模擬機航材管理程序

概述和適用范圍本程序闡述了模擬機航材的采購、送修、報關以及庫房管理的規(guī)定和程序，本程序不涉及模擬機工具設備。模擬機航材和修理費用不納入飛機維修成本及庫存占用資金考核指標。本程序適用于航空器材部航材分部、培訓中心培訓部、計劃財務部航材核算處。依據(jù)文件《維修工程管理手冊》“航材訂貨管理程序”、“航材送修管理程序”。職責人員：模擬機維護人員模擬機送修人員、采購人員、索賠人員、航材庫管理人員航材核算人員職責：培訓中心培訓部負責制定、審批模擬機航材采購計劃，管理模擬機航材供應商/承修商，及時向航材分航空器材部提供采購需要的完整、有效的供應商/承修商的資料；負責制定模擬機航材的適航要求以及時控件管理要求，并實施。對于所有裝機和領用的時控件、壽命件，培訓中心培訓部做好使用記錄、拆換記錄和跟蹤管理；負責管理培訓中心培訓部的模擬機暫存庫，存放少量模擬機航材。機務部航材分部飛機維修工程部航空器材部負責根據(jù)模擬機航材計劃采購模擬機航材，送修模擬機故障航材、模擬機航材的報關、模擬機航材的運輸以及利用原《航材管理系統(tǒng)》對模擬機航材實行庫房管理。計劃財務部航材核算處負責根據(jù)相關手冊審核模擬機航材采購、審核模擬機航材送修、核算模擬機航材庫存。模擬機航材管理原則模擬機航材（4.3項特殊情況外）只能用于模擬機，不能用于飛機。當模擬機因特殊原因發(fā)生AOG時，如飛機航材有足夠的備件，可暫時借給培訓中心培訓部作為模擬機應急使用，模擬機備件到后應立即拆下后，經廈航批準的承銷商測試取證后方可入航材庫。當飛機發(fā)生AOG時，如模擬機航材合格證滿足飛機航材的要求，而且未領用或修理后未領出在模擬機上使用，可以用于飛機。為保證航材的安全與適航，模擬機航材應單獨管理，航材分部航空器材部航材供應處應建立單獨的區(qū)域存放模擬機航材。模擬機航材類別按采購方式不同分為寄售航材和自購航材寄售航材：根據(jù)模擬機購買協(xié)議，廠家提供100萬美元的航材預存在保稅倉庫，當廈航領用時視同購買；自購航材：廈航自行購買的航材。按航材件號類別分為高價周轉件、消耗件、附屬油料等。培訓中心培訓部每年在公司啟動下一年度預算編制工作時，應科學合理的編制預算年度模擬機航材采購預算、模擬機航材領用預算（區(qū)分高價周轉件和消耗件）、維修費預算等報航材分部航空器材部和計財部航材核算處。模擬機供應商/承修商管理培訓中心培訓部負責模擬機供應商/承修商的管理，對模擬機供應商/承修商進行評估，經模擬機維護處審核、培訓中心培訓部總經理批準后，列入模擬機供應商/承修商清單，清單應至少包括供應商、承修商名稱、修理能力清單、有效期限、批準日期等，并充分考慮貨比三家的原則。如模擬機航材供應商/承修商與飛機航材供應商/承修商為同一廠家，且該供應商/承修商已列入廈航批準的供應商/承修商清單中，可直接列入模擬機航材供應商/承修商清單中。培訓中心培訓部應建立模擬機航材供應商/承修商資料，并進行動態(tài)管理，保證其有效，資料應包括：供應商/承修商名稱、有關的證書復印件、證書有效期（如適用）等。培訓中心培訓部應向航材分部航空器材部提供最新有效的模擬機供應商/承修商清單、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、付款地址等資料，以保證模擬機航材采購和送修索賠業(yè)務的順利開展。培訓中心培訓部須判斷送修的模擬機航材是否可以索賠，提供具體故障原因、使用時間等資料。模擬機航材采購合同/送修合同應單獨編號，以方便數(shù)據(jù)歸集和查詢，編號規(guī)則參照飛機航材合同編號規(guī)則，以便于進行數(shù)據(jù)歸集和控制。培訓中心培訓部負責制定模擬機航材的適航要求以及時控件管理要求，并組織實施。