9.標(biāo)準(zhǔn)編寫及流程繪制

標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)與要素

及管理流程繪制2017年XX月XX日XXXX一、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)與要素二、TCS軟件的安裝與使用三、管理流程繪制的要求與方法一、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)與要素標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的骨架，標(biāo)準(zhǔn)骨架搭建的完好與否決定了最終標(biāo)準(zhǔn)文本的質(zhì)量。因此，從層次和要素兩個(gè)方面熟練掌握標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)，是起草一個(gè)好的標(biāo)準(zhǔn)的前提。1.標(biāo)準(zhǔn)的層次2.標(biāo)準(zhǔn)的要素3.標(biāo)準(zhǔn)要素的表述1.標(biāo)準(zhǔn)的層次層次編號示例部分××××.1章5條5.1條5.1.1段[無編號]列項(xiàng)列項(xiàng)符號；字母編號a)、b)和下一層次的數(shù)字編號1)、2)附錄附錄A1.1部分一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)其內(nèi)容相互關(guān)聯(lián)并可單獨(dú)使用、且該標(biāo)準(zhǔn)篇幅過長時(shí)，可分成若干個(gè)獨(dú)立部分單獨(dú)起草和使用。每一部分可以單獨(dú)制定或修訂。示例：

DL/T700.1電力物資編碼第1部分：材料產(chǎn)品

DL/T700.2電力物資編碼第2部分：機(jī)電產(chǎn)品

DL/T700.3電力物資編碼第3部分：備品配件應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始對部分編號。部分的編號應(yīng)置于標(biāo)準(zhǔn)順序號之后，并用下腳點(diǎn)與標(biāo)準(zhǔn)順序號隔開。部分可以連續(xù)編號，也可以分組編號。部分不應(yīng)再分成分部分。1.2章章是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元。應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始對章編號。編號應(yīng)從“范圍”一章開始，一直連續(xù)到附錄之前。每一章均應(yīng)有章標(biāo)題，并應(yīng)置于編號之后。1.3條條是章的細(xì)分。凡是章以下有編號的層次均稱為條。分為標(biāo)題條和無標(biāo)題條。應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字對條編號。第一層次的條（例如9.2）可分為第二層次的條（例如9.2.1），需要時(shí)，一直可分到第五層次（例如9.2.1.1.1.1）同一層次中有兩個(gè)或兩個(gè)以上的條時(shí)才可設(shè)條。例如，如果沒有6.4.3.2，就不應(yīng)設(shè)6.4.3.1。第一層次的條宜給出條標(biāo)題，并應(yīng)置于編號之后。第二層次的條可同樣處理。某一章或條中，其下一個(gè)層次上的各條，有無標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一，例如，6.4.3有標(biāo)題，6.4.2也應(yīng)有標(biāo)題?？蓪o標(biāo)題條首句中的關(guān)鍵術(shù)語或短語標(biāo)為黑體，以標(biāo)明所涉及的主題。1.4段段是章或條的細(xì)分。段不編號。1.5列項(xiàng)列項(xiàng)可以說是“段”中的一個(gè)子層次，它可以在標(biāo)準(zhǔn)的章或條中的任意段里出現(xiàn)。列項(xiàng)通常是將一個(gè)包含并列成分的長句，采用分列的形式表述；也可以由并列的句子構(gòu)成。列項(xiàng)的作用：

