會(huì)贏得客戶的口碑，促進(jìn)本案商業(yè)部分客戶的積累；3.

展示和提升本案的品牌知名度和美譽(yù)度；4.在張涇鎮(zhèn)造成“投資***，搶奪商業(yè)金礦”的轟動(dòng)效應(yīng)。二、活動(dòng)主題***投資價(jià)值分析峰會(huì)及品牌商家簽約三、活動(dòng)形式結(jié)合本次活動(dòng)的特點(diǎn)，以“用事實(shí)說(shuō)話切實(shí)打動(dòng)人心”、“有機(jī)調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)積極性”的基本出發(fā)點(diǎn)，峰會(huì)主要形式以互動(dòng)性較強(qiáng)的演講為主，將所要闡述的內(nèi)容展現(xiàn)給參加會(huì)議的人員，與此同時(shí)配合有獎(jiǎng)問(wèn)答等環(huán)節(jié)，有機(jī)調(diào)動(dòng)觀眾主積極性，考慮到峰會(huì)的宣傳及費(fèi)用預(yù)算，建議捆綁政府和媒體進(jìn)行。主辦單位：錫北人民政府承辦單位：無(wú)錫遠(yuǎn)發(fā)投資發(fā)展有限公司邀請(qǐng)專家：待定主流媒體：無(wú)錫搜房網(wǎng)、無(wú)錫益房網(wǎng)目標(biāo)人數(shù)：200人形式：產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)、晚餐會(huì)四、活動(dòng)時(shí)間2011年11月20日（周日）下午13：00－18:30五、活動(dòng)地點(diǎn)錫州花園酒店或弘歷皇朝酒店六、活動(dòng)規(guī)模200人說(shuō)明：綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人員數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，200人規(guī)模較為理想。七、與會(huì)部門(mén)、機(jī)構(gòu)和人員1.錫北鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)2.權(quán)威教授或?qū)＜?/p>

