紅星美凱龍業(yè)務(wù)流程優(yōu)化項(xiàng)目匯報(bào)0514v2

SAP項(xiàng)目組2013年5月14日紅星美凱龍

業(yè)務(wù)流程優(yōu)化階段匯報(bào)項(xiàng)目整體實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目管理/質(zhì)量管理/變革管理招商管理/銷售管理/采購與庫存管理/財(cái)務(wù)管理/報(bào)表管理2013/032013/102013/042013/052013/062013/072013/082013/09項(xiàng)目準(zhǔn)備業(yè)務(wù)藍(lán)圖系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)上線準(zhǔn)備上線及支持系統(tǒng)配置/確認(rèn)

現(xiàn)狀/差異分析項(xiàng)目計(jì)劃單元測(cè)試關(guān)鍵用戶培訓(xùn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖集中設(shè)計(jì)開發(fā)/測(cè)試系統(tǒng)環(huán)境建立

原型測(cè)試項(xiàng)目章程概念培訓(xùn)啟動(dòng)會(huì)集成測(cè)試最終用戶培訓(xùn)準(zhǔn)備接口表單開發(fā)/測(cè)試數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計(jì)劃/收集

建立系統(tǒng)權(quán)限/文檔最終用戶培訓(xùn)用戶接受性測(cè)試生產(chǎn)系統(tǒng)準(zhǔn)備系統(tǒng)切換系統(tǒng)提升用戶平臺(tái)支持2013/9/9系統(tǒng)上線2013/3/18項(xiàng)目啟動(dòng)2013/112013/122014/01業(yè)務(wù)藍(lán)圖系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)上線準(zhǔn)備上線支持2013/12/16首次合并ERP計(jì)劃財(cái)務(wù)合并計(jì)劃現(xiàn)在位置紅星美凱龍業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整體工作思路核心思路可執(zhí)行——以系統(tǒng)實(shí)施為落地描述在對(duì)紅星美凱龍戰(zhàn)略規(guī)劃深入理解的基礎(chǔ)上，分析戰(zhàn)略落實(shí)和管控對(duì)未來核心業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理及信息化的高階要求結(jié)合本次實(shí)施范圍，將管理提升要點(diǎn)和關(guān)鍵信息化需求通過系統(tǒng)流程/功能進(jìn)行落實(shí)和固化有高度——以戰(zhàn)略為導(dǎo)向促提升——以管理優(yōu)化為核心以自營(yíng)/委管兩大管理模式為切入點(diǎn)，針對(duì)本次系統(tǒng)實(shí)施涉及關(guān)鍵業(yè)務(wù)/管理領(lǐng)域，結(jié)合領(lǐng)先實(shí)踐，從優(yōu)化管理模式、強(qiáng)化管控、推進(jìn)規(guī)范化管理的角度，提出管理提升建議物業(yè)管理招商管理企劃營(yíng)銷營(yíng)運(yùn)管理財(cái)務(wù)管理其他職能采購管理自上而下的分析方法業(yè)務(wù)/管理模式－核心業(yè)務(wù)流程－落實(shí)組織職能－基礎(chǔ)集團(tuán)戰(zhàn)略－方向數(shù)據(jù)體系－規(guī)范系統(tǒng)落實(shí)－支撐戰(zhàn)略發(fā)展方向理解集團(tuán)管控要點(diǎn)自營(yíng)/委管模式分析與建議財(cái)務(wù)共享和集中采購?fù)七M(jìn)以企業(yè)價(jià)值鏈為框架，針對(duì)關(guān)鍵領(lǐng)域進(jìn)行分級(jí)流程優(yōu)化將關(guān)鍵控制點(diǎn)、流程及組織職能通過系統(tǒng)固化定義未來關(guān)鍵數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及配套的管理機(jī)制明確職能、角色與權(quán)限的對(duì)應(yīng)未來采購