1.突出并列的各項(xiàng)；2.強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)的先后順序。列項(xiàng)要由一段后跟冒號的文字（稱為引語）引出并列的各項(xiàng)。只有同時(shí)具備引語和被引出的并列各項(xiàng)，列項(xiàng)才是完整的。引語可以是一個(gè)句子，也可以是一個(gè)句子的前半部分。無論使用哪種形式，都應(yīng)在引語的末尾加上冒號。一般情況下，除最后一個(gè)列項(xiàng)的末尾使用句號外，其他各項(xiàng)的末尾使用分號。在列項(xiàng)的各項(xiàng)之前應(yīng)使用列項(xiàng)符號（“破折號”或“圓點(diǎn)”）。在一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的同一層次的列項(xiàng)中，使用破折號還是圓點(diǎn)應(yīng)統(tǒng)一。列項(xiàng)中的項(xiàng)如果需要識別，應(yīng)使用字母編號（后帶半圓括號的小寫拉丁字母）在各項(xiàng)之前進(jìn)行標(biāo)示。在字母編號的列項(xiàng)中，如果需要將某一項(xiàng)進(jìn)一步細(xì)分成需要識別的若干分項(xiàng)，則應(yīng)使用數(shù)字編號（后帶半圓括號的阿拉伯?dāng)?shù)字）在各分項(xiàng)之前進(jìn)行標(biāo)示。1.6附錄附錄為可選要素，按其性質(zhì)分為規(guī)范性附錄和資料性附錄。規(guī)范性附錄給出標(biāo)準(zhǔn)正文的附加或補(bǔ)充條款；資料性附錄給出有助于理解或使用標(biāo)準(zhǔn)的附加信息。每個(gè)附錄均應(yīng)在正文的相關(guān)條文中明確提及。附錄的順序應(yīng)按在條文中提及的先后次序編排。附錄A（規(guī)范性附錄）負(fù)載雜散損耗的測定每個(gè)附錄均應(yīng)有編號。附錄編號由“附錄”和隨后表明順序的大寫拉丁字母組成，字母從“A”開始，例如“附錄A”、“附錄B”等。只有一個(gè)附錄時(shí)，仍應(yīng)給出編號“附錄A”。附錄編號下方應(yīng)標(biāo)明附錄的性質(zhì)，并用圓括號括起，即“（規(guī)范性附錄）”或“（資料性附錄）”，再下方是附錄標(biāo)題。每個(gè)附錄中章、圖、表和數(shù)學(xué)公式的編號均應(yīng)重新從1開始，編號前應(yīng)加上附錄編號中表明順序的大寫字母，字母后跟下腳點(diǎn)。例如：附錄E中的章用“E.1”、“E.2”等表示；圖用“圖E.1”、“圖E.2”等表示。規(guī)范性要素是“聲明符合標(biāo)準(zhǔn)而需要遵守的條款的要素”。即要遵守某一標(biāo)準(zhǔn)，就要遵守該標(biāo)準(zhǔn)中的所有規(guī)范性要素中規(guī)定的內(nèi)容。資料性要素是“標(biāo)示標(biāo)準(zhǔn)、介紹標(biāo)準(zhǔn)、提供標(biāo)準(zhǔn)附加信息的要素”。即要遵守某一標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，這些要素中的內(nèi)容無須遵守。2.標(biāo)準(zhǔn)的要素標(biāo)準(zhǔn)的主干、核心內(nèi)容，是標(biāo)準(zhǔn)編寫的重點(diǎn)。2.1規(guī)范性要素的編寫標(biāo)準(zhǔn)名稱術(shù)語和定義符號、代號和縮略語規(guī)范性引用文件范圍2.1.1標(biāo)準(zhǔn)名稱起草要求：準(zhǔn)確、簡潔、術(shù)語統(tǒng)一。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)名稱無須描述文件的類型，不應(yīng)使用“×××技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)”等表述形式。管理標(biāo)準(zhǔn)按照“專用管理主題+管理”的方式表述，例如“點(diǎn)檢定修管理”、“薪酬管理”等。工作標(biāo)準(zhǔn)按照“部門（車間）名稱+崗位名稱+崗位工作標(biāo)準(zhǔn)”的方式表述，例如“安全監(jiān)察部主任崗位工作標(biāo)準(zhǔn)”、“設(shè)備管理部電氣二次主管崗位工作標(biāo)準(zhǔn)”等。當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)分為幾個(gè)部分時(shí)，名稱應(yīng)滿足：1.名稱中應(yīng)有補(bǔ)充要素；2.在補(bǔ)充要素之前需要加上“第×部分”。例如：標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫2.1.2術(shù)語和定義標(biāo)準(zhǔn)中術(shù)語的選擇：——理解不一致的術(shù)語；——多次使用的術(shù)語；——尚無定義或需要改寫已有定義的術(shù)語；——標(biāo)準(zhǔn)的范圍所覆蓋領(lǐng)域中的術(shù)語。表述形式：3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1標(biāo)準(zhǔn)standard

為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，經(jīng)協(xié)商一致并由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，共同使用和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件。引導(dǎo)語術(shù)語條目至少應(yīng)包括四項(xiàng)必備內(nèi)容：條目編號、術(shù)語、英文對應(yīng)詞、定義。條目編號：術(shù)語條目最好按照概念層級進(jìn)行分類編排。屬于一般概念的術(shù)語和定義應(yīng)安排在最前面。每個(gè)術(shù)語條目都應(yīng)有一個(gè)編號，只有一個(gè)術(shù)語條目也應(yīng)編號（與“條”的要求不同）。條目編號由阿拉伯?dāng)?shù)字和下腳點(diǎn)組成。術(shù)語條目編號單獨(dú)占一行。英文對應(yīng)詞：除專用名詞外，英文對應(yīng)詞全部使用小寫字母，名詞為單數(shù)，動詞為原形。定義：通常表述為陳述型條款。撰寫定義要準(zhǔn)確、適度、簡明。術(shù)語和定義的附加內(nèi)容還可包括符號、公式、圖、示例、注。2.1.3符號、代號和縮略語表述形式：4符號

下列符號適用于本文件。

b：等邊三角形邊框內(nèi)緣底邊長。

D：觀察距離

d：圓形邊框內(nèi)徑。

······引導(dǎo)語清單符號、代號和縮略語清單宜按照字母順序排列。每個(gè)符號、代號和縮略語均另起一行空兩字排列。之后，空一字或用冒號、破折號相連后，寫出其相應(yīng)的含義。2.1.4規(guī)范性引用文件在編寫標(biāo)準(zhǔn)的過程中，經(jīng)常需要在標(biāo)準(zhǔn)條款中重復(fù)標(biāo)準(zhǔn)本身的內(nèi)容，有時(shí)還會發(fā)現(xiàn)需要編寫的內(nèi)容在現(xiàn)有的其他標(biāo)準(zhǔn)中已經(jīng)有了相關(guān)規(guī)定，且這些規(guī)定又是適用的，這時(shí)則需要重復(fù)其他標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容。這種情況我們不宜抄錄這些重復(fù)的內(nèi)容，而應(yīng)采用引用的方法。引用的原因：

——涉及了其他專業(yè)領(lǐng)域；——避免標(biāo)準(zhǔn)間的不協(xié)調(diào)；——避免標(biāo)準(zhǔn)篇幅過大；——避免抄錄錯(cuò)誤。在編制標(biāo)準(zhǔn)過程中經(jīng)常會遇到這種情況，標(biāo)準(zhǔn)中的某些條款會涉及到其他專業(yè)領(lǐng)域的內(nèi)容，而這些內(nèi)容在其專業(yè)內(nèi)已有現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)做了規(guī)定。這時(shí)，相關(guān)的內(nèi)容應(yīng)采用引用其他專業(yè)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)化成果的方式來體現(xiàn)。如果在標(biāo)準(zhǔn)編寫過程中沒有使用引用的方法，而只是將要引用的內(nèi)容抄錄下來，則一旦被抄錄的原文件進(jìn)行了修訂，則意味著標(biāo)準(zhǔn)中抄錄的內(nèi)容也隨之修訂了，但這時(shí)如果相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)沒有及時(shí)修訂的話，則會在一定條件下造成標(biāo)準(zhǔn)間的不協(xié)調(diào)?？梢员灰玫奈募?/p>

