低值易耗品管理制度

未知驅(qū)動(dòng)探索，專注成就專業(yè)低值易耗品管理制度一、制度目的低值易耗品是指公司日常運(yùn)營中經(jīng)常需要使用的較為廉價(jià)的辦公用品和耗材，如文具、耗電產(chǎn)品、清潔用品等。低值易耗品數(shù)量眾多，管理不善會(huì)帶來一定的資金浪費(fèi)和時(shí)間浪費(fèi)。因此，為了規(guī)范低值易耗品的采購、使用和歸還流程，提高資金利用效率，制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)部所有部門和員工，包括但不限于采購部門、行政部門、財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目部門。所有與低值易耗品相關(guān)的活動(dòng)都需遵守本制度。三、管理職責(zé)1.采購部門負(fù)責(zé)制定低值易耗品采購計(jì)劃，并根據(jù)各部門的需求進(jìn)行采購；與供應(yīng)商進(jìn)行談判，獲取優(yōu)惠價(jià)格和服務(wù)；統(tǒng)一管理低值易耗品的采購合同和發(fā)票。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門需求編制低值易耗品的使用計(jì)劃，并向采購部門提出采購申請(qǐng)；負(fù)責(zé)低值易耗品的領(lǐng)用、歸還和報(bào)廢工作；監(jiān)督部門員工遵守本管理制度。3.員工根據(jù)正常使用需求，合理使用低值易耗品；妥善保管所領(lǐng)用和使用的低值易耗品，如遺失或損壞需及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人；遵守低值易耗品的歸還和報(bào)廢工作流程。4.行政部門負(fù)責(zé)低值易耗品的存儲(chǔ)和庫存管理；建立低值易耗品清單，并定期盤點(diǎn)；協(xié)助采購部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行低值易耗品的管理。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)低值易耗品的付款工作；確認(rèn)采購合同和發(fā)票的真實(shí)性和合法性；協(xié)助行政部門進(jìn)行低值易耗品清單的核對(duì)和盤點(diǎn)。四、流程管理1.采購流程部門負(fù)責(zé)人根據(jù)需求編制低值易耗品采購申請(qǐng)；采購部門收到申請(qǐng)后，制定采購計(jì)劃，與供應(yīng)商進(jìn)行談判，簽訂采購合同；采購部門審核采購合同和發(fā)票的真實(shí)性和合法性；財(cái)務(wù)部門進(jìn)行付款，將低值易耗品的費(fèi)用計(jì)入公司賬簿。2.領(lǐng)用流程部門負(fù)責(zé)人根據(jù)正常使用需求，編制低值易耗品的領(lǐng)用計(jì)劃；員工攜帶領(lǐng)用單和工作證明到行政部門領(lǐng)取低值易耗品；行政部門核實(shí)領(lǐng)用人員身份和領(lǐng)用數(shù)量，并登記在領(lǐng)用清單上；領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)領(lǐng)用，并妥善保管所領(lǐng)用的低值易耗品。3.歸還流程領(lǐng)用人員在低值易耗品使用完畢后，在預(yù)定期限內(nèi)歸還給行政部門；行政部門核對(duì)歸還的低值易耗品與領(lǐng)用清單是否一致，如有差異需聯(lián)系領(lǐng)用人員解決；領(lǐng)用清單上的低值易耗品資料進(jìn)行更新，標(biāo)記為歸還。4.報(bào)廢流程領(lǐng)用人員發(fā)現(xiàn)低值易耗品損壞或使用壽命已經(jīng)超過，需填寫報(bào)廢申請(qǐng)；部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)廢申請(qǐng)，確認(rèn)報(bào)廢原因和資料的真實(shí)性；行政部門將報(bào)廢低值易耗品移交給指定的環(huán)保處理單位進(jìn)行處理。五、違規(guī)處理對(duì)于違反本管理制度的行為和違規(guī)操作，將按照公司相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)的處理，包括但不限于口頭警告、書面警告和停職處分等，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。六、附則本管理制度自發(fā)布之日起生效，相關(guān)部門和員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。對(duì)于制度的解