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某別墅的公共設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)制度為保障設(shè)備運(yùn)行的安全、高效,我們將結(jié)合某別墅項(xiàng)目的實(shí)際情況,把世紀(jì)物業(yè)在設(shè)備管理方面的成功管理經(jīng)驗(yàn)和模式運(yùn)用到本物業(yè)的設(shè)備管理與維護(hù)當(dāng)中,在實(shí)際的管理運(yùn)行中建立一套有效而完善設(shè)備管理模式。在此之外,我們將在某別墅的設(shè)備管理中導(dǎo)入環(huán)保、節(jié)能的管理理念,在降低運(yùn)作成本的同時(shí),盡可能為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)舒適的綠色環(huán)境。為此,我們對該物業(yè)設(shè)備管理與維護(hù)制定了以下管理方案。機(jī)電設(shè)備管理的基本原則物業(yè)設(shè)備設(shè)施的管理采用世紀(jì)物業(yè)安全而高效的管理模式建立完善的設(shè)備管理維護(hù)體系。服務(wù)使用部門依據(jù)管理體系對設(shè)備進(jìn)行正常規(guī)范的使用,設(shè)備的基礎(chǔ)功能系統(tǒng)均由工程部負(fù)責(zé)其日常運(yùn)行管理及定期檢查維修。制訂高標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)分為日常巡視保養(yǎng)和定期維修保養(yǎng),設(shè)備設(shè)施的日常巡視保養(yǎng)由使用單位或責(zé)任單位負(fù)責(zé),設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)則均由工程部負(fù)責(zé)。實(shí)施高效的設(shè)備維修規(guī)程。設(shè)備的修理分簡單維修,如更換燈具、開關(guān)、疏通管道等,超出簡單修理范圍為設(shè)備的大、中修。建立完善的設(shè)備編碼及標(biāo)示方案根據(jù)物業(yè)圖紙資料的有關(guān)圖則及通用圖則,制定《設(shè)備編碼規(guī)則》制定含有設(shè)備編碼編號的《設(shè)備總覽表》。依《設(shè)備總覽表》設(shè)立《設(shè)備卡》并執(zhí)行設(shè)備責(zé)任人制度。對于標(biāo)貼明顯的將導(dǎo)入世紀(jì)物業(yè)視覺標(biāo)示系統(tǒng)。主要設(shè)施設(shè)備將建賬冊、建立設(shè)備臺賬設(shè)備臺賬內(nèi)設(shè)備均需建立相應(yīng)的《設(shè)備修理保養(yǎng)情況記錄卡》,這些表為履歷形式,將跟蹤設(shè)備至報(bào)廢。工程部建立內(nèi)部例會制度,創(chuàng)造學(xué)習(xí)、討論、督促、建議的平臺,使各項(xiàng)工作均朝良性方向發(fā)展。建立完善的質(zhì)量記錄體系任何工作做到有據(jù)可查。以工作記錄考評員工的工作能力、工作績效。完善合格供應(yīng)商供貨渠道。前期介入時(shí)將考慮特定設(shè)備零部件的供應(yīng)商事項(xiàng)以確保今后各設(shè)備系統(tǒng)維修需要和可靠運(yùn)行。利用世紀(jì)物業(yè)公司強(qiáng)大的技術(shù)資源結(jié)合供應(yīng)商技術(shù)力量對某別墅管理處形成有力的技術(shù)支持。技術(shù)資料的管理對于技術(shù)資料管理,遵守“二級制”模式。管理處工程部資料部門掌握所有的一手資料,工程部對于需要的技術(shù)資料以復(fù)印件(或原有兩套則可留一套)存檔于本工程部資料柜中,這將有效防止因失誤及人員流動使資料遺失。工程部資料柜鑰匙管理,納入部門鑰匙管理體系中。有關(guān)設(shè)備類鑰匙的管理定義設(shè)備類鑰匙:所有設(shè)備功能鑰匙,及其門柜、門房鑰匙。設(shè)備類鑰匙均統(tǒng)一存放在工程調(diào)度室專用鑰匙箱,分樓層防火門及井道鑰匙箱、設(shè)備房及設(shè)備鑰匙箱。設(shè)立與本物業(yè)相適應(yīng)的鑰匙掌管制度,對內(nèi)方便工作,對外防范破壞及恐怖行為。技術(shù)工種的管理因物業(yè)機(jī)電設(shè)備的特殊性、對技術(shù)工種進(jìn)行崗位兼職,一崗多能,既提高工作效率和應(yīng)急處理能力,作到人力資源的合理配制。設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)管理物業(yè)的公共設(shè)施、機(jī)電設(shè)備的維護(hù)管理采用世紀(jì)物業(yè)成熟完善的管理模式。消防中心、停車場及物業(yè)周圍由工程部和保安部聯(lián)同負(fù)責(zé),設(shè)備的日常運(yùn)行和使用由工程部門負(fù)責(zé),并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和規(guī)程。設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、定期維護(hù)保養(yǎng)和分級維護(hù)保養(yǎng),設(shè)備設(shè)施的日常保養(yǎng)、設(shè)備定期保養(yǎng)和分級保養(yǎng)由工程部負(fù)責(zé),根據(jù)有關(guān)設(shè)施、設(shè)備的管理規(guī)定開展工作并做好詳細(xì)記錄。建立完善的設(shè)施、設(shè)備編碼和標(biāo)示方案。根據(jù)物業(yè)的圖紙資料制定《設(shè)備編碼規(guī)則》和《設(shè)備總覽表》,并設(shè)立設(shè)備管理人和設(shè)備管理責(zé)任人。對設(shè)施、設(shè)備及有關(guān)場所、通道及標(biāo)貼明顯處將導(dǎo)入世紀(jì)物業(yè)CI視覺標(biāo)示系統(tǒng),充分顯示世紀(jì)物業(yè)的規(guī)范化管理模式。增收節(jié)支,不斷提高管理水平增收節(jié)支措施經(jīng)常對員工進(jìn)行艱苦奮斗,勵(lì)行節(jié)約,勤儉辦企業(yè)教育,增強(qiáng)節(jié)約意識,在管理中,自覺地從一滴水,一度電做起,努力降低維修維護(hù)成本。努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高專業(yè)素質(zhì),提高維修技術(shù)服務(wù)水平。加強(qiáng)成本控制,原材料控制,在確保服務(wù)質(zhì)量的前提下,引進(jìn)現(xiàn)代化的設(shè)備和手段,減少人力投入,減少人員開支。加強(qiáng)各類消耗品的管理和控制,做到計(jì)劃采購,專人保管,合理領(lǐng)用。物業(yè)內(nèi)外路燈、停車場照明采取控光措施,節(jié)約用電,減少公用電費(fèi)支出。提高公共設(shè)施,機(jī)電設(shè)備管理水平的新設(shè)想。提高工程主要技術(shù)人員的素質(zhì),加強(qiáng)工程工作的領(lǐng)導(dǎo)。配備先進(jìn)的維修工具和管理設(shè)備,實(shí)現(xiàn)管理微機(jī)化。繼續(xù)完善配件的供應(yīng)商體系。加強(qiáng)公
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