——企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可以引用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、本行政區(qū)域地方標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)，以及本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)?！髽I(yè)標(biāo)準(zhǔn)還可以引用國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件。不宜被引用的文件：

——法律、行政法規(guī)、規(guī)章和其他政策性文件。法律、法規(guī)等強(qiáng)制性文件由于本身的強(qiáng)制性屬性不宜作為規(guī)范性引用文件被標(biāo)準(zhǔn)引用。因?yàn)椴还軜?biāo)準(zhǔn)是否引用、標(biāo)準(zhǔn)編寫者是否聲明符合，都需要遵守法律、法規(guī)，因此沒有必要引用這些文件。國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件是為給仍處于技術(shù)發(fā)展過程中（例如變化過快的技術(shù)領(lǐng)域）的標(biāo)準(zhǔn)化工作提供指南或信息，供科研、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、使用和管理等有關(guān)人員參考使用而制定的標(biāo)準(zhǔn)文件。引用的性質(zhì)：“規(guī)范性引用”是指標(biāo)準(zhǔn)中引用了某文件或文件的條款后，這些文件或其中的條款即構(gòu)成了標(biāo)準(zhǔn)整體不可分割的組成部分，也就是說，所引用的文件或條款與標(biāo)準(zhǔn)文本中的規(guī)范性要素具有同等效力?！百Y料性引用”是指標(biāo)準(zhǔn)中引用了某文件后，這些文件中的內(nèi)容不構(gòu)成引用它的標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)范性內(nèi)容，使用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，并不需要遵守所引文件中被提及的內(nèi)容。引用的方式：1.注日期引用：是指在引用時(shí)指明了所引文件的年號或版本號。即意味著僅僅引用了所引文件的所注日期版本，以后修訂的版本均不適用。下列情況應(yīng)注日期：

——提及了標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的具體編號；——不能確定是否能夠接受所引文件將來的所有變化。一般情況下宜選擇注日期的引用方式在標(biāo)準(zhǔn)中，無論規(guī)范性引用還是資料性引用，只要具體提及了被引用文件的具體章、條、附錄、圖或表等的編號，均應(yīng)注日期。因?yàn)檫@些內(nèi)容可能會隨著被引用文件的修訂而發(fā)生變化。在編制標(biāo)準(zhǔn)過程中，對所引文件進(jìn)行了充分研究后，發(fā)現(xiàn)其現(xiàn)有內(nèi)容可以被所編標(biāo)準(zhǔn)引用，但不能確定能否接受所引文件將來修改版本的內(nèi)容，這時(shí)應(yīng)使用注日期的引用方式。2.不注日期引用：是指在引用時(shí)不指明所引文件的年號和版本號。即意味著無論文件如何更新，均是其最新版本適用于引用它的標(biāo)準(zhǔn)。只有以下兩種情況下可以使用不注日期的引用方式：