3.各大品牌經(jīng)營(yíng)商戶4.無(wú)錫遠(yuǎn)發(fā)投資發(fā)展有限公司5.媒體（網(wǎng)站等）

6.地產(chǎn)界人士、目標(biāo)客戶群體八、活動(dòng)內(nèi)容1.各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、解析、致辭2.后期運(yùn)營(yíng)介紹、管理團(tuán)隊(duì)、成功案例3.***投資潛力分析及產(chǎn)品說(shuō)明4.現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)禮5.***的規(guī)劃建設(shè)與發(fā)展前景（政府領(lǐng)導(dǎo)）6.***業(yè)態(tài)布局、功能劃分7.品牌商家簽約九、活動(dòng)流程1.現(xiàn)場(chǎng)工作檢查無(wú)誤，播放背景音樂(lè)；2.迎賓：12:30－13:00；迎賓人員應(yīng)在酒店門(mén)口就開(kāi)始迎賓工作，沿著酒店門(mén)口，到電梯通道，通過(guò)布置工作人員和放置易拉寶，時(shí)刻提醒客戶所要到達(dá)的樓層及會(huì)議場(chǎng)館所在，并幫客戶按電梯，指引客戶進(jìn)入電梯，并幫客戶按下所去樓層，然后退出。當(dāng)電梯門(mén)打開(kāi)，應(yīng)有迎賓人員指引客戶到簽到及領(lǐng)取抽獎(jiǎng)號(hào)碼處進(jìn)行簽到登記。3.簽到：12:30－13:00；客戶到簽到處簽名。4.入座：12:50－13:00； 5.主持人致開(kāi)場(chǎng)詞并公布峰會(huì)活動(dòng)流程：13：00－13：05待客戶全部入座之后，主持人宣布推介會(huì)開(kāi)始并致開(kāi)場(chǎng)詞、宣布推介會(huì)活動(dòng)流程。全體迎賓工作人員復(fù)原，重組為服務(wù)人員和工作人員。6.開(kāi)發(fā)商致詞：13：05－13：10闡述***項(xiàng)目開(kāi)發(fā)理念，描繪***餐飲娛樂(lè)步行街的光輝前景，表明開(kāi)發(fā)商勢(shì)將***做成做旺的決心。7.其它相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭：13：10－13：30***的規(guī)劃建設(shè)與發(fā)展前景（政府領(lǐng)導(dǎo)）8．建筑規(guī)劃?rùn)?quán)威人士解讀***：13：30－14：30***潛力分析，***業(yè)態(tài)布局、功能劃分9．商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理專家代表發(fā)言：14：30－15：30后期運(yùn)營(yíng)介紹、管理團(tuán)隊(duì)、成功案例10.商家簽約會(huì)：15：40－15:55商家簽約，簽約好以后，香檳酒祝賀，酒按實(shí)際嘉賓人數(shù)定。11.中場(chǎng)休息16:00－16:30客戶推介12.晚宴16:30－18:3013.活動(dòng)淡出，送別客戶18：40送客人員應(yīng)沿會(huì)議門(mén)口到電梯門(mén)口排列，將客戶送至電梯門(mén)口，并幫客戶按電梯。樓下在電梯門(mén)口至酒店門(mén)口也應(yīng)安排送客人員，安排專人目送客戶乘車離開(kāi)。***投資峰會(huì)、商家簽約說(shuō)明會(huì)流程：時(shí)間執(zhí)行環(huán)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)容人員安排相關(guān)物品備注12:00-12:20人員到位所有相關(guān)工作人員到場(chǎng)尚原負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)2、活動(dòng)公司負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)準(zhǔn)備主席臺(tái)布置音響飄空氣球/氣拱門(mén)/綠植物/鮮花/胸花/主席臺(tái)/主席臺(tái)12點(diǎn)前完成布置12:20-12:30現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備清場(chǎng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備就緒禮儀、主持人到場(chǎng)給主持人和禮儀培訓(xùn)（包括站位、流程等）12:30~13:00迎賓簽到禮儀人員在簽到處迎接來(lái)賓，確認(rèn)來(lái)賓身份，引導(dǎo)來(lái)賓簽到，引導(dǎo)來(lái)賓現(xiàn)場(chǎng)入座禮儀人員迎接貴賓，為貴賓佩戴胸花，引領(lǐng)貴賓前往貴賓席。服務(wù)人員在自助區(qū)為來(lái)賓提供服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)循環(huán)播放項(xiàng)目宣傳片引導(dǎo)發(fā)放抽獎(jiǎng)券簽到入口4名禮儀自助區(qū)4名服務(wù)生簽到本、筆簽到背景板簽到桌（簽到桌花）胸花主持人提前五分鐘話外音提示。分媒體簽到、領(lǐng)導(dǎo)簽到、嘉賓簽到。13:00-13:05主持人出場(chǎng)1、活動(dòng)開(kāi)始前五分鐘，主持人話外音提示。2、禮儀人員邀請(qǐng)并引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入席就座。3、活動(dòng)開(kāi)始，播放登場(chǎng)音樂(lè)，主持人登場(chǎng)。4、主持人致開(kāi)場(chǎng)白，介紹活動(dòng)背景、到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓等。5、盛情邀請(qǐng)遠(yuǎn)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)登場(chǎng)致歡迎詞主舞臺(tái)2名禮儀負(fù)責(zé)引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)嘉賓講話的引導(dǎo)1、主持人串詞4、講話麥克風(fēng)5、講話臺(tái)6、講話臺(tái)桌花7、主舞臺(tái)背景板提示：遠(yuǎn)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)登場(chǎng)準(zhǔn)備13:05~13:10遠(yuǎn)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言1、主持人串場(chǎng)，引出遠(yuǎn)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)，2、禮儀人員引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)致歡迎詞。3、致詞結(jié)束，禮儀人員引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入席就座。1、主舞臺(tái)2名禮儀2、攝影攝像1、講話麥克2、講話內(nèi)容致歡迎詞提示：無(wú)錫遠(yuǎn)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)登場(chǎng)準(zhǔn)備13:10~13:30相關(guān)政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言1、主持人串場(chǎng)，引出政府領(lǐng)導(dǎo)，2、禮儀人員引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)致歡迎詞。3、致詞結(jié)束，禮儀人員引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入席就座。1、主舞臺(tái)2名禮儀2、攝影攝像1、講話麥克2、講話內(nèi)容致歡迎詞提示：政府、規(guī)劃局領(lǐng)導(dǎo)登場(chǎng)準(zhǔn)備13:30~14:30建筑規(guī)劃?rùn)?quán)威人士解讀***1、主持人串場(chǎng)，引出建筑規(guī)劃?rùn)?quán)威人士，2、致詞結(jié)束，禮儀人員引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入席就座。1、主舞臺(tái)2名禮儀2、攝影攝像1、講話麥克2、講話內(nèi)容***投資潛力分析，***業(yè)態(tài)布局、功能劃分和后期運(yùn)營(yíng)介紹14:40~15:40商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理專家代表發(fā)言1、主持人串場(chǎng)，引出地產(chǎn)專家代表。2、地產(chǎn)專家分析***價(jià)值潛力。3、現(xiàn)場(chǎng)討論。1、主舞臺(tái)2名禮儀2、攝影攝像1、講話麥克2、講話內(nèi)容15:40~15:55商家簽約會(huì)1、主持人串場(chǎng)2、商家簽約1、主舞臺(tái)2名禮儀2、攝影攝像1、講話麥2、簽約文件、筆3、香檳酒、酒杯商家簽約，簽約好以后，嘉賓舉杯祝賀，酒按實(shí)際嘉賓人數(shù)定16:00~16:30休息、交流、VIP卡招募1、主持人串場(chǎng)2、嘉賓、客戶休息、交流。3、介紹VIP卡申請(qǐng)與優(yōu)惠細(xì)則。銷售員針對(duì)意向客戶介紹VIP卡申請(qǐng)與優(yōu)惠細(xì)則16:30~18:30晚宴開(kāi)始邀請(qǐng)嘉賓、客戶晚宴18:40活動(dòng)淡出酒會(huì)結(jié)束，主持人以及遠(yuǎn)發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)表示感謝維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序并保證通道暢通。3、疏導(dǎo)人員離場(chǎng)。十、活動(dòng)氣氛的營(yíng)造1.

