士兵檔案管理規(guī)定模版

第頁(yè)共頁(yè)士兵檔案管理規(guī)定模版第一章總則第一條為規(guī)范士兵檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)士兵個(gè)人信息的登記、管理和保密，保證士兵檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和政策文件的規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于所有從事軍事工作的士兵，包括現(xiàn)役士兵、預(yù)備役士兵和志愿兵。第三條士兵檔案主要包括個(gè)人基本信息、入伍資格審查材料、入伍登記表、體格檢查記錄、教育學(xué)習(xí)情況、訓(xùn)練評(píng)定情況、獎(jiǎng)懲記錄、個(gè)人發(fā)展計(jì)劃等內(nèi)容。第四條士兵檔案管理工作應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公平、公正、公信的原則，確保士兵個(gè)人信息的真實(shí)性和合法性，維護(hù)士兵合法權(quán)益。第五條士兵檔案管理工作由各級(jí)軍事機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)，建立健全檔案管理系統(tǒng)，確保士兵檔案的及時(shí)更新和保密。第二章士兵檔案的建立與管理第六條士兵檔案的建立應(yīng)當(dāng)在士兵入伍后立即進(jìn)行，由士兵所在連隊(duì)或單位負(fù)責(zé)登記和歸檔。第七條士兵檔案的管理應(yīng)當(dāng)按照士兵個(gè)人信息的重要性和敏感性進(jìn)行分類管理，確保士兵個(gè)人信息的安全和保密。第八條士兵個(gè)人信息包括但不限于姓名、身份證號(hào)碼、籍貫、家庭成員、聯(lián)系方式、入伍日期、軍銜等，應(yīng)當(dāng)由士兵本人提供真實(shí)有效的信息，并及時(shí)更新。第九條士兵檔案管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)能力，確保士兵檔案的安全性和完整性。第十條士兵離伍后，檔案管理單位應(yīng)當(dāng)向其提供相應(yīng)的離伍證明和檔案復(fù)印件，保障其合法權(quán)益。第三章士兵檔案的使用與查詢第十一條士兵檔案的使用應(yīng)當(dāng)遵循必要和合法的原則，確保個(gè)人信息不被濫用。第十二條士兵檔案的查詢應(yīng)當(dāng)由士兵本人、法定繼承人、受托人或相關(guān)單位根據(jù)需要，提出書(shū)面申請(qǐng)并攜帶相應(yīng)證明材料，由檔案管理單位進(jìn)行查詢，并簽訂相關(guān)保密協(xié)議。第十三條對(duì)于士兵檔案查詢的結(jié)果，檔案管理單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供，并保證查詢結(jié)果的準(zhǔn)確性和完整性。第四章士兵檔案的保存與銷(xiāo)毀第十四條士兵檔案的保存期限為士兵服役期限結(jié)束后50年，期滿后可以將其歸入軍史檔案或者審批銷(xiāo)毀。第十五條士兵檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)程序，由軍事機(jī)關(guān)或相關(guān)單位負(fù)責(zé)，并應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)記錄和備份工作。第十六條士兵檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律、法規(guī)和政策文件的要求，嚴(yán)禁私自銷(xiāo)毀以及泄露個(gè)人信息。第五章附則第十七條對(duì)于違反本規(guī)定的行為，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律、法規(guī)和政策文件的規(guī)定予以處理，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)當(dāng)依法追究法律責(zé)任。第十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，并取代之前的相關(guān)規(guī)定。如有需要，可以進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整和修改。第十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸軍事機(jī)關(guān)所有。附：士兵檔案管理登記表士兵檔案管理登