——規(guī)范性引用時(shí)，可接受所引文件將來的所有變化；——資料性引用時(shí)，沒有提及被引用文件的具體章、條、附錄、圖或表等的編號，就可以使用不注日期的引用方式。一般情況下不使用不注日期的引用方式對于規(guī)范性引用，根據(jù)引用某文件的目的，在可接受所引文件將來的所以變化時(shí)，可采用不注日期的引用方式。表述形式：2規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T1.1-2009標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則DL/T800-2012電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)則NB/T3010-2014分布式電源接入電網(wǎng)運(yùn)行控制規(guī)范GB/T19001質(zhì)量管理體系要求GB/T24001環(huán)境管理體系要求及使用指南GB/T28001職業(yè)健康安全管理體系要求引導(dǎo)語清單引用文件的排列順序?yàn)椋ㄏ茸⑷掌诤蟛蛔⑷掌冢篴）國家標(biāo)準(zhǔn)（含國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件）；b）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；c）地方標(biāo)準(zhǔn)；d）團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)；e）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；f）國內(nèi)有關(guān)文件；g）國際標(biāo)準(zhǔn)（含ISO標(biāo)準(zhǔn)、ISO/IEC標(biāo)準(zhǔn)、IEC標(biāo)準(zhǔn)）；h）ISO、IEC有關(guān)文件；i）其他國際標(biāo)準(zhǔn)以及其他國際有關(guān)文件。同類標(biāo)準(zhǔn)先按標(biāo)準(zhǔn)代號的拉丁字母和阿拉伯?dāng)?shù)字的順序排列，再按標(biāo)準(zhǔn)順序號排列。標(biāo)準(zhǔn)名稱不應(yīng)加書名號。規(guī)范性引用在標(biāo)準(zhǔn)正文中應(yīng)采用諸如下列提及方式：——“按第3章的要求”；——“符合3.1.1給出的細(xì)節(jié)”；——“遵守GB/T16900-1997第5章······”；——“······按GB/T×××-2005，3.1中第二段的規(guī)定”；——“······參見GB/T16273······”。規(guī)范性提及標(biāo)準(zhǔn)本身的具體內(nèi)容在標(biāo)準(zhǔn)中注日期引用其他標(biāo)準(zhǔn)的表述形式為：給出標(biāo)準(zhǔn)代號、標(biāo)準(zhǔn)順序號和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布的年號，不給出標(biāo)準(zhǔn)名稱。在標(biāo)準(zhǔn)中不注日期引用其他標(biāo)準(zhǔn)的表述形式為：僅給出標(biāo)準(zhǔn)代號和標(biāo)準(zhǔn)順序號，同樣不給出標(biāo)準(zhǔn)名稱。懸置條無標(biāo)題條不應(yīng)再設(shè)下一層次的條。避免出現(xiàn)“懸置條”對引用造成困擾。懸置條如A標(biāo)準(zhǔn)在引用示例標(biāo)準(zhǔn)5.2.1的內(nèi)容時(shí)，按要求應(yīng)表述為“參見示例標(biāo)準(zhǔn)條5.2.1”，但從層次結(jié)構(gòu)上看，5.2.1.1的內(nèi)容也屬于5.2.1，但其內(nèi)容可能并不適用于A標(biāo)準(zhǔn)，因此容易對引用造成困擾。懸置段標(biāo)準(zhǔn)中出現(xiàn)懸置段或懸置條對于該標(biāo)準(zhǔn)本身的結(jié)構(gòu)不會產(chǎn)生實(shí)際的影響，但是會對引用該標(biāo)準(zhǔn)的其他標(biāo)準(zhǔn)帶來不便，因此在編寫標(biāo)準(zhǔn)的過程中應(yīng)避免出現(xiàn)。懸置段為了不在引用時(shí)產(chǎn)生混淆，應(yīng)避免在章標(biāo)題或條標(biāo)題與下一層次條之間設(shè)段（稱為“懸置段”）。如A標(biāo)準(zhǔn)在引用示例標(biāo)準(zhǔn)懸置段的內(nèi)容時(shí)，由于段沒有編號，但表述為“參見示例標(biāo)準(zhǔn)條9.2.4”或者“參見示例標(biāo)準(zhǔn)條9.2.4.1之上一段”均不合適，因此也容易對引用造成困擾。編制建議企業(yè)在編制標(biāo)準(zhǔn)的過程中應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)的邏輯順序編制，而不應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)的章節(jié)順序編制。章節(jié)順序：范圍-規(guī)范性引用文件-術(shù)語和定義······要求-附錄······邏輯順序：要求-范圍-規(guī)范性引用文件-術(shù)語和定義······附錄······2.1.5范圍范圍內(nèi)容分兩部分：一部分闡述標(biāo)準(zhǔn)中“有什么”，另一部分闡述標(biāo)準(zhǔn)能“有什么用”。對于標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)范性要素，要按照章的順序?qū)⒄碌臉?biāo)題恰當(dāng)?shù)?、有機(jī)地組織到“有什么”條款中去。“有什么用”條款中應(yīng)闡明標(biāo)準(zhǔn)的適用性或標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍。表述要求：1.范圍內(nèi)不應(yīng)給出要求；2.范圍應(yīng)能作為內(nèi)容提要使用。2.2資料性要素的編寫引言前言參考文獻(xiàn)索引目次封面2.2.1引言引言的內(nèi)容：——編制標(biāo)準(zhǔn)的原因；——標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的特殊信息或說明；——專利的聲明。引言中不應(yīng)包含“范圍”一章的內(nèi)容。2.2.2前言前言應(yīng)位于目次之后，引言之前，用“前言”作標(biāo)題。不應(yīng)含要求和推薦性條款，也不應(yīng)含公式、圖和表。前言的內(nèi)容：

本標(biāo)準(zhǔn)按Q/×××

××××-××××《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》給出的規(guī)則起草。[本標(biāo)準(zhǔn)代替了Q/×××

××××-××××，與之相比，主要變化如下：]本標(biāo)準(zhǔn)由××××公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會提出。本標(biāo)準(zhǔn)由××××公司××部歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草部門：××××。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：×××、×××、×××。本標(biāo)準(zhǔn)審核人：×××。（歸口部門主任）本標(biāo)準(zhǔn)審定人：×××。（歸口部門分管領(lǐng)導(dǎo)）本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人：×××。（公司總經(jīng)理/廠長）本標(biāo)準(zhǔn)為首次發(fā)布。[或本標(biāo)準(zhǔn)×年×月首次發(fā)布，×年×月第一次修訂，×年×月第二次修訂。]應(yīng)注意的問題：1.前言中不應(yīng)給出要求；2.前言中不應(yīng)包含“范圍”一章的內(nèi)容；3.前言中不應(yīng)規(guī)定配合使用的文件（應(yīng)在規(guī)范性技術(shù)要素里體現(xiàn)）；4.前言中不應(yīng)闡述編制標(biāo)準(zhǔn)的意義或介紹標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容（應(yīng)編入引言）；5.前言中不應(yīng)介紹標(biāo)準(zhǔn)的立項(xiàng)情況或編制過程（如需要可寫入標(biāo)準(zhǔn)的編制說明）。2.2.3參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)應(yīng)設(shè)置在最后一個(gè)附錄之后?？闪谐龅奈墨I(xiàn)：——標(biāo)準(zhǔn)中資料性引用的文件；——標(biāo)準(zhǔn)起草過程中依據(jù)或參考的文件。參考文獻(xiàn)