培訓中心培訓部負責所有裝機和領用的時控件、壽命件的管理，保證時控件、壽命件在時限內使用。當發(fā)生模擬機航材串件、故障拆換時，培訓中心培訓部應及時記錄拆換件信息，完整、準確的填寫拆換記錄、使用記錄。機務部航材分部飛機維修工程部航空器材部負責存放在航材庫房的庫存時限的管理，按照培訓中心培訓部制定的管理要求進行有效控制。在模擬機航材因故障拆下需要送修時，培訓中心培訓部應在5個工作日內辦理退料手續(xù)，填寫退料單，完整、準確的填寫拆下件情況：件號、序號、拆下的模擬機編號（由于模擬機無注冊號，請培訓中心培訓部規(guī)范并提供相應的號碼（或名稱）以方便區(qū)分）、拆下日期、詳細的故障原因、是否索賠、工作者等，并將故障件送航材航空器材分部部航材庫四樓暫存間，與航材管理人員交接并存放于模擬機退料指定架位。培訓中心培訓部負責向索要模擬機航材的索賠時限清單并發(fā)送航材分部航空器材部所有模擬機寄售航材存放在保稅倉庫單獨的區(qū)域，模擬機自購航材存放在航材供應處航材倉庫四樓指定的區(qū)域。為方便培訓中心培訓部日常維護，參照晉江基地模式，由培訓中心培訓部設立暫存庫，存放價值低、使用頻率高的航材消耗件，培訓中心培訓部建立臺帳或使用專門的系統(tǒng)管理暫存間的航材，做好暫存庫庫存管理以及相應的收料、發(fā)料、退料管理和記錄，承擔相應的管理責任。培訓中心培訓部負責與廠家及局方確認模擬機專用航材有關證書及檢驗要求。對于寄售航材、價值較高的航材，應根據(jù)實際使用量領用，不能提前領用，以免造成資金占用和庫存積壓。對于價值較低、使用頻率較高的航材，為了減少領用次數(shù)，可以按一段時期（但不得高于一個月）的估計使用量集中領用，存放在培訓中心培訓部暫存庫里管理使用。對于寄售航材或價值較高的航材未裝機使用的須在24小時內退回并提前電話通知航材庫取消發(fā)料。模擬機航材計劃采購管理程序模擬機維護人員完整、準確的填寫“模擬機航材計劃審批表”，經培訓中心培訓部（副）總經理審批，及時交給航材分部航空器材部計劃采購處，并做好交接記錄。采購人員收到經審批的“模擬機航材計劃審批表”后，按照《維修工作程序手冊》“航材訂貨管理程序”規(guī)定的程序完成采購：制定采購合同、采購報價審批、采購合同跟蹤和控制。采購中出現(xiàn)問題，應及時反饋培訓中心培訓部，必要時報航材分航空器材部。模擬機維護人員對模擬機航材采購計劃進行控制和跟蹤，保證模擬機正常使用所需航材，應于每季度10日前（遇節(jié)假日順延）向計劃財務部航材核算處、機務部航材分部飛機維修工程部航空器材部報送上一季度采購計劃匯總表，匯總表應包括：模擬機航材計劃季度總清單、培訓中心培訓部暫存庫領用清單和庫存清單。模擬機航材索賠送修管理程序送修索賠員負責按照飛機航材索賠程序向廠家索賠。按照《維修工作程序手冊》“航材送修管理程序”的程序完成送修，制定送修合同、送修報價審批、送修合同跟蹤控制等。模擬機航材庫房管理程序航材庫管理人員按照MF82有關程序的規(guī)定，負責模擬機航材的保管和運輸。參照飛機航材入庫收料規(guī)定程序進行模擬機航材的外觀檢查、核對實物與合同是否一致，負責模擬機航材的收料。盤點存放在航材倉庫和保稅倉庫的模擬機航材模擬機維護人員參照飛機航材領料規(guī)定，在領用模擬機航材時應寫明領料用途、領用模擬機號。根據(jù)航材分部航空器材部要求辦理相應的退料手續(xù)。盤點存放于培訓中心培訓部暫存庫存的模擬機航材。按照飛機航材規(guī)定辦理模擬機報關清關手續(xù)以及付款等各項手續(xù)。工作記錄要求序號表格號記錄名稱保管期限保管部門1MF8207-19-01(06/2010)模擬機航材計劃審批表二年航材分部航空器材部計劃采購處2MF8207-19-02(06/2