采購部部門職能和崗位職責(zé)范本

第頁共頁采購部部門職能和崗位職責(zé)范本采購部門是一個(gè)組織內(nèi)負(fù)責(zé)采購各種物資、設(shè)備和服務(wù)的部門。其主要職能是通過市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商評(píng)估和談判等手段，獲取組織所需的物資和服務(wù)，并確保其在質(zhì)量、價(jià)格和交貨期等方面符合組織的需求和要求。以下是一份采購部門的職能和崗位職責(zé)范本，供您參考：一、采購部門職能1.市場(chǎng)調(diào)研和供應(yīng)商評(píng)估：負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，了解物資和服務(wù)的供應(yīng)情況，尋找并評(píng)估合適的供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。2.采購計(jì)劃制定：根據(jù)組織的需求和預(yù)算，制定采購計(jì)劃，明確采購的物資和服務(wù)的種類、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和交貨期等要求。3.投標(biāo)和談判：組織采購項(xiàng)目的招標(biāo)，接收和評(píng)估投標(biāo)文件，與供應(yīng)商進(jìn)行談判，達(dá)成合同和采購協(xié)議。4.供應(yīng)商管理：與供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)合作，監(jiān)督供應(yīng)商的履約情況，處理供應(yīng)商的問題和投訴，維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系。5.價(jià)格管理：監(jiān)控市場(chǎng)價(jià)格和供應(yīng)商報(bào)價(jià)，尋找降低采購成本的機(jī)會(huì)，制定價(jià)格策略，進(jìn)行價(jià)格談判。6.合同管理：簽訂和管理采購合同，確保采購合同的履行，處理合同變更和索賠事宜。7.質(zhì)量管理：與供應(yīng)商合作確保物資和服務(wù)的質(zhì)量符合組織的要求，處理質(zhì)量問題和退貨事宜。8.物資管理：管理采購物資的庫存、入庫和出庫，確保物資的安全和完整性。9.供應(yīng)鏈管理：與組織內(nèi)部其他部門（如倉儲(chǔ)部門、生產(chǎn)部門等）進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保物資和服務(wù)的供應(yīng)和配送的順利進(jìn)行。10.績效評(píng)估：制定采購績效指標(biāo)，定期評(píng)估采購活動(dòng)的效果和質(zhì)量，提出改進(jìn)意見和建議。二、采購部門崗位職責(zé)1.采購經(jīng)理-負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和管理整個(gè)采購部門的工作，制定和實(shí)施采購戰(zhàn)略和計(jì)劃。-負(fù)責(zé)與高級(jí)管理層進(jìn)行溝通，制定采購政策和流程。-監(jiān)督采購團(tuán)隊(duì)的工作，指導(dǎo)和培訓(xùn)下屬員工。-與供應(yīng)商進(jìn)行談判，并制定供應(yīng)商評(píng)估和選擇的標(biāo)準(zhǔn)。-解決重大的采購問題和糾紛。2.采購專員-負(fù)責(zé)執(zhí)行采購計(jì)劃，根據(jù)采購需求和預(yù)算，尋找并選定合適的供應(yīng)商。-與供應(yīng)商進(jìn)行談判，達(dá)成采購協(xié)議和合同。-跟蹤訂單的進(jìn)度和交貨情況，及時(shí)處理供應(yīng)商的問題和投訴。-處理采購合同的變更和索賠事宜。-更新和維護(hù)采購相關(guān)的記錄和文檔。3.采購助理-協(xié)助采購專員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和供應(yīng)商評(píng)估。-組織和參與采購項(xiàng)目的招標(biāo)工作。-協(xié)助采購專員進(jìn)行供應(yīng)商談判和合同簽訂。-跟蹤訂單的進(jìn)度和交貨情況，協(xié)助解決供應(yīng)商問題和投訴。-維護(hù)采購相關(guān)的記錄和文檔。4.采購文員-負(fù)責(zé)采購相關(guān)的文件和合同的整理、歸檔和存檔。-協(xié)助采購部門的日常行政工作，如物資的發(fā)放和領(lǐng)用、文件的復(fù)印和傳送等。-協(xié)助采購專員和助理進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和供應(yīng)商評(píng)估的工作。-更新和維護(hù)采購相關(guān)的記錄和文