［1］GB/T67-2000開槽盤頭螺釘

······［4］GB/T3099.2-2004緊固件術(shù)語盲鉚釘

······

［7］GB/T19764優(yōu)先數(shù)和優(yōu)先數(shù)化整值系列的選用指南2.2.4索引如果標(biāo)準(zhǔn)中需要設(shè)置索引，則應(yīng)用“索引”做標(biāo)題，將其設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)的最后一個(gè)要素。索引一般以標(biāo)準(zhǔn)中的“關(guān)鍵詞”作為索引對象，以關(guān)鍵詞的漢語拼音順序作為索引順序，并引出對應(yīng)的章條、附錄編號和（或）表的編號。索引B必備要素·····································································3.6，5.1.3，6.1.1必須··························································································表F.1G格式·····················································································9，附錄I規(guī)程····················································································3.2，7.1.32.2.5目次如果標(biāo)準(zhǔn)中需要設(shè)置目次，則應(yīng)用“目次”做標(biāo)題，將其置于封面之后。下列兩種情況下有必要設(shè)置目次：1.標(biāo)準(zhǔn)層次較復(fù)雜，有必要使標(biāo)準(zhǔn)使用者迅速了解標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)；2.需要通過給出標(biāo)準(zhǔn)的章、條、附錄等的標(biāo)題而展示標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，從而能夠方便標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的查閱和檢索。目次所列的各項(xiàng)內(nèi)容和順序如下：a)前言；b)引言（如有）；c)章的編號、標(biāo)題；d)條的編號、標(biāo)題（需要時(shí)列出，僅列有標(biāo)題條）；e)附錄編號、性質(zhì)、標(biāo)題；f)附錄章的編號、標(biāo)題（需要時(shí)列出）；g)附錄條的編號、標(biāo)題（需要時(shí)列出，僅列有標(biāo)題條）；h)參考文獻(xiàn)（如有）；i)索引（如有）；j)圖的編號、圖題（需要時(shí)列出，僅列帶圖題的圖）；k)表的編號、表題（需要時(shí)列出，僅列帶表題的表）。注意的問題：1.一旦決定設(shè)置目次，下列各項(xiàng)是應(yīng)列出的內(nèi)容：前言、引言（如有）、章的標(biāo)題及其編號、附錄（如有）、參考文獻(xiàn)（如有）和索引（如有）等。2.目次中選擇列出的條、附錄的章、條、圖、表等都應(yīng)是帶有標(biāo)題的，如果沒有標(biāo)題就不應(yīng)被列出。3.“術(shù)語和定義”一章中的術(shù)語不應(yīng)在目次中列出。4.目次中所列的內(nèi)容，包括編號、標(biāo)題、頁碼等均應(yīng)與文中完全一致。5.目次應(yīng)自動生成。2.2.6封面封面不僅僅是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的包裝，它還顯示著大量識別標(biāo)準(zhǔn)的重要信息。標(biāo)準(zhǔn)的封面上最多可標(biāo)示以下12項(xiàng)內(nèi)容：——標(biāo)準(zhǔn)的層次；——標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)志；——標(biāo)準(zhǔn)的編號；——被代替標(biāo)準(zhǔn)的編號；——國際標(biāo)準(zhǔn)分類號（ICS號）；——中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號；——備案號；——標(biāo)準(zhǔn)名稱；——標(biāo)準(zhǔn)名稱對應(yīng)的英文譯名；——與國際標(biāo)準(zhǔn)的一致性程度標(biāo)識；——標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布和實(shí)施日期；——標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布部門或單位。標(biāo)準(zhǔn)編號企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編號可由企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號（Q/）、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱代號（宜以拉丁字母或阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成）、標(biāo)準(zhǔn)門類號（區(qū)分技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)）、標(biāo)準(zhǔn)順序號和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布年代號等信息組成。兩種方式：一是標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)號+小流水號；二是將結(jié)構(gòu)號單獨(dú)拿出，標(biāo)準(zhǔn)編號統(tǒng)一使用大流水號。標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)號+小流水號優(yōu)點(diǎn)：1.可以從標(biāo)準(zhǔn)編號上直觀的辨識出標(biāo)準(zhǔn)所屬的體系結(jié)構(gòu)；2.簡化標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表，將體系結(jié)構(gòu)號與標(biāo)準(zhǔn)編號合二為一。缺點(diǎn)：1.標(biāo)準(zhǔn)編號不唯一，當(dāng)某標(biāo)準(zhǔn)的體系結(jié)構(gòu)變化時(shí)，其編號也要相應(yīng)變化；2.增加標(biāo)準(zhǔn)修訂工作量，編號變化后還需要同步修訂該標(biāo)準(zhǔn)文本及其他引用了該標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)文本；3.標(biāo)準(zhǔn)編號過于復(fù)雜，不利于理解。大流水號優(yōu)點(diǎn)：1.標(biāo)準(zhǔn)編號唯一，編號不隨標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)號的變化而變化；2.減少標(biāo)準(zhǔn)修訂工作量，標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)號變化后不影響標(biāo)準(zhǔn)編號，因此不用修訂該標(biāo)準(zhǔn)文本及其他引用了該標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)文本；3.標(biāo)準(zhǔn)編號簡單易理解。缺點(diǎn)：1.無法從標(biāo)準(zhǔn)編號上直觀的辨識出標(biāo)準(zhǔn)所屬的體系結(jié)構(gòu)；2.標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表上需增加體系結(jié)構(gòu)號一欄；3.極易造成標(biāo)準(zhǔn)編號不連續(xù)。3.標(biāo)準(zhǔn)要素的表述1.條文