模式品類管理策略空間管理廣告位管理合同管理銷售數(shù)據(jù)采集財(cái)務(wù)前置發(fā)展業(yè)務(wù)SAP方案成本中心/利潤(rùn)中心組織架構(gòu)待決策問題未來采購模式較高的支出水平占支出比重很大對(duì)核心業(yè)務(wù)很重要對(duì)時(shí)間很敏感較低的支出水平占支出比重很小對(duì)核心業(yè)務(wù)不重要對(duì)時(shí)間不敏感供應(yīng)市場(chǎng)選擇多買方擁有較多談判籌碼技術(shù)復(fù)雜度低供應(yīng)市場(chǎng)選擇少買方擁有較少談判籌碼技術(shù)復(fù)雜度高供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜度對(duì)業(yè)務(wù)的影響小大低高杠桿型利用競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)減少整體成本利用采購量作為談判工具戰(zhàn)略型確?？砷L(zhǎng)期獲得供應(yīng)著重與建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系并與之進(jìn)行程序整合瓶頸型盡量減少/去除公司對(duì)價(jià)格上漲與供應(yīng)不穩(wěn)的風(fēng)險(xiǎn)確?，F(xiàn)有供應(yīng)來源、尋找替代品等常規(guī)型簡(jiǎn)化并精簡(jiǎn)采購程序以達(dá)成效率減少數(shù)目并簡(jiǎn)化下訂單/補(bǔ)貨程序通過以上兩個(gè)維度對(duì)繁雜的物資進(jìn)行分類，可更加合理高效的制定可行的采購戰(zhàn)略采購物資戰(zhàn)略分類未來采購模式建立集采采購戰(zhàn)略模式建立集團(tuán)統(tǒng)談分簽和小區(qū)統(tǒng)談分簽的兩級(jí)采購機(jī)制商場(chǎng)坐實(shí)物資資產(chǎn)庫存管理采購管理組織設(shè)置集團(tuán)采購區(qū)域采購區(qū)域采購商場(chǎng)商場(chǎng)商場(chǎng)商場(chǎng)集團(tuán)總部采購合并企業(yè)需求，統(tǒng)一與簽訂框架戰(zhàn)略協(xié)議，針對(duì)杠桿型和戰(zhàn)略型物資管理和協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)的采購業(yè)務(wù)集團(tuán)區(qū)域采購合并區(qū)域商場(chǎng)需求，統(tǒng)一與簽訂框架戰(zhàn)略協(xié)議，針對(duì)常規(guī)性和瓶頸性物資管理和協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)的采購業(yè)務(wù)區(qū)域商場(chǎng)各自根據(jù)物資需求提交采購申請(qǐng)單，各自接收貨物，與結(jié)算和日常庫存管理商場(chǎng)商場(chǎng)集團(tuán)指導(dǎo)區(qū)域統(tǒng)談分購集團(tuán)統(tǒng)談分購集團(tuán)采購組織小區(qū)采購組織決策項(xiàng)是否同意建立集團(tuán)采購部門和小區(qū)采購部門？是否同意物資采購（非商品）采用集團(tuán)統(tǒng)談分簽和

小區(qū)統(tǒng)談分簽結(jié)合的混合采購管理模式？小區(qū)集團(tuán)財(cái)管采購部小區(qū)采購部小區(qū)采購部小區(qū)采購部物資資產(chǎn)管理模型（一般物資，服務(wù)，固定資產(chǎn)）小區(qū)商場(chǎng)集團(tuán)庫存數(shù)據(jù)監(jiān)控倉儲(chǔ)規(guī)劃庫存策略制定集團(tuán)內(nèi)庫存管理收貨管理發(fā)貨和調(diào)撥管理特殊庫存管理庫存臺(tái)賬管理物資、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)商場(chǎng)物資資產(chǎn)管理部集團(tuán)物資資產(chǎn)管理部職能職能決策項(xiàng)是否同意建立集團(tuán)物資資產(chǎn)管理部和商場(chǎng)物資資產(chǎn)管理部，落實(shí)倉儲(chǔ)管理職能（非商品）？