公司采購(gòu)管理規(guī)定范文

第頁(yè)共頁(yè)公司采購(gòu)管理規(guī)定范文第一章總則第一條為規(guī)范公司的采購(gòu)活動(dòng)，保證公司采購(gòu)的透明、公開和公正，提高公司采購(gòu)的效率和效益，促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司發(fā)展需要，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有的采購(gòu)活動(dòng)，包括貨物采購(gòu)、工程采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等。第三條公司采購(gòu)活動(dòng)必須遵循公開、公正、公平的原則，堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)、合理和合法的原則，注重質(zhì)量、價(jià)格和交貨期等因素的綜合考慮，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本和效益的優(yōu)化。第四條公司采購(gòu)活動(dòng)必須遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，遵循行業(yè)規(guī)范和道德規(guī)范，不得參與和倡導(dǎo)任何非法、違規(guī)或不道德的活動(dòng)。第五條公司采購(gòu)活動(dòng)必須遵守公司的授權(quán)程序，采購(gòu)人員必須按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)，不得越權(quán)或私自變更采購(gòu)方案。第六條公司采購(gòu)活動(dòng)必須進(jìn)行記錄和檔案管理，包括采購(gòu)文件、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)記錄、合同文件、供應(yīng)商資質(zhì)文件等，以便后續(xù)的審計(jì)和查詢。第七條公司采購(gòu)活動(dòng)必須建立健全采購(gòu)審批制度，實(shí)施采購(gòu)合同管理制度和供應(yīng)商管理制度，落實(shí)采購(gòu)決策的責(zé)任制和績(jī)效評(píng)估的責(zé)任制。第八條公司采購(gòu)活動(dòng)必須嚴(yán)格控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，采取風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)防控和風(fēng)險(xiǎn)管控等措施，確保采購(gòu)活動(dòng)的安全和穩(wěn)定。第九條公司采購(gòu)活動(dòng)必須加強(qiáng)信息化建設(shè)，推動(dòng)采購(gòu)信息的共享和交流，提高采購(gòu)創(chuàng)新和效率，促進(jìn)供應(yīng)鏈的協(xié)同發(fā)展。第二章采購(gòu)組織和策劃第十條公司采購(gòu)活動(dòng)必須設(shè)立專門的采購(gòu)部門或采購(gòu)小組，負(fù)責(zé)采購(gòu)的組織實(shí)施和管理工作。第十一條采購(gòu)部門或采購(gòu)小組的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)合理，人員配備應(yīng)當(dāng)充足，工作職責(zé)和權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確。第十二條采購(gòu)部門或采購(gòu)小組應(yīng)當(dāng)制定年度采購(gòu)計(jì)劃和月度采購(gòu)計(jì)劃，依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)需求和采購(gòu)預(yù)算，制定采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容和范圍。第十三條采購(gòu)部門或采購(gòu)小組應(yīng)當(dāng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和供應(yīng)商評(píng)估，確定潛在的供應(yīng)商和合作伙伴，建立供應(yīng)商庫(kù)和合作伙伴庫(kù)。第十四條采購(gòu)部門或采購(gòu)小組應(yīng)當(dāng)制定采購(gòu)方案和供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，明確采購(gòu)要求和采購(gòu)評(píng)價(jià)的指標(biāo)，確保采購(gòu)的公正和效益。第十五條采購(gòu)部門或采購(gòu)小組應(yīng)當(dāng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決采購(gòu)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，確保采購(gòu)的安全和穩(wěn)定。第三章招標(biāo)和評(píng)審第十六條公司采購(gòu)活動(dòng)必須依據(jù)采購(gòu)金額的大小和類型，采取相應(yīng)的招標(biāo)和評(píng)審方式，確保招標(biāo)和評(píng)審的公開和公正。第十七條采購(gòu)金額較大的項(xiàng)目必須進(jìn)行招標(biāo)，采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，制定招標(biāo)文件和招標(biāo)公告，按照規(guī)定的程序和時(shí)間進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng)。第十八條采購(gòu)金額較小的項(xiàng)目可以采用詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu)，制定采購(gòu)文件和詢價(jià)通知，按照規(guī)定的程序和時(shí)間進(jìn)行詢價(jià)活動(dòng)。第十九條招標(biāo)和詢價(jià)時(shí)應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)符合資格的供應(yīng)商參與，按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)審結(jié)果以文件形式進(jìn)行記錄，并進(jìn)行公示和備案。第二十條招標(biāo)和詢價(jià)的標(biāo)書應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，防止泄露和篡改，評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法保護(hù)評(píng)標(biāo)人員的權(quán)益，保證評(píng)審的公正和客觀。