條款的文字表述形式，也是最常用形式。2.注、腳注、示例

輔助表述形式，內(nèi)容均是資料性的。3.圖、表、公式

特殊表述形式，是條款內(nèi)容的一種“變形”。3.1標(biāo)準(zhǔn)條款條款的類型：——陳述：表達(dá)信息的條款；——推薦：表達(dá)建議或指導(dǎo)的條款；——要求：表達(dá)如果聲明符合標(biāo)準(zhǔn)需要滿足的準(zhǔn)則，并且不準(zhǔn)許存在偏差的條款。在標(biāo)準(zhǔn)表述過程中，上述三種類型的條款是通過使用不同的漢語句式或助動詞來表達(dá)的。不同類型條款表述所用的助動詞舉例說明五種助動詞的比較目次應(yīng)自動生成：表達(dá)一種要求，只有自動生成目次，才認(rèn)為符合標(biāo)準(zhǔn)；目次宜自動生成：表示一種建議，目次最好自動生成；目次可自動生成：表示一種允許，標(biāo)準(zhǔn)許可自動生成目錄；目次能自動生成：陳述一種事實(shí)，一種客觀的能力，目次能夠自動生成；目次可能自動生成：表達(dá)一種可能性，目次有可能被自動生成。3.2條文的注、腳注和示例條文的注和示例為資料性要素，不應(yīng)包含要求，置于所涉及的章、條或段的下方。8.2.2亮度對比（從底面反射回的光線的百分比與從印刷字體反射回的光線的百分比之間的差異）應(yīng)盡可能大。

注1：亮度對比通常在70%以上······。注2：亮度對比會因?yàn)椤ぁぁぁぁぁぁ?.6.2為了清晰起見，數(shù)和（或）數(shù)值相乘應(yīng)使用乘號“×”，而不使用圓點(diǎn)。

示例：寫作1.8×10-3（不寫作1.8·10-3）。章或條中只有一個(gè)注時(shí)，應(yīng)在注的第一行文字前標(biāo)明“注：”；同一章或條中有幾個(gè)注時(shí)，應(yīng)標(biāo)明“注1：”、”注2：”、”注3：”等。章或條中只有一個(gè)示例時(shí)，應(yīng)在示例的具體內(nèi)容之前標(biāo)明“示例：”；同一章或條中有幾個(gè)示例時(shí)，應(yīng)標(biāo)明“示例1：”、“示例2：”、“示例3：”等。A.12.2采樣步驟

原則上，為制備······通常引用有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)3)的有關(guān)條款進(jìn)行采樣即可。——————————

3）有關(guān)制備實(shí)驗(yàn)室樣品的采樣的國際標(biāo)準(zhǔn)參見附錄D。條文的腳注用于提供附加信息，不應(yīng)包含要求或?qū)τ跇?biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的任何信息。條文的腳注應(yīng)置于相關(guān)頁面的下方，腳注和條文之間用一條細(xì)實(shí)線分開。細(xì)實(shí)線長度為版心寬度的1/4，置于頁面左側(cè)。在條文中需注釋的詞或句子之后應(yīng)使用與腳注編號相同的上標(biāo)數(shù)字1）、2）、3）等標(biāo)明腳注。宜使用后帶半圓括號的阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始對條文的腳注進(jìn)行編號，條文的腳注編號從“前言”開始全文連續(xù)，即1）、2）、3）等。注和腳注的區(qū)別：一般來說，針對某條款整體的注釋使用“注”；針對某條款中的某個(gè)詞或符號的注釋使用“腳注”。腳注的使用應(yīng)盡可能少。3.3圖每幅圖在條文中均應(yīng)明確提及。宜提供計(jì)算機(jī)制作的圖。每幅圖宜排在提及該圖的相應(yīng)條文附近。只準(zhǔn)許對圖作一個(gè)層次的細(xì)分。分圖應(yīng)使用字母編號（后帶半圓括號的小寫拉丁字母）。從引言開始到附錄之前，每幅圖均應(yīng)有編號，按“圖1”、“圖2”、“圖3”順序編號。圖的編號與章、條和表的編號無關(guān)。只有一幅圖時(shí)，仍應(yīng)給出編號“圖1”。每幅圖宜有圖名，標(biāo)準(zhǔn)中有無圖名應(yīng)統(tǒng)一。圖的編號和圖名之間空一個(gè)字，并置于圖下方居中位置。圖注應(yīng)置于圖名之上。圖中只有一個(gè)注時(shí)，應(yīng)在注的第一行文字前標(biāo)明“注：”；圖中有多個(gè)注時(shí)，應(yīng)標(biāo)明“注1”、“注2”、“注3”等。每幅圖的圖注應(yīng)單獨(dú)編號。圖注不應(yīng)包含要求。圖的腳注應(yīng)置于圖名之上、圖注之下，應(yīng)使用上標(biāo)形式的小寫拉丁字母，從“a”開始對圖的腳注進(jìn)行編號。圖的腳注可包含要求。每個(gè)表應(yīng)有表頭。表的四周應(yīng)有表框線。各欄使用的計(jì)量單位應(yīng)標(biāo)注在該欄表頭項(xiàng)目名稱下方。整個(gè)表使用同一計(jì)量單位時(shí)，宜將這個(gè)共用的計(jì)量單位寫在表的外框線外右上角處。每個(gè)表在條文中均應(yīng)明確提及。不準(zhǔn)許表中有表或再分為次級表。每張表宜排在提及該表的相應(yīng)條文附近。3.4表從引言開始到附錄之前，每個(gè)表均應(yīng)有編號，按“表1”、“表2”、“表3”順序編號，表的編號與章、條和圖的編號無關(guān)。只有一個(gè)表時(shí)，仍應(yīng)給出編號“表1”。每個(gè)表宜有表題，標(biāo)準(zhǔn)中有無表題應(yīng)統(tǒng)一。表的編號與表題之間空一個(gè)字，并置于表框外上方居中位置。若表需要轉(zhuǎn)頁接排，每個(gè)接排的表都應(yīng)重復(fù)表的編號和表頭，表名可省略。編號后加“（續(xù)）”。表注應(yīng)置于表中，表中只有一個(gè)注時(shí)，應(yīng)在注的第一行文字前標(biāo)明“注：”；表中有多個(gè)注時(shí)，應(yīng)標(biāo)明“注1：”、“注2”、“注3”等。每個(gè)表的表注應(yīng)單獨(dú)編號。表注不應(yīng)包含要求。表的腳注應(yīng)置于表中，表注之后，應(yīng)使用上標(biāo)形式的小寫拉丁字母，從“a”開始對表的腳注進(jìn)行編號。表的腳注可包含要求。3.5公式公式應(yīng)以正確的數(shù)學(xué)公式表示。由字母符號表示變量，應(yīng)隨公式對其變量進(jìn)行解釋。從引言開始到附錄之前，應(yīng)對公式從1開始用帶圓括號的阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行編號。公式的編號與章、條和圖的編號無關(guān)。二、TCS軟件的安裝與使用TCS軟件簡介依據(jù)GB/T1.1—2009中的相關(guān)要求；是為了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)格式而開發(fā)的軟件（包括標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、文本字體、字號等內(nèi)容）；適合多種類型標(biāo)準(zhǔn)的編寫（國家標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）；TCS軟件分為2009版和2010版，統(tǒng)一使用2010版；以Word文檔“加載項(xiàng)”的形式存在；生成的格式不應(yīng)輕易改動;Word軟件可使用2003、2007及2013版（注：WPS軟件不可使用TCS，會造成標(biāo)準(zhǔn)文本格式混亂，如電腦中安裝了WPS建議刪除或?qū)?doc文件的默認(rèn)打開程序設(shè)置為Word，Word軟件建議使用正版）;裝有Win10系統(tǒng)的電腦無法使用TCS軟件。TCS軟件的安裝a.請使用者從標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)站或其他相關(guān)網(wǎng)站上將TCS2010軟件下載到本地；b.安裝前請關(guān)閉所有MicrosoftOfficeWord編輯程序；c.打開TCS2010.exe安裝程序進(jìn)行安裝。點(diǎn)擊“下一步”按鈕，繼續(xù)安裝。