跨業(yè)態(tài)、跨部門品類不統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)范圍一級(jí)分類二級(jí)分類家具特色產(chǎn)品特色產(chǎn)品紅木紅木板式板式貼木皮板木結(jié)合板式貼紙、三胺板式白亮光、新古典古典鄉(xiāng)村英式美式法式建材地板實(shí)木地板實(shí)木多層實(shí)木三層強(qiáng)化地板竹地板特色地板綜合類地板櫥柜實(shí)木板式古典特色綜合經(jīng)營(yíng)范圍一級(jí)分類二級(jí)分類軟裝裝飾公司裝飾公司軟裝設(shè)計(jì)公司軟裝設(shè)計(jì)公司燈具水晶燈云石燈陶瓷燈布藝燈玻璃燈特色燈建材餐飲類美食廣場(chǎng)連鎖餐飲超市大型超市其它超市電器類國美電器蘇寧電器大中電器佳倍得建材超市佳倍得建材超市兒童樂園兒童樂園書吧書吧4S店4S店櫥柜商場(chǎng)建材超市電子商務(wù)品類業(yè)態(tài)KPI指標(biāo)租售比坪效……櫥柜櫥柜如何實(shí)現(xiàn)跨業(yè)態(tài)業(yè)績(jī)追溯?建議的解決方案常規(guī)：層級(jí)管理建議：平行管理優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)層級(jí)管理簡(jiǎn)單靈活，適用于對(duì)品類結(jié)構(gòu)非常熟悉和規(guī)則明確不適合多業(yè)態(tài)的品類管理平行管理靈活組合，可按多維度統(tǒng)計(jì)，適合多業(yè)態(tài)的管理應(yīng)用如何拆分？建議的解決方案(續(xù))集團(tuán)經(jīng)營(yíng)大類功能材質(zhì)風(fēng)格統(tǒng)一品類管理集團(tuán)分析招商規(guī)劃商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)品類核算企劃營(yíng)銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)家具建材軟裝異業(yè)櫥柜類沙發(fā)類魚缸類鞋柜類。。。實(shí)木皮布藝。?！，F(xiàn)代簡(jiǎn)歐歐式新古典。。。營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)顏色型號(hào)規(guī)格等級(jí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)決策項(xiàng)按平行方式管理品類的方案是否認(rèn)同?集團(tuán)品類劃分緯度為:經(jīng)營(yíng)范圍/功能/材質(zhì)/風(fēng)格，是否可行，請(qǐng)確認(rèn)？空間管理不規(guī)范，統(tǒng)計(jì)口徑不統(tǒng)一，信息管理不透明建立以合同為抓手的經(jīng)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一分析口徑紅星美凱龍1000公司商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)區(qū)域門頭名真北二期1020A棟一樓A01FA棟一樓1#區(qū)域A0101A棟一樓非標(biāo)區(qū)域A0102標(biāo)準(zhǔn)展位A018001非標(biāo)展位A017001廣告位A016001標(biāo)準(zhǔn)展位A018002標(biāo)準(zhǔn)展位A018003合同1門頭名合同2合同3合同4品牌系列1品牌系列2品牌系列3品類1品類2商品商品1商品2統(tǒng)一空間定義

統(tǒng)一空間的編碼規(guī)則、命名規(guī)則、面積定義等

統(tǒng)一結(jié)算規(guī)則

以合同為抓手，固化賬務(wù)及業(yè)績(jī)考核依據(jù)

統(tǒng)一分析口徑

集團(tuán)統(tǒng)一各類指標(biāo)定義，并依托系統(tǒng)業(yè)務(wù)流，出具各類維度的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表樓棟層展位門頭名合同品牌品類商品SAP管理招商系統(tǒng)營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)建立標(biāo)準(zhǔn)的空間管理體系，統(tǒng)一管理口徑A棟一樓廣告資源A0103建議的解決方案數(shù)據(jù)對(duì)象編碼規(guī)則命名規(guī)則示例商場(chǎng)手工給號(hào)，3位順序碼+1位調(diào)整碼地區(qū)+商場(chǎng)名1000上海真北南館商場(chǎng)，1010上海真北北館商場(chǎng)，1020天津河?xùn)|商場(chǎng)樓棟默認(rèn)規(guī)則，1位字母多樓棟，體現(xiàn)樓棟名。