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文檔簡(jiǎn)介

頤和生態(tài)園奠基儀式執(zhí)行方案第一章

現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)部分

活動(dòng)主題:跨越創(chuàng)想,攜手共贏

頤和生態(tài)園開(kāi)工奠基儀式

活動(dòng)時(shí)間:2009年4月25日上午10點(diǎn)—11點(diǎn)30分。

活動(dòng)地點(diǎn):頤和生態(tài)園項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)

項(xiàng)目說(shuō)明:銀川市在2008年榮獲全國(guó)最佳生態(tài)旅游城市。生態(tài)旅游不但成為政府大力倡導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式,也成為市民消費(fèi)休閑的首選方式。寧夏頤和生態(tài)園開(kāi)發(fā)有限公司在規(guī)劃生態(tài)園項(xiàng)目時(shí),就緊緊抓住生態(tài)、旅游、養(yǎng)生等理念,履行我們頤和集團(tuán)作為旅游地產(chǎn)先行者的開(kāi)發(fā)理念,把項(xiàng)目建設(shè)成為集生態(tài)旅游、生態(tài)休閑健體運(yùn)動(dòng)、生態(tài)康復(fù)、娛樂(lè)、會(huì)議、生態(tài)老年社區(qū)及高尚居住為一體的生態(tài)型綜合功能園區(qū)。生態(tài)園奠基儀式也緊緊圍繞如何體現(xiàn)生態(tài)、養(yǎng)生來(lái)全景展現(xiàn)。

活動(dòng)參加領(lǐng)導(dǎo):

自治區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(金鳳區(qū)政府邀請(qǐng))

廣州市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及知名專(zhuān)家學(xué)者(廣州頤和集團(tuán)負(fù)責(zé)邀請(qǐng))

銀川市及金鳳區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(金鳳區(qū)政府及頤和集團(tuán)共同負(fù)責(zé)邀請(qǐng))

頤和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、各地區(qū)分公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

寧夏及銀川市主要媒體領(lǐng)導(dǎo)(金鳳區(qū)政府和頤和生態(tài)園公司負(fù)責(zé)邀請(qǐng))

活動(dòng)參加單位:

金鳳區(qū)政府(到場(chǎng)人員300人)

寧夏頤和置業(yè)(到場(chǎng)150人)

活動(dòng)迎賓隊(duì)伍(軍樂(lè)、禮儀等50人)

其他相關(guān)人士

執(zhí)行策略及活動(dòng)亮點(diǎn):

統(tǒng)一視覺(jué)形象

對(duì)準(zhǔn)備工作嚴(yán)格把關(guān),確?,F(xiàn)場(chǎng)安全

舞臺(tái)、廣告、禮儀全方位服務(wù)

嚴(yán)謹(jǐn)、完美、隆重、大氣、熱烈

突出生態(tài)旅游、養(yǎng)生理念;

五色文化:五色審美觀是中國(guó)傳統(tǒng)審美體系中的重要組成部分。它起源于古老的五色崇拜,到漢代形成五行色彩學(xué)體系的雛形,色彩觀念轉(zhuǎn)換成一種邏輯推理方式和思想認(rèn)知圖式,并廣泛深入民間,形成色彩使用中的形式美規(guī)范?!迳恋旎?、五色高空彩煙、五色放飛氣球、五色夢(mèng)幻禮花等,將五色文化融入到整個(gè)開(kāi)工儀式中,再現(xiàn)了頤和人追求自然,怡然生活的一種心態(tài);

飛艇效應(yīng):活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置視覺(jué)沖擊力很強(qiáng)的巨型飛艇,在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)上空盤(pán)旋,上載項(xiàng)目形象廣告,通過(guò)這種動(dòng)態(tài)的、在市區(qū)、在銀川市很難看到的一種展示方式,將項(xiàng)目的理念融入其中,給人們留下深刻的印象,也再現(xiàn)了頤和生態(tài)園超前的、不一樣的感覺(jué)。