選擇“我接受”，并點(diǎn)擊“下一步”按鈕，繼續(xù)安裝。建議直接點(diǎn)擊“下一步”按鈕，繼續(xù)安裝。點(diǎn)擊“安裝”按鈕，進(jìn)行安裝。點(diǎn)擊“完成”按鈕，結(jié)束TCS2010程序安裝。成功安裝TCS軟件之后，再次打開Word，可以在文檔上方的工具欄內(nèi)看到“TCS”標(biāo)識（Word2007版“TCS”標(biāo)識出現(xiàn)在加載項(xiàng)欄內(nèi)）。Word2003版Word2007及以上版TCS軟件的使用單擊Word中的“TCS”，文檔會出現(xiàn)下圖中的對話框，單擊“是”并選擇保存路徑和文件名即可生成新的標(biāo)準(zhǔn)文檔。標(biāo)準(zhǔn)文檔生成后，正文部分如下圖所示會出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)名稱及標(biāo)準(zhǔn)的前三章。同時(shí)，Word工具欄會自動新增三列TCS工具欄，包括編寫標(biāo)準(zhǔn)所需的所有結(jié)構(gòu)格式的生成工具。確認(rèn)無誤后，使用者即可根據(jù)實(shí)際需要使用相應(yīng)的TCS格式工具對標(biāo)準(zhǔn)文本進(jìn)行編輯。Word2003版Word2007及以上版TCS三級編號無效解決方法方法1：先把原版的TCS2010安裝好，再將壓縮包里的TCS.doc復(fù)制到TCS2010的安裝路徑，覆蓋掉原來的那個(gè)同名文件即可。方法2：如方法1無效，則在編輯三級編號條時(shí)先選擇二級編號條，再選中該條目并點(diǎn)擊鍵盤“Tab”鍵；或者選擇四級編號條，再選中該條目并點(diǎn)擊鍵盤“Shift+Tab”鍵。其他注意事項(xiàng)封面上的標(biāo)準(zhǔn)編號與標(biāo)準(zhǔn)正文中的頁眉編號是聯(lián)動的，手動改動頁眉會影響聯(lián)動關(guān)系，因此應(yīng)避免這種操作。封面上的標(biāo)準(zhǔn)名稱與標(biāo)準(zhǔn)正文第一頁上的名稱是聯(lián)動的，手動改動正文名稱也會影響聯(lián)動關(guān)系，因此應(yīng)避免這種操作。標(biāo)準(zhǔn)編制完成后應(yīng)注意雙面排版。標(biāo)準(zhǔn)編制完成后封面上的不必要內(nèi)容應(yīng)刪除，刪除時(shí)應(yīng)先將TCS設(shè)置為取消保護(hù)，再一次刪除有關(guān)內(nèi)容。應(yīng)保留標(biāo)準(zhǔn)的終結(jié)線。三、管理流程繪制的要求與方法流程圖繪制的基本要求滿足國家法律、法規(guī)的要求。實(shí)現(xiàn)公司各部門縱橫一體化，橫向部門接口明確，縱向管理界面清晰。全面滿足國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系各要素的管理要求。注重體現(xiàn)“控制風(fēng)險(xiǎn)、降低成本、提升質(zhì)量、提高效率”四方面管理要求。形成“策劃-實(shí)施-檢查-處置”PDCA閉環(huán)管理。流程圖宜統(tǒng)一使用Visio軟件繪制。模具說明圖形符號名稱圖形符號使用說明備注開始此符號表示一個(gè)流程的開始。在一個(gè)流程中，此符號只能使用一次，且應(yīng)放在流程歸口管理部門。結(jié)束此符號表示一個(gè)流程的結(jié)束。在一個(gè)流程中，此符號只能使用一次，且應(yīng)與開始符號一樣放在流程歸口管理部門。活動此符號表示流程中的活動。表示關(guān)鍵活動基礎(chǔ)資料此符號表示流程內(nèi)形成的基礎(chǔ)資料，包括報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)、記錄等。圖形符號名稱圖形符號使用說明備注判斷此符號表示流程內(nèi)的判斷。使用判斷框時(shí)必須是兩種及以上情況的判斷，只有一種情況時(shí)不可使用判斷框。