橫幅：活動(dòng)地點(diǎn)及營(yíng)銷中心處附近拉橫幅，引起關(guān)注。2.

高空氣球：活動(dòng)地點(diǎn)周邊布高空氣球。3.

拱門(mén)：活動(dòng)地點(diǎn)布拱門(mén)。4.

宣傳：通過(guò)短信，路演，電話聯(lián)系等方式。5.

邀請(qǐng)函：發(fā)函邀請(qǐng)意向潛在客戶。十一、宣傳媒體的配合1.預(yù)告廣告策略（1）具體要求：盡可能吸引顧客的眼球，并告知說(shuō)明會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)以及活動(dòng)內(nèi)容，最大限度的激發(fā)受眾的參與熱情。（2）邀請(qǐng)信函。發(fā)布時(shí)機(jī)：暫定11月10日－11月15日。（3）其他形式媒介宣傳：①營(yíng)銷中心處周邊橫幅等的懸掛。時(shí)間為11月15日。②電話聯(lián)系既有客戶及有聯(lián)系方式的客戶。2.活動(dòng)當(dāng)天的輔助媒介宣傳（1）具體要求：要盡量營(yíng)造出活動(dòng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的熱烈氣氛，（2）媒介策略：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)使用彩虹門(mén)、高空氣球、橫幅營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛。3．后期宣傳跟蹤媒體新聞、網(wǎng)站新聞、專題、電臺(tái)十二、活動(dòng)所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.布置物品：品名數(shù)量用途到位時(shí)間負(fù)責(zé)人場(chǎng)地確定活動(dòng)舉辦場(chǎng)地11．15前會(huì)議展板和橫幅營(yíng)造活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛11.16前名座、簽到物料、桌花、指示牌現(xiàn)場(chǎng)布置需要11.16前宣傳資料：手提袋、招商手冊(cè)、商業(yè)海報(bào)、投資手冊(cè)、項(xiàng)目簡(jiǎn)介、平面圖、業(yè)態(tài)圖用于宣傳***12.17邀請(qǐng)函、媒體新聞通稿、主持人節(jié)點(diǎn)控制、項(xiàng)目推介幻燈片若干份發(fā)函預(yù)邀已認(rèn)購(gòu)客戶及政府領(lǐng)導(dǎo)及各媒體相關(guān)單位11.10到11.15彩虹門(mén)1座用于會(huì)場(chǎng)入口處11.20盆