第二十一條招標(biāo)和詢價(jià)活動(dòng)的結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)公示和通知，未中標(biāo)的供應(yīng)商有權(quán)要求了解評(píng)審結(jié)果和理由，中標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)簽訂合同并按照合同要求履行義務(wù)。第四章合同管理和履約第二十二條公司采購(gòu)活動(dòng)必須簽訂采購(gòu)合同或采購(gòu)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)定采購(gòu)的內(nèi)容和規(guī)格，制定交貨期和交付要求。第二十三條采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)由公司的法務(wù)部門或合同管理部門審查和修訂，并在雙方達(dá)成一致意見后簽訂生效。第二十四條采購(gòu)合同的履行必須按照合同的約定進(jìn)行，雙方應(yīng)當(dāng)互相配合、共同協(xié)商，解決履約過(guò)程中的問(wèn)題和爭(zhēng)議。第二十五條采購(gòu)合同的變更必須經(jīng)過(guò)采購(gòu)部門或采購(gòu)小組的審批，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行變更手續(xù)和程序。第二十六條采購(gòu)合同的履行可以由采購(gòu)部門或采購(gòu)小組進(jìn)行監(jiān)督和檢查，也可以由指定的審核人員或公司的審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)和檢查。第二十七條供應(yīng)商的不履約行為應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知采購(gòu)部門或采購(gòu)小組，并進(jìn)行相應(yīng)的處理措施，包括追究合同責(zé)任和采取補(bǔ)救措施等。第二十八條采購(gòu)合同的終止應(yīng)當(dāng)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行，雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決爭(zhēng)議，如協(xié)商不成，可以通過(guò)司法途徑解決。第五章供應(yīng)商管理和評(píng)估第二十九條公司采購(gòu)活動(dòng)必須按照供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)指標(biāo)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和審核，建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系和供應(yīng)商檔案。第三十條采購(gòu)部門或采購(gòu)小組應(yīng)當(dāng)定期對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和信用狀況進(jìn)行評(píng)估，包括財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力、服務(wù)水平等方面的考核。第三十一條采購(gòu)部門或采購(gòu)小組應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商的履約行為和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理供應(yīng)商的問(wèn)題和投訴。第三十二條不合格的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知采購(gòu)部門或采購(gòu)小組，并采取相應(yīng)的處理措施，包括暫停合作、追究責(zé)任和尋找替代供應(yīng)商等。第三十三條優(yōu)秀的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)及時(shí)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同促進(jìn)供應(yīng)鏈的協(xié)同發(fā)展和共同進(jìn)步。第三十四條采購(gòu)部門或采購(gòu)小組應(yīng)當(dāng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行滿意度調(diào)查，匯總評(píng)估結(jié)果并進(jìn)行分析和總結(jié)，提出改進(jìn)措施和建議。第六章采購(gòu)績(jī)效和監(jiān)督第三十五條公司采購(gòu)活動(dòng)必須制定績(jī)效考核指標(biāo)和績(jī)效評(píng)價(jià)制度，明確采購(gòu)的目標(biāo)和要求，建立有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。第三十六條采購(gòu)績(jī)效的評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)綜合考慮采購(gòu)成本、交貨期、質(zhì)量要求等因素，進(jìn)行定性和定量分析和評(píng)估。第三十七條采購(gòu)績(jī)效的評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知采購(gòu)部門或采購(gòu)小組和評(píng)價(jià)對(duì)象，建立績(jī)效改進(jìn)的監(jiān)督和追蹤機(jī)制。第三十八條采購(gòu)績(jī)效的考核結(jié)果應(yīng)當(dāng)作為采購(gòu)人員的考核依據(jù)，并作為績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)和晉升的重要參考。第三十九條采購(gòu)部門或采購(gòu)小組應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行自查和內(nèi)審，發(fā)現(xiàn)和糾正采購(gòu)活動(dòng)中的不規(guī)范行為和問(wèn)題，確保采購(gòu)的可持續(xù)發(fā)展。第四十條公司的審計(jì)部門可以對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行定期或不定期的審計(jì)和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)和處理采購(gòu)活動(dòng)中的違規(guī)行為和不合理現(xiàn)象。第七章附則第四十一條本規(guī)定自頒布之日起施行，公司其他相關(guān)規(guī)章制度和規(guī)定與本規(guī)定相沖突的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。第四十二條本規(guī)定的解釋和修訂權(quán)歸公司法務(wù)部門和采購(gòu)部門共同擁有，必要時(shí)可以