行政輔助助理職責(zé)范文

第頁共頁行政輔助助理職責(zé)范文一、基本信息姓名：XXX性別：男年齡：25歲聯(lián)系電話：XXXXXXX郵箱：XXXXXXXX求職意向：行政輔助助理二、教育背景2009年至2013年：XXX大學(xué)，行政管理專業(yè)，本科學(xué)歷三、工作經(jīng)歷2013年至2015年：XXX公司，行政助理主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理，統(tǒng)計月度考勤數(shù)據(jù)并生成考勤報表，處理考勤異常情況；2.協(xié)助上級完成會議安排和日程安排，安排參會人員，并會議紀(jì)要的整理與歸檔；3.負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和管理，保證文檔的完整性和準(zhǔn)確性，并及時處理來往文件的傳遞；4.負(fù)責(zé)接待來訪客戶及公務(wù)接待工作，安排會議室及協(xié)助會議準(zhǔn)備；5.協(xié)助相關(guān)部門完成一些簡單的行政工作，如快遞物品的發(fā)放、訂購辦公用品等；6.做好公司機(jī)動車的使用管理工作，保證車輛的正常運(yùn)行和維護(hù)。2015年至今：XXX集團(tuán)，行政助理主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)公司文件、合同及其他相關(guān)資料的管理和歸檔，并及時協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行檢索；2.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的協(xié)調(diào)和安排，包括會議安排、差旅安排等；3.管理公司各種辦公用品及設(shè)備的訂購、使用和維護(hù)；4.負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理和工資發(fā)放工作，及時處理考勤異常情況，并保證工資的準(zhǔn)確發(fā)放；5.協(xié)助上級完成各類會議的組織和準(zhǔn)備工作，包括會議室預(yù)訂、材料準(zhǔn)備、會議記錄等；6.負(fù)責(zé)接待來訪客戶及公務(wù)接待工作，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，維護(hù)公司形象；7.協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行各類行政工作，如文件傳遞、快遞收發(fā)、會議室預(yù)訂等；8.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點和更新。四、個人技能1.熟練使用辦公軟件，包括Word、Excel、PPT等；2.具備較強(qiáng)的文字編輯和文檔管理能力，能夠獨立完成各類文檔的撰寫和整理；3.具備良好的溝通能力和團(tuán)隊合作精神，能夠與不同部門的員工協(xié)調(diào)配合；4.具備較強(qiáng)的組織能力和時間管理能力，能夠合理安排工作時間和任務(wù)優(yōu)先級；5.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和工作抗壓能力，能夠適應(yīng)工作中的各種挑戰(zhàn)。五、自我評價我是一名勤奮踏實的職業(yè)行政助理，具備良好的學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊合作精神，在公司工作期間，始終以高度的工作負(fù)責(zé)心和執(zhí)行力得到了上級和同事的認(rèn)可。我注重細(xì)節(jié)，善于溝通，擅長解決問題，能夠熟練運(yùn)用辦公軟件和辦公設(shè)備，能夠獨立完成各類行政工作。同時，我也深知自己的不足之處，會不斷努力充實自己的知識和經(jīng)驗，提升自己的職業(yè)能力。六、參考證明1.學(xué)歷證明：XXX大學(xué)行政管理專業(yè)畢業(yè)證書2.工作證明：XXX公司工作期間的工作證明、薪資證明及離職證明3.獎勵證明：在XXX公司獲得過“優(yōu)秀員工”稱號證明4.推薦信：XXX公司領(lǐng)導(dǎo)對我的工作表現(xiàn)進(jìn)行的推薦信以上是我的簡歷和自我介紹，如果貴公司覺得我