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第頁共頁財務部周例會制度模版一、目的財務部周例會制度的目的是為了促進財務部門之間的信息共享、溝通和協作，提高工作效率和質量，推動財務工作的穩(wěn)定和規(guī)范發(fā)展。二、會議頻率財務部周例會定期進行，每周一次。如遇特殊情況需要變更會議時間，應提前通知參會人員。三、會議組織1.主持人：由財務部領導或會議秘書擔任主持人，負責會議的組織和主持。2.參會人員：財務部全體員工。四、會議議程每次會議的議程應提前通知參會人員，并在會議開始前分發(fā)給參會人員。1.會議開始前，主持人宣布會議開始，并宣讀上次會議紀要。2.各部門匯報工作進展和問題:a.會計部門匯報本周的財務核算情況，包括收入、支出、利潤等指標，并解釋出現的異常情況和原因。b.財務分析部門匯報本周的財務分析結果，對公司的財務狀況進行評估和展望，并提出相關建議。c.成本控制部門匯報本周的成本控制情況，以及相應的節(jié)約措施和效果。d.審計部門匯報本周的審計工作進展，包括內部審計和外部審計的情況，并提出相關問題和建議。3.各部門介紹新的工作計劃和目標，以及所需的資源和支持。4.解決問題和討論意見:a.參會人員可以提出對上述匯報內容的問題和意見，并進行討論和解決。b.各部門可以提出需要其他部門支持的工作要求，協商解決問題和確定下一步工作計劃。5.主持人總結會議內容，宣布會議結束，并指定負責人負責起草會議紀要。五、會議紀要會議紀要應于會議結束后3個工作日內起草完成，并發(fā)送給參會人員。會議紀要內容包括會議的時間、地點、參會人員、會議議程、主要討論內容和結論，以及下一步工作計劃等。六、會議記錄除會議紀要外，財務部應將每次會議的實際情況進行記錄，并歸檔保存。這些記錄可以作為參考資料，用于后續(xù)的工作總結和分析。七、會議守則1.準時參會：參會人員應準時參加例會，如因特殊情況不能參加，應提前請假并說明原因。2.尊重他人：參會人員在會議期間應相互尊重，發(fā)言時理性討論，不應攻擊個人。3.保護機密：會議期間涉及到公司機密的內容應妥善保管，不得外泄。4.遵守會議紀律：會議期間要遵守會議紀律，不得擅自離席，不應進行無關討論。5.高效溝通：會議期間應以高效溝通為目標，提出問題和建議，促進工作進展。八、例會改進機制財務部應定期評估周例會制度的執(zhí)行情況，收集意見和建議，及時改進和完善制度?？梢酝ㄟ^定期的員工滿意度調研、建立反饋渠道等方式進行評估。以上是財務部周例會制度的模板，可

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