資料歸檔此符號表示流程過程中資料歸檔保存。一般情況，工作各階段即使有歸檔活動也不在流程中逐一體現(xiàn)資料歸檔活動，而是在流程結(jié)束前使用。相關(guān)流程此符號表示與此流程相關(guān)的其他流程。1.表示一個(gè)流程的子流程或接口流程。2.如此步驟為其他流程的輸入，箭頭指向此相關(guān)流程；如此步驟需要其他流程輸入信息時(shí)，箭頭由相關(guān)流程指向此步驟。3.相關(guān)流程不能作為進(jìn)程，即箭頭指向須唯一。圖形符號名稱圖形符號使用說明備注動態(tài)連接線此符號表示流程中各種活動的管理邏輯關(guān)系。動態(tài)連接線不得使用雙向箭頭。集合框此符號表示某項(xiàng)活動由多個(gè)子項(xiàng)組成。階段線此符號表示為一個(gè)流程劃分的不同階段標(biāo)識。最后一個(gè)階段不畫階段線。公司名稱此符號為公司名稱的專用符號。圖形符號名稱圖形符號使用說明備注頁內(nèi)引用此符號表示在同一頁面范圍內(nèi)的引用。此符號只能在同一頁使用，符號內(nèi)使用小寫英文字母，8pt宋體（如:a、b、c）。離頁引用此符號表示不在同一頁面范圍內(nèi)的引用。1.當(dāng)流程不能在一頁中全面展示時(shí)，使用此符號表示活動框之間的銜接關(guān)系。符號內(nèi)使用大寫英文字母，8pt宋體（如:A、B、C）。2.當(dāng)流程由當(dāng)前頁流向后續(xù)頁面時(shí)，用向下引用；當(dāng)流程由當(dāng)前頁面流向前面頁面時(shí)，用向上引用。繪制前準(zhǔn)備流程圖繪制前應(yīng)對流程進(jìn)行預(yù)梳理，并明確和解決下列問題：——根據(jù)部門職責(zé)識別哪些流程屬于牽頭管理，哪些流程屬于配合管理；——識別流程的起點(diǎn)和終點(diǎn)，了解流程起始信息來源于哪些部門，部門內(nèi)流轉(zhuǎn)涉及哪些崗位，部門流轉(zhuǎn)結(jié)束后，流向哪些部門，從而確定該流程涉及哪些部門和崗位；——識別流程內(nèi)哪些環(huán)節(jié)需要審核、批準(zhǔn)或判斷，誰來執(zhí)行；——識別流程受哪些制度、規(guī)定的約束；——識別流程流轉(zhuǎn)過程中可能或必須形成哪些基礎(chǔ)資料，由誰完成；——從流程控制的角度識別流程在流轉(zhuǎn)過程中的關(guān)鍵點(diǎn)，這些關(guān)鍵點(diǎn)可量化的指標(biāo)可能有哪些；——該流程可能與哪些流程接口，接口點(diǎn)在哪里。流程繪制遵循原則所有管理流程圖的繪制，須使用統(tǒng)一的模板和模具。模板采用二維泳道式流程圖，即流程角色和流程階段；公司排序原則上應(yīng)遵循集團(tuán)公司、二級公司、三級公司；職能帶的排序遵循公司領(lǐng)導(dǎo)、牽頭部門、相關(guān)部門的順序。管理流程圖中的各種圖形符號應(yīng)在職能帶的中心線上對齊排列。過程描述的序列號應(yīng)與當(dāng)頁圖形符號內(nèi)的序列號保持一致，開始、結(jié)束不納入編號范圍。圖形符號內(nèi)的文字描述應(yīng)簡潔，以不超出圖形框?yàn)橐?。各圖形符號間的連接線應(yīng)使用動態(tài)連接線，以便于調(diào)整。管理流程流向線原則上遵循上進(jìn)下出，左右反饋的規(guī)則。管理流程圖中不得出現(xiàn)流程斷點(diǎn)。繪制步驟a.根據(jù)以下幾方面要求選擇模板：——根據(jù)流程涉及各層級公司職能帶的總數(shù)，確定模板的職能帶數(shù)量；——根據(jù)職能帶的數(shù)量及流程大小，確定模板的紙張類型。b.按照如下步驟新建管理流程圖文檔：——依據(jù)管理流程梳理結(jié)果打開對應(yīng)的模板和所設(shè)定的模具；——輸入管理流程圖名稱、編號，以及相關(guān)的公司名稱和職能部門名稱；——點(diǎn)擊另存為，在自動打開的信息框中直接輸入管理流程圖名稱后保存