企業(yè)法律合同管理與審核課件

企業(yè)法律合同管理與審核課件匯報人：XX2024-01-31合同管理基本概念與原則合同簽訂前準備工作合同簽訂過程及注意事項合同履行過程監(jiān)控與風險防范合同變更、解除及終止管理合同檔案管理與信息化建設(shè)contents目錄合同管理基本概念與原則01合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同定義根據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容，可分為買賣合同、租賃合同、借款合同、承攬合同、建設(shè)工程合同等。合同分類合同定義及分類合同管理是企業(yè)防范法律風險的重要手段，通過規(guī)范合同管理流程，降低合同履行過程中的風險。風險防范權(quán)益保障提升效率合同管理能夠保障企業(yè)合法權(quán)益，確保合同雙方按照約定履行義務(wù)，維護企業(yè)利益。規(guī)范的合同管理能夠提高企業(yè)運營效率，減少因合同糾紛導(dǎo)致的時間和精力浪費。030201合同管理重要性合同管理應(yīng)遵循合法性、合規(guī)性、誠信守信、平等自愿、等價有償?shù)仍瓌t。企業(yè)應(yīng)建立完善的合同管理制度，包括合同審批流程、合同履行監(jiān)督機制、合同糾紛處理機制等。合同管理原則與制度管理制度管理原則明確合同目的和雙方權(quán)利義務(wù)，確保合同條款清晰、準確、無歧義。合同起草按照企業(yè)規(guī)定的審批流程對合同進行審批，確保合同內(nèi)容符合企業(yè)利益和法律法規(guī)要求。合同審批監(jiān)督合同履行過程，確保雙方按照約定履行義務(wù)，及時處理合同履行過程中的問題。合同履行根據(jù)合同履行情況和雙方協(xié)商一致，對合同進行變更或解除，確保變更或解除過程符合法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定。合同變更與解除合同生命周期管理合同簽訂前準備工作02

明確合作意向與需求確定合作目標和期望明確雙方在合作中的具體需求和期望，確保合作順利進行。分析市場情況了解行業(yè)市場狀況，為合作提供有力支持。梳理業(yè)務(wù)需求詳細梳理業(yè)務(wù)需求，確保合同條款與實際業(yè)務(wù)相契合。123核實合作方的資質(zhì)、信譽和履約能力，降低合作風險。對合作方進行盡職調(diào)查全面分析合作過程中可能出現(xiàn)的風險點，制定相應(yīng)應(yīng)對措施。評估潛在風險仔細審查合同條款，確保各項約定合法、合規(guī)、合理。審查合同條款盡職調(diào)查與風險評估根據(jù)合作需求和目標，制定切實可行的談判策略。制定談判策略熟練運用各種談判技巧，爭取最有利的合作條件。掌握談判技巧與合作方保持良好溝通，確保信息傳遞及時、準確。保持溝通順暢商務(wù)談判策略與技巧03考慮法律適用和爭議解決方式明確合同適用的法律及爭議解決方式，為合作提供法律保障。01合理規(guī)劃合同條款根據(jù)合作內(nèi)容和需求，合理規(guī)劃合同條款，確保條款完整、清晰。02明確權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，避免產(chǎn)生歧義和糾紛。合同條款策劃與設(shè)計合同簽訂過程及注意事項03初步洽談與意向達成合同文本起草與審核談判與修訂簽字蓋章與生效合同簽訂流程梳理雙方初步接觸，討論合作意向，明確合作的基本條件和框架。就合同文本進行談判，對條款進行修訂和完善，確保雙方權(quán)益得到保障。由一方或雙方共同起草合同文本，對合同條款進行仔細審核，確保內(nèi)容完整、準確、合法。雙方對合同內(nèi)容達成一致后，簽字蓋章，合同正式生效。確認合同主體的合法性，包括企業(yè)資質(zhì)、經(jīng)營范圍、授權(quán)委托等。主體資格審查核實標的物的真實性、合法性及權(quán)屬情況，確保不存在爭議或法律風險。標的物審查明確價格構(gòu)成、支付方式及時間節(jié)點，防止產(chǎn)生價格糾紛。價格與支付方式審查明確違約情形、違約責任承擔方式及賠償范圍，提高合同履行的約束力。違約責任審查關(guān)鍵條款審查要點詳細列明雙方享有的各項權(quán)利，確保各自權(quán)益得到充分保障。權(quán)利明確義務(wù)明確履行期限與地點明確保密與知識產(chǎn)權(quán)保護具體闡述雙方應(yīng)履行的各項義務(wù)，包括作為和不作為義務(wù)，確保合同順利履行。約定合同履行的期限和地點，便于雙方按照約定履行合同。如涉及商業(yè)秘密或知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)明確相關(guān)保密和知識產(chǎn)權(quán)保護條款。雙方權(quán)利義務(wù)明確化ABCD爭議解決機制設(shè)定協(xié)商與調(diào)解鼓勵雙方在爭議發(fā)生后首先通過協(xié)商和調(diào)解方式解決爭議，降低解決成本。法律責任承擔明確因違約或違法行為應(yīng)承擔的法律責任，提高合同履行的嚴肅性。