單樓棟無需體現(xiàn)A棟、B棟樓層手工給號(hào)，1位樓棟號(hào)+3位樓層碼X棟X樓(層)A01FA棟1樓B02FB棟2樓AB01A棟地下一層區(qū)域手工給號(hào)，1位樓棟+2樓樓層+3位流水號(hào)X棟X樓(層)區(qū)域名A01001A棟1樓1號(hào)區(qū)域A01010A棟1樓非標(biāo)區(qū)域BB1001B棟地下一層號(hào)區(qū)域租賃對(duì)象

3位樓層+1位展位屬性碼（如標(biāo)準(zhǔn)展位8，非標(biāo)展位7，廣告位6）+3位流水碼+1位調(diào)整碼樓棟樓層+展位號(hào)、非標(biāo)展位名、廣告資源名A0180010A棟1樓8001展位AB180090A棟地下1層8009展位B0270010B棟2樓7001非標(biāo)展位B0160010B棟1樓6001燈箱廣告

規(guī)范空間數(shù)據(jù)定義，固化管理指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層面的統(tǒng)一和規(guī)范決策事項(xiàng)按商場(chǎng)、樓層、區(qū)域、展位的空間結(jié)構(gòu)劃分是否合理，請(qǐng)確認(rèn)？項(xiàng)目組建立的空間編碼體系是否合理，請(qǐng)確認(rèn)？決策事項(xiàng)：展位的拆分和重組規(guī)則不明確，業(yè)務(wù)層面展位的不斷異動(dòng)，造成數(shù)據(jù)追溯的丟失201220132014期望的展位管理紅星展位管理現(xiàn)狀面積：100單價(jià)：170元/M2年租金預(yù)算20.4萬/年實(shí)際租金：20萬/年落位品牌：紅蘋果面積：100單價(jià)：170元/M2年租金預(yù)算20.4萬/年實(shí)際租金：21萬/年落位品牌：皇朝家私面積：100單價(jià)：170元/M2年租金預(yù)算20.4萬/年實(shí)際租金：落位品牌：歷史追溯未來展位面積：?單價(jià)：?元/M2年租金預(yù)算?萬/年實(shí)際租金：?萬/年落位品牌：?當(dāng)前階段面積：100單價(jià)：170元/M2年租金預(yù)算20.4萬/年實(shí)際租金：21萬/年落位品牌：皇朝家私面積：?單價(jià)：?元/M2年租金預(yù)算?萬/年實(shí)際租金：?萬/年落位品牌：?大量的開發(fā)實(shí)現(xiàn)歷史追溯無法掌握未來展位大小當(dāng)前階段建議的解決方案展位1展位1展位2展位3展位1面積100起始時(shí)間：20120101截止時(shí)間：20131231拆分展位1面積100起始時(shí)間：20120101截止時(shí)間：20130301展位1面積0起始時(shí)間：20120302截止時(shí)間：20131231展位2面積30起始時(shí)間：20130302截止時(shí)間：20131231展位3面積70起始時(shí)間：20130302截止時(shí)間：20131231展位1展位2展位1面積100起始時(shí)間：20120101截止時(shí)間：20120301展位1面積30起始時(shí)間：20120302截止時(shí)間：20131231展位2面積70起始時(shí)間：20130302截止時(shí)間：20131231方法一:產(chǎn)生兩個(gè)新展位，如樣圖中展位2，展位3原展位廢棄，重新劃分成兩個(gè)新展位。適用于商場(chǎng)空間重新規(guī)劃方法二:產(chǎn)生一個(gè)新展位,如樣圖中展位1，展位2適用于原展位號(hào)不變，但空間面積做調(diào)整。分割后的面積可以作為新展位、也可作為公共通道展位1展位2展位1展位1展位2展位3利用SAP空間管理功能，規(guī)范展位拆分方法，滿足信息的歷史追溯建議的解決方案（續(xù)）展位2展位1展位2面積30起始時(shí)間：20120302截止時(shí)間：20131231重組展位1面積100起始時(shí)間：20120602截止時(shí)間：20131231展位3面積70起始時(shí)間：20120302截止時(shí)間：20120601展位3面積0起始時(shí)間：20120602截止時(shí)間：20131231方法一:空間物理重組原展位廢棄，重新合并成新展位。