西夏文化再現(xiàn):通過(guò)西夏樂(lè)坊神秘而精彩的開(kāi)場(chǎng)表演,復(fù)古的服飾,大氣磅礴的專(zhuān)業(yè)音質(zhì),精彩的表現(xiàn),將神秘的西夏文化再現(xiàn)的淋漓盡致,與頤和生態(tài)園再現(xiàn)西夏文化的想法完美的結(jié)合。

布置氛圍營(yíng)造與活動(dòng)氣氛氛圍營(yíng)造整體統(tǒng)一,既大氣又莊重,活動(dòng)中引用的攜帶著頤和集團(tuán)全體員工祝福(可由員工簽名+祝福)的升空標(biāo)語(yǔ)、與奧運(yùn)五環(huán)顏色相同的高空彩煙。

目錄

第一部分

籌備工作

第二部分

會(huì)場(chǎng)布置

第三部分

迎賓接待工作

第四部分

禮儀結(jié)束

第五部分

慶典活動(dòng)程序

第六部分

慶典活動(dòng)時(shí)間安排表及合作雙方工作職責(zé)

第七部分

車(chē)輛管理

第八部分

安全保衛(wèi)

第九部分

衛(wèi)生保潔

第十部分

后勤保障工作安排

第十一部分

慶典活動(dòng)預(yù)期費(fèi)用

第十二部分

活動(dòng)相關(guān)附表

第十三部分

關(guān)于我們

第一部分

籌備工作

一、提前向城管、工商、氣象、交警等部門(mén)報(bào)批慶典活動(dòng)所需設(shè)置項(xiàng)目;

二、落實(shí)出席慶典儀式的賓客名單、省市區(qū)局委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),提前五天發(fā)放邀請(qǐng)函;

三、聯(lián)系新聞媒體廣告的制作與投放時(shí)間安排,擬定新聞采訪邀請(qǐng)函,擬寫(xiě)好新聞通稿;

四、擬訂周密的典禮儀程計(jì)劃;

五、確定司儀以及領(lǐng)導(dǎo)的主持稿;

六、確定來(lái)賓停車(chē)場(chǎng)

七、落實(shí)電源位置并調(diào)試及其他相關(guān)事宜

八、落實(shí)典禮活動(dòng)的應(yīng)急措施

九、確定氣球、拱門(mén)、立柱等宣傳標(biāo)語(yǔ)的內(nèi)容

十、落實(shí)制作請(qǐng)柬、相關(guān)的資料的設(shè)計(jì)及印刷

十一、落實(shí)貴賓禮品

十二、負(fù)責(zé)落實(shí)休息區(qū)、簽到區(qū)帳篷、桌椅

十三、會(huì)場(chǎng)設(shè)置

1、簽到處設(shè)置

A、簽到處貴賓下車(chē)入口處

B、簽到桌鋪紅絲絨布

C、簽到桌上立印有本次活動(dòng)主題的簽到席簽

D、席簽根據(jù)活動(dòng)主題設(shè)計(jì),正、反面印有“嘉賓簽到席”字樣

E、嘉賓花托盤(pán)等距離依次擺放,嘉賓花整齊地放在托盤(pán)里

F、設(shè)置簽到本和簽到筆以及領(lǐng)導(dǎo)留言所需物品

2、迎賓期間禮儀人員設(shè)置

A、入口處設(shè)置2位禮儀,負(fù)責(zé)來(lái)賓引領(lǐng);

B、在簽到處設(shè)置6名禮儀人員,負(fù)責(zé)對(duì)所有簽到人員的簽到及佩戴嘉賓花的工作

C、禮儀人員穿紅色旗袍,穿黑色皮鞋,盤(pán)頭,化妝

2、氣氛布置:

(1、現(xiàn)場(chǎng)功能區(qū)劃分:

分為停車(chē)區(qū)、簽到區(qū)、主席臺(tái)區(qū)、觀禮區(qū)、工作人員區(qū)、媒體攝像區(qū)、現(xiàn)場(chǎng)備用區(qū)

(2、各功能區(qū)功能詳述:

