工程備用金使用制度范本

第頁(yè)共頁(yè)工程備用金使用制度范本一、目的和范圍為規(guī)范和管理工程備用金的使用，確保資金的安全、合理、高效的使用，提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量和效益，特制訂本制度。二、基本原則1.依法使用：遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅收等法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保工程備用金的合法合規(guī)使用。2.效益優(yōu)先：在保證項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的前提下，追求經(jīng)濟(jì)效益最大化，提高資金使用效益。3.公開(kāi)透明：工程備用金使用的程序、標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果應(yīng)當(dāng)公開(kāi)透明，接受相關(guān)部門(mén)和項(xiàng)目參與方的監(jiān)督。4.合理合法：工程備用金使用應(yīng)當(dāng)符合合理合法的需求，不得用于違法違規(guī)行為。三、工程備用金的管理和使用程序1.備用金計(jì)劃編制：各項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目工作的需要，根據(jù)實(shí)際情況編制備用金計(jì)劃，并報(bào)經(jīng)理部審批。2.備用金的保管：備用金由項(xiàng)目部設(shè)立專(zhuān)門(mén)賬戶進(jìn)行保管，所有備用金必須存入該賬戶，不得以個(gè)人名義保管。3.備用金使用的申請(qǐng)和審批：項(xiàng)目部需要使用備用金時(shí)，必須填寫(xiě)備用金使用申請(qǐng)表，經(jīng)項(xiàng)目主管審核并報(bào)經(jīng)理部審批，備用金使用申請(qǐng)表應(yīng)當(dāng)包括使用金額、使用事由、使用時(shí)間等內(nèi)容。4.備用金使用的執(zhí)行和監(jiān)督：備用金使用應(yīng)按照申請(qǐng)時(shí)的用途和金額進(jìn)行執(zhí)行，不得超出或變更。項(xiàng)目主管、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等有權(quán)對(duì)備用金的使用進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)。5.備用金結(jié)余和結(jié)轉(zhuǎn)：項(xiàng)目結(jié)算后，剩余的備用金應(yīng)當(dāng)結(jié)轉(zhuǎn)到下一階段工程中，不能退回個(gè)人或私自使用。四、備用金使用的標(biāo)準(zhǔn)1.支出范圍：備用金主要用于項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中的緊急需求、工程變更等無(wú)法完全預(yù)見(jiàn)的情況下的支出，如設(shè)備故障維修費(fèi)用、施工延期補(bǔ)償費(fèi)用等。2.支出條件：備用金的使用必須符合以下條件：-預(yù)算內(nèi)無(wú)法滿足的緊急需求；-經(jīng)審批程序的正式變更需求；-無(wú)法通過(guò)其他預(yù)算科目進(jìn)行支付的支出需求。3.支出規(guī)范：備用金使用應(yīng)合理控制開(kāi)支，遵循節(jié)約原則。項(xiàng)目部應(yīng)制定相應(yīng)的采購(gòu)程序，按照公開(kāi)、公平、公正的原則進(jìn)行采購(gòu)，并保證采購(gòu)的質(zhì)量和效益。4.支出限額：備用金使用限額應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、工程進(jìn)度等因素確定，并應(yīng)經(jīng)經(jīng)理部審批。在未經(jīng)審批的情況下，不得超出使用限額。五、備用金使用的報(bào)銷(xiāo)和審計(jì)1.備用金使用的報(bào)銷(xiāo)：項(xiàng)目部需要使用備用金時(shí)，必須提供相應(yīng)的支出憑證及相關(guān)單據(jù)，經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)審查合規(guī)后，進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)程序應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.備用金使用的審計(jì)：備用金使用應(yīng)接受內(nèi)部審計(jì)、審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督和審計(jì)，對(duì)于違規(guī)使用備用金的行為，應(yīng)予以追責(zé)和處理。相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、監(jiān)督和管理1.經(jīng)理部負(fù)責(zé)對(duì)備用金使用制度的監(jiān)督和管理，對(duì)備用金使用情況進(jìn)行定期檢查和內(nèi)部審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改或追責(zé)。2.其他項(xiàng)目參與方、合作單位、監(jiān)理單位等有權(quán)對(duì)備用金使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告經(jīng)理部。七、附則1.本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要，可根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行修訂。2.未盡事宜，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政