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人事檔案與隱私保護合同書甲方:(公司名稱)地址:(公司地址)法定代表人:(法定代表人姓名)聯(lián)系方式:(聯(lián)系方式)乙方:(個人姓名/公司名稱)地址:(個人住址/公司地址)聯(lián)系方式:(個人聯(lián)系方式/公司聯(lián)系方式)鑒于甲方作為雇主,乙方作為員工,雙方為了明確雙方在人事檔案與隱私保護方面的權(quán)益和責(zé)任,經(jīng)友好協(xié)商,達成以下協(xié)議:一、人事檔案保護1.甲方承諾嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),妥善管理乙方的人事檔案,并保證檔案的真實性、完整性和保密性。2.甲方負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔和備份乙方的人事檔案,并保證檔案的安全。3.甲方對乙方的人事檔案進行嚴(yán)格的權(quán)限控制,只限相關(guān)負(fù)責(zé)人和需要知曉人事信息的部門人員能夠查閱和使用。4.甲方在不泄露個人隱私的前提下,可在合法的情況下向國家機關(guān)、勞動監(jiān)察部門等提供乙方人事檔案。5.甲方承諾不擅自刪除、篡改或銷毀乙方人事檔案,除非事先得到乙方的明確書面授權(quán)或法律法規(guī)要求。二、隱私保護1.甲方承諾保護乙方的個人隱私,不擅自泄露、出售或提供給第三方。2.甲方不會要求乙方提供與工作無關(guān)的個人信息,除非符合法律法規(guī)規(guī)定或經(jīng)乙方明確同意。3.甲方嚴(yán)格限制能夠訪問和處理乙方個人信息的員工,并進行相應(yīng)的培訓(xùn)和監(jiān)督,保證個人信息的安全。4.乙方有權(quán)隨時查詢、修改、補充自己的個人信息,甲方提供便利的渠道和途徑供乙方操作。5.如發(fā)生乙方個人信息泄露事件,甲方應(yīng)及時采取補救措施,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、違約責(zé)任1.若甲方違反本合同約定,泄露、篡改、出售或提供乙方人事檔案及個人隱私,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的法律法規(guī)責(zé)任。2.若乙方提供虛假信息或故意隱瞞事實,甲方有權(quán)采取相應(yīng)的糾正措施,并保留解除勞動合同的權(quán)利。四、其他約定1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為乙方在甲方工作期間。2.本合同內(nèi)容一經(jīng)雙方簽字蓋章即具有合同效力,不得擅自解除、修改,需經(jīng)雙方協(xié)商一致并以書面形式確認(rèn)后方可更改。3.本合同受到中華人民共和國法律的保護,如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。甲方:乙方:簽字:

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