A、停車(chē)區(qū):

停車(chē)區(qū)位于簽到區(qū)不遠(yuǎn)的停車(chē)場(chǎng)。貴賓下車(chē)后步入簽到區(qū),車(chē)輛由保安統(tǒng)一安排到停車(chē)位(車(chē)輛的指揮和疏導(dǎo)由保安統(tǒng)一負(fù)責(zé))。

B、簽到區(qū):

當(dāng)貴賓們陸續(xù)下車(chē)后在禮儀小姐的引領(lǐng)下沿紅地毯直接來(lái)到簽到區(qū)。簽到區(qū)由二張長(zhǎng)桌組成,紅色金絲絨圍簾垂落四周。紅色金絲絨的臺(tái)面上擺著一個(gè)簽到簿,貴賓胸花盤(pán)放在臺(tái)面中央。身著紅色旗袍的6位禮儀小姐待立兩旁,2位禮儀小姐引領(lǐng)來(lái)賓簽到并且發(fā)放提前準(zhǔn)備好的禮品或禮品券,2位禮儀小姐為嘉賓佩帶胸花,2位禮儀負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到。

C、主席臺(tái)區(qū):

從簽到區(qū)至主席臺(tái)區(qū),步行穿過(guò)鋪有地毯的通道,沿舞臺(tái)兩側(cè)鋪著紅地毯的臺(tái)階便來(lái)到了舞臺(tái)上,主席臺(tái)就設(shè)在這里。紅色的地毯,紅色的主席臺(tái)圍簾,烘托出典禮現(xiàn)場(chǎng)的莊重、典雅。主席臺(tái)背景板設(shè)計(jì)緊扣本次活動(dòng)主題,設(shè)計(jì)色調(diào)及思路高雅、喜慶、莊重,主席臺(tái)后沿?cái)[放8盆綠植,主席臺(tái)前中央放置講話臺(tái),講話臺(tái)上擺放鮮花。兩側(cè)分放四個(gè)JBL音箱,為領(lǐng)導(dǎo)們講話做好充分的準(zhǔn)備。

D、軍樂(lè)隊(duì)、迎賓方隊(duì)區(qū):

軍樂(lè)隊(duì)區(qū)區(qū)分為前期和后期。前期軍樂(lè)隊(duì)區(qū)區(qū)位于主席臺(tái)正前方,面朝簽到區(qū)。當(dāng)貴賓們陸續(xù)踏上紅地毯時(shí),奏響鑼鼓聲,在熱烈的歡迎聲中伴奏下來(lái)賓們步入休息區(qū)。為了不影響休息廳,當(dāng)貴賓全部進(jìn)入休息區(qū)后,可暫停鼓聲。

后期軍樂(lè)隊(duì)區(qū)位于主席臺(tái)下。當(dāng)主持人邀請(qǐng)貴賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí),軍樂(lè)隊(duì)開(kāi)始奏樂(lè);在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話過(guò)程中,軍樂(lè)隊(duì)以樂(lè)聲代替掌聲。

第二部分

會(huì)場(chǎng)布置

1、會(huì)場(chǎng)周?chē)h(huán)境布置:

·銀黃公路至項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)7公里處開(kāi)始插印有Logo標(biāo)志的彩旗,總計(jì)500面

·項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)四周插印有Logo標(biāo)志的彩旗,總計(jì)300面

·主會(huì)場(chǎng)入口至奠基區(qū)——主舞臺(tái)區(qū)放置跨路面拱門(mén)共計(jì)6道

·簽到處區(qū)擺放花籃18個(gè),立簽到處標(biāo)示廣告牌

·來(lái)賓汽車(chē)入場(chǎng)時(shí)由身著制服的保安引導(dǎo)車(chē)輛??坎⒃谘赝咀鲋甘韭窐?biāo)

·從貴賓下車(chē)處至簽到處、舞臺(tái)區(qū)均用地毯連接

·會(huì)場(chǎng)周?chē)鷳铱諕焐?0個(gè)氣球(下懸條幅)