適用于商場(chǎng)空間重新規(guī)劃方法二:展位廢棄，面積還原適用于原展位號(hào)不變，但空間面積做調(diào)整。分割后的面積可以作為新展位、也可作為公共通道展位3展位3面積70起始時(shí)間：20120302截止時(shí)間：20131231展位2展位3展位2展位2展位3展位2面積30起始時(shí)間：20120302截止時(shí)間：20120601展位2面積100起始時(shí)間：20120602截止時(shí)間：20131231方法三:物理位置不重組，合同組合適用于原展位號(hào)不變，但合同簽署多個(gè)展位展位2展位3合同展位2面積30起始時(shí)間：20120302截止時(shí)間：20131231展位3面積70起始時(shí)間：20120302截止時(shí)間：20131231展位2面積30起始時(shí)間：20120302截止時(shí)間：20130601展位2面積0起始時(shí)間：20120602截止時(shí)間：20131231展位3面積70起始時(shí)間：20120302截止時(shí)間：20130601展位3面積0起始時(shí)間：20120602截止時(shí)間：20131231利用SAP空間管理功能，規(guī)范展位重組規(guī)則，滿足信息的歷史追溯決策事項(xiàng)空間拆分方案是否滿足管理需求，請(qǐng)確認(rèn)？空間重組方案是否滿足管理需求，請(qǐng)確認(rèn)？決策事項(xiàng)：出租率、收繳率等指標(biāo)需大量的手工統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確性與及時(shí)性無法保證商場(chǎng)統(tǒng)計(jì)小區(qū)提報(bào)大區(qū)統(tǒng)計(jì)集團(tuán)分析層層上報(bào)決策下達(dá)信息及時(shí)性？數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性？決策正確性？建議的解決方案序業(yè)務(wù)狀態(tài)說明合同狀態(tài)展位狀態(tài)指標(biāo)1正常經(jīng)營(yíng)已簽署正式合同，展位經(jīng)營(yíng)中√占用2意向撤場(chǎng)已簽署正式合同，展位經(jīng)營(yíng)中√占用3待續(xù)約未簽署正式合同，展位經(jīng)營(yíng)中√占用待續(xù)約4逃場(chǎng)已簽署正式合同，展位非經(jīng)營(yíng)中√逃場(chǎng)空置5空?qǐng)稣刮豢罩每請(qǐng)隹罩?意向租賃已交定金，展位空置意向租賃預(yù)約、意向示例展位狀態(tài)合同狀態(tài)依托系統(tǒng)功能，固化指標(biāo)要求，實(shí)時(shí)出具統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析報(bào)表決策事項(xiàng)：對(duì)于空置統(tǒng)計(jì)的方案是否可行，請(qǐng)確認(rèn)？決策事項(xiàng)：優(yōu)惠事項(xiàng)未做系統(tǒng)管理，無法及時(shí)評(píng)估優(yōu)惠對(duì)年度租金預(yù)算的影響優(yōu)惠類別審批優(yōu)惠活動(dòng)優(yōu)惠優(yōu)惠前優(yōu)惠額度按優(yōu)惠類別進(jìn)行條款維護(hù)，按備注說明優(yōu)惠原因決策事項(xiàng)：SAP通過對(duì)優(yōu)惠類別的區(qū)分，基于每個(gè)合同的優(yōu)惠跟蹤和統(tǒng)計(jì)的方案，是否能滿足管理需求，請(qǐng)確認(rèn)？目前缺少廣告資源的系統(tǒng)管理，存在管理的黑洞廣告位管理固定廣告資源臨時(shí)廣告位其他固定廣告資源協(xié)議廣告位管理統(tǒng)一廣告資源的合同管理，實(shí)現(xiàn)廣告資源的管理透明其他廣告資源協(xié)議空間資源平面資源廣告一級(jí)分類廣告位二級(jí)分類廣告位名稱固定廣告位室內(nèi)廣告位商場(chǎng)通道吊旗觀光電梯框架廣告電梯門廣告商場(chǎng)內(nèi)部墻體廣告商場(chǎng)內(nèi)部燈箱廣告擦鞋機(jī)廣告其他室外廣告位外廣場(chǎng)燈箱廣告外廣場(chǎng)墻體廣告高炮廣告戶外看板廣告燈桿旗廣告其他臨時(shí)廣告位室外臨時(shí)廣告位桁架廣告注水道旗廣告