采購(gòu)合同管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)采購(gòu)合同管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范和加強(qiáng)采購(gòu)合同的管理，提高采購(gòu)合同履約質(zhì)量和效率，促進(jìn)采購(gòu)成本控制，制定本制度。第二條本制度適用于本單位或組織內(nèi)所有的采購(gòu)合同的管理。第三條本制度指導(dǎo)和約束本單位或組織內(nèi)所有采購(gòu)合同的簽訂、履行和評(píng)價(jià)。第四條本制度的適用范圍包括但不限于以下內(nèi)容：（一）采購(gòu)合同的簽訂流程和要求；（二）采購(gòu)合同的履行管理；（三）采購(gòu)合同的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲措施。第五條本制度的具體實(shí)施和操作由本單位或組織的采購(gòu)管理部門(mén)負(fù)責(zé)。第二章采購(gòu)合同的簽訂流程和要求第六條采購(gòu)合同的簽訂應(yīng)符合法律法規(guī)和國(guó)家有關(guān)政策的要求，確保公平競(jìng)爭(zhēng)和公正交易。第七條采購(gòu)合同的簽訂流程分為以下步驟：（一）采購(gòu)需求確認(rèn)；（二）制定采購(gòu)計(jì)劃；（三）擬定采購(gòu)合同草案；（四）評(píng)審采購(gòu)合同草案；（五）公示征求意見(jiàn)；（六）簽訂采購(gòu)合同；（七）備案存檔。第八條采購(gòu)合同的簽訂要求如下：（一）采購(gòu)合同應(yīng)明確標(biāo)的物、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等主要條款；（二）采購(gòu)合同一般應(yīng)以書(shū)面形式簽訂，并經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)；（三）采購(gòu)合同的簽訂應(yīng)在真實(shí)、全面的信息基礎(chǔ)上進(jìn)行；（四）采購(gòu)合同的簽訂應(yīng)經(jīng)過(guò)合法、合規(guī)的采購(gòu)程序。第三章采購(gòu)合同的履行管理第九條采購(gòu)合同的履行管理包括合同履行跟蹤、合同履行過(guò)程的監(jiān)督和合同變更管理等內(nèi)容。第十條采購(gòu)合同的履行管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合同履行跟蹤要求及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握供應(yīng)商的履約情況；（二）合同履行過(guò)程的監(jiān)督要求嚴(yán)格、規(guī)范地對(duì)供應(yīng)商的履約行為進(jìn)行監(jiān)督；（三）合同變更管理要求對(duì)于合理的變更請(qǐng)求進(jìn)行審查和決策，并及時(shí)進(jìn)行變更合同的簽訂。第十一條采購(gòu)合同的履行管理應(yīng)具備以下要求：（一）建立供應(yīng)商履約檔案，記錄供應(yīng)商的履約情況；（二）定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行履約評(píng)價(jià)，并做好評(píng)價(jià)記錄；（三）對(duì)于履約不良的供應(yīng)商，采取相應(yīng)的糾正措施，或考慮終止合同。第四章采購(gòu)合同的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲措施第十二條對(duì)采購(gòu)合同的履行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)是提高采購(gòu)合同管理質(zhì)量的重要手段。第十三條采購(gòu)合同的評(píng)價(jià)方式包括但不限于以下內(nèi)容：（一）合同履行情況的定期考核評(píng)價(jià)；（二）合同履行情況的突發(fā)性評(píng)估；（三）合同履行情況的定性與定量分析。第十四條采購(gòu)合同的評(píng)價(jià)結(jié)果與供應(yīng)商的信譽(yù)和履約能力直接相關(guān)，評(píng)價(jià)結(jié)果將作為供應(yīng)商管理和采購(gòu)決策的重要依據(jù)。第十五條對(duì)采購(gòu)合同履行不良的供應(yīng)商，可以采取以下獎(jiǎng)懲措施：（一）對(duì)于履約優(yōu)良的供應(yīng)商，給予獎(jiǎng)勵(lì)和優(yōu)先選用；（二）對(duì)于履約不良的供應(yīng)商，給予警告、罰款等處罰措施，并可能影響其后續(xù)的合作機(jī)會(huì)；（三）對(duì)于嚴(yán)重違約的供應(yīng)商，可以終止合同并采取法律行動(dòng)。第五章附則第十六條本制度的解釋權(quán)歸本單位或組織