·主入口兩側(cè)插印有Logo標(biāo)志的彩旗88面

·簽到處擺放兩個(gè)鋪有紅色金絲絨布的簽到桌,后面設(shè)有簽到處字樣的標(biāo)示牌

·從領(lǐng)導(dǎo)下車(chē)區(qū)到簽到區(qū)——嘉賓區(qū)——舞臺(tái)區(qū)鋪設(shè)紅色地毯

·從舞臺(tái)到奠基區(qū)地毯兩側(cè)擺放綠植18盆

2、舞臺(tái)區(qū)環(huán)境布置:

·主席臺(tái)的前面上沿?cái)[放3米鮮花圍

·主席臺(tái)后背景兩邊擺放16盆綠植

·主席臺(tái)上靠前右側(cè)設(shè)置講話臺(tái)(上擺鮮花花藝)

·主席臺(tái)上左右兩邊擺放音響DJ

·舞臺(tái)后背景兩側(cè)各立4個(gè)中華柱,上寫(xiě)標(biāo)語(yǔ)

·主席臺(tái)正前方為貴賓區(qū)和迎賓方隊(duì)區(qū)

3、慶典活動(dòng)氣氛贏造:

(1、賽馬迎賓:在領(lǐng)導(dǎo)車(chē)隊(duì)進(jìn)入生態(tài)園現(xiàn)場(chǎng)后,前后四匹賽馬迎接領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入到停車(chē)場(chǎng)。

(2、軍樂(lè)隊(duì):選用代表吉祥、富貴鑼鼓隊(duì),和壯嚴(yán)、肅立的軍樂(lè)隊(duì)參與迎賓,有軍樂(lè)表演,會(huì)場(chǎng)既熱鬧又莊嚴(yán);

(3、禮炮:俗話講“禮炮一響、黃金萬(wàn)兩”,利用響聲極大的皇家禮炮,既喜慶又吉祥;

(4、電子搖控禮賓花:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)宣布開(kāi)工儀式正式開(kāi)始時(shí)時(shí)放,從舞臺(tái)的下面騰空而起,均勻地向空中飄去,整個(gè)會(huì)場(chǎng)在喜慶、祥和的氣氛中。

(5、日景焰火——高空彩煙:適應(yīng)于白天的一種日景焰火,放空38米以上,有五種顏色的煙柱騰空而起,帶著笛音向空中飛去,極其壯觀?!?dāng)領(lǐng)導(dǎo)們?yōu)榇隧?xiàng)目奠基時(shí),高空彩煙從地面向天空飛去,寓意著上頤和生態(tài)園項(xiàng)目會(huì)如日中天。

(6、放飛小氣球:在奠基時(shí)從奠基區(qū)的四周騰空而起,下懸祝福標(biāo)語(yǔ),在空中自由的飛舞著,自由地排成了各種造型,載滿著頤和集團(tuán)全體員工對(duì)此項(xiàng)目的祈禱與祝福,祝福著此項(xiàng)目的順利開(kāi)工。

(7、醒獅:獅子是神,本來(lái)極其懶,一年四季睡個(gè)不停,到了春節(jié),就要點(diǎn)睛將它喚醒,這就是“醒獅”,醒來(lái)的獅子要敲鑼打鼓舞起來(lái),在鄉(xiāng)間游走,寓意驅(qū)走各種害獸以及邪魔外道,保四方平安發(fā)達(dá)。沉睡的獅子借助領(lǐng)導(dǎo)和貴賓們發(fā)財(cái)?shù)挠沂贮c(diǎn)醒之后,則寓意采其意頭,即生生發(fā)發(fā),生意興隆,吉祥如意。