外廣場(chǎng)舞臺(tái)展示外廣場(chǎng)立方體廣告充氣拱門廣告充氣空飄廣告落地球廣告門口條幅廣告其他室內(nèi)臨時(shí)廣告位內(nèi)場(chǎng)活動(dòng)舞臺(tái)展示內(nèi)場(chǎng)臨時(shí)場(chǎng)地出租內(nèi)場(chǎng)條幅廣告內(nèi)場(chǎng)圍欄吊旗廣告內(nèi)場(chǎng)圍欄廣告內(nèi)場(chǎng)包柱廣告內(nèi)場(chǎng)X展架廣告其他其他類廣告/報(bào)紙廣告小區(qū)廣告商場(chǎng)導(dǎo)購手冊(cè)插頁廣告活動(dòng)促銷手冊(cè)插頁廣告活動(dòng)單頁插頁廣告商場(chǎng)會(huì)員手冊(cè)插頁廣告其他管理歸口?決策事項(xiàng)本期是否需要將廣告位資源的租賃納入系統(tǒng)管控，請(qǐng)確認(rèn)？未來廣告位資源的管理歸口在哪個(gè)部門？合同僅簽署主品牌，未對(duì)副品牌進(jìn)行管理，存在品牌分析數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，影響決策招商合同展位1展位2展位3品牌1系列1品牌面積品類起始時(shí)間:20130101截止時(shí)間:20130601品牌1系列2品牌面積品類品牌2系列2品牌面積品類起始時(shí)間:20130602截止時(shí)間:20131231品牌1系列1品牌面積品類品牌2系列2品牌面積品類1、系統(tǒng)提供可擴(kuò)展的功能，滿足不同業(yè)務(wù)需求營(yíng)業(yè)執(zhí)照2、業(yè)務(wù)部門規(guī)范主副品牌管理制度決策項(xiàng)系統(tǒng)功能按此方案設(shè)計(jì)，是否可行，請(qǐng)確認(rèn)？未來按此方案進(jìn)行推進(jìn)，業(yè)務(wù)制度和操作規(guī)范由哪個(gè)部門牽頭推進(jìn)？品牌授權(quán)人合同主體=租金結(jié)算方營(yíng)業(yè)執(zhí)照法人紅星各個(gè)商場(chǎng)品牌授權(quán)人與合同主體存在不一致，是否存在管理風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)品牌工廠代理商下級(jí)代理商營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)1、系統(tǒng)建立開放的功能，滿足不同業(yè)務(wù)需求2、業(yè)務(wù)層面有無統(tǒng)一的可能,希望能有專人進(jìn)行推進(jìn)?決策項(xiàng)品牌授權(quán)人與合同主體如不一致，是否存在管理分險(xiǎn),希望有專人進(jìn)行推進(jìn)?系統(tǒng)功能按最大需求進(jìn)行設(shè)計(jì)，是否認(rèn)可?創(chuàng)建合同的三個(gè)可能時(shí)點(diǎn)招商洽談創(chuàng)建意向協(xié)議確定招商意向簽訂業(yè)務(wù)洽談表協(xié)議轉(zhuǎn)合同合同激活生效業(yè)務(wù)洽談表審核簽訂租賃合同財(cái)務(wù)收款方案一：意向協(xié)議作為管控時(shí)點(diǎn)招商洽談確定招商意向簽訂業(yè)務(wù)洽談表創(chuàng)建租賃合同合同激活生效業(yè)務(wù)洽談表審核簽訂租賃合同財(cái)務(wù)收款方案三：租賃合同作為管控時(shí)點(diǎn)招商洽談創(chuàng)建意向協(xié)議確定招商意向簽訂業(yè)務(wù)洽談表協(xié)議轉(zhuǎn)合同合同激活生效業(yè)務(wù)洽談表審核簽訂租賃合同財(cái)務(wù)收款方案二：業(yè)務(wù)洽談表作為管控時(shí)點(diǎn)合同管理時(shí)點(diǎn)方案對(duì)比方案一以意向協(xié)議為控制時(shí)點(diǎn)展位狀態(tài)非常強(qiáng)，能及時(shí)反映展位狀態(tài)方案二以招商洽談表為控制時(shí)點(diǎn)方案三以簽約合同為控制時(shí)點(diǎn)比較強(qiáng)，能及時(shí)反映展位狀態(tài)強(qiáng)，能及時(shí)反映展位狀態(tài)信息穩(wěn)定性非常差，意向信息隨意，造成信息頻繁更改強(qiáng)，基本與收款要求一致，但也存在變動(dòng)非常強(qiáng)，與實(shí)際收款要求一致業(yè)務(wù)復(fù)雜度非常復(fù)雜，業(yè)務(wù)部門需根據(jù)每次的意向情況進(jìn)行信息更新復(fù)雜，需審批并更正信息一般，依據(jù)洽談表，簽署合同有無審批過程無需商總審批財(cái)務(wù)審核并多方簽字建議本階段實(shí)現(xiàn)可行性高功能實(shí)現(xiàn)可行性商場(chǎng)體量大，推行難度高商場(chǎng)體量大，推行難度較高可行性高本階段實(shí)現(xiàn)有一定難度建議后期以此為優(yōu)化方向更新頻率/維護(hù)成本非常高高低是否從SAP系統(tǒng)內(nèi)打印合同招商洽談確定招商意向簽訂業(yè)務(wù)洽談表創(chuàng)建租賃合同合同激活生效業(yè)務(wù)洽談表審核簽訂租賃合同財(cái)務(wù)收款方法一：以紙質(zhì)合同為主，側(cè)重于經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的分析招商洽談確定招商意向簽訂業(yè)務(wù)洽談表創(chuàng)建租賃合同合同激活生效業(yè)務(wù)洽談表審核簽訂租賃合同財(cái)務(wù)收款方法二：統(tǒng)一格式合同，以系統(tǒng)合同為主打印租賃合同采用方法二的前提：能否統(tǒng)一展位、非標(biāo)展位、廣告資源的合同？先系統(tǒng)再紙質(zhì)目前JDE做法先紙質(zhì)再系統(tǒng)建議方案目前合同約束性規(guī)則不統(tǒng)一，系統(tǒng)打印推廣難度大決策項(xiàng)招商業(yè)務(wù)洽談表審批后，進(jìn)行合同系統(tǒng)管理的方案，是否認(rèn)同？現(xiàn)階段，先紙質(zhì)合同再系統(tǒng)合同；未來逐步推廣先系統(tǒng)合同再紙質(zhì)合同的方向是否認(rèn)可，請(qǐng)確認(rèn)？目前合同維護(hù)和管理部門職責(zé)不清晰或缺失合同類型業(yè)務(wù)洽談表發(fā)起人紙質(zhì)合同/協(xié)議填寫人紙質(zhì)合同審批簽署人系統(tǒng)合同維護(hù)人員系統(tǒng)合同檢查人員展位合同商場(chǎng)招商經(jīng)理商場(chǎng)財(cái)務(wù)部商場(chǎng)總經(jīng)理JDE：由招商部錄入JDE:商場(chǎng)財(cái)務(wù)部非標(biāo)展位合同商場(chǎng)招商經(jīng)理商場(chǎng)財(cái)務(wù)部商場(chǎng)總經(jīng)理JDE：由招商部錄入JDE:商場(chǎng)財(cái)務(wù)部固定廣告資源協(xié)議-商場(chǎng)營(yíng)運(yùn)部為主價(jià)格等變動(dòng)交由總經(jīng)辦，其他商場(chǎng)辦理無商場(chǎng)財(cái)務(wù)其他廣告資源協(xié)議-商場(chǎng)營(yíng)運(yùn)部為主物業(yè)租賃合同-不確定不確定無無現(xiàn)狀需決策廣告資源管理部門合同類型業(yè)務(wù)洽談表發(fā)起人紙質(zhì)合同/協(xié)議填寫人紙質(zhì)合同審批簽署人系統(tǒng)合同維護(hù)人員系統(tǒng)合同檢查人員展位合同商場(chǎng)招商經(jīng)理商場(chǎng)財(cái)務(wù)部商場(chǎng)總經(jīng)理商場(chǎng)招商部商場(chǎng)財(cái)務(wù)部非標(biāo)展位合同商場(chǎng)招商經(jīng)理商場(chǎng)財(cái)務(wù)部商場(chǎng)總經(jīng)理商場(chǎng)招商部商場(chǎng)財(cái)務(wù)部固定廣告資源協(xié)議-商場(chǎng)營(yíng)運(yùn)部?jī)r(jià)格等變動(dòng)交由總經(jīng)辦，其他商場(chǎng)辦理？？？商場(chǎng)財(cái)務(wù)部其他廣告資源協(xié)議-商場(chǎng)營(yíng)運(yùn)部？？？商場(chǎng)財(cái)務(wù)部物業(yè)租賃合同---商場(chǎng)財(cái)務(wù)部商場(chǎng)財(cái)務(wù)部建議未來決策項(xiàng)展位與非標(biāo)展位，統(tǒng)一由招商部負(fù)責(zé)合同管理，此建議是否可行，請(qǐng)確認(rèn)？決策廣告資源的負(fù)責(zé)部門？