仲裁與訴訟如協(xié)商和調(diào)解無果，可約定通過仲裁或訴訟方式解決爭議，明確仲裁機構(gòu)和訴訟管轄法院。合同解除與終止約定在特定情形下合同可以解除或終止的條件和程序，保障雙方合法權(quán)益。合同履行過程監(jiān)控與風險防范04設(shè)立合同履行進度表詳細記錄合同關(guān)鍵節(jié)點、履行時間、責任方等信息。定期檢查與匯報定期對合同履行情況進行檢查，并向相關(guān)管理人員匯報進度。信息化手段運用利用信息化管理系統(tǒng)，實時監(jiān)控合同履行進度，提高管理效率。履行進度跟蹤與監(jiān)控及時發(fā)現(xiàn)合同履行過程中的異常情況，如延遲交付、質(zhì)量問題等。異常情況識別針對異常情況，迅速啟動應(yīng)急處理流程，降低風險影響。快速反應(yīng)機制對造成異常情況的責任方進行追究，并督促其進行整改。責任追究與整改異常情況處理機制預(yù)防性措施制定針對識別出的風險，制定有效的預(yù)防性措施。風險識別與評估全面識別合同履行過程中可能存在的風險，并進行評估。風險應(yīng)對方案對于已經(jīng)發(fā)生的風險，制定應(yīng)對方案，降低風險損失。風險防范措施部署對合同履行過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)進行總結(jié)。合同履行經(jīng)驗總結(jié)針對總結(jié)的問題，提出具體的改進措施。改進措施提出將改進措施納入日常管理工作中，持續(xù)優(yōu)化合同管理流程。持續(xù)改進計劃實施持續(xù)改進計劃制定合同變更、解除及終止管理05變更條件當合同雙方協(xié)商一致，或因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，可以考慮合同變更。變更程序合同變更需經(jīng)過雙方協(xié)商，簽訂補充協(xié)議或重新簽訂合同，同時需遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。變更條件及程序規(guī)定解除權(quán)行使條件當合同一方出現(xiàn)嚴重違約行為，或合同目的無法實現(xiàn)時，另一方可以行使解除權(quán)。解除權(quán)限制解除權(quán)的行使需符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，不能濫用解除權(quán)，損害對方合法權(quán)益。解除權(quán)行使條件限制合同期滿、雙方協(xié)商一致、合同目的實現(xiàn)或法律法規(guī)規(guī)定的其他情形出現(xiàn)時，可以啟動合同終止程序。終止程序啟動條件合同終止需遵守法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保雙方權(quán)益得到保障。終止程序要求終止程序啟動條件結(jié)算處理根據(jù)合同約定和履行情況，進行合同款項的結(jié)算處理，確保雙方權(quán)益得到保障。爭議解決如合同終止后發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以尋求法律途徑解決。合同歸檔合同終止后，需將合同文本及相關(guān)資料歸檔保存，以備后續(xù)查閱。后續(xù)事宜處理安排合同檔案管理與信息化建設(shè)06按照合同類型分類按照時間順序排列建立檔案編號系統(tǒng)定期歸檔整理檔案分類整理方法01020304如銷售合同、采購合同、勞動合同等，進行分類整理。將同一類型的合同按照簽訂時間順序進行排列，方便查找。為每個合同建立唯一的檔案編號，便于檢索和管理。定期對合同檔案進行歸檔整理，保持檔案室的整潔和有序。選用合適的合同管理軟件根據(jù)企業(yè)實際需求，選用適合的合同管理軟件，提高合同管理效率。建立信息化平臺構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的信息化平臺，實現(xiàn)合同信息的共享和協(xié)同管理。培訓(xùn)員工操作技能對員工進行信息化系統(tǒng)操作技能培訓(xùn)，提高員工的信息素養(yǎng)和操作技能水平。推廣信息化應(yīng)用積極推廣信息化應(yīng)用，鼓勵員工使用信息化手段進行合同管理。信息化系統(tǒng)應(yīng)用推廣建立數(shù)據(jù)備份機制定期對合同數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)安全可靠。加強網(wǎng)絡(luò)安全防護加強網(wǎng)絡(luò)安全防護措施，防止黑客攻擊和數(shù)據(jù)泄露。限制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限對不同崗位的員工設(shè)置不同的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)被非法訪問和篡改。定期進行安全審計定期對系統(tǒng)進行安全審計，及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù)潛在的安全隱患。