第三部分:迎賓接待工作

一、迎賓接待

1、迎賓入口處

A、禮儀人員站列在迎賓入口處,歡迎所有來(lái)賓。

B、接待人員對(duì)于主要領(lǐng)導(dǎo)的接待,并示意禮儀人員引領(lǐng),陪同嘉賓參觀。

C、接待人員對(duì)于其他嘉賓接待,并示意禮儀人員引領(lǐng),至嘉賓簽到處簽到

D、接待人員分兩隊(duì)分別站列在迎賓入口處兩側(cè),面向通道,雙手交握,自然垂在身體前,面帶微笑,目光前視

E、當(dāng)有來(lái)賓走來(lái)時(shí),致歡迎詞后,最靠近簽到處的兩位禮儀人員引領(lǐng)來(lái)賓至簽處,之后返回,站在原位

F、所有迎賓過(guò)程,音響師播放歡迎曲,軍樂(lè)隊(duì)、鑼鼓隊(duì)循環(huán)表演,演員安排演出

2、簽到處

A、簽到處,禮儀人員整齊一橫排,站立在簽到處一側(cè),面帶微笑。

B、有來(lái)賓至簽到處時(shí),禮儀人員對(duì)來(lái)賓致歡迎詞,邀請(qǐng)并示意來(lái)賓在簽到簿上簽到或題辭留言。

C、示意來(lái)賓簽完后留步,佩戴嘉賓花。

D、若幾位嘉賓同時(shí)到達(dá)時(shí),禮儀人員應(yīng)該在前面的嘉賓簽到的同時(shí)給后面的嘉賓佩戴嘉賓花。

第四部分

禮儀結(jié)束

一、退場(chǎng)路線安排(待定)

二、結(jié)束工作

1、領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)后各方隊(duì)退場(chǎng)

2、禮儀人員,待領(lǐng)導(dǎo)乘車(chē)退場(chǎng)后,返回簽到處

3、保安人員,待領(lǐng)導(dǎo)乘車(chē)退場(chǎng)后,返回簽到處

4、保潔人員,待領(lǐng)導(dǎo)乘車(chē)退場(chǎng)后,開(kāi)始清理現(xiàn)場(chǎng)垃圾

第五部分

慶典活動(dòng)程序

1.前期準(zhǔn)備工作

日期具體內(nèi)容活動(dòng)前10天左右確定慶典方案,確定所有儀式所需要的物資并安排制作活動(dòng)前4天相關(guān)設(shè)備及物料制作完成,并再次核查、確認(rèn)活動(dòng)前3天開(kāi)始搭建主會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)、場(chǎng)地等前1天17:00前主會(huì)場(chǎng)基本到位(舞臺(tái)、背景板、條幅、拱門(mén)、嘉賓桌椅、劃分停車(chē)場(chǎng)等)當(dāng)天7:00之前氣球、地毯、指示牌、音響全套、音響及周邊設(shè)備、簽到板、簽到桌、簽字桌椅、背景板、鮮花擺放、貴賓花、桌花、講臺(tái)、綠植鮮花等主會(huì)場(chǎng)布置全部到位)

2.活動(dòng)程序(以最后確定執(zhí)行程序?yàn)闇?zhǔn)):時(shí)間內(nèi)容備注8:30之前清場(chǎng),調(diào)試檢查現(xiàn)場(chǎng)的所有設(shè)備所有工作人員就位擺放茶水、飲料!(嘉賓席)檢查電源、音響等細(xì)節(jié)問(wèn)題!9:00之前禮儀16名、音響全部就位迎賓、接待、熟悉活動(dòng)程序9:30~9:50方陣、迎賓隊(duì)伍就位,嘉賓接待(指揮部)

嘉賓簽到,軍樂(lè)隊(duì)演奏迎賓曲,員工和各界代表夾道歡迎嘉賓入坐。禮儀接待;

保安維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序;

軍樂(lè)、鑼鼓迎賓!10:00主持人預(yù)報(bào)活動(dòng)即將開(kāi)始!貴賓準(zhǔn)備,各方隊(duì)就位10:08神秘的西夏樂(lè)鼓拉開(kāi)活動(dòng)序幕!貴賓準(zhǔn)備就緒10:28主持人致開(kāi)場(chǎng)白!主持人介紹到場(chǎng)嘉賓!禮儀領(lǐng)位!音響、鑼鼓配合!10:30XX領(lǐng)導(dǎo)宣布此項(xiàng)目開(kāi)工儀式正式開(kāi)幕!放空舞臺(tái)電子彩花18組;

鳴放禮炮16響;10:33自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭!