決策事項(xiàng)：希望有集團(tuán)專人負(fù)責(zé)推進(jìn)經(jīng)營(yíng)模式的整理待決策本次SAP系統(tǒng)內(nèi)需要維護(hù)幾種模式模式優(yōu)缺點(diǎn)分析合同對(duì)應(yīng)法人公司內(nèi)公司間自持產(chǎn)權(quán)，獨(dú)立(聯(lián)合)經(jīng)營(yíng)紅星產(chǎn)權(quán)公司√建議逐步取消租賃產(chǎn)權(quán)，獨(dú)立經(jīng)營(yíng)增加稅負(fù)紅星經(jīng)營(yíng)公司√建議逐步取消代收租金，分開發(fā)票稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)紅星經(jīng)營(yíng)公司建議取消建議取消獨(dú)立收租，分開發(fā)票紅星經(jīng)營(yíng)公司√√品牌輸出，加盟管理不符合未來方向紅星經(jīng)營(yíng)公司建議逐步取消-決策項(xiàng)本次SAP系統(tǒng)內(nèi)需要維護(hù)幾種模式？目前商場(chǎng)無法掌握商戶銷售信息，嚴(yán)重影響租金定價(jià)與市場(chǎng)趨勢(shì)預(yù)判日租金月租金年租金POS銷售電子商務(wù)銷售訂單呼叫系統(tǒng)空間信息品牌信息品類信息商戶信息SAP招商合同權(quán)責(zé)制租金實(shí)收租金收付制租金銷售金額價(jià)簽1價(jià)簽2價(jià)簽3SAP/BW營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)階段一：按收銀碼設(shè)置，價(jià)簽管理在營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)階段二：未來發(fā)展百貨超市業(yè)務(wù)，可拓展到單品商品主數(shù)據(jù)銷售與價(jià)簽管理在營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)完善，SAP只對(duì)接銷售合計(jì)數(shù)決策項(xiàng)按此結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)租售比分析模型的搭建，是否滿足需要？目前租金預(yù)算缺乏事中監(jiān)控招商規(guī)劃價(jià)：依據(jù)展位等級(jí)與位置特性的招商指導(dǎo)價(jià)。預(yù)算價(jià)：依據(jù)預(yù)算管理委員會(huì)下達(dá)的預(yù)算價(jià)?；诳臻g的租金預(yù)算與計(jì)劃基于合同的實(shí)際租金決策項(xiàng)按展位的預(yù)算制定與控制的方案是否可行，請(qǐng)確認(rèn)？集團(tuán)發(fā)展項(xiàng)目業(yè)務(wù)總圖家居股份有限公司合作方自建項(xiàng)目子公司服務(wù)采購（工程、設(shè)計(jì)等）甲供料采購費(fèi)用處理三類業(yè)務(wù)模式投資合作方合作方咨詢費(fèi)招商傭金加盟費(fèi)………..委管項(xiàng)目自建項(xiàng)目集團(tuán)發(fā)展項(xiàng)目收入確認(rèn)業(yè)務(wù)描述集團(tuán)發(fā)展項(xiàng)目收款及收入確認(rèn)現(xiàn)狀：每月20~30筆業(yè)務(wù)預(yù)付款收款信息核對(duì)項(xiàng)目部門間信息流轉(zhuǎn)不暢預(yù)收憑證項(xiàng)目階段性付款收入確認(rèn)與核銷收入憑證核銷憑證項(xiàng)目收入條件確認(rèn)項(xiàng)目/收款性質(zhì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)難滿足收入確認(rèn)條件項(xiàng)目收入確認(rèn)條件支付委管費(fèi)用預(yù)收委管費(fèi)定期委管費(fèi)收入確認(rèn)委管合同每月業(yè)務(wù)發(fā)生量：20~30筆立項(xiàng)階段正式合同拿地階段建設(shè)階段招商階段正式開業(yè)營(yíng)運(yùn)階段框架協(xié)議合作方財(cái)務(wù)部發(fā)展部業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)前提1.與發(fā)展項(xiàng)目對(duì)應(yīng)2.可記錄項(xiàng)目相關(guān)各種費(fèi)用、收入，可以進(jìn)行預(yù)算控制3.維護(hù)簡(jiǎn)單集團(tuán)發(fā)展項(xiàng)目收款及收入解決方案建議