安全生產(chǎn)檔案管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)安全生產(chǎn)檔案管理制度范文《安全生產(chǎn)檔案管理制度》第一章總則第一條為了加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案的管理，確保安全生產(chǎn)工作的有效開(kāi)展，保障員工的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)所有從事生產(chǎn)活動(dòng)的人員及相關(guān)工作，包括但不限于員工、管理人員、承包商和訪客。第二章安全生產(chǎn)檔案的分類和管理第三條根據(jù)安全生產(chǎn)工作的不同要求，安全生產(chǎn)檔案分為基礎(chǔ)檔案、運(yùn)行檔案、事故檔案和其他檔案。第四條基礎(chǔ)檔案是指與企業(yè)的基本情況、設(shè)備設(shè)施、人員組織等相關(guān)的檔案。包括企業(yè)的工商注冊(cè)資料、場(chǎng)地平面圖、安全設(shè)備清單、人員組織架構(gòu)圖等內(nèi)容。第五條運(yùn)行檔案是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的記錄和數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和歸檔的檔案。包括設(shè)備運(yùn)行記錄、生產(chǎn)作業(yè)記錄、職工培訓(xùn)記錄等內(nèi)容。第六條事故檔案是指企業(yè)發(fā)生事故后的調(diào)查、處理、處罰、整改等相關(guān)的檔案。包括事故調(diào)查報(bào)告、事故處理記錄、事故責(zé)任追究報(bào)告等內(nèi)容。第七條其他檔案是指與安全生產(chǎn)相關(guān)的但不屬于基礎(chǔ)檔案、運(yùn)行檔案和事故檔案的檔案。包括安全生產(chǎn)會(huì)議記錄、安全生產(chǎn)督查記錄、安全生產(chǎn)檢測(cè)報(bào)告等內(nèi)容。第八條檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照保密要求，保護(hù)好安全生產(chǎn)檔案的安全性和完整性，未經(jīng)授權(quán)不得泄露、篡改檔案信息。第三章檔案的創(chuàng)建和歸檔第九條安全生產(chǎn)檔案的創(chuàng)建是指將相關(guān)資料進(jìn)行整理和匯總，形成檔案的過(guò)程。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)需要，及時(shí)將各類檔案的創(chuàng)建工作完成，并按照規(guī)定將檔案歸入相應(yīng)分類。第十條檔案的歸檔是指已創(chuàng)建完畢的檔案按照一定方式進(jìn)行歸類、排序和編號(hào)的過(guò)程。檔案管理人員應(yīng)編制檔案目錄，準(zhǔn)確記錄各類檔案的存放位置，確保檔案的檢索和使用的方便性。第十一條檔案的創(chuàng)建和歸檔應(yīng)遵循以下原則：（一）權(quán)責(zé)明確原則：明確檔案的責(zé)任單位和責(zé)任人，明確檔案的創(chuàng)建、歸檔、調(diào)閱等流程和權(quán)限。（二）真實(shí)可靠原則：檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，避免虛假材料和錯(cuò)誤信息。（三）安全保密原則：檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損毀或泄密。（四）便于利用原則：檔案應(yīng)易于查閱、檢索和利用，滿足相關(guān)方面的需求。第四章檔案的保管與利用第十二條檔案的保管應(yīng)滿足如下要求：（一）建立檔案保管區(qū)，劃定檔案保管的區(qū)域，并設(shè)置專門(mén)的檔案保管室。（二）檔案保管室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防破壞等設(shè)施和措施。（三）檔案保管室應(yīng)進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保檔案的安全。第十三條檔案應(yīng)按照分類和編號(hào)的要求進(jìn)行存放和整理，保持檔案的清晰有序。第十四條檔案的調(diào)閱和利用應(yīng)遵循以下原則：（一）依法申請(qǐng)使用：調(diào)閱檔案應(yīng)填寫(xiě)申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。（二）記錄使用情況：調(diào)閱檔案應(yīng)記錄使用人、使用時(shí)間和目的等信息，定期上報(bào)給主管部門(mén)。（三）限制調(diào)閱權(quán)限：保護(hù)涉密檔案和個(gè)人隱私，僅限有相關(guān)權(quán)限的人員進(jìn)行調(diào)閱。第五章檔案的保存和銷毀第十五條檔案的保存期限根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，按照檔案的分類進(jìn)行具體規(guī)定。第十六條檔案保存期滿后，應(yīng)根據(jù)檔案的特性和要求進(jìn)行整理和歸檔。對(duì)于重要檔案，應(yīng)予以永久保存。第十七條檔案銷毀應(yīng)經(jīng)過(guò)審批，并遵循以下原則：（一）按照規(guī)定的流程和程序進(jìn)行銷毀。（二）檔案銷毀應(yīng)有相關(guān)記錄和證明，保留在檔案保管室。（三）涉密檔案的銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照保密要求進(jìn)行，確保不泄露或丟失敏感信息。第六章附則第十八條本制度由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人