禮儀領(lǐng)位;音響、鑼鼓配合!10:38銀川市領(lǐng)導(dǎo)致辭!

禮儀領(lǐng)位;

音響、鑼鼓配合!10:43頤和置業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話!

禮儀領(lǐng)位;音響、鑼鼓配合!10:58自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)貴賓為工程開(kāi)工奠基!禮儀領(lǐng)位;軍樂(lè)奏樂(lè)!

鳴放禮炮16響;

燃放高空彩煙28組;放飛小氣球8888只;放空彩花18組;燃放鞭炮8萬(wàn)響;11:08主持人致結(jié)束詞并宣布典禮到此禮成!禮儀引領(lǐng);軍樂(lè)隊(duì)奏樂(lè);

工作人員安排車(chē)輛接送領(lǐng)導(dǎo)!

第六部分

慶典活動(dòng)時(shí)間安排表及合作雙方工作職責(zé)時(shí)

間公司活動(dòng)公司活動(dòng)前20天左右明確活動(dòng)要達(dá)到的預(yù)期規(guī)模與效果,并與禮儀策劃公司進(jìn)行有效溝通提供初步方案思路、溝通,有效再現(xiàn)客戶要求效果,擬寫(xiě)可執(zhí)行方案

活動(dòng)前2周左右簽訂合作協(xié)議;提供條幅\舞臺(tái)背景\帳篷廣告宣傳標(biāo)語(yǔ)及設(shè)計(jì)要求;發(fā)放邀請(qǐng)函

簽訂合作協(xié)議活動(dòng)前10天發(fā)放請(qǐng)柬,擬寫(xiě)主持人及領(lǐng)導(dǎo)講話稿,確定禮品等提供舞臺(tái)背景/帳篷廣告/奠基石/條幅/刀旗/路旗/指路牌/簽到席簽等平面設(shè)計(jì)小樣活動(dòng)前10天訂稿平面設(shè)計(jì)小樣安排制作所有需印制和提前制作的物料活動(dòng)前1周安排公司內(nèi)部負(fù)責(zé)接待人員,負(fù)責(zé)重要來(lái)賓的接待人員,并責(zé)任到崗安排保安、禮儀、軍樂(lè)、鑼鼓、燃放禮花、禮炮等具體工作,并責(zé)任到崗;需制作的物料繼續(xù)制作活動(dòng)前5天項(xiàng)目負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督工作進(jìn)程,并提出合理化意見(jiàn);確定電源。制作物料,并明確每個(gè)崗位工作職能,安排具體執(zhí)行細(xì)節(jié)活動(dòng)前2天項(xiàng)目負(fù)責(zé)人監(jiān)督干活進(jìn)度并協(xié)調(diào)在工作過(guò)程中遇到的突發(fā)性事件的配合工作所有工作人員進(jìn)場(chǎng)干活動(dòng),主要是搭建舞臺(tái)和廣告牌活動(dòng)前1天項(xiàng)目負(fù)責(zé)人監(jiān)督干活動(dòng)進(jìn)度拱門(mén)、氣球、彩旗等所有物料根據(jù)擬定效果圖擺放,下午5:00基本到位,音響到場(chǎng)調(diào)試?;顒?dòng)當(dāng)天8:00開(kāi)始再次檢查、安排公司負(fù)責(zé)

接待人員、禮品的發(fā)放人員等。確定具體講話人和到會(huì)人員名單,監(jiān)督軍樂(lè)、禮儀、保安、鑼鼓等工作是否安排到位。所有工作人員到位8:30以后所有

與會(huì)貴賓的接待工作負(fù)責(zé)迎賓人員到位(禮儀、鑼鼓、軍樂(lè)等),安排好所有崗位工作情況、每個(gè)重要崗位都有負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),各司其職,一切工作就緒。