花50盆圍繞主席臺(tái)，點(diǎn)綴現(xiàn)場(chǎng)11.20高空氣球4個(gè)布置在會(huì)場(chǎng)周邊11.20手提電腦、投影儀1套11.20音響設(shè)備、無(wú)線麥克1套供會(huì)場(chǎng)使用11.20胸花若干嘉賓戴11.20文件袋、紙、筆300套供到場(chǎng)人員記錄11.20背景音樂(lè)“零點(diǎn)樂(lè)隊(duì)——《相信自己》；阿杜——《堅(jiān)持到底》；***宣傳展示片并配樂(lè)；條幅、拱門(mén)文字：

***投資價(jià)值分析峰會(huì)及品牌商家簽約會(huì)11月20日盛大舉行3、禮品訂做：（提前一周到位，請(qǐng)甲方落實(shí)）

◆政府要員及媒體記者禮品另送。政府要員標(biāo)準(zhǔn)控制在500元，記者控制在200元?！魞r(jià)值80元紅酒300瓶，贈(zèng)送到場(chǎng)客戶?！翳€匙環(huán)，圓珠筆各300份，贈(zèng)送來(lái)現(xiàn)場(chǎng)的客戶。4、.經(jīng)費(fèi)預(yù)算(不包含餐費(fèi))：品

名預(yù)算（元）備注會(huì)場(chǎng)租用3000音響設(shè)備800邀請(qǐng)函1000抽獎(jiǎng)券100拱門(mén)400禮儀小姐8人1600盆

花500條幅200政府要員禮品4份500元/個(gè)高空氣球1200媒體單位2000不銹鋼茶杯2000文件袋、紙、圓珠筆500瓜果等1000主持人出場(chǎng)費(fèi)1000禮品費(fèi)用（紅酒）24000合計(jì)39300十三、前期準(zhǔn)備工作1.

活動(dòng)方案建議。2.

所有平面表現(xiàn)的設(shè)計(jì)方案。3.

會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案。4.禮品設(shè)計(jì)方案建議。5.

主持人選定邀請(qǐng)、禮儀小姐邀請(qǐng)。6.

邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者。7.

確定禮儀人員及服裝。8.活動(dòng)物/禮品的購(gòu)買。9.

活動(dòng)拍照/攝像。10.邀請(qǐng)函的寄發(fā)。11.

所有媒體的預(yù)訂。12.預(yù)約客戶邀請(qǐng)及現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定。十四、活動(dòng)注意事項(xiàng)

1.

活動(dòng)過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)致辭要處處圍繞錫北鎮(zhèn)商業(yè)發(fā)展及***項(xiàng)目，不能脫離主旨。2.

紀(jì)念品上要刻有***的LOGO和廣告定位語(yǔ)。3.

主持人的邀請(qǐng)最好是親和力高的。4.

抽獎(jiǎng)活動(dòng)獎(jiǎng)品用大體積的商品顯價(jià)值，紀(jì)念品最好是用物超所值有品位的。5.

現(xiàn)場(chǎng)指定的簽約客戶要?dú)赓|(zhì)和形象非常配合樓盤(pán)形象，所贈(zèng)禮品要貴重一些。6.

到場(chǎng)的媒體單位應(yīng)盡量多。7.

一定要注意現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)控，不能有冷場(chǎng)的時(shí)候。8.

整體方案靈活掌控。預(yù)算根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況進(jìn)行。十五、會(huì)場(chǎng)布置售樓處：門(mén)口掛橫幅放置彩拱，文字：熱烈慶?！?**投資價(jià)值分析峰會(huì)及品牌商家簽約”召開(kāi)；會(huì)場(chǎng)外：1、停車場(chǎng)放置氫氣球4個(gè)，并懸掛豎條幅，條幅文字：“首創(chuàng)模式,經(jīng)濟(jì)焦點(diǎn)”、“張涇鎮(zhèn)商業(yè)中心,位置無(wú)可替代