第七部分

車(chē)輛管理

1、停車(chē)位的劃線,分貴賓停車(chē)位、區(qū)市領(lǐng)導(dǎo)停車(chē)位、來(lái)賓停車(chē)位并制作指示標(biāo)牌;

2、由4名保安負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口交通秩序,路邊不得停車(chē)任何機(jī)動(dòng)車(chē)輛;車(chē)輛的擺放由專(zhuān)人負(fù)責(zé)停放。

第八部分

安全保衛(wèi)

1、分為四個(gè)小組:主會(huì)場(chǎng)警戒組、車(chē)輛引導(dǎo)組、入口警戒組、外圍巡視組;

2、消防、醫(yī)療以及現(xiàn)場(chǎng)人員安排,具體見(jiàn)警員分布圖;

3、(1、總指揮:全面負(fù)責(zé)奠基儀式的安全工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),調(diào)配各區(qū)、各組之間的關(guān)系及緊急支援等;

(2、主會(huì)場(chǎng)警戒區(qū):在奠基儀式活動(dòng)前,禮貌攔阻人流,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入慶典區(qū),維護(hù)整個(gè)慶典秩序,憑請(qǐng)柬進(jìn)入剪彩區(qū);

(3、車(chē)輛引導(dǎo)組:負(fù)責(zé)引導(dǎo)車(chē)輛,維護(hù)進(jìn)入場(chǎng)區(qū)交通秩序,防止意外情況發(fā)生,確保車(chē)輛安全,積極配合交警,指示領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的車(chē)輛要分開(kāi)停放;

(4、入口警戒區(qū):在整個(gè)奠基儀式過(guò)程中,警戒人員要堅(jiān)守崗位,注意著裝和身形象,時(shí)刻注意過(guò)往車(chē)輛,及時(shí)疏通入口,注意文明禮貌;

(5、外圍巡視組:對(duì)整個(gè)酒店外圍來(lái)回巡視,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象及時(shí)報(bào)告保安隊(duì)長(zhǎng)。

第九部分

衛(wèi)生保潔

1、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生保潔在方隊(duì)側(cè)后方擺放2個(gè)垃圾桶并配1名保潔人員負(fù)責(zé)方隊(duì)四周衛(wèi)生;

2、主席臺(tái)兩側(cè)后方各擺放1個(gè)垃圾桶并配備1名保潔人員負(fù)責(zé)嘉賓席到主席臺(tái)周?chē)鷧^(qū)域衛(wèi)生;

3、現(xiàn)場(chǎng)入口大門(mén)東側(cè)擺放1個(gè)垃圾桶保潔員負(fù)責(zé)通道兩側(cè)及休息車(chē)輛附近衛(wèi)生;

4、停車(chē)場(chǎng)安排1名保潔人員負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)周?chē)l(wèi)生。

第十部分

后勤保障工作安排

本次活動(dòng)在具體的操作過(guò)程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成?。?/p>

1、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排:

對(duì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)進(jìn)行管理,確?;顒?dòng)得以順利實(shí)施。

2、活動(dòng)工作報(bào)告:

定期舉行聯(lián)席工作會(huì)議,通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。

3、活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施:

配備10名保安員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的監(jiān)控。

4、交通秩序:

肆名保安負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口交通秩序,路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車(chē)輛。車(chē)輛的擺放由專(zhuān)人負(fù)責(zé)指定停放。

5、消防:

配置滅火器,2名保安員確保進(jìn)入典禮會(huì)場(chǎng)范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。

6、醫(yī)療:

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置一個(gè)醫(yī)療預(yù)防點(diǎn),配備2名醫(yī)護(hù)人員。

7、電工、音響:

主會(huì)場(chǎng)配備專(zhuān)業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái),檢測(cè)維護(hù)用電,配備專(zhuān)業(yè)音響師一名,保證典禮正常講話播音。

8、防曬防雨措施:

(1)、高級(jí)太陽(yáng)帽子30個(gè);花環(huán)30個(gè);

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